电子设备管理规章制度

电子设备管理规章制度

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电子设备管理规章制度（精选17篇）

在生活中，制度使用的情况越来越多,制度是国家机关、社会团

体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，

保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法

令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。拟定制度

的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编收集整理的电子设备

管理规章制度，欢迎阅读与收藏。

电子设备管理规章制度篇1

随着现在科学技术不断发展，很多企业开始选择电子化、自动化

办公，各单位配备大量的科技含量高的电子办公设备，以提升单位员

工的办公效率。但是，如何才能更好地使用这些电子设备，让其发挥

最大的效率是电子设备使用过程中不可忽略的重要问题。本文主要是

通过对本人单位电子设备维护管理的实际情况进行分析，提出了关于

电子设备保养的管理制度。

一、办公室电子设备的日常养护

1.1注重电子设备的使用环境。办公电子设备在合适的环境中使用

能够大大降低设备出现故障的几率，保证使用效率。合适和环境主要

包括以下几点：首先，要有适合的温度和湿度，根据电子设备的环境

要求情况，在安装设备的房间内应该有空调对室内温度进行调解，同

时，还应该有去湿或者是加湿的设备，让湿度和温度都能符合设备运

行的要求；其次，电子设备运行要远离热源和磁场，因为磁场可能会

扰乱电子设备本身的磁场，影响其正常使用，还有一些电子设备同时

还要远离阳光直射和热源，例如复印机等,避免出现危险；然后，就

是要保证环境清洁，避免尘埃。灰尘进入到设备中会导致设备原件的

正常使用和老化，严重的直接影响到设备的连接情况，降低机器的使

用寿命。所以，设备应该安装在尽量少灰尘污染的环境中；同时，还

要保证电子设备的有效安放，布线合理，防止电子设备的电路交叉、

缠绕在一块，避免相互干扰而影响电子设备的正常工作；最后，要采

取防静电措施，减少静电对设备的危害，这就要求电子设备的机房要

使用防静电地板等。

1.2保持电子设备使用的电压稳定。对于电子设备的使用过程中，

电压的稳定与否能够影响到设备的正常运行，同时，也能减少电压对

机器的损害。目前，我国很多电子设备采用的都是集成电路，这种电

路在使用中对电压的要求非常高，所以，选择使用稳压设备，是电子

办公设备使用中必备的。

1.3建立电子设备维修档案。办公室电子设备需要进行定期的维修,

在维修的时候建立好维修档案，记录每一次设备发生故障的时间、位

置以及解决故障的维修方法，还有对故障发生原因的分析，这样方便

以后机器再出现同类故障时，提供有效的解决方案。

1.4注意日常保养。电子设备的日常养护也是非常重要的，能够保

证机器的正常运转，不仅要做好除尘工作,还要进行除潮。灰尘和潮

湿是设备的两大致命弱点，使整个电路接触不良、造成元器件短路、

生锈甚至烧毁。所以，如果平时注重好对机器的保养，定期对其进行

检查和清理，可以有效提升电子设备的使用年限。

1.5定期进行检测调试。定期检测设备各项功能是否工作正常,各

项指标是否达到标准，需要在电子设备停工的时候调试检查，找到事

故的隐患，把故障消灭在萌芽之中。

二、强化办公室电子设备维护保养的管理制度

2.1办公电子设备以及相关易耗材料的采买,由人事行政部门负责；

2.2办公电子设备属于公司的固定资产，员工应该掌握正确的使用

方法，并且对办公设备多加爱护，严禁出现暴力事件，或者是因人为

原因造成的电子设备损坏；

2.3办公电子设备应该有专项的负责人员，谁使用谁负责，对于公

共区间的办公电子设备，则由管理人员指定专门的负责人，如果在维

护中发现问题，则应该第一时间报给人事行政中心部门，让其派专门

技术人员对设备进行维护和修理；

2.4如果是因为电子设备使用人员的使用和保管不当，造成了电子

设备的损坏，必须要追求责任，公司有权向使用责任人追究对物品损

害的经济赔偿；

2.5办公室人员在正常的设备使用中，一定要遵守办公室电子设备

的操作规则；

2.6如果电子设备出现故障不能正常使用，一定要及时报给人事行

政部门，让其找到专业的技术人员对其进行修理，同时，人事行政部

门也要对修复时间进行反馈，让使用部门可以了解设备维修状态；

2.7办公电子设备如果出现问题的话，一定要进行及时维修，严禁

带病运作的状态，如果出现问题，要追究使用人的责任，必要时可以

进行经济赔偿；

2.8在办公室长期休假、离人的时候，要保持电子设备关机、断电

的状态，并且由人事行政部门进行定期抽查，如果有违反的人员，可

以记责任人过时，并对其进行处罚，造成严重后果的，可以进行经济

处罚。总之，要想办公电子设备更好的为单位服务，就需要做好正常

的保养和维修工作，让其在最适合的环境中工作，才能发挥其正常的

功效，实现办公自动化。

电子设备管理规章制度篇2

一.公用系统管理办法

（一）公用系统范畴

公用系统指全校师生共同使用的电子信息系统，包括以下系统：

1、通信网络系统：包括通信网络系统中的通信线路、网络通信设

备以及公用终端设备等。目前具体包括光缆线路、铜缆线路、网络中

心机房设备、校园各区域汇聚点设备、各办公场所接入设备等。

2、网络信息系统：公用服务器系统、存储系统、应用系统软件及

数据等。目前包括学校网站、电子邮件、教学平台、教务管理、图书

管理、流媒体、数据库、行政办公、用户认证、数据存储、数据备份、

网络管理及域控制器、DHCP、DNS、网络防毒等服务器系统。

3、安防监控系统：包括监控中心设备及其软件和存储系统、摄像

头和视频服务器等监控前端设备、监控系统通信线路等。

4、一卡通系统：包括一卡通网络服务器、一卡通管理工作站、一

完成。

10、对于处于各部门及系部办公室内的网络终端设备和线路，由

网络中心管理，但该办公室人员负有保管责任；

11、以后新增公用系统的管理办法根据上述原则参照执行。

二、处室、部门使用设备管理办法

（一）处室、部门所使用的设备范畴

处室、部门所使用的设备包括：包括计算机、打印机、扫描仪等

外部电子设备。

（二）处室、部门所使用设备的管理办法：

1、处室、部门所使用的办公设备由处室、部门在学校保管室办理

领出手续并负责日常使用管理，简单软件维护，保持设备清洁；

2、处室、部门所使用办公设备的硬件维修、复杂软件维护等工作

由网络信息中心负责。

三、系部所属电教及办公电子设备管理办法

（一）系部所属电教及办公电子设备范畴

系部所属电教及办公电子设备包括多媒体和语音教室内的所有设

备及线路，办公用计算机及打印机、扫描仪等外部设备，系部内公用

的录音机、CD机、扩音器等教学设备等。

（二）系部所属电教及办公电子设备管理办法：

1、系部所属电教及办公电子设备管理由系部在学校保管室办理领

出手续并负责使用管理和日常维护维修等工作。

2、多媒体及语音教室使用管理工作包括排课、调课管理，使用情

况登记，门锁、柜锁管理，教师使用培训I,授课软件安装，教室卫生

保洁等。

3、多媒体及语音教室维护维修工作包括硬软件系统日常维护、维

修或报修等。

4、系部的使用耗材（打印纸、墨、鼠标、电池、键盘等），由系部

购买。

四、个人使用的电教.计算机及其外部设备管理办法

（一）个人使用的计算机、电教及其外部设备范畴

个人使用的计算机、电教及其外部设备包括：配发到个人的计算

机、录音机、CD机、扩音器等电教办公设备。

（二）个人使用的电教、计算机及其外部设备管理办法：

1、个人支付或由学校支付部分费用，由个人自行购置的设备，其

使用管理、维护维修等事宜完全由个人负责。

2、属于学校资产，但由个人使用的设备，须由使用者在学校保管

室办理领出手续并负责日常使用管理、维护维修等工作。

3、由学校统一购置，处于保修期内且没有人为损坏现象的个人使

用的设备，其维修由购置部门联系供货商处理。

4、个人使用的设备，其使用耗材（打印纸、墨、电池、鼠标、键

盘等），由个人自行购买。

电子设备管理规章制度篇3

生产企业需要针对传统设备管理中的不足逐渐探索并改革，从纵

向管理程序上紧紧围绕电子仪器的采购、使用、调配以及报废等各个

关键环节，不断探索设备管理工作中有关电子仪器的改革，才能满足

电子仪器对设备管理提出要求，并不断提高设备管理水平，为生产企

业创造更大的经济效益。

L电子仪器在生产企业设备管理中的重要地位

随着市场经济的全球化发展，生产企业在市场中面临着越来越多

的机会，同时也面临的挑战也越来越多。随着生产技术手段的不断提

高，电子仪器在生产企业设备中的重要性越来越显著，它是企业生产

的物质基础，是提高生产企业生产效率的重要手段，也是企业培养高

素质、创新性工作人员的有力保障，是企业生产设备的重要组成部分,

成为能够反映生产企业的生产能力和企业实力的重要标志。

针对电子仪器在现代生产企业的重要性来讲，企业在设备管理中

应当以企业的经济效益为目标，实现企业生产设备管理的科学化、程

序化和规范化。这就要求企业管理者在设备管理中应当注重电子仪器

的重要地位，将如何使用、维护保养和管理好电子仪器设备，使电子

仪器设备最大限度地为生产科研发挥作用这一问题放在企业设备管理

工作的首位。

保证电子仪器在生产企业设备管理中的重要地位，从设备管理工

作纵向管理程序上来看，生产企业设备管理工作应当以保障企业生产

为基础，紧紧围绕电子仪器的采购、使用、调配以及报废等各个关键

环节，不断探索设备管理工作中有关电子仪器的改革，从而确保电子

仪器在企业生产过程中重要作用的发挥，提高电子仪器的资源效益，

保证企业生产顺利高效地进行。

2.生产企业电子仪器设备的管理现状

由于生产技术手段的不断提高，现代生产企业越来越多地投入巨

资大量使用电子仪器来提高生产经济效益,大量的精密电子仪器给传

统的生产企业注入了新鲜血液，生产效率大幅度提高。但同时电子仪

器的精密性、复杂性以及综合性强也给传统的企业设备管理工作带来

新的难题。现代化生产设备给传统的生产设备管理工作带来了一系列

的新情况、新问题。主要表现为：

Q)传统的设备管理工作主要集中在设备维修阶段，管理设备的目

的就是保证企业生产有充足的、合适的备品，在企业生产出现问题时

能够及时地保证设备供应或修复。但目前现代企业主要以流水线作业

为主，现代化大生产设备管理不再单纯以修复、保障设备为目的，而

是要保证电子仪器的精密程度，不断监视和及时修复电子仪器的误差。

目前在众多企业中还没有做到充足重视电子仪器误差的管理工作。

(2)传统的设备管理不能保证电子仪器设备管理工作各环节之间的

有机联系。(3)传统设备管理侧重技术管理，忽视组织管理和经济管理,

缺乏组织协调和设备有关的部门人员之间的互动，这对于需要极强操

作能力的电子仪器管理来说是一个重大缺陷。

3.探索生产企业电子仪器设备管理改革

针对电子仪器设备目前的管理现状，其探索和改革工作应该从纵

向上逐阶段进行，首先严把采购质量关，在更新换代后，充分挖掘电

子仪器在企业生产中的剩余价值，提高电子仪器生产设备的资源效益,

从而保障企业生产的顺利、高效开展。改革措施主要可以涉及一下几

个方面：

(1)改善电子仪器设备的前期管理工作

电子仪器设备的前期管理工作指生产企业在生产过程中所需的电

子仪器还未投入生产这一阶段的所有工作,包括对电子仪器的选型论

证、采购计划、质量验收等工作。电子仪器设备的前期管理工作是发

挥电子仪器生产作用的重要基础，对保证电子仪器设备资源效益至关

重要。

首先要经过企业领导和技术部门有关人员对企业生产所需的电子

仪器设备选型做好充足的论证，坚持技术人员严把质量关，遵循保证

企业利益最优化原则对所有拟购的电子仪器设备分门别类进行详细地

比较与鉴别。其次要本着较高投资效益的原则选择性能精度稳定、可

靠、耐用的电子仪器设备。最后要通过公开招标采购企业生产所需的

电子仪器，随着市场经济的发展，生产企业所需的电子仪器设备一般

为多家出资、多渠道购置。在电子仪器设备市场中，存在着多个技术

实力不同的厂家，在激烈竞争的市场中，生产企业只有不断完善采购

招标制度才有可能实现在采购精密电子仪器过程中的利益最大化。

(2)做好电子仪器设备在使用中的管理工作

电子仪器在进厂投入使用后首先应当最好设备入账工作。目前由

于生产设备信息化管理的发展，一些大型电子仪器设备的有关规格参

数以及其他相关数据都能通过计算机进行查找，在电子仪器入账时如

果能够将这些信息输入管理系统，一是能够方便生产企业不同部门之

间的查阅、使用，而且在最终审批报废手续时也能做到有据可依。因

此，生产企业设备管理部门在电子仪器投入使用入账时应保证设备数

据的准确完整。

除入账信息管理外，在日常使用电子仪器时使用不猛应该及时粘

贴设备标签，由于该措施对设备使用影响不大，但是随着时间的推移

和新设备的补充，电子仪器与台账之间的对应关系势必会受到影响，

不利于电子仪器设备的管理，因此及时粘贴标签能够使电子仪器设备

管理工作事半功倍。

(3)改革电子仪器在设备管理中的报废工作

电子仪器设备不像传统设备那样具有较高的拆换价值，因此在报

废工作中剩余价值的回收成为设备管理工作亟待改革的问题，鉴于电

子仪器精密性、高价值性和高效性，其报废工作应当有严格的规章制

度和报废处理程序,这一工作需要创新性地进行改革，比如可以组织

竞标报废，鼓励收购公司回收电子仪器，或者进行多层次流动报废处

理，极大限度地发挥电子仪器设备的资源效益性。

电子设备管理规章制度篇4

第一条目的

因工作需要，各单位可申请领用集团标配的办公机器及办公设备。

为了保证办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命,

特制定本制度。

第二条办公设备申领流程

一、新员工经入职培训后，凭单位人事部门签发的《人员录用审

批表》（见〃集团人事招聘制度〃），到单位办公室申领相应的办公

设备。

二、单位办公室信息技术员负责检查办公设备库存，充足可直接

发放；如不足，设备管理员则做好登记，对外进行采购。

三、设备到库后，单位办公室的信息技术人员应认真验收设备后,

登记《办公设备初始表》（附表1）、《办公设备状态变更表》（附表

2）、《办公设备状态表》（附表3）.

四、设备发放时，信息技术员与或领用人共同检查设备状态是否

完好与配件是否齐全。若无异常，领用人需填写《办公设备领用单》

（附表4）,以明确保管责任。设备管理员需填写《办公设备状态变更

表》、《办公设备状态表》。

第三条办理设备归还流程

一、离谢员工持单位人事部门签发的《员工离岗/职通知函》到单

位办公室办理办公设备归还手续。信息技术员核对《办公设备状态

表》，查找离岗人员的全部领用情况，收回设备。

二、领用人和信息技术员在共同检查所归还设备，在无损坏、无

缺少配件、无欠费情况下，领用人需在《办公设备归还单》上签字确

认。如有损坏、缺少配件、欠费的，应按价格赔偿、支付所缺的配件

价格（配件价格由供应商提供）、还清欠费后，设备管理员才可签字

确认，并经由单位办公室负责人盖章审核后，方可继续办理离岗手续。

三、领用人和信息技术员当场将电子设备做返厂设置，如返厂设

置失败，信息技术员不得在《离岗通知函》上签字。

四、办公设备归还人、信息技术员需填写《办公设备状态变更

表》、《办公设备状态表》。

第四条办公设备采购流程

一、各单位办公室负责设备的采购、登记、发放与运维工作。各

单位根据自身需要向集团指定供应商处进行采购。

二、设备发放时，信息技术员与领用人共同检查设备状态是否完

好与配件是否齐全。若无异常，领用人需填写《办公设备领用单》，

以明确保管责任。设备管理员需填写《办公设备状态变更表》、《办

公设备状态表》。

第五条机器设备管理流程

一、办公设备台账与盘点

1、《办公设备初始表》：当设备购入并出库后，管理责任即移交

至使用单位，就开始登记此表。表格反映了固定资产在最初移交到信

息中心时的状态，表格中的数据一旦生成则不允许修改。

2、《办公设备状态变更表》：记录每一次固定资产相关状态属性

变化情况，是记录设备资产变化的流水账,从而触发《办公设备状态

表》的修改。由各单位办公室的信息技术员填写。

3、《办公设备状态表》：表格反映了固定资产的最新状态，表格

中的数据不得随意修改，修改的唯一依据是《办公设备状态变更表》。

由各单位的信息技术员填写。

4、《办公设备领用表》：表格记录了各经营性单位领用办公设备

的实际情况。由各单位信息技术员填写。

5、《办公设备初始表》、《办公设备状态变更表》、《办公设备

状态表》、《办公设备领用表》的原件各单位进行存档。

二、盘点

1、根据各单位的‘发放及统计台账，各单位办公室应当于每季度

末对办公设备进行局部盘点，集团行政管理中心每年年终对各单位办

公设备进行全局盘点。

2、盘点内容：核对机器设备使用情况是否正常，是否有损坏或缺

配件,及所使用的设备跟领用时是否一致，是否有丢失。

3、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、

被盗等，所造成的经济损失由个人承担。

4、信息技术员根据盘点情况，对于毁损、丢失、及配少配件情况,

向上级部门汇报，经集团行政管理中心最终确认，再交由单位财务部

门划价。

电子设备管理规章制度篇5

第一条为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能，有效节

约费用开支，根据公司实际情况制定本办法。

第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照

相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第二章办公设备的配备及管理

第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出

申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部

门备案。

第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在

规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司

所有，个人使用。

第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备

案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，

由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购

买权。

第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭

失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生

调动的，公司范围内调动办公设备采取〃机随人走"，公司范围外调

动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设

备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先

购买权。

第八条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负

责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用，据实列销（见附表

2）

第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。

公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低

50%。

公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础

出资比例上个人降低25%。

其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

第十条办公设各由公司财务部设立专门帐户，发生的费用一律按

使用年限及出资比例办理报销。

第十一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。

电子设备管理规章制度篇6

遵照上级指示精神，为进一步加强本办办公信息系统管理，保证

电脑、复印机设备良好运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际,

制定本规定：

一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理，综合处按固

定资产造册登记。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确

操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运

转。工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘，未经办主任批准，

彳皆可处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。

二、本办复印机只为本办正常办公提供复印服务，凡与办公无关

的文件、资料一律不准复印。中央文件和机密级以上的文件一律不得

复印。

为了厉行节约，复印文件的页数和份数的总和在30张以上的，原

则上到文印中心办理。

复印机使用完毕，需切断电源，防止事故隐患，将废旧的纸张进

行清理，以保持机器周围的整洁。

三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备，要专

人保管，专人使用。

四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。

五、本办所有办公设备的保养维修，需报综合处由综合处联系设

备维修的有关事宜。

电子设备管理规章制度篇7

一.总则

本制度规定了设备巡回点检的管理组织及工作内容等；

本制度适用于公司生产工艺线上的生产设备管理；

二、管理组织

1、根据本公司设备巡回点检的实际需要，建立以岗位人员为基础，

工段技术人员为关键，设备管理部门巡回点检为督促检查的三级管理

网络。

2、生产设备由岗位操作人员负责，工段应建立健全定人定机制度。

岗位操作人员坚持不离设备，设备有人管理，做到手勤、眼勤、耳灵，

把本岗位的设备维护好，发现问题应及时解决或报告相关人员及时排

除。

3、工段技术人员或管理人员要掌握好本工段设备的运行情况，检

查各岗位工人对设备的点检及维护情况，随时掌握设备的运行情况，

发现问题及时采取措施予以处理。

4、设备管理部门有关人员对全生产工艺线上的在线设备进行巡回

点检，不定期对主机设备进行巡回点检，以便掌握全线设备的运行情

况，指导和监督工段，班组的设备巡回点检工作，以达到生产设备安

全、高效运转。并做好巡回点检记录及问题处理记载，巡回记录要保

存齐全。

三、点检的工作内容

1、设备管理部门

⑴由设备主管组织，各工段设备段长或技术人员参加。

⑵点检周期：每月一次，对生产主机设备定期点检。

⑶点检内容：

a、检查各单位贯彻执行有关设备管理制度的执行情况；

b、检查日常点检和巡回点检记录。

c、检查主要设备的运行情况和技术状态。

5对异常情况的设备组织监测和提出解决措施。

2、工段级点检：

⑴由工段设备段长主持，技术人员班组长参加。

⑵点检周期：每周一次。

⑶点检内容：

a、按点检标准书规定的项目进行，监督并复核岗位与维修班组的

日常点检记录。

b、检查主要设备和重要设备的运行情况和技术状态，发现设备异

常，损坏和磨损情况应做好记录以便确定修理部位，更换零件，修理

的种类和时间，以此安排维修计划。

c、检修设备测式、维护情况和设备环境卫生。

⑷检查方法：

除人的感官外，对重要的设备定期用检查工具和仪器进行检查、

测定，做好记录，便于准确掌握设备的技术状态。

3、班组岗位点检：

⑴岗位点检由岗位操作人员进行。

⑵点检周期：同位工按照各工段制定的〃岗位点检标准〃规定的

周期进行，负责点检分管范围的全部设备。

⑶点检内容：

a、设备运行中的异音、震动。

权润滑系统工作情况（油温、油压、油位、冷却水等）。

c、运转件是否移位、窜位等。

d、目测部件是否开裂、变形、开焊。

e、设备地脚螺栓、紧固螺栓是否松动。

f、检查设备零部件是否齐全、可靠。

g、检查安全保护装置。

h、检查设备跑、冒、滴、漏等现象。

i、变电站及各电气控制等专业电气设备按设备规定内容进行。

⑷点检方法：

运用眼看、手摸、耳听、鼻嗅等方法，结合设备的仪表和信号标

志。

四.考核

1、结合工段经济考核责任制，纳入工段考核。

2、对点检工作不负责而造成不该发生的设备事故，要追究其责任

人的责任，并按事故大小酌情处理。

附则：

1、各级点检工作记录，应记载在点检标准书上，并存档备查（填

写时一式两份，工段留T分，上交设备管理部门一份）。

2、运行中岗位点检也应使用点检标准书，并签名，对于运行中不

能处理的问题应做详细记录。

3、对于点检中不能查看的零部件可安排在停机后进行定查。

4、制定点检考核细则。

电子设备管理规章制度篇8

1.设备技术状态的考核单位，按考核的设备目录划分。主要生产

设备属B类设备，其它设备为C类设备。建立设备台帐和卡片。企业

拥有的机电设备，由机械动力部负责统一分类编号，按设备的类型，

以厂倍B、室）为单位逐台建立台帐和卡片。

2.帐卡一式三份，设机械动力部、资产财务部、各基层单位各执

一份，每半年核对一次帐卡物，每季末基层单位向机械动力部报送设

备内部变动、增减表、均列为管理的考核内

3.制成的代号和编号，逐台制成金属号牌，固定在工作机构本体

的醒目处。

4.建立完整的设备技术档案。

4.1建立设备技术档案，其内容应有机电设备主、辅机性能参数，

检修技术规范，设备维护状况，主要备件目录，消耗及储备定额，运

行记录，检修记录，技术改造记录，润滑状况，设备事故记录，装用

轴承，调拨记录，封存报废记录，图纸目录及其他有关技术资料

4.2设备技术档案要有专人负责记录、管理、保存，机械动力部平

时不定期抽查，每半年定期检查，管理的成效列入评选考核内容。厂

内设备调拨时将设备技术档案一并办理移

5.设备的移装、外借和调拨

5.1设备的移装。基层单位因生产需要对某些设备作内部移装,必

需提出申请和移装方案，经生产技术部门鉴定认可后报主管经理审批,

然后由机械动力部组织实施。

5.2设备外借，必需经领导批准。借方必需承担借用期内的固资折

旧费和维修费，并要保质保量按期归还。外借设备原则上是企业闲置

的设备。

5.3本企业内部调拨，统一由机械动力部按规定办理。调入、调出

单位统一凭机械动力部办理本单位设备固定资产台帐的增减，资产财

务部凭调拨单办理使用单位及折旧费用的转移。

5.4设备外调须经领导批准，按上级规定的财务手续办理，该机的

备品配件随机按价调拨。

5.5设备的让售、出卖、拆套转移和拆除等项工作，统一由公司机

械动力部按规定办

6.备用封存和闲置设备的管理

6.1备用、封存和闲置设备的所在单位，应指定专人负责妥善维护

保管，建立档案并做好防潮、防锈防变质、防腐蚀的维护保养工作，

严禁擅自拆套拆配件使用。

6.2审定封存闲置设备，首先由使用单位提出申请，生产部门签署

意见，报公司机械动力部办理封存闲置设备的有关手续，通知财务部

门停止折旧提成、然后原则上就地封存。

6.3封存闲置设备启用，首先由使用单位提出申请,生产部门签署

意见，报公司机械动力部办理启用手续，并通知财务部门恢复折旧提

成，启用投入生产。

电子设备管理规章制度篇9

一、〃三好〃、“四会〃的解释。

(I)管好、用好、维修好。

(2)会使用、会保养、会检查、会排除故障。

二、使用设备的“五项纪律〃解释。

(1)凭操作证使用设备，遵守安全操作规程。

(2)经常保持设备清洁.并按规定加油。

(3)遵守设备交接班制度。

(4)管理好工具、附件，不得遗失。

(5)发现异常，立即停车，自己不能处理的问题应及时通知有关

人员检查处理。

三.维护设备的“四项要求”解释。

(1)整齐：工具、工件、附件放置整齐，安全防护装置齐白，线

路、管道安全完整。

(2)清洁：设备内外清洁；各滑动面、丝杠、齿条、齿轮等处无

油垢、无碰伤，各部分不漏水、不漏油、切屑、垃圾清扫干净。

(3)润滑：按时加油换油.油质符合要求；油壶、油枪、油杯齐

全；油毡、油线、油标清洁.油路畅通。

(4)安全：实行定人定机、凭证操作和交接班制度；熟悉设备结

构和遵守操作规程，合理使用，精心维护，安全无事故。

通过对设备的有效使用、维护和管理，使设备保持良好的技术状

态，满足产品生产和环境保护及职业健康安全体系的要求。

适用于对公司设备的更新、移装、使用、维修、保养、报废、封

存等的管理要求。

3.1公司生产用设备统一由设备部管理。其工作内容包括对设备规

划、购置、安装、调试、使用、维修、改造，更新和报废的全过程实

行综合管理。

3.2各分厂、车间、工段等使用单位负责相关设备的日常维护、保

养和管理。

4.1.1凡价值在2000元以上及使用年限在一年以上的设备，均列

入公司固定资产，统一由设备部管理。自制的设备价值在2000元以上,

使用一年以上者，经生产验证合格，图纸资料齐全，也应列入固定资

产。凡价值在2000元以下的设备，属低值易耗品，应由使用部门建帐

管理和维修。

4.1.2财务部同设备部每年年终核实一次，做到帐物相符。

4.1.3设备部对所属固定资产的设备进行综合管理，要逐台编号，

建立《设备台帐》。并做到帐物相符。

4.2设备的更新：公司内正常的设备更新工作于每年8月由各分厂

提出申请填写《设备更新计划表》，设备部汇总后报公司审批，在购

置前，设备部必须组织相关部门对新购设备进行厂家、性能和价格等

供方评价，公司总经理审批后方可办理购买手续并执行采购控制程。

4.3.1新设备进厂后，由设备部会同相关人员共同开箱验收，与项

目清单核实，填写《设备开箱记录表》如有损缺予以记录并与供方及

时联系解决，设备部保存相关技术资料。设备的安装调试由设备部负

责，使用部门配合。

4.3.2新设备安装调试后，经生产工艺验证合格后，由设备部办理

《设备安装验收表》。正式移交使用部门,设备档案移交档案室。

4.3.3自制设备由使用部门提出申请，填写《自制设备、装置、工

装申请审批表》设备部负责审核实施。构成固定资产的设备，在制造

完工后，设备部会同技术部、使用部门进行验收，并填写《自制设备

验收表》。

4.4.1外借设备须经公司总经理批准后执行，设备部应保持外借设

备记录。

4.4.2设备的调拨：调拨设备须经总经理审批后，填写《设备调拨

通知单》。

4.5.1对闲置或连续停用三个月以上完好的生产设备，所属分厂要

填写《设备封存（启用）申请单》。报设备部经公司总经理批准后，

方可封存。

4.5.2使用部门对封存设备应做到断电、断油、断水、断汽等，将

设备保养好，涂上防锈油料，套上防护罩。设备封存期间，要指定专

人定期检查和保养,不准任意拆卸设备及零部件，使其达到良好的状态。

4.5.3使用部门要求将封存设备启用时，应填写《设备封存（启用）

申请单》；设备部批准后，方能启封投产。

4.6.1凡列入固定资产的设备，符合下列条件之一的，可按规定申

请报废。

4.6.1.1超过使用年限、主要结构陈旧、精度低劣、生产效率低，

且不能改装利用或大修虽能恢复精度，但经济上不如更新合算者。

4.6.1.2使用年限未到，但不能迁移的设备，因建筑物改造或工艺

布局必须拆毁者。

4.6.1.3设备损耗严重，大修后性能精度仍不能满足工艺要求者。

4.6.1.4腐蚀过甚，绝缘老化，磁性失效，性能低劣且无修复价值

者或易发生危险者。

4.6.1.5因事故或其他灾害，使设备遭受严重损耗无修复价值者。

凡符合报废条件的设备，由使用部门提出申请，报设备部填写

《设备报废申请表》，经公司总经理及上级主管部门批准后，方可报

废设备。设备未经批准报废前，任何部门不得拆卸、挪用其零部件和

自行报废处理。

4.7.1新上岗、转岗、调入的设备操作人员在使用设备前，必须对

其进行专业培训，包括设备的结构性能、技术规范、安全操作规程、

维护保养知识等基本常识。经现场考核符合要求后方可上岗。

4.7.2使用部门负责设备的正确使用、妥善保管和定期维护，并对

其保持完好和有效利用负直接责任。

4.7.3操作工人必须熟悉设备的结构、性能、掌握设备的使用要求、

熟悉〃五定”和〃三级保养制度〃的内容和要求，特殊工种如电工、

焊工、叉车司机等需按国家规定进行专业培训，并经考试合格，由国

家相关部门发给操作证，持证上岗。

4.7.4所有操作工人必须遵守设备的〃三大规程〃，合理润滑，合

理使用设备，运转生产中一般不允许精机粗用，大机小用。严禁设备

超负荷超规范使用。搞好〃三级保养〃做到〃三好四会〃，严禁设备

运行变速，不准在轨道上放工具、零件、坯料等物品，更不准随意拆

除安全装置及零部件，动力供应中断时应立即关闭设备的各种开关，

将工作机构返回起点装置，手柄、手把返回正常位置。

475操作者严格遵循设备操作规程进行操作，尤其不得私自解除

设备安全装置进行操作，违反规定者，后果自负。（给公司和他人造

成损失的，按照相关规定需承担相应责任）

4.8.1设备的〃三级保养〃包括：设备的日常、一、二级保养。

a）设备的日常维护：班前班后操作工根据本机组的《设备润滑纪

录表》内的养护项目认真检查擦拭设备各个部位和加油保养，使设备

经常保持清洁、整齐、润滑、安全，班中如发生故障，应及时给予排

除，无法解决的故障应及时填写《设备/设施报修单》由维修部门进行

处理。

b）设备的一级保养：以操作工为主，维修人员为辅，对设备出现

的故障无法准确判断其部位填写《设备/设施报修单》后由维修人员协

助对设备进行局部拆卸和检查，清洗规定的部位，疏通油路管道，更

换和清洗油线、油毡、滤油器、调整设备各部位的配合间隙，紧固设

备各个部位。

c）设备的二级俣养：以维修工为主，操作工为辅，对设备反复出

现的故障及影响设备稳定运行的部件填写《设备/设施报修单》后由维

修人员解体检查维修，更换修复磨损零件,润滑系统清洗换油，电气

系统检查修理，使设备技术状况全面达到设备完好标准的要求.

d）设备维修部门采用机蛆报修的方式为各工段提供维修服务，根

据报修单每完成一项维修服务，工时由被修部门计时给出，验收由被

修机组观察维修效果填写《设备/设施报修单》内相关项目验收。

e）维修部门的现场维修人员对报修设备每次的维修工作应填写到

《设备维修记录表》中。

f）设备使用工段应配合设备部做好重点设备的基本精度检测和调整

工作。

4.8.2按照国家的有关规定，加强对动力、供电、压力容器、起重

设备和测量仪表进行法定检测。

操作工认真作好《设备润滑保养纪录表》内的各项内容，各工段

对本工段的设备做好设备润滑的〃五定〃工作，即定人、定点、定质、

定量、定期。各机组根据设备部的要求应做好设备的定期润滑换油工

作,并填写《SCA-呼和浩特设备润滑油换油汜录表》同时做好废油回收

工作，做到分类油质分类回收。

4.9.1每年九月至十月各分厂应对主要生产设备进行设备普查。设

备部根据设备普查情况和使用说明书等维修需求制定《设备中、大维

修计划》，经公司批准后，列入公司综合维修计划。

4.9.2设备大修由设备部组织实施。设备大修与生产发生矛盾时，

应根据〃先维修后生产〃的原则合理安排。设备大修完工后，经使用

部门确认，填写《设备中、大修理验收表》。

4.10.1一般事故：修复费用一般设备在500—10000元，精大稀

重点设备在1000-30000元者;或因设备事故造成全厂供电中断

10—30分钟为一般事故。

4.10.2重大事故：修复费用一般设备在10000元以上，精大稀重

点设备在30000元以上者；或因设备事故造成全厂供电中断30分钟

以上者为重大事故。

4.10.3特大事故：修复费用达50万元以上者；或因设备事故造成

全厂停电二天以上，车间停电一周以上者为特大事故。

4.10.4车间发生事故后，应立即切断电源，保持现场,通知设备

部，经鉴定后再进行处理。车间在事故发生后三日内认真填写《设备

事故报告单》。设备部和人事行政部组织有关人员，根据〃三不放过〃

的原则进行调查分析，做好原始记录，签署处理意见。根据事故性质

和损失经济价值大小给予赔偿和一次性处罚。（三不放过：事故原因

分析不清不放过，事故责任者和职工没有受到教育不放过，没有防范措施

不放过。）

4.11.1备件必须根据备件储备原则，由设备部制订储备定额。备

件采购对供货厂家进行供方调查。大型备件设备部必须组织相关部门

对生产厂家的性能、价格等评审。经公司总经理审批后方可办理购买

手续并执行采购控制程序。

4.11.2设备部应积极做好进口设备备件的国产化、本地化。对进

口设备可在本地加工的易损件在维修过程作好测绘工作。建立相应的

记录和台帐。

4.113机组如需备件，应填写《备件申请单》；报设备部批准采

购。特殊情况公司总经理审批。由设备部办理。

4.11.4外购大型备件应根据合同技术要求验收入库后，再发放使

用，并严格执行入库、出库手续。由于生产急用，到货后直接发给使

用者，采购员应将领料单和报销单一起补办入库、出库手续。

4.11.5备件保管工作要达到科学保管分类、分区、分机型，摆放

整齐，标志明显，规范化。加强防锈、防腐措施。备件不磕不碰、不

锈、不变质。每年终核对帐物相符，库容整洁。

电子设备管理规章制度篇10

1、交接班制度

1、接班人员提前15分钟到达岗位，做好感准备工作。包括：

⑴查看上一班的记录，听取上一班值班人员的运行介绍。

⑵检查仪表、工具、钥匙、对讲机有无损坏或遗失并在交接班记

录上签名。

⑶检查设备运行状况。

2、交接班人要求

⑴对于外单位施工监理，上一班应向下一班交接工作完成情况，

以及下一班应注意的细节。

⑵上一班故障维修未完成者，须与接班人员到现场交待清楚，且

经上级领导批准后方可交班。

3、下列彳丑可情况下均不得进行交接班

⑴上一班运行情况未交代清楚。

⑵接班人员有醉酒现象或其他神态不清而未找到顶班人。

⑶设备故障影响运行或营业时。

4、交班人在下列情况下不得离开岗位

⑴接班人未按时到岗；

⑵交班时发生事故、紧急情况；

⑶交班前因自己的原因未能完成应该完成的任务；

⑷交班前发生一个人无法独立完成，须要别人配合的工作；

⑸交班前未打扫卫生。

值班制度

1、值班人员必须坚守岗位，不得擅自离岗，按规定定期巡视设备

运行情况，如外出巡查，抄表应知照同值人员。

2、密切注意设备运行状态，做到腿勤、眼尖、耳灵、手快、脑活,

及时发现问题和处理隐患。

3、值班人员接到维修报告时,应及时通知有关人员前往修理。

4、发现设备故障，当班人员无法处理时，应报告上级机构处理。

5、午、晚餐时间是值班的薄弱环节，所有运行机房都应有人值班。

6、值班人员因特殊情况需要调班时,必须事前请主管同意。

设备维修程序

1、商场内设备（电脑系统、监控系统等设施除外）均属设备维护人

员的维修范围。

2、商场设备需维修，应由设备使用部门开具〃维修单”。按维修

单内容进行填写后交给设备维护值班人员确认签收。

3、设备维护值班人员接到〃维修单〃后，就立即前往维修或了解

情况制定方案后组织人员进行维修。如因客观原因一时无法解决的应

向相关部门说明原因，并限定解决问题的期限。

4、维修完成后，由设备使用部门柜组长以上（含柜组长）人员验收

签字,并将〃维修单〃存档。

报告制度

一、下列情况必须报告领班：

L主要设备因故需要临时停或开。

2、主要设备因故需要临时调整。

3、设备发生故障或需要停台修理。

4、零部件改造、代换或加工修理。

5、运行人员暂离岗位。

6、维修人员工作去向。

二、下列情况必须报告主管：

1、重点设备因故需进行工况调整。

2、采用新的运行方式。

3、主要设备发生故障或停台修理。

4、系统故障或检修。

5、重要零部件改造、代换或加工修理。

6、领用工具、备件、材料（低值易耗品例外）。

7、加班、换班、补休、请假。

8、外协联系。

三、下列情况必须报告经理。

1、重点设备发生故障或停台检修。

2、影响营业的设备故障或停台。

3、系统运行方式较大改变。

4、重点设备主要零部件改换。

5、系统及主要设备技术改造或移位安装。

6、系统及设备增改工程及外协施工。

7、领班以上人员岗位调整及班组织结构调整。

8、主管病、事假、补休、换班。

设备预防性维修制度

L设备管理坚持以预防为主，防重于治的方针。

2、彳土可设备均应严格按产品说明书规定的保养基础上进行日常保

养。

3、各班级必须制定有关分管设备的预防性维修计划，并据此安全

工作。

4、各工种必须严格按照计划操作必须到位保证质量。

5、管理层应严格按照预防性维修计划检查。

运行分析制度

一、每季度定期召开运行工作分析会议；

二、发生故障或事故及时召开分析会；

三、运行分析会议由主管主持召开，相关设备现任人、管理人参

加；

四、运行分析应做好详细记录备查；

五、整改措施限期逐项落实完成；

事故分析制度

设备在运行过程中或其他任何情况下发生事故，要按以下事故分

懒腰执行：

一、事故发生后，所在班级及有关人员立即将事故过程记录在案

交部门负责人。

二、部门负责人根据事故记录内容，上报总监，然后召开有关部

门负责人、技术人员进行事故分析。

三、通过事故分析会，分析事故的造成原因及划清责任，采取措

施。

四、人为造成事故者，根据公司的规章制度给予处罚。

五、属技术性事故或设备陈旧原因造成的事故，立即进行技术改

造和设备更新。

巡视检查制度

一、配电房，每班按时巡视检查。

二、设备维护负责人每日巡视一次，全面了解设备运行中的问题

和设备缺陷,确保安全运行。

三、值班人员每日进行一次夜间巡视，事故后对设备全面巡视一

次。

四、当发牛大风、雷雨、冰雪、高温时，值班人员应进行特殊巡

视。

五、在巡视检宜中发现的缺陷，应及时向领导汇报，并记入缺陷

记录簿上。

电子设备管理规章制度篇11

办公设备管理维护标准

1范围

本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护的

主体、对象、内容及要求、监督考核。

本标准适用于唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护工

作。

2主体

行政审批局全休工作人员。

3对象

计算机、复印机、打印机、传真机、电话机、照相机、摄像机、

移动存储设备、音响设备、投影仪、空调等。

4内容及要求

4.1计算机

4.1.1显示器及主机

4.1.1.1显示器的日常维护以除尘为主；在对其除尘时，应关闭电

源。定期用干净的软布从屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰尘,

并经常清除机壳上的灰尘和污垢，保持外观清洁和美观。

4.1.1.2拔插电源线和信号电缆时，应先关机，以免损坏接口电路

元件；长途搬运显示器时，应放回原来的包装箱内。

4.1.1.3不能将盛有水的容器放在机壳上。

4.1.2键盘

4.1.2.1保持键盘清洁：一旦键盘有脏迹或油污,应及时清洁；不

能用酒精清洗键盘，不可让水流入键盘；清洁工作应在断电的情况下

进行。

4.1.2.2不同型号的键盘不能随意更换,更换键盘时应在关闭计算

机电源的情况下进行，键盘接口插到主机指定的位置。

4.1.23在操作键盘时,按键动作要适当。

4.1.3电源

4.13.1确保电源的输入电压与使用的电源电压一致，尤其是安装

机器或搬动后的机器应特别注意。

4.13.2不能频繁开关电源。

4.2打印机

4.2.1打印机卡纸后如果不能轻松移动纸张，请勿强行移动。如果

纸张附着在纸盘中，则尝试通过纸盘上部（如果可以）或从顶盖区域将其

取出。如无法操作请联系维修人员。切勿用蛮力以免破坏打印机部件。

4.2.2在正常运行的状态下，不能强行关闭电源。

4.3移动存储设备

43.1包括移动硬盘和U盘。

4.3.2移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力

碰撞，严禁移动硬盘。

4.3.3移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作,

当系统提示〃您可以安全的拔下设备〃时方可拔除设备。

4.4投影设备

4.4.1使用由政务服务中心专人负责，其它人员未经允许及培训严

禁使用该办公设备。

4.4.2关闭投影仪时应等投影仪的lamp灯完全熄灭后再关闭电源。

4.5计算机软件及应用软件

4.5.1由综合办公室统一购买。

4.5.2软件在使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件

的损坏。

4.5.3禁止私自在行政审批局计算机上安装其他软件，以免病毒传

播。

4.6各类办公设备严禁外借、外用。

4.7其他办公设备的维护按其说明书要求执行。

4.8报修及修理

4.8.1在保修期内出现故障的办公设备，使用科室或窗口应立即报

告政务服务中心，由政务服务中心直接与供应商（厂家）联系，以便能及

时办理退、赔、换、补或保修手续。

4.8.2在保修期外出现故障的办公设备，发生故障不能使用时，需

向政务服务中心'提出请修，通过定点公司或专业维修人员进行维修，

4.8.3各科室需外送修理的办公设备，未经政务服务中心同意而私

自送修，所需费用由科室自行承担。

4.8.4故障办公设备经修复后应经使用科室或使用人进行质量验收、

签名。

5监督

行政审批局政务服务中心负责监督并做好维护记录。

公司办公用品管理制度

1.目的与适用范围

1.1为规范办公用品管理程序，维护办公设备的完整、安全和有效

使用，避免人为损坏和丢失，保证正常办公的顺利进行，特制定本制

度。

1.2本制度适用于集团公司及其子公司所有部门办公用品的管理。

2.办公用品分类

2.1一次性消耗的办公用品类：笔、墨、材料纸、等。

2.2管理用品类：

221基础办公用品:办公桌椅、文件柜、计算器等.

2.2.2办公设施（含公司配备的办公用小车）:空调、电扇、电暖器、

电话机等价值较高或使用寿命较长的物品。

2.3办公自动化用品类:电脑、打印机、传真机、U盘等物品。

2.4文印耗材类：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、复印纸、打印纸等。

2.5保洁用品类：拖把、扫把、水桶、塑料盆等。

3.办公用品的发放标准

3.1办公用品的配置标准：集团公司董事长、总经理；集团公司副

总经理；集团各部部长；集团各部副部长；集团各部一般员工；集团

所属子公司总经理、副总经理、部长、副部长、车间主任、车间副主

仟、部室一般员工、车间一般管理人员的配置标准见附件5-11.

3.2集团公司所属子公司:总经理与集团公司副总经理标准相同；

副总经理与集团部长标准一致；部长在集团副部长的基础上加一部电

话；副部长、车间主任和集团一般员工标准一致；车间副主任、部室

一般员工和车间一般管理人员标准见附件

3.3一次性消耗的办公用品个人发放标准

3.3.1一般管理人员：10元/月

3.3.2中层管理人员：20元/月

3.3.3高层管理人员：30元/月

3.4根据实际情况，每半年对办公用品的费用定额调整一次。

4.办公用品实行专人专管：

集团企管部为主管部门，在该部设置一名办公用品专职管理员，负

责集团总部和公司办公用品的直接管理，负责集团所属其他公司办公用

品的垂直管理；集团企管部设一名兼职人员负责办公用品的库存保管

和发放管理。之外的子公司办公用品由所在公司经营规划室（或办公室）

负责自我控制，但须接受集团企管部的垂直管理.

5.办公用品需求计划

5.1一次性消耗品类需求计划

5.1.1各部门应于每月26日前编制下月的《办公用品采购申请单》

（临时急需计划可按以下程序随时编制上报）一式五份，由申请人、申请

部门负责人、申请单位主管领导签字后报办公用品主管部门专职办公

用品管理员，核实公司办公用品库存和闲置情况提出新购或调配建议，

经办公用品主管部门负责人审核，集团行政副总签批后报集团采购部

采购。

5.2基础办公用品类、办公设施类、办公自动化用品类、保洁用品

类需求计划

5.2.1新进公司员工办公用品需求

5.2.1.1集团人力资源部根据月份人力资源需求计划，每月向集团企

管部预报送《新进人员到职情况表》。

5.2.1.2每位新员工到职，集团人力资源部均向集团企管部出据一

份《员工到职单》，集团企管部依据《员工到职单》编写办公用品领

用单。

522当员工岗位发生变化时才安新岗位调整办公用品计划。

5.3办公耗材类需求计划：各办公设施使用部门向集团企管部申报

计划，由办公用品管理员核实后按程序报批。

5.4办公用品采购计划在500元以下且在配置标准范围内的由集团

行政副总批；500元及以上的由集团总经理审批。

5.5标准之外的特殊办公用品需专题报告，经集团公司总经理批准

后/方可购买；不受定额限制。

5.6经核准后的《办公用品采购申请单》申请部门T分，集团企管

部留存T分，采购部三份。

6.办公用品的采购

6.1采购部门须根据已审批的《办公用品采购申请单》及时采购，

保质保量供应。

6.2所有办公用品的采购任务均由采购部统一负责,在规定的时间

内采购回厂。

7.物品入库

7.1固定资产类办公用品的入库手续由装备部以《设备验收单》的

形式负责办理，并组织入库到指定的仓库。

7.2非固定资产类的办公用品由集团企管部负责入库的验收工作，

并放入指定的地点纳入仓库管理范畴.

7.3对于符合规定要求的入库办公用品，由集团企管部办公用品管

理员登记建帐；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手

续。

7.4采购回厂的办公用品由采购部负责采购建帐。

7.5办公用品在保管期内确保完好，出现破损由保管部门责任人负

责赔偿。

7.6采购部办理办公用品入库手续时,一并出据采购价格表供建帐

使用.

8.办公用品的领用

8.1所有为公用品的领用（新增和调剂）均填写《办公用品领用申请

单》（见附件2）。

8.2价值2000元以上的办公用品的领用必须由相应的财务部门在

《办公用品领用申请单》上签字盖章，仓库见盖有财务印章的领用申请

单后方可发货。

8.3各部门须指定专人领用和管理低值易耗品类办公用品。

8.4新到职员工持《员工到职单》，按经营规划部的通知领用办公

用品。

8.5员工岗位变动时，由经营规划部门按新岗位调配办公用品，通知

本人办理调配手续.

8.6办公耗材的领用,经交旧换新后，方可发放.

8.7对办公用品的领用从公司、部门和个人分别单独建帐、实行一

帐一表（《部门/员工个人办公用品领用签字表》），定额笆理，原则上超支

不发。部门办公用品领用发放时，要求建立二级台帐，以规范部门办公用

品的使用。

8.8部门或个人领用的办公用品因质量问题无法使用，经部门负责

人确认后可退回采购部实行〃三包〃。

办公用品管理制度

第一章总则

为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，降低

办公用品消耗，减少损失和浪费，结合我中心工作特点，在管理上贯

彻〃管用结合，合理调配，物尽其用〃的原则，特制订本规定，此规

定的执行部门为办公室。

第二章办公用品范围

L公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资

产。

2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、

打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。

3、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像

机、照相机等电脑、打印机的耗材。

4、其他办公用品、设备。

第三章办公用品申请

L各部门如需办公用品，于每月25日前经部门主管确认，上报

办公室，经中心主任审批后,办公室统一安排购置。

2、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报告

后购买，事后再补办有关手续。

第四章办公用品采购

1、公司办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资

经中心同意，可由申请部门自行购买。

2、申购物品应填写物品申购单。

3、物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式：

1）定点：公司定大型超市进行物品采购。

2）定时：每月月初进行物品采购。

3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4）选择多方厂家的产品进行比较，择优选用

第五章办公用品入库

1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，及时登

记入册，统一入库管理。

2、对于存在质量问题的产品，财务有权拒收，有采购人员负责退

换。

3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账

第六章领（借）用制度

办公用品使用要坚持〃厉行节约、反对浪费〃的原则，必须通过

财务办理一定登记手续后方可领取或借用,一般不得私自任意拿用。

具体办法：

L领用电脑、打印机的各类耗材必须以旧换新。

2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。

3、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字

认可。

4、借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。

5、借用物资发牛损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。

第七章附则

1、新进人员到职时向财务部领用办公物品；人员离职时，必须向

财务办理办公物品归还手续，未经财务认可的，其他部门不得为其办

理离职手续。

2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

3、定期开展办公用品核查工作，盘点、核对，做到帐实相符。

4、全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严

格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任

或经济赔偿。

电子设备管理规章制度篇12

1、工作人员要妥善保管办公设备（及所有附件），因个人管理和

使用不当，导致设备丢失、损坏，影响正常工作，责任自负。

2、正常使用中（非人为因素），设备出现故障，由使用者告知领

导,申请维修。

3、未经设备责任人许可，其他人员不得擅自使用他人设备。对因

此而导致设备丢失、损坏、重要数据受损，影响正常工作，追究相关

人员责任。