投标保函申请流程

投标保函申请流程合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2合同的组成与生效1.3合同的修订与解除第二章投标保函申请主体2.1申请人的资格与条件2.2申请人提供的材料与要求2.3申请人的权利与义务第三章投标保函的金额与有效期3.1投标保函的金额确定3.2投标保函的有效期3.3投标保函的退还与续期第四章投标保函的开具与交付4.1开具投标保函的银行与程序4.2投标保函的交付方式与时间4.3投标保函的复印件与扫描件第五章投标保函的撤销与退还5.1投标保函的撤销条件与程序5.2投标保函的退还条件与程序5.3投标保函的退还金额与时间第六章投标保函的索赔与处理6.1投标保函的索赔条件与程序6.2投标保函的索赔金额与方式6.3投标保函的索赔处理与结果第七章投标保函的责任与赔偿7.1申请人与银行的责任与义务7.2申请人与中标人的责任与义务7.3银行的责任与赔偿第八章投标保函的监管与检查8.1投标保函的监管机构与职责8.2投标保函的检查与评估8.3投标保函的违规与处理第九章投标保函的变更与转让9.1投标保函的变更条件与程序9.2投标保函的转让条件与程序9.3投标保函的变更与转让记录第十章投标保函的终止与解除10.1投标保函的终止条件与程序10.2投标保函的解除条件与程序10.3投标保函的终止与解除记录第十一章投标保函的争议解决11.1争议的解决方式与机构11.2争议的证据与提交11.3争议的处理结果与执行第十二章投标保函的违约与处罚12.1违约的条件与行为12.2违约的处罚方式与金额12.3违约的处理程序与结果第十三章投标保函的附件与补充13.1投标保函的附件内容与形式13.2投标保函的补充协议与修改13.3投标保函的附件与补充记录第十四章投标保函的签署与备案14.1投标保函的签署程序与要求14.2投标保函的备案机构与时间14.3投标保函的签署与备案记录合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同中的“申请人”是指根据本合同规定，为获取投标保函而向开具银行提出申请的法人或其他组织。1.1.2本合同中的“中标人”是指在招标过程中被确定为中标候选人的申请人。1.1.3本合同中的“投标保函”是指银行根据申请人的申请，为保证申请人履行投标义务而开具的书面担保。1.2合同的组成与生效1.2.1本合同由合同、附件及双方签署的补充协议组成。1.2.2本合同自双方签字盖章之日起生效。1.3合同的修订与解除1.3.1合同的任何修订或解除均需双方协商一致，并以书面形式作出。1.3.2未经双方协商一致，任何一方不得单方面修订或解除本合同。第二章投标保函申请主体2.1申请人的资格与条件2.1.1申请人应具备合法的法人或其他组织资格，并符合招标文件规定的投标资格条件。2.2申请人提供的材料与要求2.2.1申请人应向开具银行提供包括但不限于投标保函申请表格、营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证明等材料。2.2.2申请人应保证所提供的材料真实、完整、有效。2.3申请人的权利与义务2.3.1申请人有权利按照本合同约定申请投标保函。2.3.2申请人应履行本合同约定的义务，包括但不限于按期提交投标保证金、配合银行进行调查与检查等。第三章投标保函的金额与有效期3.1投标保函的金额确定3.1.1投标保函的金额由招标文件规定或由双方协商确定。3.1.2投标保函的金额不应超过中标项目估算价的2%。3.2投标保函的有效期3.2.1投标保函的有效期应覆盖整个投标阶段，自开具之日起至投标截止时间后28天止。3.2.2投标保函的有效期不得少于2个月。3.3投标保函的退还与续期3.3.1若申请人未中标，则投标保函在投标有效期结束后自动失效，银行应在5个工作日内退还投标保函。3.3.2若申请人中标，则投标保函自动转为履约保函，具体金额和有效期等条款按照中标通知书和招标文件的规定执行。第四章投标保函的开具与交付4.1开具投标保函的银行与程序4.1.1申请人应选择具备开具投标保函资格的银行开具投标保函。4.1.2申请人应按照银行的要求提交相关材料，并按照银行规定的程序进行申请。4.2投标保函的交付方式与时间4.2.1投标保函应由申请人亲自交付给招标人。4.2.2投标保函应在投标截止时间前交付。4.3投标保函的复印件与扫描件4.3.1申请人应向银行提供投标保函的原件和复印件。4.3.2银行应在投标保函上加盖公章和骑缝章，并留存扫描件。第五章投标保函的撤销与退还5.1投标保函的撤销条件与程序5.1.1若申请人撤回投标，则可向银行提出撤销投标保函的申请。5.1.2银行应按照合同约定的程序和条件撤销投标保函。5.2投标保函的退还条件与程序5.2.1若申请人未中标，则投标保函在投标有效期结束后自动失效，申请人应按照银行规定的程序和时间要求退还投标保函。5.2.2银行应在收到投标保函后5个工作日内完成退还。5.3投标保函的退还金额与时间5.3.1银行应在退还投标保函时，扣除必要的工本费用后，将剩余金额退还给申请人。5.3.2投标保函的退还金额和时间应符合合同约定。第六章投标保函的索赔与处理6.1投标保函的索赔条件与程序6.1.1若申请人未按照第八章投标保函的监管与检查8.1投标保函的监管机构与职责8.1.1监管机构包括但不限于招标人、投标人、开具银行的上级管理部门等。8.1.2监管机构的职责是确保投标保函的合法性、有效性和合规性。8.2投标保函的检查与评估8.2.1监管机构有权对投标保函进行检查和评估。8.2.2检查和评估应遵循公平、公正、公开的原则。8.3投标保函的违规与处理8.3.1对违反投标保函规定的，监管机构有权采取相应的处理措施。8.3.2违规处理措施包括但不限于警告、罚款、取消投标资格等。第九章投标保函的变更与转让9.1投标保函的变更条件与程序9.1.1投标保函的变更需经双方协商一致，并以书面形式作出。9.1.2变更申请应在投标保函有效期内提出。9.2投标保函的转让条件与程序9.2.1投标保函不得转让。9.2.2任何转让行为均无效，监管机构有权予以撤销。9.3投标保函的变更与转让记录9.3.1所有变更和转让记录应由双方签字盖章后保存。9.3.2变更和转让记录应作为合同附件。第十章投标保函的终止与解除10.1投标保函的终止条件与程序10.1.1投标保函在投标有效期结束后自动终止。10.1.2提前终止投标保函的，应经双方协商一致，并以书面形式作出。10.2投标保函的解除条件与程序10.2.1投标保函的解除需经双方协商一致，并以书面形式作出。10.2.2解除申请应在投标保函终止后提出。10.3投标保函的终止与解除记录10.3.1所有终止和解除记录应由双方签字盖章后保存。10.3.2终止和解除记录应作为合同附件。第十一章投标保函的争议解决11.1争议的解决方式与机构11.1.1双方应通过友好协商解决争议。11.1.2如协商不成，争议可提交至合同约定的仲裁机构或法院解决。11.2争议的证据与提交11.2.1双方应按照法律规定和合同约定提交争议证据。11.2.2证据应真实、完整、有效。11.3争议的处理结果与执行11.3.1争议处理结果应为最终结果。11.3.2双方应按照处理结果执行，并承担相应的法律责任。第十二章投标保函的违约与处罚12.1违约的条件与行为12.1.1申请人未按照合同约定申请、使用或解除投标保函的，视为违约。12.1.2银行未按照合同约定开具、退还或解除投标保函的，视为违约。12.2违约的处罚方式与金额12.2.1违约方应承担违约责任，并支付违约金。12.2.2违约金的计算和支付方式应符合合同约定。12.3违约的处理程序与结果12.3.1违约处理应遵循合同约定和法律规定。12.3.2违约处理结果应为最终结果。第十三章投标保函的附件与补充13.1投标保函的附件内容与形式13.1.1附件应包括投标保函申请表格、招标文件、中标通知书等。13.1.2附件的形式可以是书面文件、电子文件等。13.2投标保函的补充协议与修改13.2.1补充协议应经双方协商一致，并以书面形式作出。13.2.2补充协议应符合法律规定和合同约定。13.3投标保函的附件与补充记录13.3.1所有附件与补充记录应由双方签字盖章后保存。13.3.2附件与补充记录应作为合同附件。第十四章投标保函的签署多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊规定1.1甲方应承担的额外责任1.1.1甲方在投标过程中，应确保提供的投标文件和资料的真实性、准确性和完整性。1.1.2甲方应遵守招标文件中的所有规定，包括但不限于投标保证金、投标有效期等。1.2甲方权利与义务的调整1.2.1甲方有权在投标有效期内撤回投标，但需提前通知乙方和监管部门。1.2.2甲方应按照合同约定及时提交投标保证金，并按照招标文件要求进行投标。1.3甲方违约的处罚措施1.3.1如甲方未按照合同约定提交投标保证金或撤回投标，甲方应支付违约金。1.3.2违约金的计算方式应按照合同约定或双方协商确定。附加条款二：乙方为主导时的特殊规定2.1乙方应承担的额外责任2.1.1乙方在开具投标保函过程中，应确保保函的真实性、准确性和完整性。2.1.2乙方应按照合同约定及时开具、退还或解除投标保函。2.2乙方权利与义务的调整2.2.1乙方有权在投标有效期内要求甲方提供补充材料，以满足投标保函开具的要求。2.2.2乙方应在投标保函有效期内对甲方的投标行为进行监管，确保甲方的合规性。2.3乙方违约的处罚措施2.3.1如乙方未按照合同约定开具、退还或解除投标保函，乙方应支付违约金。2.3.2违约金的计算方式应按照合同约定或双方协商确定。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊规定3.1第三方中介的职责与义务3.1.1第三方中介应负责协助甲方和乙方进行投标保函的申请、开具、退还和解除等事宜。3.1.2第三方中介应确保投标保函的开具和履行符合招标文件和合同约定。3.2第三方中介的权利与义务的调整3.2.1第三方中介有权要求甲方和乙方提供必要的材料和信息，以完成投标保函的相关事宜。3.2.2第三方中介应在合同约定的范围内，积极履行中介职责，确保投标保函的顺利进行。3.3第三方中介违约的处罚措施3.3.1如第三方中介未按照合同约定履行中介职责，第三方中介应支付违约金。3.3.2违约金的计算方式应按照合同约定或双方协商确定。附件及其他补充说明一、附件列表：1.投标保函申请表格2.招标文件3.中标通知书4.投标保证金支付凭证5.投标保函开具证明6.投标保函退还证明7.投标保函解除证明8.补充协议与修改记录9.争议证据10.违约金计算公式11.监管机构要求的报告与记录12.合同附件与补充记录二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定提交投标保证金或撤回投标。2.乙方未按照合同约定开具、退还或解除投标保函。3.第三方中介未按照合同约定履行中介职责。4.各方未按照合同约定履行通知、配合、监管等义务。5.各方提供的材料和信息不真实、准确、完整。6.违反招标文件和合同约定的其他行为。三、法律名词及解释：1.投标保函：银行根据申请人的申请，为保证申请人履行投标义务而开具的书面担保。2.招标人：组织招标活动的法人或其他组织。3.投标人：参加招标活动的法人或其他组织。4.中标人：在招标过程中被确定为中标候选人的投标人。5.开具银行：接受投标保函申请并开具投标保函的银行。6.违约金：违约方应承担的违约责任，包括赔偿金、损失赔偿等。7.监管机构：负责对投标保函进行监管和检查的机构，如招标人、投标人、开具银行的上级管理部门等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方忘记提交投标保证金或撤回投标。解决办法：甲方应提前准备好投标保证金，并在投标截止时间前提交。如需撤回投标，应提前通知乙方和监管部门，并办理相关手续。2.问题：乙方开具的投标保函不符合招标文件要求。解决办法：乙方应仔细阅读招标文件，确保开具的投标保函符合所有要求。如有疑问，应及时与甲方和监管部门沟通解决。3.问题：第三方中介未履行中介职责。解决办法：甲方和乙方应加强对第三方中介的监督和管理，确保其按照合同约定履行中介职责。如发现第三方中介违约，应及时与其沟通，并要求其承担违约责任。4.问题：各方提供的材料和信息不真实、准确、完整。解决办法：各方应严格按照合同约定提供真