完整会议服务协议书模板

完整会议服务协议书模板合同目录第一章总则第一条款定义与解释第二条款合同的生效与终止第二章服务内容第一条款会议组织与策划第二条款会议场地与设施第三条款会议日程与安排第四条款会议宣传与邀请第三章服务费用第一条款服务费用的计算与支付第二条款费用包含内容第三条款额外费用的承担第四章会议设施与设备第一条款设施与设备的提供第二条款设施与设备的维护与保养第五章会议人员第一条款会议工作人员的配备第二条款会议工作人员的培训与考核第六章会议安保与应急预案第一条款安全保障措施的制定与执行第二条款突发事件应急预案的制定与执行第七章知识产权保护第一条款知识产权的归属与保护第二条款侵权行为的处理第八章保密条款第一条款保密信息的定义与范围第二条款保密信息的保护与期限第九章违约责任第一条款违约行为的界定第二条款违约责任的承担第十章争议解决第一条款争议解决的方式第二条款争议解决的地域与适用法律第十一章强制性规定第一条款适用法律法规的变化第二条款强制性规定的遵守第十二章其他约定第一条款合作期限与续约条件第二条款合作过程中的沟通与协调第十三章附则第一条款合同的附件第二条款合同的修订与补充第十四章签署第一条款合同签署的时间与地点第二条款合同签署人的授权与代表资格合同编号_________第一章总则第一条款定义与解释1.2本合同中使用的术语和定义，如有特殊含义，将在本章第一条中进行解释。第二条款合同的生效与终止2.1本合同自双方签署之日起生效，有效期为____年。2.2在合同有效期内，未经双方协商一致，任何一方不得单方面终止本合同。第二章服务内容第一条款会议组织与策划1.1乙方负责会议的整体组织与策划，包括但不限于会议主题、议程设置、参会人员邀请等。1.2乙方应根据甲方的要求，提供符合会议主题和目的的策划方案，并提交给甲方审批。第二条款会议场地与设施2.1乙方负责提供符合甲方要求的会议场地及相关设施，包括但不限于会议室、音响设备、投影设备等。2.2乙方应确保会议场地的安全和舒适，并满足甲方的特殊需求。第三章服务费用第一条款服务费用的计算与支付1.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币____元（大写：________________________元整）。1.2甲方应按照本合同约定的付款方式和时间向乙方支付服务费用。第二条款费用包含内容2.1乙方提供的会议服务费用包含的服务内容详见本合同附件。2.2除本合同明确约定的服务内容外，其他额外费用由甲方承担。第四章会议设施与设备第一条款设施与设备的提供1.1乙方应提供合同约定的会议设施与设备，并确保其正常运行。1.2乙方应对提供的设施与设备进行定期维护与保养，确保其安全可靠。第二条款设施与设备的维护与保养2.1乙方负责对会议设施与设备进行日常维护与保养，确保其处于良好状态。2.2乙方应在会议前对设施与设备进行全面的检查和测试，确保其正常使用。第五章会议人员第一条款会议工作人员的配备1.1乙方应根据甲方要求，配备足够数量的会议工作人员，包括但不限于接待人员、技术人员、服务人员等。第二条款会议工作人员的培训与考核2.1乙方应对会议工作人员进行定期培训，提高其服务质量和专业能力。2.2乙方应对会议工作人员进行考核，确保其符合岗位要求。第六章会议安保与应急预案第一条款安全保障措施的制定与执行1.1乙方应制定会议安全保障措施，包括但不限于人员安全、信息安全、场地安全等。1.2乙方应严格执行安全保障措施，确保会议的顺利进行。第二条款突发事件应急预案的制定与执行2.1乙方应制定会议突发事件应急预案，包括但不限于突发事件的发生、处理和善后等。2.2乙方应组织应急演练，提高应对突发事件的能力。第七章知识产权保护第一条款知识产权的归属与保护1.1会议中涉及的知识产权，包括但不限于商标、专利、著作权等，归甲方所有。1.2乙方应尊重甲方的知识产权，不得擅自使用甲方的商标、专利、著作权等。第二条款侵权行为的处理2.1如乙方侵犯甲方的知识产权，甲方有权要求乙方立即停止侵权行为，并承担相应的法律责任。2.2乙方应积极配合甲方处理侵权行为，并承担由此产生的费用。第八章保密条款第一条款保密信息的定义与范围8.1本合同项下的保密信息包括但不限于甲方的商业秘密、技术秘密、经营策略、客户信息等。8.2保密信息应以书面形式或者甲乙双方确认的其他形式明确标识。第二条款保密信息的保护与期限8.3乙方应对保密信息予以严格保密，不得向任何第三方泄露、复制或利用。8.4保密期限自本合同签署之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第九章违约责任第一条款违约行为的界定9.2违约方应承担因违约所产生的违约责任，包括赔偿对方因此所遭受的损失。第二条款违约责任的承担9.3违约方应支付甲方因违约所造成的直接经济损失，并支付相应的违约金。9.4违约金的计算方式和金额由双方另行约定。第十章争议解决第一条款争议解决的方式10.1对于本合同的解释或履行发生的任何争议，双方应通过友好协商解决。10.2若协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十一章强制性规定第一条款适用法律法规的变化11.1如果本合同的任何条款与现行法律法规相抵触，该条款将按法律法规的规定予以调整。11.2双方应遵守国家法律法规，不得以本合同为由从事违法活动。第十二章其他约定第一条款合作期限与续约条件12.1本合同的合作期限为____年，自合同生效之日起计算。12.2合作期满后，如双方同意续约，应签订新的合同协议。第十三章附则第一条款合同的附件13.1本合同的附件包括双方确认的会议服务具体要求和标准等。13.2附件为本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。第十四章签署第一条款合同签署的时间与地点14.1本合同于____年____月____日由甲乙双方签署。14.2签署地点为____（甲方/乙方）所在地。【签字栏】甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表（签名）：代表（签名）：日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方专属权利条款条款内容：甲方对本合同项下的会议享有独家组织权，未经甲方书面同意，乙方不得自行组织或参与组织与本会议主题相同或相似的会议。说明：该条款旨在确保甲方在会议领域的竞争优势，防止乙方在甲方主导的会议中擅自行动，保障甲方的商业利益。2.甲方审批权条款条款内容：乙方在会议策划、场地选择、费用支出等方面应向甲方报告并取得甲方书面同意。说明：该条款确保甲方在会议各个环节中的知情权和决策权，使甲方能够对会议的进展进行有效监控。3.甲方赞助权益条款条款内容：甲方有权在本会议中展示其品牌、产品和服务，乙方应提供必要的展示空间和宣传机会。说明：该条款保障甲方作为赞助商的权益，确保甲方在会议中能够获得相应的宣传和推广机会。4.甲方嘉宾邀请权条款条款内容：甲方有权邀请其合作伙伴、客户及其他嘉宾参加本会议，乙方应提供必要的接待和参会安排。说明：该条款确保甲方在会议中能够拓展业务关系，提升品牌影响力，乙方需协助甲方完成嘉宾邀请工作。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方服务质量保障条款条款内容：乙方应按照甲方要求提供高质量的服务，如未能达到约定标准，乙方应承担相应的违约责任。说明：该条款确保乙方在提供服务过程中，始终保持高标准的服务质量，满足甲方的需求。2.乙方人员配备及培训条款条款内容：乙方应确保会议工作人员的专业素质，对工作人员进行定期培训，提高其服务技能。说明：该条款保障会议服务的专业性，确保乙方人员能够为会议的顺利进行提供优质的服务。3.乙方设备设施保障条款条款内容：乙方应保证会议设施与设备的正常运行，如因设备故障导致会议受影响，乙方应承担相应责任。说明：该条款确保乙方在会议设施与设备方面提供可靠保障，避免因故障导致会议进程受阻。4.乙方安全责任条款条款内容：乙方应负责会议期间的安全保障工作，如因乙方原因导致参会人员人身或财产损失，乙方应承担相应赔偿责任。说明：该条款强化乙方的安全责任意识，确保会议期间的安全顺利进行。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介选择条款条款内容：甲方应选定具有良好信誉和专业能力的第三方中介协助完成会议的组织与实施。说明：该条款确保第三方中介具备足够的专业能力和信誉，为会议的顺利进行提供保障。2.第三方中介费用条款条款内容：甲方应按照双方约定的费用标准向第三方中介支付服务费用，并确保费用的合理性。说明：该条款明确甲方支付给第三方中介的费用标准，防止费用过高或过低影响会议质量。3.第三方中介责任划分条款条款内容：第三方中介在会议过程中如存在过失，应承担相应的责任，甲方和乙方均有权向第三方中介追责。说明：该条款确保第三方中介在会议过程中的责任明确，一旦出现问题，可及时追究责任。4.第三方中介保密条款条款内容：第三方中介应对会议相关的保密信息予以严格保密，不得向任何非授权第三方泄露。说明：该条款保障会议相关的保密信息不被泄露，确保甲乙双方的合法权益。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议服务具体要求和标准2.会议日程安排与参会人员名单3.会议场地租赁协议4.会议设施与设备清单5.会议工作人员名单及其培训证明6.会议安全与应急预案7.知识产权归属确认函8.保密信息清单9.第三方中介服务协议10.会议宣传材料样本11.会议注册与参会确认函12.会议费用明细表13.会议赞助商协议14.会议合作协议的修订历史记录二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付服务费用2.乙方未按照约定提供符合质量标准的服务3.乙方未按照甲方要求完成会议策划与组织工作4.乙方未保障会议设施与设备正常运行5.乙方未按照约定保护甲方知识产权6.乙方未按照约定保密甲方提供的保密信息7.第三方中介未按照约定完成服务事项8.第三方中介未按照约定保密会议相关信息9.甲方未按照约定履行合作义务，如未提供必要的会议资料或未按时参加会议等10.乙方未按照约定履行合作义务，如未提供符合质量标准的会议服务或未按时完成工作等三、法律名词及解释：1.违约行为：违反合同约定的一方行为2.知识产权：包括商标、专利、著作权等无形资产3.保密信息：合同双方约定的需要保密的信息4.第三方中介：协助甲方和乙方完成会议服务的中间机构5.违约金：违约方因违约行为所需支付的金钱赔偿6.合同终止：合同双方约定解除合同关系的行为7.强制性规定：国家法律法规规定的必须遵守的规定四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地与设施不符合约定解决办法：与场地提供方协商，更换符合要求的场地与设施，或采取临时补救措施2.会议工作人员不足或素