专业会议服务协议书

专业会议服务协议书合同目录第一章：总则1.1协议的签订1.2协议的生效1.3协议的解除1.4协议的终止第二章：服务内容2.1会议主题2.2会议时间2.3会议地点2.4参会人员2.5会议议程第三章：服务方的义务3.1提供专业会议设施3.2提供会议资料3.3提供会议期间的餐饮服务3.4提供会议安全保障3.5提供会议期间的协调和接待工作第四章：服务方的权利4.1收取服务费用4.2选择会议场地和设施4.3确定会议议程和参会人员第五章：参会者的义务5.1按时参加会议5.2遵守会议纪律5.3支付个人应承担的费用第六章：参会者的权利6.1参与会议讨论6.2获取会议资料6.3对会议提出建议和意见第七章：费用与支付7.1服务费用7.2支付方式和时间7.3费用的调整第八章：违约责任8.1服务方的违约行为8.2参会者的违约行为第九章：争议解决9.1双方协商解决9.2提交仲裁机构仲裁9.3向人民法院提起诉讼第十章：附则10.1协议的修订10.2协议的解释10.3协议的解除和终止第十一章：其他约定11.1知识产权保护11.2保密条款11.3赞助商权益第十二章：附件12.1会议日程安排12.2参会人员名单12.3服务费用明细第十三章：签署页13.1甲方（参会方）签名13.2乙方（服务方）签名第十四章：附录14.1会议地点和设施描述14.2餐饮服务描述14.3安全保障措施描述合同编号：_________第一章：总则第一条款：本协议的签订本协议由甲方（参会方）与乙方（服务方）自愿签订，甲乙双方应遵守国家相关法律法规，平等、自愿、公平、诚实信用的原则。第二条款：本协议的生效本协议自双方签字盖章之日起生效，协议有效期为____年，自协议生效之日起计算。第三条款：本协议的解除协议解除应由双方协商一致，并书面确认。协议解除后，双方应按照约定履行相关义务。第四条款：本协议的终止本协议在履行完毕或者协议解除后终止。第二章：服务内容第五条款：会议主题乙方根据甲方的需求，提供主题为“____”的专业会议服务。第六条款：会议时间双方约定会议时间为____年__月__日，会期为____天。第七条款：会议地点会议地点为____（具体地址），乙方负责提供符合约定标准的会议场地和设施。第八条款：参会人员参会人员包括甲方指定的____名代表，乙方负责邀请并提供相关服务。第九条款：会议议程会议议程包括____等议题，乙方负责制定并提前通知甲方。第三章：服务方的义务第十条款：提供专业会议设施乙方应提供符合约定标准的会议设施，包括会议室、音响设备、投影仪等。第十一条款：提供会议资料乙方负责准备和提供与会议主题相关的资料，并提前发送给甲方。第十二条款：提供会议期间的餐饮服务乙方负责会议期间的餐饮安排，包括早餐、午餐和茶歇，并保证餐饮质量。第十三条款：提供会议安全保障乙方负责会议期间的安全保障工作，确保参会人员的人身安全和财产安全。第十四条款：提供会议期间的协调和接待工作乙方负责会议期间的协调和接待工作，确保会议的顺利进行。第四章：服务方的权利第十五条款：收取服务费用乙方按照本协议的约定，有权收取甲方支付的服务费用。第十六条款：选择会议场地和设施乙方有权根据会议需求和实际情况选择合适的会议场地和设施。第十七条款：确定会议议程和参会人员乙方有权根据甲方需求和实际情况确定会议议程和参会人员。第五章：参会者的义务第十八条款：按时参加会议参会者应按时参加会议，不得无故缺席。第十九条款：遵守会议纪律参会者应遵守会议纪律，不得干扰会议的正常进行。第二十条条款：支付个人应承担的费用参会者应按照本协议的约定，支付个人应承担的费用。第六章：参会者的权利第二十一条条款：参与会议讨论参会者有权参与会议的讨论和交流。第二十二条条款：获取会议资料参会者有权获取会议资料，以便更好地了解会议内容和议题。第二十三条条款：对会议提出建议和意见参会者有权对会议提出建议和意见，以促进会议的改进和提高。第七章：费用与支付第二十四条条款：服务费用本协议的服务费用为人民币____元（大写：____元整），甲方应在协议生效后____个工作日内支付。第二十五条条款：支付方式和时间甲方支付服务费用的方式为____（转账、现金等），支付时间为本协议生效后____个工作日内。第二十六条条款：费用的调整如因特殊情况导致会议费用发生变动，双方可协商调整，并书面确认。第八章：违约责任第二十七条：服务方的违约行为1.乙方未按约定提供会议设施和服务的，应按照甲方实际损失的金额赔偿。2.乙方未按约定时间提供会议资料的，应支付甲方因此产生的相关费用。第二十八条：参会者的违约行为1.参会者未按时参加会议的，应支付乙方因此产生的相关费用。2.参会者违反会议纪律，造成会议无法正常进行的，应承担相应的法律责任。第九章：争议解决第二十九条：双方协商解决双方应通过友好协商，解决履行过程中的任何争议和纠纷。第三十条：提交仲裁机构仲裁如双方协商不成，任何一方均有权将争议提交至____仲裁委员会进行仲裁。第三十一条：向人民法院提起诉讼如仲裁不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十章：附则第三十二条：协议的修订本协议的修订应由双方书面签署，修订内容自签署之日起生效。第三十三条：协议的解释本协议的解释权归甲乙双方，本协议未尽事宜，双方可友好协商解决。第三十四条：协议的解除和终止本协议提前解除或终止的，应由双方书面确认，并按照约定履行相关义务。第十一章：其他约定第三十五条：知识产权保护双方同意，会议内容、资料和相关知识产权归甲方所有，未经甲方书面同意，乙方不得使用或披露。第三十六条：保密条款双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。第三十七条：赞助商权益如会议有赞助商，乙方应按照赞助协议的约定，保障赞助商的权益。第十二章：附件第三十八条：会议日程安排附件提供会议的具体日程安排，包括会议日期、时间和议题等。第三十九条：参会人员名单附件提供参会人员的详细名单，包括姓名、职务和联系方式等。第四十条：服务费用明细附件详细列出乙方提供服务的费用明细，包括场地租赁、餐饮、设备租赁等。第十三章：签署页第四十一条：甲方（参会方）签名甲方代表在此处签名：____________________第四十二条：乙方（服务方）签名乙方代表在此处签名：____________________第十四章：附录第四十三条：会议地点和设施描述附录提供会议地点和设施的详细描述，包括会议室规模、音响设备、投影设备等。第四十四条：餐饮服务描述附录提供餐饮服务的详细描述，包括餐饮标准、菜单选择等。第四十五条：安全保障措施描述附录提供会议期间的安全保障措施，包括保安人员安排、消防设施等。多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊约定第四十六条：会议内容的知识产权归属1.甲方确认，会议中产生的所有内容和信息，包括但不限于演讲稿、讨论记录、演示文稿等，均属于甲方或其代表的知识产权。2.乙方应确保在未经甲方明确书面同意的情况下，不得使用、复制或披露会议内容。第四十七条：甲方指定的参会人员1.甲方有权指定参会人员，并要求乙方提供相应的服务。2.乙方应按照甲方的要求，为指定的参会人员提供会议设施和服务。第四十八条：会议地点的变更1.如因特殊情况需要变更会议地点，甲方有权要求乙方协助变更。2.乙方应在甲方要求变更后，尽快安排新的会议地点，并通知甲方。附加条款二：乙方为主导时的特殊约定第四十九条：乙方提供的服务质量保证1.乙方应确保提供的会议服务质量符合甲方的要求。2.乙方有权根据实际情况调整会议议程和参会人员，但需提前通知甲方。第五十条：会议期间的沟通协调1.乙方应负责会议期间的沟通协调工作，确保会议顺利进行。2.乙方有权邀请第三方专业人员参与会议，以提供专业意见或协助。第五十一条：会议资料的准备和提供1.乙方应按照甲方的需求，准备和提供与会议主题相关的资料。2.乙方应在会议前提前将会议资料发送给甲方，以便甲方有足够时间准备。附加条款三：第三方中介时的特殊约定第五十二条：第三方中介的角色和责任1.第三方中介应协助甲方和乙方进行合同签订和履行过程中的沟通协商。2.第三方中介应负责监督乙方按照约定提供服务，并确保甲方的权益得到保障。第五十三条：第三方中介的报酬1.甲方应按照约定向第三方中介支付相应的报酬。2.第三方中介的报酬应在合同履行完毕后支付。第五十四条：第三方中介的保密义务1.第三方中介应对本合同的内容和签订过程予以保密。2.未经甲方和乙方书面同意，第三方中介不得向任何第三方披露本合同的任何信息。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议日程安排2.参会人员名单3.服务费用明细4.会议地点和设施描述5.餐饮服务描述6.安全保障措施描述7.会议内容的知识产权归属证明8.第三方中介的资质证明和报酬协议二、违约行为及认定：1.服务方的违约行为a.未按约定提供会议设施和服务b.未按约定时间提供会议资料c.未按照甲方要求协助变更会议地点2.参会者的违约行为a.未按时参加会议b.违反会议纪律，造成会议无法正常进行3.第三方中介的违约行为a.未协助甲方和乙方进行合同签订和履行过程中的沟通协商b.未监督乙方按照约定提供服务c.未确保甲方的权益得到保障三、法律名词及解释：1.知识产权：指会议中产生的所有内容和信息，包括但不限于演讲稿、讨论记录、演示文稿等。2.违约行为：指一方未履行合同约定的义务或履行不符合约定。3.第三方中介：指协助甲方和乙方进行合同签订和履行过程中的沟通协商，并监督乙方按照约定提供服务的独立第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议设施和服务不符合约定解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方按照约定提供符合标准的服务和设施。2.会议资料未按时提供解决办法：要求乙方在合同约定的时间内提供会议资料，如有必要，可协商延长提供时间。3.