国际会议护照接待指南

国际会议护照接待指南合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方拟举办国际会议，乙方为甲方提供会议护照接待服务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条服务内容1.1乙方负责为甲方提供国际会议护照接待服务，包括：（1）为甲方代表提供会议护照申请指南；（2）协助甲方代表办理会议护照；（3）为甲方代表提供会议护照延期、变更等服务；（4）为甲方代表提供会议护照相关咨询解答。1.2乙方应确保甲方代表的会议护照合法、有效，符合国际会议相关规定。第二条服务期限2.1本合同自签字之日起生效，有效期至国际会议结束之日止。2.2乙方应在会议护照有效期内提供服务，确保甲方代表顺利参加会议。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的会议护照接待服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.2甲方应按照本合同约定的金额、方式向乙方支付服务费用。3.3乙方应提供正规发票，甲方按发票金额进行报销。第四条甲方权利和义务4.1甲方应向乙方提供参会代表的基本信息，包括姓名、性别、国籍、护照号码等。4.2甲方应对乙方提供的服务内容、服务质量等进行监督，并提出合理建议。4.3甲方应按照本合同约定支付服务费用，不得无故拖延或拒绝支付。第五条乙方权利和义务5.1乙方应按照本合同约定提供会议护照接待服务，确保甲方代表的权益。5.2乙方应妥善保管甲方提供的参会代表个人信息，不得泄露或用于其他用途。5.3乙方应对甲方代表的会议护照申请、延期、变更等事项予以协助，确保顺利参加会议。第六条违约责任6.1甲方未按照本合同约定支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付服务费用总额的10%。6.2乙方未按照本合同约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金为应付服务费用总额的10%。6.3甲乙双方因不可抗力导致无法履行合同的，不承担违约责任。第七条争议解决7.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.国际会议护照申请指南2.会议护照延期、变更申请表3.会议护照领取凭证4.会议护照复印件5.参会代表基本信息表6.服务费用支付凭证7.违约金支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定支付服务费用的，认定为违约行为。2.乙方未按照合同约定提供服务的，认定为违约行为。3.甲方未按照合同约定提供参会代表基本信息的，认定为违约行为。4.乙方未妥善保管甲方提供的参会代表个人信息的，认定为违约行为。5.甲方未按照合同约定使用乙方提供的服务的，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中约定的委托方。2.乙方：指合同中约定的受托方。3.国际会议护照：指为参加会议而专门发行的身份证明文件。4.服务费用：指乙方为甲方提供会议护照接待服务所收取的费用。5.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方代表信息提供不完整或错误。解决办法：甲方应及时提供完整、准确的参会代表信息，确保乙方正常提供服务。2.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：甲方应按照合同约定时间支付服务费用，如有延迟，应支付违约金。3.问题：乙方未按照约定提供服务。解决办法：乙方应严格按照合同约定提供服务，如未按约定提供服务，应支付违约金。4.问题：会议护照办理过程中出现意外情况。解决办法：乙方应积极协助甲方解决会议护照办理过程中的问题，确保甲方代表顺利参加会议。5.问题：会议护照丢失或损坏。解决办法：乙方应协助甲方尽快补办会议护照，确保甲方代表能够继续参加会议。五、所有应用场景：1.甲方举办国际会议，需要乙方提供会议护照接待服务。2.乙方为甲方提供会议护照申请、延期、变更等服务。3.