企业年会策划与执行合同

企业年会策划与执行合同合同编号：__________甲方（委托方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________联系人：_______________________乙方（受托方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________联系人：_______________________第一章总则1.1合同主体1.1.1甲方为具有独立法人资格的企业，有权依照国家法律法规独立进行民事活动。1.1.2乙方为合法成立的专业策划与执行机构，具备为企业提供年会策划与执行服务的资质。1.2合同宗旨1.2.1本合同旨在明确甲乙双方在年会策划与执行过程中的权利、义务和责任，保证双方合法权益。1.2.2甲乙双方应本着诚实信用、公平公正的原则，共同履行合同约定的各项义务。第二章项目概述2.1项目名称：企业年会策划与执行2.2项目内容：乙方为甲方提供年会策划、场地布置、活动组织、演艺人员邀请等全方位服务。第三章权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1甲方有权对乙方提供的策划方案提出合理修改意见。3.1.2甲方应及时向乙方提供企业相关资料，以便乙方进行策划。3.1.3甲方应按照约定时间、地点参加乙方组织的活动。3.2乙方权利与义务3.2.1乙方应保证策划方案的创意性、可行性和实施效果。3.2.2乙方应按照甲方要求，及时调整策划方案。3.2.3乙方应保证活动期间的安全，对可能出现的意外情况制定应急预案。第四章费用与支付4.1费用构成4.1.1策划费用：包括乙方为甲方提供的策划方案、修改方案等费用。4.1.2实施费用：包括场地租赁、布置、演艺人员邀请等费用。4.2支付方式4.2.1甲方应在合同签订后3个工作日内支付策划费用。4.2.2甲方应在活动结束后7个工作日内支付实施费用。第五章合同期限与终止5.1合同期限5.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____个月。5.2合同终止5.2.1在合同期限内，除非甲乙双方协商一致，否则任何一方不得单方面终止合同。5.2.2如因不可抗力因素导致合同无法履行，经双方协商一致，可以终止合同。第六章违约责任6.1甲方违约责任6.1.1若甲方未能按照约定时间、地点参加活动，甲方应承担乙方因此产生的额外费用。6.1.2若甲方单方面终止合同，甲方应支付乙方合同总额的30%作为违约金。6.2乙方违约责任6.2.1若乙方未能按照约定提供合格的策划方案，乙方应退还甲方已支付的策划费用。6.2.2若乙方未能按照约定完成活动组织工作，乙方应承担甲方因此产生的额外费用。第七章保密条款7.1保密义务7.1.1甲乙双方应对在合同执行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以严格保密。7.1.2保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。7.2保密措施7.2.1甲乙双方应采取必要措施，保证保密信息不被泄露、窃取或滥用。7.2.2甲乙双方应对涉及保密信息的员工进行保密教育，保证其了解保密义务。第八章争议解决8.1争议解决方式8.1.1若甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。8.1.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。8.2诉讼费用8.2.1争议解决过程中，甲乙双方应承担各自产生的诉讼费用。第九章其他条款9.1合同修改9.1.1合同生效后，如需修改合同内容，甲乙双方应协商一致并签订补充协议。9.1.2补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2合同副本9.2.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十章附则10.1合同生效10.1.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。10.2合同备案10.2.1甲乙双方应将本合同备案于各自公司的合同管理部门。10.3合同附件10.3.1本合同附件包括：策划方案、活动流程、费用明细等，附件与本合同具有同等法律效力。第十一章知识产权11.1知识产权归属11.1.1乙方为甲方提供的策划方案、设计图纸、活动流程等成果，其知识产权归甲方所有。11.1.2乙方在合同履行过程中使用的甲方知识产权，未经甲方同意，不得泄露、转让或用于其他用途。11.2知识产权保护11.2.1甲乙双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的知识产权。11.2.2甲乙双方应采取必要措施，防止第三方侵犯对方的知识产权。第十二章安全保障12.1安全责任12.1.1乙方应对活动期间的安全负责，保证活动顺利进行。12.1.2乙方应制定详细的安全预案，包括人员疏散、医疗救治、突发事件处理等。12.2安全措施12.2.1乙方应保证活动现场的设施安全，如舞台、灯光、音响等。12.2.2乙方应安排专业安保人员，维护活动现场的秩序。第十三章质量保证13.1质量标准13.1.1乙方应按照甲方的要求，提供符合质量标准的策划方案和执行服务。13.1.2乙方应保证活动效果的满意度，达到甲方预期的效果。13.2质量控制13.2.1乙方应建立完善的质量管理体系，保证服务质量和活动效果。13.2.2甲方有权对乙方的服务质量进行监督和检查。第十四章终止与解除14.1合同终止14.1.1在合同期限内，甲乙双方协商一致，可以终止合同。14.1.2如因不可抗力因素导致合同无法履行，经双方协商一致，可以终止合同。14.2合同解除14.2.1若一方违反合同规定，另一方有权解除合同。14.2.2若一方发生重大违约行为，导致合同无法履行，另一方有权解除合同。第十五章其他约定15.1信息共享15.1.1甲乙双方应在合同履行过程中，及时、准确、完整地交换信息。15.1.2甲乙双方应保证所交换信息的真实性、合法性和有效性。15.2合同转让15.2.1除法律法规规定外，未经对方同意，任何一方不得将合同权利和义务转让给第三方。签字部分：甲方（委托方）：_________