建筑公司办公室管理制度范例（三篇）

建筑公司办公室管理制度范例第一章总则第一条\t为规范建筑公司办公室的管理，提高工作效率，保证工作质量，制定本办公室管理制度。第二条\t本制度适用于建筑公司办公室的日常管理工作。第三条\t办公室是公司文化和形象的重要载体，各办公室工作人员应坚守职责岗位，严格执行本制度。第二章办公室人员的职责第四条\t办公室设主任一名，负责协调、组织和管理办公室的工作；设副主任若干名，协助主任完成日常管理工作。第五条\t主任的职责：（一）组织、协调和管理办公室的各项工作；（二）安排办公室人员的工作任务，监督工作进展；（三）制定办公室工作计划和年度工作目标；（四）协调解决办公室工作中的问题和困难；（五）定期汇报办公室工作情况。第六条\t副主任的职责：（一）协助主任完成日常管理工作；（二）代替主任处理办公室工作事项。第七条\t办公室工作人员的职责：（一）负责行政事务和文件管理；（二）负责接待访客和电话接听；（三）负责办公室设备的维护和管理；（四）负责办公楼的保洁和卫生；（五）协助主任和副主任完成其他工作任务。第三章办公室工作流程第八条\t办公室工作按照以下流程进行：（一）接收、分类、分发、传递文件；（二）筹备和组织办公会议；（三）接待访客和电话接听；（四）维护办公室设备；（五）保洁和卫生工作。第四章工作纪律和规范第九条\t办公室工作人员应遵守以下工作纪律和规范：（一）准时上班，不迟到、早退；（二）服从管理，执行领导的工作指示；（三）保守公司机密，不泄露公司的商业秘密；（四）相互尊重，保持团队合作；（五）保持工作区域的整洁和卫生；（六）不使用公司办公室设备进行个人活动。第五章奖惩制度第十条\t对于表现出色的办公室工作人员，公司将根据其工作表现进行奖励和表彰；第十一条\t对于违反本制度、或在工作中出现失职、事故等严重问题的工作人员，公司将根据情节轻重给予相应纪律处分。第六章附则第十二条\t本制度自公司领导审批通过之日起生效，并解释权归公司办公室。第十三条\t本制度的修改和解释权归公司领导。第十四条\t本制度解释和修改需经公司领导批准。建筑公司办公室管理制度范例（二）一、办公室管理目标1.旨在确保办公室工作的高效、有组织的运行；2.提升工作效率，保证各项任务的顺利执行；3.促进员工间的协作与沟通能力的增强；4.维护公司形象，提高办公环境的质量。二、办公室工作流程1.主管负责日常工作的规划，包括任务分配、工作进度的监督；2.员工应按照既定的工作安排执行任务，确保工作质量；3.完成任务后，员工需及时向主管汇报，由主管进行验收。三、办公室工作规范1.遵守工作时间，不迟到、早退，未经许可不得缺勤；2.保持办公室环境整洁，维持办公桌的有序，不擅自移动办公设备；3.尊重公司和同事的权益，不擅自携带公司物品离开；4.保守公司机密，不泄露敏感信息；5.个人手机及私人通信工具不得在办公区域内用于私人事务；6.禁止在办公室内吸烟，以保持空气清新；7.注意言谈举止，避免发表不雅或冒犯他人的言论；8.尊重同事，避免冲突，禁止辱骂或斗殴行为。四、办公室会议管理1.会议主持人需提前安排会议时间，并通知参会人员；2.会议开始前，主持人应完成准备工作，如准备会议资料、设备等；3.会议期间，参会人员应专心听取发言，保持会议秩序；4.会议结束后，主持人需整理会议纪要，记录内容和决定事项，并及时分发给参会人员。五、办公室资源管理1.使用公共物品应珍惜，用后及时归位，避免浪费；2.不得私自占用或转移办公设备，发现异常应立即报告主管；3.合理使用办公用品，不得滥用公司资源；4.私人物品如需使用办公资源，需事先申请并获得主管批准。六、办公室纪律1.遵守公司的工作时间规定，不得无故早退或缺勤；2.工作时间内禁止从事与工作无关的活动，如浏览非工作相关网站、观看视频等；3.不得擅自将工作转交他人或请他人代为完成。七、违规处理1.对违反办公室管理制度的行为，将根据情节轻重采取相应措施，包括教育、口头警告、书面警告、记过、降职或解雇等。八、制度修订与执行1.办公室管理制度需根据实际情况定期修订，并通知所有员工进行培训；2.办公室管理制度的执行由上级主管监督，对违规行为应及时处理并纠正。以上为建筑公司办公室管理制度的示例，可依据实际需求进行适当调整和补充。建筑公司办公室管理制度范例（三）第一章总则第一条为适应公司经营需求，遵循现行法律法规，特制定本办公室管理规定，旨在规范办公行为，提升工作效率，优化企业管理，确保公司运营的正常进行。第二条本规定适用于公司全体职员，涵盖办公室人员、行政人员及其他与日常办公事务相关的员工。第三条办公室作为公司内部沟通、协调和管理的核心区域，所有员工应严格遵守公司规定，秉持守时、守纪、守法的原则，维护公司形象和利益。第四条办公室管理遵循公平、公正、公开的准则，旨在营造和谐、友好、高效的工作环境，鼓励团队协作，提升工作效率和质量。第五条根据公司组织架构和职能划分，办公室设立行政管理岗位和办公室职员岗位，明确各岗位职责与权限。第二章办公室行政管理第六条办公室行政管理负责日常行政事务，包括文件处理、资料整理、会议组织、车辆管理等。第七条行政管理岗位设行政管理职员，具体职责包括：(一)接待来访，提供协助和指引；(二)管理公司文件，确保文件安全与完整；(三)负责内外部函件的收发，确保信息及时传递；(四)组织各类会议，安排会议设施与设备；(五)管理车辆，确保车辆正常使用。第八条行政管理职员需具备良好的沟通技巧和服务意识，主动解决问题，熟练掌握办公软件和设备操作。第九条行政管理职员应遵守保密规定，保护公司商业机密，妥善保管重要文件和资料。第十条行政管理人员应以身作则，遵守公司规章制度，言行一致，维护公司声誉和团队形象。第十一条行政管理人员需密切关注公司通知和安排，迅速响应并执行，确保工作高效进行。第三章办公室职员第十二条办公室职员是办公工作的核心力量，负责日常事务和文秘工作。第十三条办公室职员岗位设办公室职员，主要职责包括：(一)负责接待公司内外部来访人员；(二)接听电话，记录信息，协调工作；(三)草拟和整理日常文书；(四)协助行政管理人员进行会议安排和车辆管理。第十四条办公室职员应具备一定的文秘和协调能力，熟练操作办公软件及设备，具有良好的沟通和团队协作能力。第十五条办公室职员需保持工作时间的专注和效率，及时准确处理日常事务。第十六条办公室职员应关注公司通知和安排，迅速响应执行，确保工作及时高效。第四章办公室工作纪律第十七条办公室工作时间遵循公司规定，员工应准时上下班，不得迟到早退。第十八条员工在工作期间应避免与工作无关的活动，保持工作专注和效率，保持办公环境整洁。第十九条办公室内禁止吸烟和饮食，以维护良好的工作环境。第二十条员工应遵守保密规定，不得泄露商业机密和客户信息，妥善处理公司文件和资料。第二十一条员工应遵守行为规范，不得损害他人名誉，维护公司团队形象和凝聚力。第二十二条员工应建立有效的沟通机制，及时反馈工作情况和问题，共同提升工作效率和质量。第五章绩效考核与激励第二十三条办公室依据公司绩效考核制度，对行政管理人员和职员进行绩效考核，并签订绩效合同。第二十四条绩效考核涵盖工作完成情况、工作态度和工作效率等方面，考核结果影响员工薪酬调整和晋升。第二十五条根据绩效考核结果，对优秀员工进行表彰和奖励，激发员工工作积极性和创新力。第二十六条员工有权了解绩效考核结果，包括评