企业IT系统与数据管理制度

企业IT系统与数据管理制度1.背景和目的本规章制度旨在确保企业IT系统和数据的安全、稳定和高效管理，规范员工在日常工作中对IT系统和数据的使用和操作。通过建立统一的管理流程，加强对IT系统和数据的保护，提高企业信息化管理水平，确保信息资源的安全可靠性，促进企业的可连续发展。2.适用范围本制度适用于企业全部部门和员工，包含全职员工、临时员工、兼职员工等，无论其在企业内的职务和级别。3.安全责任3.1企业高层管理团队负有全面领导和管理企业IT系统和数据的责任，订立明确的IT战略和政策。3.2IT部门应负责企业IT系统的规划、建设、维护和管理，管理员工的IT账户和权限，保障IT系统和数据安全。3.3各部门负责人应落实安全责任，确保本部门员工严格依照规章制度执行，并搭配进行安全检查和监督。3.4每位员工都有个人安全责任，必需妥当保管个人账户和密码，不得私自外传、共享账户和密码。4.IT系统和数据访问权限管理4.1员工需通过正式程序申请IT系统和数据访问权限，由IT部门进行审核和授权。未经授权，不得随便访问、修改、删除IT系统中的数据。4.2离职员工的账号和权限应立刻注销，确保其无法访问企业IT系统和数据。4.3对于不同职务和级别的员工，应采取不同的访问权限掌控策略，保障信息的保密性和完整性。4.4定期进行权限审计，确保员工的访问权限与岗位职责相符，及时清理未使用权限。5.数据备份与恢复5.1IT部门应订立完善的数据备份策略，定期对紧要数据进行备份，并确保备份数据的完整性和可恢复性。5.2备份数据应存储在安全可靠的介质中，分散存放于不同的地方，并采取加密手段保护备份数据的安全。5.3定期进行数据恢复演练和测试，确保备份数据的完整性和可用性。5.4员工不得私自删除或窜改数据备份，否则将追究相应责任。6.病毒防治和系统安全6.1全部员工应安装和启用企业指定的杀毒软件，并及时更新病毒库。6.2禁止员工在企业IT系统中安装未经授权的软件程序，以及通过外部网络下载未经审核的文件。6.3禁止员工使用企业IT系统从事违法、违规活动，包含但不限于传播垃圾邮件、恶意软件、非法信息等。6.4IT部门应定期对企业IT系统进行安全检查和漏洞修复，确保系统的稳定性和安全性。7.网络和设备使用7.1员工在使用企业网络和设备时，应遵守相关规定，不得滥用、挥霍资源，不得访问非法或有害网站。7.2员工不得私自更改网络设备的配置，不得擅自接入外部网络设备，以防止信息泄露和网络攻击。7.3员工不得私自携带和外借企业设备，必需妥当保管设备，防止遗失和损坏。7.4离职员工应归还所使用的企业设备，由IT部门对设备进行检查，确保无丢失、损坏等情况。8.信息安全教育和培训8.1企业应定期组织员工参加信息安全教育和培训，提高员工对信息安全的意识和技能，加强信息安全防范本领。8.2新入职员工应在入职培训中接受相关信息安全知识的培训。8.3员工应及时报告发现的安全漏洞和威逼，乐观参加企业信息安全工作。9.违规处理9.1对于违反规章制度的行为，将依照企业相关制度和法律法规进行处理，包含但不限于警告、罚款、停职、辞退和追究刑事责任等。9.2违规行为将记录在员工档案中，作为员工考核和晋升的紧要依据。9.3对于造成企业重点损失或影响