门禁卡管理制度（3篇）

门禁卡管理制度第一章总则第一条为确保公司门禁系统的规范使用，维持公司安全与秩序，特制定本规定。第二条本规定适用于公司全体员工、访客及与公司业务往来的相关人员。第三条使用公司门禁卡需遵守相关法律法规，并遵循公司制定的操作规程。第二章门禁卡管理第四条每位员工将获发一张门禁卡，访客需由相关员工申请临时门禁卡。第五条门禁卡被视为公司重要资产，员工应妥善保管，禁止私自外借、出租、转让或遗失。第六条如不慎遗失门禁卡，员工应立即向直属主管报告，并办理挂失手续，挂失后门禁卡功能将被暂停。第七条员工离职时，必须归还门禁卡，否则将承担相应责任。第八条公司将定期对门禁卡进行审核，发现异常情况将及时采取相应措施。第三章门禁操作规定第九条公司门禁系统区分员工和访客区域，员工仅限进入员工区域，访客仅限在访客区域活动。第十条员工进出公司主入口，需使用门禁卡刷卡验证身份。第十一条进入员工内部区域时，需再次使用门禁卡刷卡进入。第十二条进入内部区域后，员工需全程佩戴门禁卡，不得转借他人。第十三条未经许可，任何人不得强行进入员工内部区域，特殊情况需提前申请并获得批准。第四章访客管理第十四条访客需由被访员工申请临时门禁卡，方可进入公司。第十五条访客在被访员工陪同下方可进入员工内部区域。第十六条访客访问结束后，应将门禁卡交还给被访员工，由被访员工进行注销。第十七条访客临时门禁卡有效期为当日，过期将自动失效。第五章门禁使用准则第十八条员工使用门禁系统时，应遵守以下规定：（一）在公司大门处刷卡时，需有序排队，不得推挤；（二）进入内部区域时，应按照系统提示操作；（三）保持门禁卡与读卡器适当距离，刷卡时避免与其它物品混放；（四）使用门禁系统时，应如实填写相关信息，不得隐瞒或提供虚假信息。第六章违规处理第十九条对违反本规定的行为，公司将采取以下措施：（一）对于轻微违规行为，将给予警告；（二）严重违规者，将取消门禁卡使用权，并视情节严重程度给予相应处分。第二十条对严重违反规定且造成严重后果的，公司将依法追究其法律责任。第七章附则第二十一条本规定由公司行政部门负责解释。第二十二条本规定自发布之日起实施，具有法律效力。门禁卡管理制度（二）第一章总则第一条为建立有序的门禁卡管理制度，提升公司安全环境及员工生活品质，特制定本规定。第二条适用范围：本规定适用于公司内部所有员工及关联人员。第三条执行机构：本制度的执行由公司安全管理部门全权负责。第四条制定与修订：本制度由安全管理部门起草，并提交公司管理层批准。制度的解释、修改及废止事宜亦由安全管理部门处理，需经公司管理层确认。第五条培训与宣传：公司将通过相关部门对相关人员进行本制度的培训，确保所有成员了解并遵守规定。第二章门禁卡管理第六条门禁卡个人专属，不得转借他人，禁止将卡挂于交通工具或物品上。第七条门禁卡丢失与补办：（一）员工发现门禁卡丢失，应立即向安全管理部门报告，并提交补办申请。（二）安全管理部门接报后，会立即在门禁系统中挂失，防止丢失卡被使用。（三）员工需填写补办申请表，提交给安全管理部门以申请补办。（四）安全管理部门审核通过后，员工须至指定地点办理补办手续。第八条易损门禁卡使用：（一）员工需使用易损门禁卡时，需向安全管理部门提出申请，附详细使用理由和计划。（二）安全管理部门审核申请，批准后按申请计划发放。（三）使用完毕的易损门禁卡应退回安全管理部门。第三章安全管理第九条门窗锁闭管理：（一）进入办公区后，离开或下班时确保所有门窗已上锁。（二）未经许可，不得随意开启或保持门窗敞开状态。第十条走廊秩序：（一）禁止在走廊内堆放物品，以免影响通行安全。（二）走廊内应保持文明，不得吸烟、乱丢垃圾或大声喧哗。第四章纪律处分第十一条使用他人门禁卡，将依据情节轻重，采取停止违规行为、扣罚工资或奖金，直至解除劳动合同的措施。第十二条丢失门禁卡未及时报告，将被视为违纪行为，视情节轻重给予警告、记过、降级、辞退等纪律处分。第十三条若门禁卡被他人使用造成损失，由责任人承担赔偿责任。第十四条违反本制度的员工，将根据情节轻重给予警告、记过、降级、罚款、解聘等处理措施。第五章附则第十五条对于违反本制度的行为，如涉及违反国家法律法规，将按照国家法律法规进行处理。第十六条本制度自发布之日起生效执行。门禁卡管理制度（三）门禁卡管理规定一、目标与适用范围本规定的目的是为了规范门禁卡的管理与使用，以确保公司内部的安全与秩序。此规定适用于所有员工及访客。二、门禁卡管理1.发放流程（1）员工根据职务需求申请门禁卡，需填写申请表并经直接上级的批准后方可领取。（2）公司将详细记录每张门禁卡的领取人、领取时间和领取原因。（3）门禁卡为个人专用，禁止转借他人。2.使用规定（1）员工需使用本人的门禁卡通过刷卡区域进入办公场所，不得代他人刷卡或使用非本人的门禁卡。（2）员工进出办公区域时，应确保门禁卡功能正常。如发现卡损坏或丢失，应立即通知门禁卡管理人员。（3）员工临时离开办公区域，应将门禁卡交由上级主管或指定管理人员保管。3.归还与注销（1）员工离职或调任时，须在离职或调任后3个工作日内将门禁卡归还给指定管理人员。（2）归还的门禁卡将被注销，相关记录包括注销日期及原因。三、门禁卡管理人员职责1.负责门禁卡的发放、回收和注销工作。2.定期检查门禁系统的运行状态，确保其正常运行。3.监督门禁卡的使用情况，发现违规行为及时处理并向管理层报告。4.管理门禁卡的使用记录，进行必要的备份。四、门禁卡使用准则1.员工不得将门禁卡外借、转让，不得代替他人使用。2.如门禁卡遗失或损坏，应立即通知管理人员，以便及时注销或更换。3.门禁卡管理人员有权进行定期或临时的检查，发现违规使用将按照公司规定处理。4.不得擅自修改门禁卡系统设置，如有需求应向管理人员申请并获得批准后操作。五、违规处理1.对于未及时报告丢失门禁卡或滥用门禁卡的员工，公司将依据相关规定给予纪律处分。2.对于损坏门禁设备或私自更改系统设置的员工，将根据公司规定进行处理。3.如因员工不当使用门禁卡导致公司损失，员工需承担相应的经