2024年活动策划与执行合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年活动策划与执行合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条：活动策划2.1活动主题2.2活动目标2.3活动时间2.4活动地点2.5活动预算第三条：活动执行3.1乙方责任3.1.1活动策划方案提交时间3.1.2活动筹备进度安排3.1.3活动现场协调与管理3.2甲方责任3.2.1提供活动所需资料3.2.2活动费用支付时间及方式3.2.3活动现场配合乙方工作第四条：知识产权4.1活动创意、设计、文案等成果的归属4.2活动期间拍摄的照片、视频等素材的版权问题第五条：费用及支付5.1活动策划费用5.2活动执行费用5.3费用支付时间及方式5.4费用结算方式第六条：违约责任6.1双方违约的情形6.2违约责任的具体承担方式第七条：不可抗力7.1不可抗力的定义7.2不可抗力事件的影响及处理第八条：合同的解除和终止8.1合同解除的条件8.2合同终止的条件第九条：争议解决9.1双方发生争议的方式及处理流程9.2争议解决的地点及适用法律第十条：保密条款10.1双方对合同内容、商业秘密等信息的保密义务10.2保密期限第十一条：合同的修改和补充11.1合同的修改11.2合同的补充第十二条：其他约定12.1双方认为需要约定的其他事项第十三条：合同的生效、修改和解除13.1合同的生效条件13.2合同的修改条件13.3合同的解除条件第十四条：合同的份数14.1合同正本及副本份数14.2合同份数的保管责任第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司甲方地址：××省××市××区××路××号1.2乙方名称：×××策划公司乙方地址：××省××市××区××路××号第二条：活动策划2.1活动主题：2024年新产品发布会2.3活动时间：2024年5月1日，为期一天2.4活动地点：××省××市××国际会展中心2.5活动预算：人民币××万元（具体预算详见附件）第三条：活动执行3.1乙方责任3.1.1乙方应于2024年4月1日前向甲方提交完整的活动策划方案，包括活动流程、场地布置、宣传方案等。3.1.2乙方应按照甲方要求，确保活动筹备工作的顺利进行，并在规定时间内完成各项筹备工作。3.1.3乙方应在活动当天指派专人对活动现场进行协调与管理，确保活动顺利进行。3.2甲方责任3.2.1甲方应向乙方提供活动所需的相关资料，包括新产品介绍、嘉宾名单等。3.2.2甲方应于活动前一个月支付活动策划费用，活动前一周支付活动执行费用。3.2.3甲方应配合乙方的各项工作，确保活动顺利进行。第四条：知识产权4.1活动创意、设计、文案等成果的归属：乙方完成的工作成果归甲方所有，甲方有权使用、修改、发表。4.2活动期间拍摄的照片、视频等素材的版权问题：乙方应确保活动期间拍摄的照片、视频等素材不侵犯他人肖像权、版权等，否则由乙方承担相应法律责任。第五条：费用及支付5.1活动策划费用：人民币××万元（详见附件）5.2活动执行费用：人民币××万元（详见附件）5.3费用支付时间及方式：甲方应于活动前一个月支付活动策划费用，活动前一周支付活动执行费用。5.4费用结算方式：双方同意按实际发生费用进行结算。第六条：违约责任6.1双方违约的情形6.1.1甲方未按约定时间支付费用，乙方未按约定时间完成工作，均视为违约。6.1.2乙方未按照约定完成工作，导致活动未能顺利进行，甲方有权要求乙方承担相应责任。6.2违约责任的具体承担方式6.2.1违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同金额的10%。6.2.2违约方应承担因违约产生的其他费用，如赔偿金、诉讼费等。第七条：不可抗力7.1不可抗力的定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。7.2不可抗力事件的影响及处理7.2.1双方因不可抗力事件导致无法履行合同的，应及时通知对方，并提供相关证明材料。7.2.2双方应尽力克服不可抗力事件的影响，协商调整合同履行时间、方式等。如不可抗力事件持续时间超过3个月，双方可协商终止合同。第八条：合同的解除和终止8.1合同解除的条件8.1.1双方同意解除合同的，可以书面形式通知对方。8.1.2甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除合同。8.1.3乙方未按照约定完成工作，甲方有权解除合同。8.2合同终止的条件8.2.1合同约定的活动日期届满，合同自然终止。8.2.2双方同意终止合同的，可以书面形式通知对方。8.2.3因不可抗力事件导致合同无法履行，双方同意终止合同的。第九条：争议解决9.1双方发生争议的方式及处理流程9.1.1双方应通过友好协商解决争议。9.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决的地点及适用法律9.2.1争议解决地点为合同签订地。9.2.2适用法律为中华人民共和国法律。第十条：保密条款10.1双方对合同内容、商业秘密等信息的保密义务10.1.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。10.1.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或解除之日起两年。10.2保密期限内，未经对方书面同意，不得向第三方披露保密信息。第十一条：合同的修改和补充11.1合同的修改11.1.1合同修改应由双方协商一致，并以书面形式进行。11.1.2修改后的合同条款与原合同具有同等法律效力。11.2合同的补充11.2.1合同补充应由双方协商一致，并以书面形式进行。11.2.2补充合同与原合同具有同等法律效力。第十二条：其他约定12.1双方认为需要约定的其他事项12.1.1双方同意，合同履行过程中产生的税款由甲方承担。12.1.2双方同意，活动期间的交通、住宿等费用由甲方承担。第十三条：合同的生效、修改和解除13.1合同的生效条件13.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。13.1.2合同生效后，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。13.2合同的修改条件13.2.1合同修改应经双方协商一致，并以书面形式进行。13.2.2修改后的合同经双方签字（或盖章）后生效。13.3合同的解除条件13.3.1合同解除应经双方协商一致，并以书面形式进行。13.3.2解除合同后，双方应按照合同约定办理相关手续。第十四条：合同的份数14.1合同正本及副本份数14.1.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.1.2合同副本份数由双方协商确定，用于履行过程中的查阅、备份等。14.2合同份数的保管责任14.2.1双方应妥善保管合同正本及副本，防止合同丢失、损坏。14.2.2如合同正本或副本丢失、损坏，双方应共同确认，并按照合同约定办理补签手续。第二部分：第三方介入后的修正第十五条：第三方介入的定义及范围15.1第三方介入是指在本合同履行过程中，除甲乙双方外，涉及到的其他协助方、合作方、关联方等。15.2第三方包括但不限于：中介机构、供应商、服务商、参与活动的嘉宾、观众等。第十六条：第三方的权利与义务16.1第三方应按照合同约定或甲乙双方的指示，履行相应的义务。16.2第三方应确保其提供服务或产品的质量、安全、合规性，并承担相应责任。16.3第三方应遵守国家法律法规、社会公德，不得侵犯他人合法权益。第十七条：第三方介入的协调与管理17.1甲乙双方应就第三方介入的事宜进行沟通与协调，确保合同履行顺利。17.2甲乙双方应对第三方的工作进行监督与管理，确保其符合合同约定。17.3甲乙双方应就第三方介入过程中出现的问题及时沟通，采取措施解决。第十八条：第三方责任限额18.1第三方对其提供的服务或产品承担有限责任，除非法律另有规定。18.2第三方造成的损失赔偿额不超过其收取的费用总额。18.3第三方对甲乙双方的名誉损失、间接损失等不承担赔偿责任。第十九条：第三方与甲乙方的关系19.1第三方与甲方、乙方之间的合同关系，不影响甲乙双方之间的合同关系。19.2第三方对甲乙双方的承诺、保证等，由第三方自行承担责任。19.3甲方、乙方不承担第三方债务的责任。第二十条：第三方介入的变更与解除20.1第三方如欲变更或解除与甲乙双方的合同关系，应提前书面通知甲乙双方。20.2甲乙双方应在收到第三方通知后，及时进行协商，并按照合同约定办理变更或解除手续。20.3第三方变更或解除合同，不影响甲乙双方的权利与义务。第二十一条：第三方介入的违约责任21.1第三方如违约，应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。21.2甲乙双方均有权就第三方违约事项向第三方追究责任。21.3甲乙双方应就第三方违约事项进行协商，并采取措施减少损失。第二十二条：第三方介入的争议解决22.1第三方与甲方、乙方之间的争议，应通过友好协商解决。22.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第二十三条：本合同的效力23.1本附加条款与原合同具有同等法律效力。23.2本附加条款的修改、补充应经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动策划方案附件二：活动预算表附件三：活动场地布置图附件四：活动宣传方案附件五：活动日程安排附件六：活动参与人员名单附件七：新产品介绍资料附件八：嘉宾邀请函附件九：活动合作协议附件十：第三方服务协议附件一：活动策划方案详细要求和说明：活动策划方案应包括活动主题、目标、时间、地点、预算等基本信息，以及活动现场的布置、活动流程、宣传方案等详细策划内容。附件二：活动预算表详细要求和说明：活动预算表应详细列出活动的各项费用，包括场地租赁费、设备租赁费、宣传费、人员费用等，并注明费用的支付时间及方式。附件三：活动场地布置图详细要求和说明：活动场地布置图应明确展示活动场地的布局、舞台位置、观众席布置等，以便乙方根据图示进行场地布置。附件四：活动宣传方案详细要求和说明：活动宣传方案应包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等，详细说明如何达到活动宣传的目标。附件五：活动日程安排详细要求和说明：活动日程安排应详细列出活动当天的时间表，包括各个环节的开始时间、结束时间、负责人等。附件六：活动参与人员名单详细要求和说明：活动参与人员名单应列出所有参与活动的人员，包括甲方、乙方、嘉宾、工作人员等，并注明各自的职责和角色。附件七：新产品介绍资料详细要求和说明：新产品介绍资料应详细介绍新产品的功能、特点、优势等，以便活动当天向嘉宾和观众展示。附件八：嘉宾邀请函详细要求和说明：嘉宾邀请函应包括嘉宾的基本信息、活动时间、活动地点、邀请人等，邀请函应具有一定的正式性和礼貌性。附件九：活动合作协议详细要求和说明：活动合作协议应详细列出甲乙双方的权利和义务，包括双方的责任、活动筹备时间、活动费用支付等。附件十：第三方服务协议详细要求和说明：第三方服务协议应明确第三方提供的服务内容、服务时间、服务质量等，以及甲乙双方与第三方的权利和义务。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付费用2.乙方未按约定时间完成工作3.乙方提供的服务或产品不符合质量要求4.第三方未按约定提供服务或产品5.甲方、乙方未履行合同约定的其他义务责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付费用，应支付违约金，违约金为应支付费用的10%。2.乙方未按约定时间完成工作，应支付违约金，违约金为合同金额的10%。3.乙方提供的服务或产品不符合质量要求，乙方应承担重新提供服务或产品的责任，并支付因此产生的费用。4.第三方未按约定提供服务或产品，甲方、乙方均有权向第三方追究责任。5.甲方、乙方未履行合同约定的其他义务，应承担相应的违约责任。示例说明：1.甲方未按约定时间支付费用，如甲方应在活动前一个月支付活动策划费用，但实际支付时间为活动前两周，则甲方应支付违约金。2.乙方未按约定时间完成工作，如乙方应于活动前一周完成活动筹备工作，但实际完成时间为活动当天，则乙方应支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.不