财务外包合同协议书

财务外包合同协议书合同目录第一章总则1.1合同背景与目的1.2定义与解释1.3适用法律1.4合同效力第二章财务外包服务内容2.1外包服务范围2.2服务内容明细2.3服务期限第三章财务报告与信息披露3.1财务报告要求3.2报告提交时间及方式3.3信息披露与保密第四章费用与支付4.1服务费用4.2费用支付方式4.3费用调整机制第五章外包服务商的义务与责任5.1服务质量保证5.2数据安全与隐私保护5.3合规性要求5.4服务商的管理与培训第六章客户的义务与责任6.1提供必要的配合与支持6.2及时提供相关信息与资料6.3对外包服务商的合理监督第七章违约责任7.1服务商违约行为7.2客户违约行为7.3违约责任的具体承担第八章争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁地点与机构8.3仲裁结果的执行第九章terminationofcontract9.1合同终止条件9.2合同终止程序9.3合同终止后的权利与义务处理第十章一般条款10.1不可抗力10.2合同的修改与补充10.3合同的解除10.4通知与送达第十一章附则11.1合同生效条件11.2合同的保管与复制11.3合同的继承与转让第十二章争议解决12.1争议解决方式12.2仲裁地点与机构12.3仲裁结果的执行第十三章合同的终止与解除13.1合同终止条件13.2合同解除程序13.3合同终止或解除后的权利与义务处理第十四章附则14.1合同的生效条件14.2合同的保管与复制14.3合同的继承与转让合同编号_________第一章总则1.1合同背景与目的1.1.2双方同意按照平等、自愿、诚实信用的原则，签订本合同，并共同遵守本合同的约定。1.2定义与解释1.2.1本合同所用词语的含义如下：（1）甲方：指需要外包财务服务的客户。（2）乙方：指提供财务外包服务的服务商。（3）财务外包服务：指乙方根据甲方的要求，为其提供包括但不限于会计处理、财务报表编制、税务申报等财务相关服务。1.3适用法律1.3.1本合同的签订、效力、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.4合同效力1.4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，本合同的有效期限为____年，自合同生效之日起计算。1.4.2本合同有效期届满，双方未书面同意续签的，本合同自行终止。第二章财务外包服务内容2.1外包服务范围2.1.1乙方应根据甲方的要求，提供如下财务外包服务：（1）会计处理及财务报表编制；（2）税务申报及咨询；（3）成本控制及分析；（4）财务风险管理；（5）其他与财务相关的咨询服务。2.2服务内容明细2.2.1乙方应按照甲方的具体要求，详细列明服务内容的具体明细，包括但不限于服务项目的数量、质量、时间等。2.3服务期限2.3.1本合同项下的财务外包服务期限为____年，自合同生效之日起计算。2.3.2服务期限届满后，如双方同意续签，应签订书面续签协议。第三章财务报告与信息披露3.1财务报告要求3.1.1乙方应按照甲方的要求，定期（如每月、每季度、每年等）向甲方提交财务报告。3.2报告提交时间及方式3.2.1乙方应在每个财务报告周期结束后的____个工作日内，将财务报告提交给甲方。3.3信息披露与保密3.3.1乙方应保证向甲方提供的所有财务信息真实、准确、完整。3.3.2乙方应对在合作过程中获得的甲方商业秘密和个人信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。第四章费用与支付4.1服务费用4.1.1乙方提供财务外包服务的费用为人民币____元（大写：_________________________元整）。4.2费用支付方式4.2.1甲方应按照本合同约定的时间和方式，向乙方支付服务费用。4.3费用调整机制4.3.1在合同有效期内，如因国家政策调整、市场行情变化等客观原因，导致服务费用发生变化的，双方可协商调整服务费用。第五章外包服务商的义务与责任5.1服务质量保证5.1.1乙方应保证其提供的财务外包服务符合国家相关法律法规的规定，并确保服务质量达到约定的标准。5.2数据安全与隐私保护5.2.1乙方应采取合理、有效的措施，确保甲方提供的财务数据的安全和保密。5.2.2乙方不得将甲方的财务数据用于本合同以外的任何目的，不得向任何第三方披露。5.3合规性要求5.3.1乙方应严格遵守国家法律法规、行业规范和甲方内部管理制度，确保提供的财务外包服务合规。5.4服务商的管理与培训5.4.1乙方应对为其提供服务的员工进行管理和培训，确保员工具备相应的专业能力和服务水平。第六章客户的义务与责任6.1提供必要的配合与支持6.1.1甲方应提供乙方履行合同所需的工作条件，包括但不限于提供相关财务资料、协助乙方进行业务沟通等。6.2及时提供相关信息与资料6.2.1甲方应在合同约定的时间内，向乙方提供所需的财务信息和相关资料。6.3对外包服务商的合理监督6.第八章争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2仲裁地点与机构8.2.1如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为合同签订地，仲裁机构为合同签订地仲裁委员会。8.3仲裁结果的执行8.3.1仲裁裁决生效后，败诉方应按照裁决结果履行义务，并承担相应的违约责任。第九章合同的终止与解除9.1合同终止条件9.1.1在合同有效期内，如一方严重违反合同约定，对方有权解除合同。9.2合同解除程序9.2.1提出解除合同的一方应向另一方发出书面解除通知，经双方协商确认后，本合同即行解除。9.3合同终止或解除后的权利与义务处理9.3.1合同终止或解除后，双方应按照合同约定处理尚未履行完毕的事项，并互相协助办理相关手续。第十章一般条款10.1不可抗力10.1.1因不可抗力导致一方不能履行合同的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。10.2合同的修改与补充10.2.1本合同的修改和补充，应采用书面形式，经双方协商一致后生效。10.3合同的解除10.3.1除本合同另有约定外，一方提前解除合同的，应支付给对方相应的违约金。10.4通知与送达10.4.1双方之间的通知与送达，应采用书面形式，送达对方指定的联系地址和联系方式。第十一章附则11.1合同生效条件11.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2合同的保管与复制11.2.1双方各自保管好本合同正本，并有权复制合同副本以供使用。11.3合同的继承与转让11.3.1本合同的任何权利和义务，未经对方书面同意，不得转让给第三方。第十二章补充条款12.1双方约定的其他事项（1）________________________________________（2）________________________________________（3）________________________________________第十三章合同的终止与解除13.1合同终止条件13.1.1在合同有效期内，如一方严重违反合同约定，对方有权解除合同。13.2合同解除程序13.2.1提出解除合同的一方应向另一方发出书面解除通知，经双方协商确认后，本合同即行解除。13.3合同终止或解除后的权利与义务处理13.3.1合同终止或解除后，双方应按照合同约定处理尚未履行完毕的事项，并互相协助办理相关手续。第十四章合同的终止与解除14.1合同终止条件14.1.1在合同有效期内，如一方严重违反合同约定，对方有权解除合同。14.2合同解除程序14.2.1提出解除合同的一方应向另一方发出书面解除通知，经双方协商确认后，本合同即行解除。14.3合同终止或解除后的权利与义务处理14.3.1合同终止或解除后，双方应按照合同约定处理尚未履行完毕的事项，并互相协助办理相关手续。甲方（签字）：______________________日期：____年____月____日乙方（签字）：______________________日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方指定人员权限甲方应指定一名有权代表甲方处理财务外包服务事宜的人员，并通知乙方。该人员应具备处理财务外包服务事宜的必要授权和专业知识。2.甲方资料提供甲方应在合同约定的时间内，向乙方提供所需的财务信息和相关资料。甲方应确保提供的资料真实、准确、完整，并对其提供的资料承担责任。3.甲方监督与检查甲方有权对乙方提供的财务外包服务进行监督和检查，以确保服务质量符合合同约定。甲方应在合理时间内提出监督和检查的要求，并提供必要的协助。4.甲方变更要求甲方如需变更财务外包服务的范围或内容，应提前书面通知乙方，并经双方协商一致后进行调整。变更产生的额外费用，按照双方协商确定的方式进行分担。5.甲方违约责任如甲方违反合同约定，导致乙方无法履行合同义务的，乙方有权解除合同，并要求甲方承担违约责任。甲方应按照乙方合理损失的程度，支付相应的违约金。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方服务人员要求乙方应确保提供服务的人员具备相应的专业能力和服务水平。乙方应对服务人员进行管理和培训，以保证服务人员的服务质量。2.乙方服务质量保证乙方应对其提供的财务外包服务质量负责，确保服务符合国家相关法律法规的规定，并达到约定的标准。乙方应建立健全内部质量控制体系，以确保服务质量。3.乙方保密义务乙方应对在合作过程中获得的甲方财务数据予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。乙方应采取合理、有效的措施，确保甲方财务数据的安全和保密。4.乙方违约责任如乙方违反合同约定，导致甲方无法获得合同约定的服务利益的，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。乙方应按照甲方合理损失的程度，支付相应的违约金。5.乙方服务中断处理如乙方因故导致财务外包服务中断的，乙方应立即通知甲方，并采取合理措施尽快恢复服务。如乙方中断服务超过合同约定的期限，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明1.第三方中介的指定甲方和乙方同意共同选择一家具有专业资质的第三方中介机构作为财务外包服务的协调和监督主体。第三方中介应具备处理财务外包服务的专业能力和经验。2.第三方中介的职责第三方中介应负责协调甲方和乙方之间的服务事宜，确保服务顺利进行。第三方中介还应监督乙方的服务过程，确保服务质量符合合同约定。3.第三方中介的报酬第三方中介的报酬由甲方和乙方协商确定，并应在合同中明确。第三方中介的报酬不包括在任何财务外包服务费用中。4.第三方中介的违约责任如第三方中介未能履行其职责，导致财务外包服务出现问题，甲方和乙方有权解除与第三方中介的委托关系。第三方中介应按照甲方和乙方合理损失的程度，支付相应的违约金。5.第三方中介的服务中断处理如第三方中介因故导致财务外包服务中断的，第三方中介应立即通知甲方和乙方，并采取合理措施尽快恢复服务。如第三方中介中断服务超过合同约定的期限，甲方和乙方有权解除与第三方中介的委托关系，并要求第三方中介承担违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.甲方指定人员权限证明2.财务信息提供清单3.甲方监督与检查要求4.甲方变更服务范围通知5.乙方服务人员资质证明6.乙方服务质量保证声明7.乙方保密协议8.乙方违约责任确认书9.第三方中介资质证明10.第三方中介服务协议二、违约行为及认定：1.甲方违约行为：未按约定提供财务信息和相关资料未在合理时间内提出监督和检查的要求未按约定支付服务费用未在约定时间内履行其他合同义务2.乙方违约行为：未提供符合国家相关法律法规规定和约定标准的服务未按约定提交财务报告和其他相关文件未采取合理措施确保甲方财务数据的安全和保密未在约定时间内履行其他合同义务3.第三方中介违约行为：未履行协调和监督的职责未及时处理财务外包服务中的问题未采取合理措施确保服务的顺利进行三、法律名词及解释：1.财务外包服务：指乙方根据甲方的要求，为其提供包括但不限于会计处理、财务报表编制、税务申报等财务相关服务。2.服务期限：指本合同项下的财务外包服务期限，自合同生效之日起计算。3.服务质量保证：指乙方对提供的财务外包服务质量承担责任，确保服务符合国家相关法律法规的规定，并达到约定的标准。4.违约责任：指一方违反合同约定，导致另一方无法履行合同义务时，违约方应承担的责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供财务信息不及时或不准确：解决办法：甲方应及时、准确地提供财务信息，确保乙方的服务能够顺利进行。2.乙方服务质量不符合约定：解决办法：乙方应按照约定的标准提供服务，如服务质量不符合约定，应根据合同约定承担违约责任。3.第三方中介未能履行其职责：解决办法：甲方和乙方应及时与第三方中介沟通，要求其履行职责。如第三方中介未能履行其职责，甲方和乙方有权解除与第三方中介的委托关系，并要求其承担违约责任