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会议现场管理与服务协议合同目录第一章总则第一条款协议背景与目的第二条款定义与解释第二章会议现场管理第一条款会场布置与设施第二条款会议日程与议程管理第三条款参会人员管理第三章会议服务第一条款接待服务第二条款翻译与同传服务第三条款技术支持与设备服务第四章会议security第一条款现场安全措施第二条款信息安全与保密第五章会议餐饮与住宿第一条款餐饮服务第二条款住宿安排第六章宣传与推广第一条款会议资料准备第二条款媒体宣传与报道第七章费用与支付第一条款费用明细第二条款支付方式与时间第八章违约责任第一条款违约行为第二条款违约责任承担第九章争议解决第一条款争议解决方式第二条款法律适用第十章合同的生效、变更与解除第一条款合同生效条件第二条款合同变更第三条款合同解除第十一章保密协议第一条款保密内容第二条款保密期限与范围第十二章知识产权保护第一条款知识产权归属第二条款侵权责任第十三章其他约定第一条款不可抗力第二条款通知与送达第十四章附则第一条款合同的附件第二条款合同的修订历史合同编号:_________第一章总则第一条款协议背景与目的第二条款定义与解释第二章会议现场管理第一条款会场布置与设施第二条款会议日程与议程管理第三条款参会人员管理第三章会议服务第一条款接待服务第二条款翻译与同传服务第三条款技术支持与设备服务第四章会议security第一条款现场安全措施第二条款信息安全与保密第五章会议餐饮与住宿第一条款餐饮服务第二条款住宿安排第六章宣传与推广第一条款会议资料准备第二条款媒体宣传与报道第七章费用与支付第一条款费用明细第二条款支付方式与时间第八章违约责任第一条款违约行为第二条款违约责任承担第九章争议解决第一条款争议解决方式第二条款法律适用第十章合同的生效、变更与解除第一条款合同生效条件第二条款合同变更第三条款合同解除第十一章保密协议第一条款保密内容第二条款保密期限与范围第十二章知识产权保护第一条款知识产权归属第二条款侵权责任第十三章其他约定第一条款不可抗力第二条款通知与送达第十四章附则第一条款合同的附件第二条款合同的修订历史(合同方签字区域)甲方签字:_______________________日期:_________________________乙方签字:_______________________日期:_________________________多方为主导时的,附件条款及说明1、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明附加条款一:额外服务请求说明:如甲方在会议进行期间提出额外服务请求,乙方应在收到请求后4小时内给予答复,并尽力满足甲方的需求。如乙方无法在规定时间内答复或无法满足甲方需求,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金金额为额外服务费用的20%。附加条款二:会议内容变更说明:如甲方在会议开始前提出会议内容变更,乙方应在收到变更通知后2小时内给予答复,并按甲方要求进行相应的调整。如乙方无法在规定时间内答复或无法满足甲方需求,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金金额为原合同金额的5%。附加条款三:会场布置调整说明:如甲方在会议开始前提出会场布置调整,乙方应在收到调整要求后4小时内进行调整。如乙方无法在规定时间内完成调整,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金金额为调整费用的一半。2、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明附加条款一:提前准备与通知说明:乙方应至少在会议开始前15天提供完整的会议资料、议程和参会人员名单给甲方,以便甲方做好准备工作。如乙方未按时提供会议资料,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金金额为合同金额的2%。附加条款二:会场设施保障说明:乙方应确保会场的设施和设备在会议开始前至少24小时内正常运行。如因乙方原因导致会场设施或设备出现故障,乙方应在接到甲方通知后2小时内予以解决。如乙方无法在规定时间内解决问题,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金金额为维修费用的两倍。附加条款三:参会人员接待说明:乙方应负责接待甲方的参会人员,并提供必要的协助。如乙方未按照约定提供接待服务,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金金额为接待费用的一倍。3、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明附加条款一:中介费用说明:如合同中涉及第三方中介,中介费用应由甲方支付。甲方应在合同签订后5个工作日内支付中介费用。如甲方未按时支付中介费用,乙方有权拒绝提供合同约定的服务。附加条款二:中介责任说明:第三方中介在合同履行过程中如有过错,导致甲方或乙方遭受损失的,甲方或乙方有权要求中介承担相应的赔偿责任。中介的赔偿责任限于其收取的中介费用范围内。附加条款三:中介解除合同说明:如第三方中介在合同履行过程中出现严重违约行为,甲方或乙方有权解除合同,并要求中介支付违约金,违约金金额为中介费用的两倍。附件及其他补充说明一、附件列表:1.会议现场布置方案2.会议日程与议程安排3.参会人员名单4.翻译与同传服务详细说明5.技术支持与设备服务清单6.餐饮服务与住宿安排明细7.宣传与推广材料8.费用明细表9.保密协议10.知识产权保护声明11.会议现场安全措施详述12.信息安全与保密措施详述13.会议现场管理与服务协议的修订历史14.第三方中介服务协议(如有)二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间提供会议资料或议程变更:视为违约。2.乙方未按约定时间完成会场布置或设施调整:视为违约。3.乙方未提供约定的接待服务或协助:视为违约。4.甲方未按约定时间支付中介费用:视为违约。5.第三方中介出现严重违约行为导致损失:视为违约。6.任何一方未履行合同约定的其他义务:视为违约。三、法律名词及解释:1.会议现场管理:指对会议场所、设施、流程等方面的组织与控制。2.会议服务:指为会议提供接待、翻译、技术支持等辅助性服务。3.security:包括会议现场的安全措施和信息安全的保护。4.违约行为:指合同一方或多方未履行合同约定的义务。5.违约金:指违约方按照合同约定或法律规定支付给守约方的金钱。6.不可抗力:指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.会场设施故障:及时联系设备供应商进行维修或更换。2.参会人员变动:及时调整会议日程与议程,确保会议顺利进行。3.额外服务请求:评估服务可行性,并与乙方沟通确认。4.合同内容变更:书面通知乙方,协商确定变更后的合同内容。5.保密信息泄露:立即采取补救措施,并
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