会议服务协议

会议服务协议合同编号：__________甲方（会议主办方）：名称：__________地址：__________联系方式：__________乙方（会议服务提供商）：名称：__________地址：__________联系方式：__________第一章定义与术语1.1甲方：指甲方（会议主办方），即组织本次会议的机构或个人。1.2乙方：指乙方（会议服务提供商），即为本会议提供服务的机构或个人。1.3会议：指甲乙双方共同举办的会议活动。1.4服务：指甲乙双方在本次会议中所需提供的服务内容。第二章会议服务内容2.1乙方同意为甲方提供以下会议服务：2.1.1会议策划与组织；2.1.2会议场地预定与布置；2.1.3会议设施设备提供；2.1.4会议接待与参会人员管理；2.1.5会议资料整理与分发；2.1.6其他甲方指定的会议服务。第三章权利与义务3.1甲方权利与义务：3.1.1甲方应按照约定的时间、地点、内容举办会议；3.1.2甲方应向乙方提供会议相关信息，包括但不限于会议议程、参会人员名单等；3.1.3甲方应保证会议的顺利进行，并对会议产生的任何问题负责。3.2乙方权利与义务：3.2.1乙方应按照甲方的需求提供会议服务，并保证服务质量；3.2.2乙方应提前准备会议所需设备、资料等，并保证其正常运行；3.2.3乙方应对会议现场进行布置，并保证会议环境的整洁和安全。第四章费用与支付4.1甲方应按照以下方式向乙方支付会议服务费用：4.1.1甲方应在合同签订后7个工作日内，向乙方支付合同总价款的50%作为预付款；4.1.2乙方完成会议服务后，甲方应在会议结束后7个工作日内，向乙方支付剩余的合同总价款。4.2乙方应按照以下方式开具发票：4.2.1乙方应在收到预付款后7个工作日内，向甲方开具等额的正规发票；4.2.2乙方应在收到剩余合同总价款后7个工作日内，向甲方开具等额的正规发票。第五章违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。5.2若甲方未能按照约定时间、地点、内容举办会议，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付合同总价款的20%作为违约金。5.3若乙方未能按照约定提供会议服务，导致会议无法顺利进行，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付合同总价款的20%作为违约金。5.4本合同的违约责任赔偿范围包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、合理费用等。第六章会议服务标准6.1乙方应保证提供的会议服务符合以下标准：6.1.1会议策划与组织服务：6.1.1.1乙方需根据甲方需求，提供专业的会议策划方案，包括会议流程、时间安排、活动内容等；6.1.1.2乙方需协助甲方确定会议主题、目标、规模、参会人员资格等；6.1.1.3乙方需制定会议突发事件应对措施，保证会议顺利进行。6.1.2会议场地预定与布置服务：6.1.2.1乙方需根据甲方要求，提前预定合适的会议场地，并保证场地满足会议需求；6.1.2.2乙方需负责会议场地的布置工作，包括座位安排、音响灯光调试、舞台搭建等；6.1.2.3乙方需保证会议场地在会议期间的安全、卫生及秩序。6.1.3会议设施设备提供服务：6.1.3.1乙方需提供会议所需的音响、投影、网络等设施设备，并保证其正常运行；6.1.3.2乙方需提供足够的会场桌椅、演讲台、指示牌等辅助设备；6.1.3.3乙方需提供专业的技术支持，保证会议设备在会议期间的高效运作。6.1.4会议接待与参会人员管理服务：6.1.4.1乙方需为参会人员提供签到、接待、引导等服务；6.1.4.2乙方需协助甲方进行参会人员的信息收集、资料分发等工作；6.1.4.3乙方需负责会议期间的安全保卫工作，保证参会人员的人身及财产安全。6.1.5会议资料整理与分发服务：6.1.5.1乙方需协助甲方整理会议资料，包括会议纪要、演讲稿、宣传册等；6.1.5.2乙方需在会议现场提供资料分发服务，保证参会人员能够及时获取会议资料。6.1.6其他甲方指定的会议服务：6.1.6.1乙方需根据甲方要求，提供其他未列明的会议服务，以满足甲方的特殊需求。第七章保密条款7.1甲乙双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以严格保密。7.2甲乙双方应对以下信息承担保密义务：7.2.1会议内容、议程、参会人员名单等；7.2.2甲乙双方的财务状况、商业计划、技术方案等；7.2.3甲乙双方在会议服务过程中产生的任何文件、资料、数据等。7.3保密义务的期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。在任何情况下，甲乙双方均应遵守保密义务，不得向第三方披露或泄露保密信息。第八章争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2若甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。第九章其他条款9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。9.2本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为____个月/年。9.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.4本合同签订后，甲乙双方应严格按照合同约定履行义务，未经对方书面同意，不得擅自变更或解除本合同。第十章合同附件10.1本合同附件包括以下内容：10.1.1会议服务清单；10.1.2会议策划方案；10.1.3会议场地平面图；10.1.4会议设备清单；10.1.5其他与会议服务相关的文件。10.2附件与本合同具有同等法律效力，附件内容与本合同内容冲突时，以本合同为准。第十一章会议服务变更与终止11.1在合同有效期内，如甲方需对会议服务内容进行变更，应提前____个工作日以书面形式通知乙方，双方协商一致后，可签订补充协议。11.2若甲方因特殊原因需要终止会议服务，应提前____个工作日以书面形式通知乙方，并支付乙方已提供服务部分的相应费用。11.3若乙方未能按照本合同约定提供会议服务，甲方有权书面通知乙方终止本合同，并要求乙方承担相应的违约责任。第十二章会议安全与保险12.1乙方应保证会议期间的安全，包括但不限于会场安全、参会人员安全、会议资料安全等。12.2乙方应负责为会议现场购买相应的保险，包括但不限于意外伤害保险、财产保险等，以保证会议期间可能发生的风险得到妥善处理。12.3乙方应提供会议安全预案，并在会议前进行安全检查，保证会场及参会人员的安全。第十三章会议后续服务13.1乙方应在会议结束后，根据甲方的要求提供以下后续服务：13.1.1整理会议纪要、照片、视频等资料，并提供给甲方；13.1.2对会议进行总结评估，向甲方提供改进建议；13.1.3协助甲方处理会议后续事宜，如参会人员的反馈收集、礼品寄送等。第十四章合同的修改与补充14.1本合同未尽事宜，经甲乙双方协商一致，可签订补充协议进行补充。14.2本合同的修改和补充，必须采用书面形式，并由甲乙双方授权代表签字盖章，方为有效。14.3任何对本合同的修改和补充，均不得违反中华人民共和国法律法规的规定。第十五章法律适用与管辖15.1本合同的签订、履行、解释及