物理空间利用管理制度

物理空间利用管理制度1.前言本规章制度旨在规范医院物理空间的合理利用，确保医院各部门的工作环境、设施设备等资源得到充分利用和保护。本制度适用于医院全部物理空间的管理和使用。2.责任与职责2.1医院管理层应订立合理的物理空间利用计划，确保各部门的需求得到满足，并指派专人负责物理空间的管理与规划。2.2各部门负责人应依据工作需求，合理布置物理空间的利用，确保资源得到最大化利用，并定时归还空间。2.3物业管理部门负责医院物理空间的维护和日常管理，包含清洁、照明、维护和修理等工作。2.4全部员工都有责任遵守本制度，并保护医院的物理空间不受损坏或滥用。3.物理空间利用流程3.1部门需求申请3.1.1各部门负责人在物理空间利用前，应按实际需求填写《物理空间利用申请表》，包含空间用途、所需时间、人员数量等。3.1.2申请表应提交给医院管理层，并说明申请理由和相关支撑料子。3.1.3医院管理层将审核申请表，依据实际情况决议是否批准物理空间的利用。3.2空间调配与使用3.2.1若申请获得批准，医院管理层将协调物业管理部门布置合适的物理空间，并及时通知申请部门。3.2.2申请部门在使用物理空间前，应与物业管理部门协商确定使用规定，并签署《物理空间使用协议》。3.2.3物理空间使用期满后，申请部门应定时清理和归还空间，并确保物品、设备等完好，不得损坏或遗留私人物品。3.2.4物理空间使用期间，申请部门应提前预约使用时间，不得超时占用，若需延长使用期限，应提前向医院管理层申请并获得批准。3.3物理空间巡查与维护3.3.1物业管理部门应定期巡查各物理空间，确保设施设备完好，提前发现并解决存在的问题。3.3.2物业管理部门应及时维护和修理和保养物理空间的设施设备，确保安全可靠。3.3.3发现物理空间内存在违规现象或欠妥行为，物业管理部门应立刻采取必需措施，包含劝阻、通报、惩罚等。3.4物理空间改造与更新3.4.1部门负责人如需对物理空间进行改造或更新，应提前向医院管理层申请，并供应改造方案和预算。3.4.2医院管理层将依据实际情况评估改造方案，决议是否批准，并指派相关人员负责改造工作的监督和实施。4.违规惩罚与责任追究4.1未经批准擅自使用物理空间者，将被视为违规行为，物业管理部门有权采取必需措施，包含清理、关闭相关设备等，并向医院管理层报告。4.2对于损坏物理空间设施设备、滥用物理空间等违规行为的工作人员，将依法进行相应惩罚，并追究相应责任。4.3对于有意破坏或滥用物理空间的情况，医院管理层有权追究法律责任，并要求赔偿相应损失。5.其他规定5.1物理空间内禁止吸烟、饮食、噪音过大或从事与工作无关的活动。5.2物理空间内应保持乾净有序，不得乱堆乱放物品，以免造成火灾隐患和工作环境不佳。5.3物理空间内应配备相应的安全设施，包含防火设备、应急照明等，确保员工和患者安全。5.4物理空间内的紧要设备和仪器应定期检测和维护，确保其正常运行。6.附则6.1本制度由医院管理层负责修订和解释，并于实施前公告，全部员工都有义务遵守。6.2对于本制度中未能掩盖的情况，医院管理层有权依据实际情况适时订立增补规定。6.3本制度自发布之日起生效，并替换之前的任何相