智能化会议室监控系统招标

智能化会议室监控系统招标合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2合同文件的优先顺序1.3法律的适用1.4合同的生效条件第二章标的与范围2.1智能化会议室监控系统的描述2.2系统功能与性能要求2.3系统安装、调试与验收第三章供应商资格与义务3.1供应商的资格条件3.2供应商的义务与责任3.3供应商的技术支持与服务第四章采购数量与价格4.1采购数量4.2价格条款4.3支付方式与支付时间第五章交货与运输5.1交货时间与地点5.2运输方式与风险承担5.3验收程序与标准第六章质量保证与售后服务6.1产品质量标准6.2质量保证期限6.3售后服务承诺第七章知识产权保护7.1供应商对技术成果的保护7.2采购方对技术成果的使用权7.3侵权责任与纠纷解决第八章违约责任8.1供应商的违约行为8.2采购方的违约行为8.3违约责任的计算与赔偿第九章争议解决9.1争议的解决方式9.2仲裁机构与仲裁程序9.3诉讼管辖法院第十章合同的变更与终止10.1合同变更的条件与程序10.2合同终止的条件与后果10.3合同终止后的权利与义务处理第十一章保密条款11.1保密信息的范围与内容11.2保密信息的保护措施与期限11.3违反保密条款的责任第十二章合同的转让与分包12.1合同转让的条件12.2合同分包的限制12.3分包商的义务与责任第十三章附则13.1合同的生效、修改与解除13.2合同的保管与复制13.3合同用语与解释权第十四章附件14.1智能化会议室监控系统技术规格书14.2供应商资格证明文件14.3价格清单与报价明细14.4交付时间表与交货凭证14.5其他相关文件合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.2本合同中所涉及的术语和定义，如无特殊说明，均按照附件1《术语和定义》执行。1.2合同文件的优先顺序1.3法律的适用1.3.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.4合同的生效条件1.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效，同时需满足附件2《合同生效条件》所列明的条件。第二章标的与范围2.1智能化会议室监控系统的描述2.1.1系统内容包括：会议室预约管理系统、视频会议系统、智能照明控制系统、音频控制系统等。2.1.2系统应满足的技术规格和要求详见附件3《技术规格书》。2.2系统功能与性能要求2.2.1乙方应确保所提供的系统功能完善，性能稳定，满足甲方日常会议需求。2.2.2乙方应提供详细的产品说明书和操作手册，以便甲方正确使用和维护系统。2.3系统安装、调试与验收2.3.1乙方负责系统的安装、调试工作，并按照约定时间完成。2.3.2系统安装调试完成后，甲方应按照附件4《验收标准》进行验收。第三章供应商资格与义务3.1供应商的资格条件3.1.1乙方应具备国家规定的相关资质，且近三年内无重大违法行为。3.1.2乙方应提供其资质证明文件，以证明其符合上述条件。3.2供应商的义务与责任3.2.1乙方应按照合同约定提供产品和服务，保证产品质量和服务的及时性。3.2.2乙方应对因产品质量问题导致的损失承担责任。3.3供应商的技术支持与服务3.3.1乙方应提供完整的技术支持和售后服务，确保甲方正常使用系统。第四章采购数量与价格4.1采购数量4.1.1甲方应按照附件5《采购数量》所列明的数量购买乙方产品。4.2价格条款4.2.1乙方应按照附件6《价格清单》所列明的价格向甲方提供产品。4.2.2价格调整的条件和程序详见附件6《价格清单》。4.3支付方式与支付时间4.3.1甲方应按照合同约定时间和方式向乙方支付货款。第五章交货与运输5.1交货时间与地点5.1.1乙方应按照附件7《交货计划》所列明的交货时间和地点向甲方交付产品。5.2运输方式与风险承担5.2.1乙方应选择合适的运输方式将产品运至甲方指定地点。5.2.2运输过程中产品的风险损失由乙方承担。5.3验收程序与标准5.3.1甲方应在收到产品后按照附件4《验收标准》进行验收。5.3.2验收合格的，甲方应在验收单上签字盖章，并退还乙方。第六章质量保证与售后服务6.1产品质量标准6.1.1乙方提供的产品应符合国家相关法律法规和行业标准。6.1.2产品质量标准详见附件3《技术规格书》。6.2质量保证期限6.2.1乙方提供的产品自验收合格之日起享受一年质保期。6.2.2质保期内，乙方应对产品进行免费维修或更换。6.3售后服务承诺6.3.1乙方应提供7×24小时的售后服务，解答甲方的疑问。6.3.2乙方应在接到甲方维修请求后48小时内响应，并在约定的时间内完成维修或更换。第八章违约责任8.1供应商的违约行为8.1.1乙方未按照合同约定时间、地点交付产品的，应向甲方支付迟延交付违约金。8.1.2乙方提供的产品不符合合同约定质量标准的，应承担更换、维修或赔偿责任。8.2采购方的违约行为8.2.1甲方未按照合同约定时间、方式支付货款的，应向乙方支付迟延付款违约金。8.2.2甲方未按照合同约定使用产品或违反合同条款的，应承担相应的责任。8.3违约责任的计算与赔偿8.3.1违约金的计算方式详见附件8《违约金计算方式》。8.3.2乙方因违约给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第九章争议解决9.1争议的解决方式9.1.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2仲裁机构与仲裁程序9.2.1如双方约定仲裁解决争议，应提交至合同签订地仲裁委员会进行仲裁。9.2.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十章合同的变更与终止10.1合同变更的条件与程序10.1.1合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。10.1.2合同变更协议应明确变更的内容、范围、期限等。10.2合同终止的条件与后果10.2.1合同终止的条件详见附件9《合同终止条件》。10.2.2合同终止后，双方应按照约定处理未履行完毕的事宜。第十一章保密条款11.1保密信息的范围与内容11.1.1保密信息是指合同履行过程中双方交换的商业秘密、技术秘密等。11.1.2保密信息的具体范围和内容详见附件10《保密信息清单》。11.2保密信息的保护措施与期限11.2.1双方应对保密信息采取适当的保护措施，防止泄露。11.2.2保密期限自合同签订之日起计算，为期五年。第十二章合同的转让与分包12.1合同转让的条件12.1.1双方同意合同的转让应事先取得对方的书面同意。12.1.2合同转让不得改变合同的基本权利和义务。12.2合同分包的限制12.2.1乙方不得将合同的全部或部分内容分包给第三方。12.2.2乙方分包给第三方的，应承担分包方的违约责任。第十三章附则13.1合同的生效、修改与解除13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.1.2本合同的修改和解除需双方协商一致，并签订书面协议。13.2合同的保管与复制13.2.1双方均应妥善保管本合同及其附件，不得泄露给第三方。13.2.2任何一方不得未经对方同意复制或公开本合同的内容。13.3合同用语与解释权13.3.2本合同的解释权归双方共同所有。第十四章附件14.1智能化会议室监控系统技术规格书14.2供应商资格证明文件14.3价格清单与报价明细14.4交付时间表与交货凭证14.5其他相关文件甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.1甲方对供应商的选择具有决定权，乙方应根据甲方的要求提供符合标准的产品和服务。1.2甲方有权对乙方提供的产品进行验收，并对不符合合同约定质量标准的产品要求乙方进行更换或维修。1.3甲方有权根据实际情况调整合同约定的交货时间和数量，乙方应根据甲方的要求进行调整。1.4甲方有权对乙方进行质量监督，要求乙方提供产品的质量证明文件和相关技术资料。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款2.1乙方应保证所提供产品的质量和性能，如因产品质量问题导致的损失，乙方应承担相应的赔偿责任。2.2乙方应按照合同约定的时间、地点和方式交付产品，如因乙方原因导致延迟交付，乙方应支付迟延交付违约金。2.3乙方应提供完整的技术支持和售后服务，确保甲方正常使用产品。2.4乙方应在合同约定的质保期内对产品质量问题进行免费维修或更换。附加条款三：第三方中介参与时的特殊条款3.1第三方中介应具备相应的资质和能力，确保合同的履行和管理的公正性。3.2第三方中介应按照合同约定进行监督和管理，确保合同的顺利实施。3.3第三方中介应保密合同双方的商业秘密和技术秘密，不得泄露给任何第三方。3.4第三方中介应协助解决合同履行过程中的争议和问题，提供专业的建议和解决方案。附件及其他补充说明一、附件列表：1.智能化会议室监控系统技术规格书2.供应商资格证明文件3.价格清单与报价明细4.交付时间表与交货凭证5.其他相关文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照合同约定时间、地点交付产品的，属于迟延交付违约。2.乙方提供的产品不符合合同约定质量标准的，属于质量不合格违约。3.甲方未按照合同约定时间、方式支付货款的，属于迟延付款违约。4.甲方未按照合同约定使用产品或违反合同条款的，属于不当使用违约。5.双方未按照合同约定履行义务的，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.智能化会议室监控系统：指通过计算机技术、通信技术和控制技术实现的，用于会议室预约、视频会议、智能照明控制、音频控制等功能的一套系统。2.迟延交付：指乙方未在合同约定的时间内交付产品。3.质量不合格：指乙方提供的产品不符合合同约定的质量标准。4.迟延付款：指甲方未在合同约定的时间内支付货款。5.不当使用：指甲方未按照合同约定使用产品或违反合同条款的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.技术规格书不明确导致的理解差异：双方应详细阐述技术规格书中的每一项要求，确保双方对技术规格的理解一致。2.交付延迟：乙方应提前通知甲方可能的交付延迟，并与甲方协商合理的解决方案。3.产品质量问题：乙方应在