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文档简介
合同续签管理流程一、制定目的及范围为确保合同续签工作的规范化与高效化，特制定本管理流程。该流程适用于公司所有合同的续签，包括但不限于供应合同、服务合同及合作协议等。通过明确各环节的职责与操作步骤，提升合同管理的透明度与执行力，降低合同风险，确保公司利益最大化。二、合同续签原则1.合同续签应遵循“合法、公平、合理”的原则，确保续签内容符合相关法律法规。2.在续签过程中，需综合考虑合同履行情况、市场变化及合作方信誉等因素。3.各部门应指定专人负责合同续签，确保信息传递的准确性与及时性。三、合同续签流程1.合同续签准备1.1合同履行评估：在合同到期前，相关部门需对合同履行情况进行评估，分析合同执行的效果与存在的问题。1.2市场调研：根据合同内容，进行市场调研，了解当前市场价格、服务质量及竞争对手情况，为续签提供参考依据。1.3续签需求确认：各部门需确认是否需要续签合同，并提出续签的具体需求与建议。2.续签方案制定2.1起草续签方案：根据评估结果与市场调研，起草合同续签方案，明确续签条款、价格及服务内容等。2.2内部审核：续签方案需提交相关部门进行审核，确保方案的合理性与可行性。2.3修改与完善：根据审核意见对续签方案进行修改与完善，确保方案符合公司利益。3.合同续签谈判3.1确定谈判代表：由相关部门指定谈判代表，负责与合作方进行续签谈判。3.2谈判准备：谈判代表需充分准备，了解合作方的需求与底线，制定谈判策略。3.3进行谈判：与合作方进行续签谈判，确保在合法合规的前提下，争取最优条件。4.合同签署4.1合同文本审核：谈判达成一致后，需对合同文本进行审核，确保条款的准确性与完整性。4.2签署合同：合同文本审核无误后，由双方签署合同，确保合同的法律效力。4.3合同备案：签署完成后，需将合同进行备案，确保合同信息的完整性与可追溯性。5.合同履行与监控5.1合同履行跟踪：在合同生效后，相关部门需对合同履行情况进行跟踪，确保各项条款的落实。5.2定期评估：定期对合同履行情况进行评估，及时发现并解决问题，确保合同目标的实现。5.3反馈与改进：根据合同履行情况，收集各方反馈，持续改进合同管理流程。四、备案与存档所有续签合同需进行备案，相关部门应将合同文本、谈判记录及评估报告等资料进行整理，存档备查。确保在后续的合同管理中，能够随时调取相关信息，提升管理效率。五、合同续签纪律1.合同管理人员职责：负责合同的起草、审核与管理，确保合同信息的准确性与及时性。2.谈判人员行为规范：谈判人员不得接受合作方的任何不当利益，违者将受到公司纪律处分。3.信息保密：合同续签过程中涉及的商业秘密与敏感信息需严格保
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