行政助理岗位职责说明书范文（2篇）

行政助理岗位职责说明书范文行政助理岗位职责说明一、工作职责：1.辅助管理层规划日常工作，包括但不仅限于安排会议、编写会议记录、管理文件、规划行程等。2.处理和协调行政事务，如接待来宾、接听电话、管理办公用品和设备等。3.负责会议室和办公区域的清洁和维护工作，保障办公环境的整洁有序。4.协助管理层进行项目管理和团队协作，监控项目进度，协调内外部资源，确保项目任务的按时完成。5.负责文件的收发、归档和保密工作，保障文件的完整性和时效性。6.协助管理层准备和组织各类会议和活动，如预定会议场地、准备物资、提供会务支持等。7.负责行政经费的统计和预算，按照规定的程序报销和结算费用。8.跟踪和更新行政制度和流程，提出改进意见和建议，协助制定和完善相关规章制度。9.协助管理层处理日常办公中的问题和突发事件，及时妥善解决，并向上级报告情况。10.完成上级委派的其他工作任务。二、任职要求：1.本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业背景者优先。2.具备一定的行政助理工作经验，熟悉行政工作流程和文件管理流程。3.熟练运用办公软件和办公自动化设备，具有良好的计算机操作和网络应用能力。4.具备良好的沟通能力和协调能力，能够与多个部门和人员进行有效沟通和协调。5.细心、严谨、有责任心和抗压能力，在高强度工作环境下能够保持工作效率和质量。6.具备良好的服务意识和团队意识，能够积极配合和协作，完成团队目标。7.具备良好的学习能力和自我学习能力，能够不断提升自身的业务水平和综合素质。三、工作态度：1.热忱积极：对工作充满热忱和积极性，主动承担工作责任。2.谦逊谨慎：虚心接受他人意见，向前辈学习，注重工作细节和规范。3.团队合作：具有良好的团队合作精神，与他人协作和配合。4.保密意识：严守工作秘密，保障公司和客户的信息安全。5.克服困难：积极应对困难，勇于面对挑战，寻找问题解决方案。6.专业素质：具备良好的业务素质和综合素质，能够胜任相关工作内容和要求。四、职业发展：1.通过工作经验的积累和学习，逐步熟悉和掌握行政管理的各项业务。2.参加相关岗位培训和进修，不断提升自己的专业素质和职业能力。3.积极参与岗位交流和团队合作，提升团队合作能力和工作效率。4.根据个人兴趣和发展方向，逐步制定个人的职业规划和发展计划，争取更好的职业发展机会。五、其他：1.工作时间：周一至周五，每日工作8小时。根据公司工作需要，可能需要加班。2.试用期：三个月。试用期内享有与正式员工相同的工资和福利待遇。3.福利待遇：享受国家规定的社会保险和福利待遇。本岗位职责说明旨在为行政助理岗位提供工作职责和要求的具体指导，具体岗位要求可根据不同公司和部门的实际情况进行适当调整。行政助理岗位职责说明书范文（二）一、岗位简介行政助理是协助高层管理人员执行行政事务的职员。其工作内容主要包括文件的整理归档、会议的筹备与组织、沟通协调等。本文将详细阐述行政助理的职责。二、具体职责1.文件资料管理：收集、整理、归档各类文件资料，并维护健全的档案管理系统；管理电子文件的归档、备份，保障文件资料的安全性和可追溯性；协助编写文书、报告等，确保文件无误且质量上乘；定期整理文件资料，保持文件的整洁有序。2.会议协调与安排：根据需要安排会议，并做好会议通知、场地安排等前期工作；准备会议材料，确保与会人员及时获取相关信息；协助主持会议，记录会议内容，撰写会议纪要并分发；跟踪会议决策的执行情况，及时反馈会议结果。3.沟通协调：内部，协调各部门间的工作，解决工作冲突；外部，与合作伙伴保持良好沟通，维护商务关系；接待来访客户和处理电话咨询，了解客户需求，提供支持；处理邮件、传真、快递等，确保信息畅通无阻。4.行政支持与协助：协助安排管理层出行，如预订机票、酒店等；管理办公区域及设备的维护和更换；协助组织公司活动，如年会、团建等；处理员工考勤、请假、加班等行政事务。5.其他工作：完成上级委派的临时或特殊任务；协助团队其他成员，共同实现团队目标；积极学习，提升业务技能，参加公司组织的培训。三、应聘条件1.教育背景：本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先；良好的中英文书面及口头表达能力。2.工作经验：____年及以上相关领域工作经验，有行政管理或助理经验者优先；熟悉办公自动化软件和设备操作维护。3.能力要求：强大的组织协调和执行力；出色的沟通和协调能力；良好的学习和适应能力；优秀的时间管理和应变能力。4.个人素质：团队协作精神，积极配合