代理记账与保密协议

代理记账与保密协议合同目录第一章：总则1.1合同签订主体1.2合同效力1.3合同解释权第二章：代理记账服务内容2.1代理记账范围2.2代理记账方式2.3代理记账费用第三章：代理记账义务与责任3.1代理记账机构的义务3.2代理记账机构的法律责任3.3委托方的义务与责任第四章：保密协议4.1保密信息范围4.2保密期限4.3保密义务与违约责任第五章：业务协作与沟通5.1业务协作方式5.2沟通与协调5.3业务变更与终止第六章：财务报告与税务申报6.1财务报告要求6.2税务申报要求6.3报告与申报的送达第七章：资料保管与归档7.1资料保管要求7.2资料归档流程7.3资料借阅与复制第八章：服务质量与客户满意度8.1服务质量标准8.2客户满意度调查与改进8.3服务评价与奖惩第九章：违约责任与争议解决9.1违约责任认定9.2争议解决方式9.3法律适用与诉讼管辖第十章：合同的变更、解除与终止10.1合同变更条件10.2合同解除条件10.3合同终止后果第十一章：解除或终止合同后的权利义务11.1解除或终止后的保密义务11.2解除或终止后的财务处理11.3解除或终止后的其他事项第十二章：合同的生效、解除和终止12.1合同生效条件12.2合同解除条件12.3合同终止条件第十三章：附则13.1合同的签订、修改和解除13.2合同的附件13.3合同的生效日期第十四章：其他约定14.1双方的其他权利和义务14.2双方认为需要约定的其他事项14.3附件清单合同编号_________第一章：总则1.1合同签订主体1.1.1委托方全称：_________1.1.2代理记账机构全称：_________1.2合同效力1.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效1.2.2本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算1.3合同解释权1.3.1本合同的解释权归双方共同所有第二章：代理记账服务内容2.1代理记账范围2.1.1代理记账包括但不限于：日常会计处理、税务申报、财务报表编制等2.2代理记账方式2.2.1代理记账机构应按照我国相关法律法规和会计准则进行记账服务2.2.2代理记账机构应通过电子账务系统进行记账，保证数据安全与准确2.3代理记账费用2.3.1代理记账费用为每月____元人民币2.3.2费用支付方式：每月5日前，委托方将代理记账费用支付给代理记账机构第三章：代理记账义务与责任3.1代理记账机构的义务3.1.1代理记账机构应保证所提供服务的合法性、真实性、准确性3.1.2代理记账机构应对委托方的商业秘密严格保密3.2代理记账机构的法律责任3.2.1如代理记账机构未按约定提供服务或泄露委托方商业秘密，应承担相应的法律责任3.3委托方的义务与责任3.3.1委托方应按照约定提供真实、完整的财务会计资料3.3.2委托方应对代理记账机构提供的工作条件给予必要的配合第四章：保密协议4.1保密信息范围4.1.1保密信息包括但不限于：财务数据、客户信息、商业计划等4.2保密期限4.2.1保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或解除之日起____年止4.3保密义务与违约责任4.3.1任何一方泄露保密信息，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失第五章：业务协作与沟通5.1业务协作方式5.1.1双方通过定期会议、电话、邮件等方式进行业务沟通与协作5.2沟通与协调5.2.1双方应保证沟通渠道的畅通，对服务过程中出现的问题及时协商解决5.3业务变更与终止5.3.1如委托方需要变更或终止代理记账服务，应提前____天通知代理记账机构第六章：财务报告与税务申报6.1财务报告要求6.1.1代理记账机构应在每个会计年度结束后的__个月内，向委托方提供完整的财务报表6.2税务申报要求6.2.1代理记账机构应在每个税务申报期内，向税务机关提交税务申报表，并代扣代缴税款6.3报告与申报的送达6.3.1代理记账机构应将财务报表和税务申报表送达委托方指定的接收人第七章：资料保管与归档7.1资料保管要求7.1.1代理记账机构应保证会计资料的完整性、真实性和安全性7.1.2代理记账机构应将所有会计资料进行电子备份，并定期打印归档7.2资料归档流程7.2.1代理记账机构应在每个会计年度结束后的__个月内，完成会计资料的归档工作7.2.2归档资料包括但不限于：原始凭证、记账凭证、财务报表、税务申报表等7.3资料借阅与复制7.3.1委托方或其授权代表可向代理记账机构借阅或复制归档的会计资料7.3.2借阅或复制会计资料时，需填写《资料借阅/复制申请表》，并经双方同意后方可进行第八章：服务质量与客户满意度8.1服务质量标准8.1.1代理记账机构应按照我国相关法律法规和会计准则提供服务8.1.2代理记账机构应保证服务过程中的数据安全与信息准确8.2客户满意度调查与改进8.2.1代理记账机构应定期进行客户满意度调查，了解客户需求与建议8.2.2代理记账机构应根据客户反馈进行服务改进，提升客户满意度8.3服务评价与奖惩8.3.1代理记账机构的服务质量评价标准应包括：准确性、及时性、专业性等8.3.2对服务质量优秀的代理记账人员，应予以奖励；对服务质量不达标的人员，应进行培训或处罚第九章：违约责任与争议解决9.1违约责任认定9.1.2违约责任的承担方式包括但不限于：赔偿损失、支付违约金等9.2争议解决方式9.2.1双方发生合同争议时，应通过友好协商解决9.2.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼9.3法律适用与诉讼管辖9.3.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律9.3.2双方同意将争议提交合同签订地人民法院管辖第十章：合同的变更、解除与终止10.1合同变更条件10.1.1合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议10.1.2合同变更不得减轻或免除违约方的责任10.2合同解除条件10.2.1双方同意解除合同时，应签订书面解除协议10.2.2解除合同后，双方应按照约定办理相关手续，互相退还已收款项10.3合同终止后果10.3.1合同终止后，双方的权利义务关系即告结束10.3.2合同终止后，双方应对对方的商业秘密继续保密，不得泄露第十一章：解除或终止合同后的权利义务11.1解除或终止后的保密义务11.1.1双方在解除或终止合同后，仍应履行保密义务，直至保密期限届满11.1.2任何一方违反保密义务，应承担违约责任11.2解除或终止后的财务处理11.2.1解除或终止合同后，代理记账机构应向委托方提供最终的财务报表和税务申报表11.2.2解除或终止合同后，代理记账机构应按照约定退还已收取的服务费用11.3解除或终止后的其他事项11.3.1双方应在解除或终止合同后，及时办理相关手续，包括但不限于：财务结算、资料交接等11.3.2解除或终止合同后，双方不得因合同的解除或终止而损害对方的合法权益第十二章：合同的生效、解除和终止12.1合同生效条件12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效12.1.2本合同的生效不得违反我国法律法规的强制性规定12.2合同解除条件12.2.1双方同意解除合同时，本合同解除12.2.2合同解除后，本合同的权利义务关系即告终止12.3合同终止条件12.3.1本合同在履行期限内，因履行完毕而终止12.3.2本合同在履行期限内，因双方协商一致而终止第十三章：附则13.1合同的签订、修改和解除13.1.1合同的签订、修改和解除均应采用书面形式13.1.2合同的修改和解除不得影响合同的合法性和有效性13.2合同的附件13.2.1本合同的附件包括但不限于：财务报表、税务申报表、保密协议等13.2.2附件与本合同具有同等法律效力13.3合同的生效日期13.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效13.3.2本合同的有效期至合同终止或解除之日起终止第十四章：其他约定14.1多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊约定1.1甲方指定乙方的唯一代理记账机构甲方有权指定乙方的唯一代理记账机构，乙方应接受甲方的指定并按照甲方的要求提供服务。1.2甲方对服务内容的特殊要求甲方有权对代理记账服务的具体内容提出特殊要求，乙方应尽力满足甲方的要求，并在合同中予以明确。1.3甲方对服务费用的特殊约定甲方有权对代理记账服务费用提出特殊约定，包括但不限于费率的调整、费用的支付方式及时间等，乙方应予以接受。附加条款二：乙方为主导时的特殊约定2.1乙方对服务范围的限定乙方有权限定代理记账服务的范围，超出约定范围的服务需经甲方同意。2.2乙方对服务质量的特殊要求乙方有权对代理记账服务的质量提出特殊要求，甲方应予以接受，并在合同中明确。2.3乙方对服务费用的特殊约定乙方有权对代理记账服务费用提出特殊约定，包括但不限于费率的调整、费用的支付方式及时间等，甲方应予以接受。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊约定3.1第三方中介的职责与权益第三方中介在合同履行过程中负责协调甲方和乙方的关系，并有权收取中介费。3.2第三方中介对服务内容的限定第三方中介有权对代理记账服务的具体内容进行限定，甲方和乙方应接受其规定。3.3第三方中介对服务费用的特殊约定第三方中介有权对代理记账服务费用提出特殊约定，包括但不限于费率的调整、费用的支付方式及时间等，甲方和乙方应予以接受。附件及其他补充说明一、附件列表：1.代理记账服务协议2.保密协议3.财务报表模板4.税务申报模板5.资料借阅/复制申请表6.服务质量评价标准7.违约金计算公式8.合同履行证明文件9.服务费用支付凭证10.保密期限延长协议（如有）二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供真实、完整的财务会计资料2.甲方未按照约定支付服务费用3.乙方未按照约定提供代理记账服务4.乙方未按照约定保密甲方商业秘密5.乙方未按照约定及时提交财务报表和税务申报表6.乙方未按照约定质量标准提供服务7.双方未按照约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成损失三、法律名词及解释：1.代理记账：指代理记账机构代替委托方进行日常会计处理、税务申报等工作2.保密协议：指双方签订的约定保密信息的范围、保密期限及违约责任的协议3.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，违反合同约定的行为4.违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等5.合同解除：指合同双方或一方按照合同约定或法律规定，终止合同关系的行为6.合同终止：指合同双方或一方按照合同约定或法律规定，终止合同履行行为四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间提供财务资料解决办法：乙方应与甲方沟通，明确财务资料提供的时间要求，并提前提醒甲方按时提供2.问题：乙方服务质量不符合约定解决办法：甲方应与乙方沟通，提出具体的服务质量要求，乙方应及时改进服务质量3.问题：甲方未按约定支付服务费用解决办法：乙方应与甲方沟通，明确服务费用支付的要求，并提醒甲方按时支付4.问题：乙方泄露甲方商业秘密解决办法：甲方应与乙方沟通，明确商业秘密的保护要求，乙方应采取措施防止泄露5.问题：合同履行过程中发生争议