综合办公与设施管理制度

综合办公与设施管理制度1.背景与目的为了提高企业综合办公与设施管理的效率和质量，保障员工办公环境的舒适和安全，订立本制度。本制度旨在规范企业综合办公与设施管理的各项工作，保证企业办公设施的正常运行和良好的使用环境，提高工作效率，提升员工的工作乐观性和执行力。本制度适用于公司内全部员工及相关人士。2.办公设施管理2.1办公设施使用及预定2.1.1员工须通过预定系统预定需要使用的办公设施，包含会议室、办公室、设备等。预定需提前至少两天，否则不予受理。2.1.2员工在预定并使用办公设施后，应及时归还并保持设施的乾净和正常使用状态。2.1.3若需要临时使用办公设施，员工应提前向相关部门申请，并取得书面批准。2.2办公设施维护与保养2.2.1员工在使用办公设施时应注意保护设施，不得随便移动、破坏或私自拆卸设备。2.2.2如发现办公设施存在异常或故障，员工应及时向设施管理部门报告，并搭配相关部门进行维护和修复。2.2.3设施管理部门将定期进行维护与保养，员工应乐观搭配，并按要求将设施移开或清空相关区域。2.3办公设施安全2.3.1严禁员工未经授权擅自进入或使用他人办公设施，一经发现将追究责任。2.3.2员工在使用办公设施时应注意安全，遵守消防规范及相关操作要求，避开使用欠妥导致设施损坏或火灾等事故发生。2.3.3离开办公区时，员工应关闭电源、水龙头等设施，确保设施的安全使用。3.综合办公管理3.1办公用品使用3.1.1员工在领取或使用办公用品前，需准确填写使用申请表，并得到主管领导或行政主管的批准。3.1.2员工应合理使用办公用品，杜绝挥霍。如发现办公用品损坏或消耗殆尽，应及时向相关部门报告，并按要求进行更换或增补。3.1.3不得将办公用品私自带离公司使用，更不能转让、售卖或外借给他人。3.2办公环境与卫生3.2.1公共办公区域应保持乾净，桌面清理，垃圾分类放置，并定期进行卫生清扫。3.2.2员工应保持个人办公区域的乾净与卫生，不得堆放杂物，影响他人工作环境。3.2.3吸烟者须在指定区域内吸烟，不得在办公室及其周边区域吸烟，违者将受到相应的惩罚。3.3综合办公规范3.3.1员工应定时上下班，不得迟到早退，违者依照公司相关规定处理。3.3.2员工在办公期间不得进行与工作无关的娱乐、游戏等活动。3.3.3员工在办公期间不得私自接收和处理与工作无关的私人快递、快递包裹。3.3.4员工在使用公司电脑、网络等设备时应遵守公司相关规定，不得私自下载、安装非法软件，不得访问和传播违法信息。4.工作流程4.1请假与外出4.1.1员工如需请假或外出，应提前向上级主管请示并填写请假申请表。4.1.2请假时间不得超出公司规定的最大请假天数，超出部分依照无薪假处理。4.1.3突发情形下需要临时离开公司的情况，员工应提前通知上级并填写相关表单。4.2工作报告4.2.1员工须依照公司规定的时间节点，提交本身的工作报告。4.2.2工作报告应认真记录工作内容、进展、问题以及对下一阶段工作的计划布置。4.3培训与学习4.3.1员工应依据个人发展和公司需求，合理申请参加培训和学习活动。4.3.2培训和学习活动应提前向上级主管请示，并填写报名申请表。4.3.3参加培训和学习活动期间，员工应自动完成交接工作，确保工作的连续性。5.违规与惩罚5.1对于违反本制度的行为，将依照公司相关规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等处理措施。5.2对于造成严重后果或涉及违法违纪的行为，公司将视情节严重性，报告相关部门和机关处理，并保存追究法律责任