2024企业年会策划与执行合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024企业年会策划与执行合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.双方名称1.2.法定代表人或授权代表1.3.联系方式2.会议目的及主题2.1.会议目的2.2.会议主题3.会议时间及地点3.1.会议日期3.2.会议时间3.3.会议地点4.参会人员4.1.参会人员名单4.2.参会人员职责5.策划内容5.1.会前策划5.1.1.邀请函设计5.1.2.邀请方式5.1.3.预算控制5.2.会中策划5.2.1.活动流程5.2.2.场地布置5.2.3.娱乐节目安排5.3.会后策划5.3.2.感谢信及纪念品准备6.费用预算6.1.场地租赁费用6.2.活动道具及用品费用6.3.娱乐节目及表演费用6.4.餐饮费用6.5.其他费用7.费用支付方式7.1.预付款7.2.分期付款7.3.结算方式8.服务标准8.1.策划执行标准8.2.质量保证8.3.客户满意度调查9.保密条款9.1.信息保密9.2.保密期限9.3.违约责任10.争议解决10.1.争议解决方式10.2.争议解决机构10.3.争议解决费用11.合同生效及终止11.1.合同生效条件11.2.合同终止条件11.3.合同解除条件12.合同附件12.1.会前策划方案12.2.会中活动流程图13.合同变更13.1.变更条件13.2.变更程序13.3.变更生效14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.双方名称（1）甲方：[甲方全称]（2）乙方：[乙方全称]1.2.法定代表人或授权代表（1）甲方法定代表人或授权代表：[姓名]（2）乙方法定代表人或授权代表：[姓名]1.3.联系方式（1）甲方联系方式：[联系电话]、[电子邮箱]（2）乙方联系方式：[联系电话]、[电子邮箱]2.会议目的及主题2.1.会议目的（1）加强企业内部沟通与交流（2）提升员工团队凝聚力（3）表彰优秀员工及团队2.2.会议主题[企业名称]2024年度企业年会3.会议时间及地点3.1.会议日期2024年[具体日期]3.2.会议时间上午8:00至下午18:003.3.会议地点[具体地址]4.参会人员4.1.参会人员名单（1）公司全体员工（2）公司高层管理人员4.2.参会人员职责（1）员工：积极参与年会活动，遵守会议纪律（2）高层管理人员：负责年会活动的组织与协调5.策划内容5.1.会前策划5.1.1.邀请函设计（1）设计风格：[风格描述]（2）内容要求：[内容描述]5.1.2.邀请方式（1）通过公司内部邮件发送邀请函（2）电话通知重要嘉宾5.1.3.预算控制（1）总预算：[金额]（2）分项预算：[详细预算内容]5.2.会中策划5.2.1.活动流程（1）签到入场（2）开场致辞（3）文艺表演（4）颁奖环节（5）互动游戏（7）晚宴及自由交流5.2.2.场地布置（1）布置风格：[风格描述]（2）布置内容：[详细布置内容]5.2.3.娱乐节目安排（1）节目类型：[节目类型描述]（2）节目安排：[节目具体安排]5.3.会后策划5.3.2.感谢信及纪念品准备（1）感谢信内容：[感谢信内容描述]（2）纪念品准备：[纪念品准备描述]6.费用预算6.1.场地租赁费用[金额]6.2.活动道具及用品费用[金额]6.3.娱乐节目及表演费用[金额]6.4.餐饮费用[金额]6.5.其他费用[金额]7.费用支付方式7.1.预付款（1）支付比例：[比例]（2）支付时间：[时间]7.2.分期付款（1）分期比例：[比例]（2）分期时间：[时间]7.3.结算方式（1）结算时间：[时间]（2）结算方式：[结算方式描述]8.服务标准8.1.策划执行标准（1）活动策划需符合甲方要求，确保活动顺利进行。（2）活动流程设计合理，保证活动环节紧凑有序。（3）场地布置美观大方，符合会议主题。8.2.质量保证（1）活动道具及用品质量合格，确保活动效果。（2）娱乐节目及表演质量达标，满足参会人员需求。（3）餐饮服务符合食品安全标准，确保参会人员饮食健康。8.3.客户满意度调查（1）活动结束后进行客户满意度调查。（2）调查方式：[调查方式描述]（3）调查结果用于改进后续服务。9.保密条款9.1.信息保密（1）乙方在合同履行过程中，对甲方提供的信息负有保密义务。（2）保密信息范围：[保密信息范围描述]9.2.保密期限（1）保密期限自合同签订之日起至合同终止后[具体年限]。（2）保密期限届满后，乙方仍需对保密信息承担保密义务。9.3.违约责任（1）若乙方泄露保密信息，应承担相应的法律责任。（2）甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为[金额]。10.争议解决10.1.争议解决方式（1）双方应友好协商解决争议。（2）协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2.争议解决机构[争议解决机构名称]10.3.争议解决费用（1）争议解决过程中产生的费用由败诉方承担。（2）双方另有约定的，从其约定。11.合同生效及终止11.1.合同生效条件（1）双方签字盖章后，合同生效。（2）预付款支付完毕，合同生效。11.2.合同终止条件（1）合同约定的服务期限届满。（2）双方协商一致解除合同。11.3.合同解除条件（1）一方违约，另一方有权解除合同。（2）发生不可抗力事件，导致合同无法履行。12.合同附件12.1.会前策划方案[附件名称]12.2.会中活动流程图[附件名称][附件名称]13.合同变更13.1.变更条件（1）双方协商一致。（2）变更内容不影响合同的履行。13.2.变更程序（1）提出变更申请。（2）双方签字确认。13.3.变更生效（1）变更内容自双方签字确认之日起生效。（2）变更内容不影响原合同的履行。14.其他约定事项（1）本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。（2）本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。（3）本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在本合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或由其中一方邀请的，对合同执行提供协助、咨询、服务或其他形式的介入的独立第三方机构或个人。2.第三方介入目的2.1提高合同执行效率。2.2提升服务质量。2.3解决合同执行中的技术或专业问题。3.第三方介入程序3.1第三方介入需经甲乙双方协商一致。3.2第三方介入前，甲乙双方应明确第三方的角色、职责和权利。3.3第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订相应的合作协议。4.第三方权利与义务4.1第三方权利（1）根据合作协议，获得相应的服务费用。（2）在合同执行过程中，有权提出合理化建议。（3）在合同执行过程中，有权要求甲乙双方提供必要的信息和数据。4.2第三方义务（1）遵守甲乙双方签订的合同规定。（2）按照合同约定，提供优质的服务。（3）对甲乙双方提供的信息和数据保密。5.第三方责任限额5.1第三方的责任限额由甲乙双方在合作协议中约定。5.2第三方的责任限额包括但不限于：（1）因第三方原因导致合同无法履行而产生的损失。（2）因第三方原因导致合同履行过程中出现的技术或专业问题。（3）因第三方原因导致合同履行过程中出现的安全问题。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方（1）第三方与甲方之间的合作关系由合作协议约定。（2）甲方有权监督第三方的服务质量，并提出改进建议。（3）甲方有权要求第三方按照合同约定提供的服务。6.2第三方与乙方（1）第三方与乙方之间的合作关系由合作协议约定。（2）乙方有权监督第三方的服务质量，并提出改进建议。（3）乙方有权要求第三方按照合同约定提供的服务。6.3第三方与参会人员（1）第三方应确保活动安全、有序进行。（2）第三方应尊重参会人员的合法权益。（3）第三方应协助甲乙双方处理参会人员提出的问题。7.第三方介入后的合同变更7.1第三方介入后，若需对合同进行变更，甲乙双方应与第三方协商一致。7.2第三方介入后的合同变更程序参照本合同第13.1至13.3条。8.第三方介入后的争议解决8.1第三方介入后，若发生争议，甲乙双方应与第三方协商解决。8.2协商不成的，参照本合同第10.1至10.3条处理。9.第三方介入后的合同终止9.1第三方介入后，若出现合同终止情形，甲乙双方应与第三方协商解决。9.2协商不成的，参照本合同第11.2条处理。10.第三方介入后的保密条款10.1第三方对本合同及其附件中的保密信息负有保密义务。10.2第三方的保密期限参照本合同第9.2条。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会前策划方案详细要求：包括活动流程、场地布置、娱乐节目安排、预算控制等具体内容。说明：此附件为合同执行的重要依据，需在合同签订前提交甲方审核。2.会中活动流程图详细要求：以图表形式展示活动各个环节的流程和时间安排。说明：此附件用于指导活动现场的执行，确保活动顺利进行。4.第三方合作协议详细要求：明确第三方介入的目的、职责、权利、义务、费用及保密条款等。说明：此附件为第三方介入合同的补充，需在第三方介入前签订。5.参会人员名单详细要求：包括参会人员姓名、部门、职务等基本信息。说明：此附件用于活动签到和统计参会人数。6.感谢信及纪念品准备清单详细要求：包括感谢信内容、纪念品类型、数量等。说明：此附件用于会后对参会人员表示感谢和奖励。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为（1）甲方违约未按时支付预付款或分期付款。未按时提供活动所需场地、道具等。未按时提供参会人员名单。活动现场发生安全事故，未及时处理。（2）乙方违约未按时完成活动策划和执行。活动现场服务不到位，影响活动效果。活动道具及用品质量不符合要求。2.责任认定标准（1）甲方违约责任认定乙方有权要求甲方支付违约金，违约金金额为[金额]。乙方有权要求甲方承担因违约行为造成的损失。（2）乙方违约责任认定甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为[金额]。甲方有权要求乙方承担因违约行为造成的损失。3.违约行为示例说明（1）甲方违约示例甲方应在合同约定的时间内支付预付款，但未按时支付，导致乙方无法按计划开展活动，乙方有权要求甲方支付违约金。（2）乙方违约示例全文完。2024企业年会策划与执行合同1本合同目录一览1.1.年会目的与主题1.2.年会时间与地点1.3.年会参与人员1.4.年会活动安排2.1.策划团队组成2.2.策划团队职责2.3.策划团队工作进度2.4.策划团队沟通方式3.1.年会场地租赁与布置3.2.音响灯光设备租赁3.3.舞台设计与搭建3.4.会场布置要求4.1.年会活动流程4.2.主持人安排4.3.表演节目安排4.4.嘉宾邀请与接待5.1.年会宣传方案5.2.宣传渠道与时间节点5.3.宣传内容与物料5.4.宣传效果评估6.1.年会预算6.2.预算分配与调整6.3.费用支付方式6.4.预算执行与监督7.1.年会现场执行7.2.现场人员安排7.3.现场活动控制7.4.突发事件处理8.1.年会资料整理8.2.照片与视频拍摄8.3.年会资料归档8.4.资料整理与分发9.1.年会效果评估9.2.评估标准与方法9.3.评估结果反馈9.4.后续改进措施10.1.合同期限与续约10.2.合同解除与终止10.3.违约责任与赔偿10.4.争议解决方式11.1.保密条款11.2.知识产权归属11.3.合同附件11.4.合同生效与修改12.1.合同签署与生效12.2.合同备案与登记12.3.合同保管与归档12.4.合同解除与终止13.1.合同附件一：年会策划方案13.2.合同附件二：年会场地租赁合同13.3.合同附件三：音响灯光设备租赁合同13.4.合同附件四：年会活动流程14.1.合同附件五：年会宣传方案14.2.合同附件六：年会预算表14.3.合同附件七：年会效果评估表14.4.合同附件八：合同签署与备案证明第一部分：合同如下：1.1.年会目的与主题1.1.1.年会目的：提高员工凝聚力，增强企业团队精神，促进员工交流与合作，展示企业文化建设成果。1.1.2.年会主题：创新、协作、共赢1.2.年会时间与地点1.2.1.年会时间：2024年11月15日（星期六）下午14:00至晚上20:001.2.2.年会地点：市大酒店五楼宴会厅1.3.年会参与人员1.3.1.参与人员包括公司全体员工及公司高层管理人员。1.3.2.嘉宾邀请：邀请公司合作伙伴、行业专家、媒体记者等。1.4.年会活动安排1.4.1.开场致辞：公司领导发表讲话，介绍公司发展现状及未来规划。1.4.2.文艺表演：员工自编自导自演的节目，展现员工风采。1.4.3.表彰环节：对在过去一年中表现优秀的员工进行表彰。1.4.4.互动游戏：组织员工参与互动游戏，增进彼此了解。1.4.5.抽奖环节：设置抽奖环节，提高员工参与积极性。2.1.策划团队组成2.1.1.策划团队由公司人力资源部、行政部门、工会等部门人员组成。2.1.2.策划团队负责人由人力资源部指定，负责统筹协调各项工作。2.2.策划团队职责2.2.1.负责制定年会策划方案，包括活动流程、节目安排、场地布置等。2.2.2.负责协调各部门资源，确保活动顺利进行。2.2.3.负责与供应商沟通，确保活动所需物资按时到位。2.2.4.负责活动过程中的现场协调与监督。2.3.策划团队工作进度2.3.1.策划方案制定：2024年9月30日前完成。2.3.2.场地租赁与设备租赁：2024年10月10日前完成。2.3.3.节目编排与排练：2024年10月20日前完成。2.3.4.活动宣传与嘉宾邀请：2024年10月25日前完成。2.4.策划团队沟通方式2.4.1.定期召开策划团队会议，讨论工作进展与问题。2.4.2.建立群，方便团队成员实时沟通。2.4.3.采用邮件、电话等方式，及时传达工作指令。3.1.年会场地租赁与布置3.1.1.租赁场地：市大酒店五楼宴会厅。3.1.2.场地布置要求：要求布置简洁大方，体现企业文化。3.2.音响灯光设备租赁3.2.1.租赁音响设备：音响系统、功放、话筒等。3.2.2.租赁灯光设备：LED屏幕、灯光设备等。3.3.舞台设计与搭建3.3.1.舞台设计：要求舞台设计新颖，符合年会主题。3.3.2.舞台搭建：由专业团队进行舞台搭建。3.4.会场布置要求3.4.1.会场布置要求：要求会场布置美观、大方，体现企业文化。3.4.2.会场布置材料：要求环保、可回收利用。4.1.年会活动流程4.1.1.开场致辞：14:0014:154.1.2.文艺表演：14:1516:304.1.3.表彰环节：16:3017:004.1.4.互动游戏：17:0018:004.1.5.抽奖环节：18:0018:304.1.6.闭幕致辞：18:3019:004.1.7.自由交流：19:0020:004.2.主持人安排4.2.1.主持人：邀请公司内部员工担任主持人。4.2.2.主持人职责：负责引导活动流程，掌控现场气氛。4.3.表演节目安排4.3.1.表演节目：由各部门员工自编自导自演。4.3.2.节目类型：歌舞、小品、相声、魔术等。4.4.嘉宾邀请与接待4.4.1.嘉宾邀请：提前邀请公司合作伙伴、行业专家、媒体记者等。4.4.2.嘉宾接待：安排专人负责嘉宾接待工作，确保嘉宾顺利参会。第五条内容暂缺。.8.年会预算与费用支付8.1.年会预算总额：人民币五十万元整（￥500,000.00）。8.2.预算明细：8.2.1.场地租赁费用：人民币十五万元整（￥150,000.00）。8.2.2.音响灯光设备租赁费用：人民币五万元整（￥50,000.00）。8.2.3.舞台设计与搭建费用：人民币三万元整（￥30,000.00）。8.2.4.节目编排与排练费用：人民币两万元整（￥20,000.00）。8.2.5.宣传物料制作费用：人民币一万元整（￥10,000.00）。8.2.6.奖品采购费用：人民币一万元整（￥10,000.00）。8.2.7.其他杂费：人民币五千元整（￥5,000.00）。8.3.费用支付方式：8.3.1.本合同签订后，甲方应于五个工作日内向乙方支付总额的30%作为预付款。8.3.2.活动前一个月，甲方应向乙方支付总额的50%作为进度款。8.3.3.活动结束后五个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的20%作为尾款。8.4.费用调整：8.4.1.如因不可抗力因素导致活动延期或取消，双方应协商调整费用。8.4.2.如活动内容有较大变动，导致费用增加，甲方应承担相应费用。.9.年会现场执行9.1.现场人员安排：9.1.1.甲方应安排专人负责现场总协调工作。9.1.2.乙方负责现场音响、灯光、舞台等设备的操作与维护。9.1.3.各部门应安排专人负责节目表演和接待工作。9.2.现场活动控制：9.2.1.确保活动现场安全有序，防止意外事故发生。9.2.2.维护现场秩序，确保活动顺利进行。9.2.3.对活动现场进行全程记录，包括照片和视频资料。.10.年会资料整理10.1.年会资料整理：10.1.1.活动结束后，乙方应整理活动照片、视频等资料。10.1.2.整理参与人员名单、节目单、预算表等文件。10.2.资料归档：10.2.2.确保资料完整、准确、安全。.11.年会效果评估11.1.年会效果评估：11.1.1.甲方应组织相关人员对年会效果进行评估。11.1.2.评估内容包括：活动组织、节目质量、现场效果、观众满意度等。11.2.评估结果反馈：11.2.1.将评估结果反馈给乙方，以便乙方改进工作。11.2.2.根据评估结果，对下次年会进行优化。.12.合同解除与终止12.1.合同解除：12.1.1.如一方违反合同约定，另一方有权解除合同。12.2.合同终止：12.2.1.如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商终止合同。.13.争议解决13.1.争议解决方式：13.1.1.双方应友好协商解决合同争议。13.1.2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。.14.合同生效与修改14.1.合同生效：14.1.1.本合同自双方签字盖章之日起生效。14.1.2.合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.2.合同修改：14.2.1.合同内容如有修改，双方应书面确认，并签署补充协议。14.2.2.补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与范围15.1.第三方：指在本合同履行过程中，甲乙双方同意介入合同执行的任何自然人或法人，包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方等。15.2.第三方介入的范围：包括但不限于场地租赁、设备租赁、活动策划、宣传推广、安全保卫、技术支持等。16.第三方介入的同意与程序16.1.甲乙双方同意第三方介入前，应书面通知对方，并取得对方的书面同意。16.2.第三方介入的同意程序：16.2.1.甲乙双方应共同确定第三方的资质、责任和能力。16.2.2.甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确第三方的权利、义务和责任。16.2.3.甲乙双方应将第三方协议作为本合同的附件。17.第三方的责任与权利17.1.第三方的责任：17.1.1.第三方应按照本合同约定和与甲乙双方签订的协议，履行其职责。17.1.2.第三方对因其自身原因造成的损失，应承担相应的赔偿责任。17.1.3.第三方应遵守国家法律法规，不得从事任何违法活动。17.2.第三方的权利：17.2.1.第三方有权要求甲乙双方按照协议支付相应的费用。17.2.2.第三方有权根据实际情况调整服务内容，但需提前通知甲乙双方。18.第三方的责任限额18.1.第三方的责任限额：18.1.1.甲乙双方应在本合同中约定第三方的责任限额。18.1.2.责任限额应基于第三方的服务质量、风险程度和行业标准等因素确定。18.1.3.责任限额应在第三方协议中明确，并作为本合同的附件。19.第三方与其他各方的划分说明19.1.责任划分：19.1.1.甲乙双方对本合同履行的责任，按照本合同约定承担。19.1.2.第三方对本合同履行的责任，按照与甲乙双方签订的协议承担。19.2.权利划分：19.2.1.甲乙双方的权利，按照本合同约定享有。19.2.2.第三方的权利，按照与甲乙双方签订的协议享有。20.第三方介入的监督与协调20.1.甲乙双方应共同监督第三方的履约情况，确保第三方按照协议履行义务。20.2.甲乙双方应定期召开协调会议，解决第三方介入过程中出现的问题。21.第三方介入的变更与终止21.1.第三方介入的变更：21.1.1.甲乙双方同意，在合同履行过程中，可以根据实际情况变更第三方的介入。21.1.2.变更第三方介入，应按照本合同约定的程序进行。21.2.第三方介入的终止：21.2.1.如第三方无法履行其职责或违反协议，甲乙双方有权终止其介入。21.2.2.终止第三方介入，甲乙双方应书面通知对方，并按照协议处理相关事宜。22.第三方介入的争议解决22.1.争议解决方式：22.1.1.第三方介入产生的争议，甲乙双方应通过协商解决。22.1.2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。23.第三方介入的其他事项23.1.保密条款：23.1.1.第三方应遵守保密条款，不得泄露甲乙双方的商业秘密。23.1.2.保密条款应在第三方协议中明确。23.2.法律法规：23.2.1.第三方介入的行为，应遵守国家法律法规和行业规范。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.年会策划方案详细要求：包括活动流程、节目安排、场地布置、预算明细等。说明：此方案为本合同附件，用于指导年会策划与执行。2.年会场地租赁合同详细要求：包括场地租赁面积、租金、租赁期限、违约责任等。说明：此合同为第三方与甲方签订，作为本合同附件。3.音响灯光设备租赁合同详细要求：包括设备种类、数量、租金、租赁期限、违约责任等。说明：此合同为第三方与甲方签订，作为本合同附件。4.舞台设计与搭建合同