房地产行业应收账款清收制度_第1页
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文档简介

房地产行业应收账款清收制度第一章总则为加强房地产行业的应收账款清收管理，保障资金周转和企业财务安全，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。应收账款是企业资产的重要组成部分，及时、有效的清收应收账款不仅能够提高企业的现金流，还能减少滞纳金和坏账的发生，提升企业的整体经营效率。第二章适用范围本制度适用于公司所有与应收账款相关的活动，包括但不限于销售合同签署、客户信用评估、账款催收、法律追索等。所有部门及人员需遵守本制度，确保应收账款的管理高效、有序。第三章目标本制度的主要目标包括以下几个方面：1.规范应收账款的管理流程，明确各岗位职责，提高清收效率。2.预防和控制应收账款风险，降低坏账损失。3.建立健全的客户信用评估体系，确保信贷政策的科学性和合理性。4.制定明确的催收流程，确保各项催收措施的有效实施。第四章管理规范4.1客户信用评估在签署销售合同之前，需对客户进行信用评估。评估内容包括客户的财务状况、信用历史及市场声誉等。评估结果将直接影响销售合同的条款及付款方式的选择。4.2合同签署所有应收账款的产生需基于合法有效的合同。合同中应明确付款条款、付款时间及违约责任等，确保双方权益得到保障。4.3账款记录与管理财务部门需建立完善的应收账款台账，确保每一笔应收账款的产生、变更及收回都有据可查。台账内容应包括客户名称、合同编号、应收金额、账龄、收款状态等信息。第五章操作流程5.1账款催收流程应收账款催收分为初步催收和法律追索两大阶段。5.1.1初步催收在应收账款到期后，财务部门应及时进行初步催收。催收方式包括电话催收、短信提醒、电子邮件等。催收记录需详细记录，包括催收时间、方式及客户反馈等。5.1.2法律追索若初步催收无效且账款逾期超过30天，则可启动法律追索程序。需由法务部门审核相关资料，并制定法律行动计划。法律诉讼前应进行充分的风险评估，确保追索的可行性和有效性。5.2账款清理定期对应收账款进行清理，针对逾期账款进行分析，了解逾期原因，制定相应的改进措施。对于长期无法收回的账款，应及时进行坏账核销，确保账务的真实可靠。第六章监督机制6.1监督责任财务部门负责应收账款的日常管理与监督，确保账款的及时清收。各部门需配合财务部门的工作，提供必要的客户信息和反馈。6.2定期审计公司应定期进行应收账款的审计工作，核查应收账款的记录与实际情况，确保数据的准确性。同时，审计结果应形成书面报告，供管理层决策参考。6.3绩效考核应收账款的清收效率将纳入相关人员的绩效考核中，激励员工积极参与应收账款的管理与清收工作。第七章附则本制度由公司财务部门负责解释，制度自发布之日起实施。根据实际情况，制度将在必要时进行修订，修订内容应及时向全体员工传达。各部门应积极反馈制度实施中遇到的问题，以便于持续改进和完善制度。第八章其他相关条款8.1法律责任如因未按照本制度执行而导致资金损失，相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿。8.2制度的有效性本制度的有效性取决于各部门的配合与执

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