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文档简介

普外岗位职责1.职位背景普通外勤（以下简称“普外”）是企业生产管理团队中的紧要成员，承当着帮助管理负责人完成日常管理工作和推动企业发展的职责。普外岗位职责旨在明确普外的工作职责、工作布置、绩效评估等相关内容，规范普外的工作行为，提高工作效率和管理水平。2.职责范围普外的职责范围重要包含但不限于以下几个方面：2.1日常外勤工作负责外勤事务的办理，包含但不限于文件传递、文件复印、文件归档等；帮助管理负责人收集、整理、汇报相关信息和数据；完成公司指派的各类外勤任务，如会议布置、商务活动等；帮助管理负责人与相关单位和部门进行沟通和协调。2.2后勤支持负责公司内外电子设备、办公用品、资料等的采购、保管和发放；帮助管理负责人布置员工差旅、加班等相关事宜；负责会议室和办公区域的物资管理和维护；组织协调员工活动，供应必需的后勤支持。2.3组织协调帮助管理负责人布置部门会议和流程，准备相关会议文件和料子；跟进会议纪要和行动计划的执行情况，供应相应的后续跟踪和反馈；协调部门内外的合作与沟通，促进信息的流通和工作的顺利进行；组织协调实施各项工作计划和项目，确保定时完成任务。2.4外部事务处理负责公司与外部供应商、客户的沟通和协调工作；帮助管理负责人布置相关商务活动和业务拓展工作；负责与外部机构、单位的文件传递和信息沟通；向客户和供应商供应必需的支持和服务。3.工作布置与绩效考核3.1工作布置管理负责人依据部门和公司的工作需求，合理布置普外的工作任务和时间；普外需要依据工作布置，订立本身的工作计划和行动方案；管理负责人和普外应保持紧密沟通，及时反馈工作进展和问题。3.2绩效考核绩效考核分为定期考核和临时考核两种形式；定期考核按年度进行，包含但不限于工作目标的实现情况、工作态度和行为等方面的评估；临时考核可以依据工作情况的需要进行，如某一紧要任务的完成情况等。4.工作规范与行为准则4.1工作规范普外应依照公司相关制度和规定执行工作，遵守公司各项规章制度；普外需保守公司机密和商业秘密，不得泄露给任何外部人员；普外应保持良好的工作态度和职业形象，对公司员工和外部人员友善、热诚；普外需保管好工作设备和文件资料，定期整理和备份。4.2行为准则普外应严格遵守职业道德和行为规范，不得从事与工作职责无关的事务；普外需保持乐观自动的工作态度，具备良好的沟通本领和团队合作精神；普外应敬重他人权益，不得有任何鄙视、侵害他人权益的行为；普外需时刻保持工作区域的乾净和安全，注意办公设备的正常使用和维护。5.违规处理措施对于违反上述规章制度的普外，将依据违规行为的严重程度采取相应的处理措施，包含但不限于：口头警告；书面警告；行政惩罚；绩效降级；解除合同。同时对于普外在工作中的表现出色和做出突出贡献的个人，将予以相应的嘉奖和激励措施，以提高员工的乐观性和工作动力。6.生效与修订本规章制度自颁布之日起生效。如需对本规章制度进

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