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文档简介
正规货物采购合同格式合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2合同文件的优先顺序1.3法律法规的适用1.4合同的生效与终止第二章供应商的基本信息2.1供应商的名称与地址2.2供应商的法定代表人2.3供应商的资质与许可证第三章采购商品3.1商品的名称与规格3.2数量与质量标准3.3包装要求3.4商品的交付时间与地点第四章价格与支付条件4.1商品的价格4.2支付方式与期限4.3发票的提供第五章交付与运输5.1交付方式5.2运输方式与保险5.3交付时间的延误与赔偿第六章检验与验收6.1商品的检验标准6.2验收程序与时间6.3检验争议的解决第七章售后服务与保障7.1售后服务的内容与期限7.2质量保证与维修7.3供应商的义务与责任第八章违约责任8.1供应商的违约行为8.2采购方的违约行为8.3违约责任的计算与赔偿第九章争议解决9.1争议的解决方式9.2仲裁机构与地点9.3法律诉讼的管辖第十章合同的变更与解除10.1合同的变更程序10.2合同的解除条件与后果第十一章保密条款11.1保密信息的定义与范围11.2保密义务与期限11.3泄密的责任与赔偿第十二章法律适用与争议解决12.1合同适用的法律12.2争议解决的途径与机构第十三章其他条款13.1合同的翻译版本13.2合同的附件与补充协议13.3通知与通讯的方式第十四章签署与日期14.1合同的签署人14.2合同的签署日期与地点合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指_______(采购方名称)与_______(供应商名称)之间,就_______(商品名称)的采购与供应所达成的书面协议。1.1.2“采购方”是指本合同的一方,以其名义进行采购的实体。1.1.3“供应商”是指本合同的另一方,负责供应采购方所需商品的实体。1.2合同文件的优先顺序1.2.1本合同的构成文件包括:合同协议、附件、补充协议以及其他双方书面确认的文件。1.2.2上述文件的解释顺序如下:附件、补充协议、合同协议及其它书面文件。1.3法律法规的适用1.3.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国的法律。1.4合同的生效与终止1.4.1本合同自双方签署之日起生效,有效期为_______年。1.4.2在合同有效期内,除非双方达成书面一致意见,否则任何一方不得单方面终止合同。第二章供应商的基本信息2.1供应商的名称与地址2.1.1供应商的全称是:_______。2.1.2供应商的注册地址是:_______。2.2供应商的法定代表人2.2.1供应商的法定代表人姓名是:_______。2.2.2供应商法定代表人的有效身份证件号码是:_______。2.3供应商的资质与许可证2.3.1供应商应具备相应的经营范围和资质,并提供相关的许可证复印件。第三章采购商品3.1商品的名称与规格3.1.1采购的商品名称是:_______。3.1.2商品的规格及技术参数详见附件。3.2数量与质量标准3.2.1商品的采购数量为:_______。3.2.2商品的质量标准应符合国家或行业的相关规定。3.3包装要求3.3.1供应商应按照采购方提供的包装要求进行包装。3.3.2包装应保证商品在运输过程中的安全。3.4商品的交付时间与地点3.4.1商品的交付时间为:_______。3.4.2商品的交付地点为:_______。第四章价格与支付条件4.1商品的价格4.1.1商品的采购价格为:_______元/_______(单位)。4.1.2价格包括但不限于商品的成本、税费、利润等。4.2支付方式与期限4.2.1采购方应通过银行转账的方式支付货款。4.2.2支付期限为商品交付后_______天内。4.3发票的提供4.3.1供应商应在交付商品时提供合法有效的发票。第五章交付与运输5.1交付方式5.1.1供应商应按照双方约定的方式进行交付。5.1.2供应商应保证商品在交付过程中的质量和数量。5.2运输方式与保险5.2.1运输方式为:_______。5.2.2供应商应负责办理运输保险,并保证保险覆盖运输全程。5.3交付时间的延误与赔偿5.3.1若供应商未能按合同约定时间交付商品,应按_______元/天向采购方支付违约金。第六章检验与验收6.1商品的检验标准6.1.1商品的检验标准应符合国家或行业的相关规定。6.1.2具体的检验标准和方法详见附件。6.2验收程序与时间6.2.1采购方应在商品交付后_______天内进行验收。6.2.2验收不合格的商品,采购方应书面通知供应商,供应商应在接到通知后_______天内进行处理。6.3检验争议的解决6.3.1双方对商品的检验结果发生争议时,应共同委托第三方进行鉴定。第七章售后服务与保障7.1售后服务的内容与期限7.1.1供应商应提供商品的安装、调试、培训等服务。7.1.2售后服务的期限为:_______年。7.2质量保证与维修7.2.1供应商应对第八章违约责任8.1供应商的违约行为8.1.1供应商未能按照合同约定交付商品,或交付的商品不符合约定的质量标准的,应承担违约责任。8.1.2供应商未能按照合同约定提供售后服务的,应承担违约责任。8.2采购方的违约行为8.2.1采购方未能按照合同约定支付货款的,应承担违约责任。8.2.2采购方未能按照合同约定接受商品的,应承担违约责任。8.3违约责任的计算与赔偿8.3.1违约方应按照合同金额的_______%向守约方支付违约金。8.3.2违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应承担相应的赔偿责任。第九章争议解决9.1争议的解决方式9.1.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。9.1.2若协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2仲裁机构与地点9.2.1双方同意将争议提交_______仲裁委员会进行仲裁。9.2.2仲裁地点为:_______。第十章合同的变更与解除10.1合同的变更程序10.1.1任何一方要求变更合同的,应书面通知对方,并说明变更的内容和理由。10.1.2双方应在接到通知后_______天内协商一致,签署书面变更协议。10.2合同的解除条件与后果10.2.1合同解除后,双方应立即停止合同的履行。10.2.2合同解除不影响双方依法追究对方的责任。第十一章保密条款11.1保密信息的定义与范围11.1.1保密信息是指合同履行过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息。11.1.2保密信息包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息等。11.2保密义务与期限11.2.1双方对保密信息承担保密义务,未经对方同意不得向第三方披露。11.2.2保密义务的期限自合同终止之日起_______年。11.3泄密的责任与赔偿11.3.1若一方泄露了保密信息,泄露方应承担相应的赔偿责任。第十二章法律适用与争议解决12.1合同适用的法律12.1.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国的法律。12.2争议解决的途径与机构12.2.1双方同意将争议提交_______仲裁委员会进行仲裁。第十三章其他条款13.1合同的翻译版本13.1.1本合同的中文版本为最终版本,如有翻译版本的差异,以中文版本为准。13.2合同的附件与补充协议13.2.1附件是本合同不可分割的一部分,与合同具有同等法律效力。13.2.2补充协议应由双方书面签署,与本合同具有同等法律效力。13.3通知与通讯的方式13.3.1双方通过电子邮件、书面函件等方式进行通知与通讯。第十四章签署与日期14.1合同的签署人14.1.1采购方的签署人是:_______,职务:_______。14.1.2供应商的签署人是:_______,职务:_______。14.2合同的签署日期与地点14.2.1本合同于_______年_______月_______日签署。14.2.2签署地点为:_______。(合同方签字处)供应商:(签字)日期:_______年_______月_______日采购方:(签字)日期:_______年_______月_______日多方为主导时的,附件条款及说明附加条款一:甲方为主导时的特殊条款1.1甲方有权对合同的履行进行监督和检查,确保乙方按照合同约定履行义务。1.2甲方有权根据实际情况调整采购数量和交货时间,乙方应积极配合。1.3甲方有权在合同履行过程中对商品的质量、价格、交付时间等进行调整,乙方应遵守调整后的约定。附加条款二:乙方为主导时的特殊条款2.1乙方应按照甲方的要求提供商品,并保证商品的质量和数量。2.2乙方应在合同约定的时间内完成交付,如有延迟,应承担相应的违约责任。2.3乙方应按照甲方的要求进行售后服务,确保商品的正常使用。附加条款三:第三方中介时的特殊条款3.1第三方中介应按照甲乙双方的要求进行商品的交付和售后服务。3.2第三方中介如出现违约行为,应承担相应的违约责任。3.3甲乙双方应与第三方中介签订相应的合作协议,明确双方的权利和义务。附件条款及说明结束。附件及其他补充说明一、附件列表:1.商品详细规格书2.供应商的营业执照副本3.供应商的税务登记证副本4.供应商的质量认证证书5.商品的检验报告6.售后服务政策7.合同履行过程中的相关沟通记录二、违约行为及认定:1.供应商未能按约定时间交付商品,或交付的商品不符合约定的质量标准。2.供应商未能提供约定的售后服务。3.采购方未能按约定时间支付货款。4.采购方未能按约定接受商品。5.第三方中介未能按约定进行商品的交付和售后服务。三、法律名词及解释:1.违约金:指当一方违反合同时,按照合同约定向守约方支付的违约赔偿。2.仲裁委员会:指双方同意将争议提交至的具有仲裁权力的机构。3.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。4.质量保证:指供应商对所供商品的质量承担的义务和责任。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.商品交付延迟:与供应商沟通,协商具体的交货时间,必要时根据合同约定
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