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文档简介

招标代理项目文件招标合同目录第一章:定义与术语1.1招标代理项目文件招标1.2合同各方1.3合同文件1.4术语解释第二章:项目范围与目标2.1项目概述2.2招标代理服务范围2.3项目目标2.4项目时间表第三章:招标代理服务内容3.1招标文件准备3.2招标公告发布3.3投标人资格审核3.4招标文件发售与接收3.5组织招标答疑会3.6投标文件递交与接收3.7开标、评标与中标公示第四章:招标代理服务标准4.1服务质量要求4.2服务流程4.3服务人员资质要求4.4服务监督与评价第五章:合同价格与支付5.1代理费用计算5.2支付方式与时间5.3费用调整机制5.4发票开具与报销第六章:合同履行与协调6.1合同履行原则6.2项目协调机制6.3合同变更与解除6.4违约责任第七章:保密与知识产权7.1保密义务7.2知识产权保护7.3信息共享与保密协议第八章:风险管理与应急预案8.1风险识别与评估8.2风险应对措施8.3应急预案制定与执行第九章:沟通与信息披露9.1沟通渠道与频率9.2信息披露要求9.3重大信息变更报告第十章:法律法规与合规性10.1合同法律法规10.2行业标准与规范10.3合规性要求第十一章:争议解决11.1争议解决方式11.2协商与调解11.3仲裁或诉讼第十二章:合同的有效期与终止12.1合同有效期12.2合同终止条件12.3合同终止后的义务第十三章:附则13.1合同的解释权13.2合同的签订与生效13.3合同的修订与补充第十四章:附件14.1附件列表14.2附件内容说明合同编号招标代理项目文件招标第一章:定义与术语1.1招标代理项目文件招标1.1.1招标代理项目文件招标的定义1.1.2招标代理项目文件招标的相关术语1.2合同各方1.2.1招标代理方的定义与职责1.2.2委托方的定义与职责1.2.3其他相关方的定义与职责1.3合同文件1.3.1合同文件的构成1.3.2合同文件的优先顺序1.3.3合同文件的修订与补充1.4术语解释1.4.1合同中特殊术语的解释1.4.2术语解释的优先顺序第二章:项目范围与目标2.1项目概述2.1.1项目的背景与目的2.1.2项目的规模与影响范围2.1.3项目的关键利益相关方2.2招标代理服务范围2.2.1招标代理服务的具体范围2.2.2招标代理服务的内容与任务2.3项目目标2.3.1项目的主要目标2.3.2项目的关键绩效指标2.4项目时间表2.4.1项目的关键时间节点2.4.2项目的进度计划第三章:招标代理服务内容3.1招标文件准备3.1.1招标文件的编制要求3.1.2招标文件的审批流程3.2招标公告发布3.2.1招标公告的发布渠道3.2.2招标公告的发布要求3.3投标人资格审核3.3.1投标人资格审核的标准与流程3.3.2投标人资格审核的要求3.4招标文件发售与接收3.4.1招标文件的发售要求3.4.2招标文件的接收与保管3.5组织招标答疑会3.5.1招标答疑会的组织流程3.5.2招标答疑会的记录与归档3.6投标文件递交与接收3.6.1投标文件的递交要求3.6.2投标文件的接收与保管3.7开标、评标与中标公示3.7.1开标会议的组织与流程3.7.2评标标准与流程3.7.3中标公示的要求与时间第四章:招标代理服务标准4.1服务质量要求4.1.1招标代理服务质量的标准4.1.2服务质量的监督与评价4.2服务流程4.2.1招标代理服务的基本流程4.2.2服务流程的调整与优化4.3服务人员资质要求4.3.1服务人员的资质条件4.3.2服务人员的培训与发展4.4服务监督与评价4.4.1服务监督的方式与频率4.4.2服务评价的标准与流程第五章:合同价格与支付5.1代理费用计算5.1.1代理费用的计算基础5.1.2代理费用的计算方法5.2支付方式与时间5.2.1支付方式的选择5.2.2支付的时间与流程5.3费用调整机制5.3.1费用调整的条件与范围5.3.2费用调整的流程与方法5.4发票开具与报销5.4.1发票开具的要求与流程5.4.2报销流程与要求第六章:合同履行与协调6.1合同履行原则6.1.1合同履行的基本原则6.1.2合同履行的要求与标准6.2项目协调机制6.2.1项目协调的组织架构6.2.2项目协调的流程与要求6.3合同第八章:风险管理与应急预案8.1风险识别与评估8.1.1风险识别的方法与流程8.1.2风险评估的标准与流程8.2风险应对措施8.2.1风险应对策略的选择8.2.2风险应对措施的实施流程8.3应急预案制定与执行8.3.1应急预案的内容与要求8.3.2应急预案的培训与演练第九章:沟通与信息披露9.1沟通渠道与频率9.1.1沟通渠道的选择与设置9.1.2沟通频率与时间安排9.2信息披露要求9.2.1信息披露的内容与范围9.2.2信息披露的流程与时间要求第十章:法律法规与合规性10.1合同法律法规10.1.1合同法律法规的适用范围10.1.2法律法规的遵守与执行10.2行业标准与规范10.2.1行业标准与规范的要求10.2.2行业标准与规范的遵守与执行10.3合规性要求10.3.1合规性的评估与监督10.3.2合规性问题的处理与改进第十一章:争议解决11.1争议解决方式11.1.1争议解决的途径与方法11.1.2争议解决的时限要求11.2协商与调解11.2.1协商与调解的程序与要求11.2.2协商与调解的结果记录与归档11.3仲裁或诉讼11.3.1仲裁或诉讼的申请程序11.3.2仲裁或诉讼的结果与执行第十二章:合同的有效期与终止12.1合同有效期12.1.1合同有效期的起始与结束日期12.1.2合同有效期的延长与终止条件12.2合同终止条件12.2.1合同终止的条件与情形12.2.2合同终止的程序与通知要求12.3合同终止后的义务12.3.1合同终止后的义务与责任12.3.2合同终止后的权益处理与结算第十三章:附则13.1合同的解释权13.1.1合同解释权的归属13.1.2合同解释权的行使与限制13.2合同的签订与生效13.2.1合同签订的程序与要求13.2.2合同生效的条件与时间13.3合同的修订与补充13.3.1合同修订与补充的程序与要求13.3.2合同修订与补充的记录与归档第十四章:附件14.1附件列表14.1.1附件的名称与编号14.1.2附件的内容说明与数量14.2附件内容说明14.2.1附件内容的详细描述14.2.2附件的使用方法与保管要求甲方签字:_______________________日期:_______________________乙方签字:_______________________日期:_______________________多方为主导时的,附件条款及说明附件一:甲方为主导时的附加条款及说明1.1甲方指定乙方的唯一供应商地位甲方应确保乙方在招标过程中享有唯一的供应商地位,确保乙方在招标代理服务中不受其他供应商的竞争。1.2甲方提供必要的协助与支持甲方应提供必要的协助与支持,包括但不限于提供相关资料、协调与政府部门的关系、参与招标答疑会等,以确保乙方的招标代理服务顺利进行。1.3甲方对招标结果的确认甲方应对乙方的招标结果给予确认,确保乙方的招标代理服务能够得到甲方的认可和支持。附件二:乙方为主导时的附加条款及说明2.1乙方的独立性保障乙方应保证其独立性,不受任何第三方的影响,确保招标代理服务的公正性与客观性。2.2乙方的专业能力与经验乙方应具备专业的招标代理服务能力与丰富的经验,能够提供高质量的服务,并确保招标过程的顺利进行。2.3乙方的保密义务乙方应对招标过程中的所有信息予以保密,未经甲方同意,不得向任何第三方披露。附件三:第三方中介为主导时的附加条款及说明3.1第三方中介的独立性第三方中介应保持独立性,不受到任何甲方或乙方的控制,以确保招标代理服务的公正性。3.2第三方中介的资质与能力第三方中介应具备相应的资质和能力,能够提供专业的招标代理服务,并确保招标过程的顺利进行。3.3第三方中介的保密义务第三方中介应对招标过程中的所有信息予以保密,未经甲方和乙方同意,不得向任何第三方披露。附件及其他补充说明一、附件列表:1.附件一:招标文件模板2.附件二:投标人资格审核标准3.附件三:招标答疑会记录表4.附件四:投标文件格式要求5.附件五:评标标准与流程6.附件六:中标通知书模板8.附件八:合同履行监督记录表9.附件九:风险管理计划10.附件十:应急预案11.附件十一:沟通与信息披露计划12.附件十二:法律法规与合规性文件13.附件十三:争议解决模板14.附件十四:合同修订与补充记录表二、违约行为及认定:1.甲方未按照合同约定提供必要的协助与支持,影响乙方正常履行招标代理服务。2.乙方未按照合同约定完成招标代理服务,或者招标结果不符合甲方要求。3.第三方中介未保持独立性,受到甲方或乙方控制,影响招标代理服务的公正性。4.第三方中介未按照合同约定提供专业的招标代理服务,导致招标过程出现重大问题。5.任何一方未按照合同约定保密信息,未经对方同意向第三方披露招标过程中的信息。三、法律名词及解释:1.招标代理:指依法为招标人提供招标文件编制、投标人资格审核、招标答疑、投标文件接收、评标组织等服务的行为。2.投标人:指参加招标的法人、其他组织或者自然人。3.评标委员会:指由招标人依法组建的,负责对投标文件进行评审的组织。4.中标人:指在评标过程中被确定为中标候选人的投标人。5.违约:指合同一方或双方未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按约定提供协助与支持。解决办法:协商补充协助与支持,或按照合同约定索赔。2.问题:乙方招标代理服务不符合甲方要求。解决办法:协商改进服务内容,或按照合同约定索赔。3.问题:第三方中介受到甲方或乙方控制。解决办法:重新选择独立第三方中介,或协商解决控制问

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