地产行政管理制度

（管理制度）地产行政管理

制度汇总

第一部分人事行政部岗位职责

总则

1、公司的人事管理工作由人事行政部具体负责。

2、人事行政部在人事管理上直接向总经理负责，与各部门的关系是协调、指

导、服务的关系。

-、公司人事管理工作

1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；

2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，储备人

才。

3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；

4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；

5、负责统一管理和调整员工的薪金；

6、负责正式员工劳动合同的签订；

8、负责为符合条件的员工办理养老保险和医疗保险等相关福利；

9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；

10、为员工办理人事方面的手续和证明等。

二、公司行政管理工作

1、制定公司人事行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的

情况，并负责解释公司人事行政管理制度；

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；

3、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、

使用登记及定期检查使用情况的制度；

4、负责公司文件和档案的管理工作；

5、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的维护和使用管

理；

7、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养

工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；

8、负责公司办公室环境卫生的管理；

9、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；

10、负责员工食堂工作的管理；

11、负责内部招待和对外的接待及票务、住宿、餐饮等工作；

12、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；

13、负责公司大事纪工作；

14、负责信访接待工作；

15、负责办理营业执照、代码证、资质证等的变更和年检工作。

第二部分人事管理制度

-、员工招聘管理办法

第一条公司招聘原则：公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外。

第二条任何部门有人员缺编或ft现新的岗位需求时，由部门负责人填写《人

员增补申请单》，报人事行政部审核、总经理批准后，由人事行政部安排调配或招

聘。

第三条招聘形式：

1、内部招聘公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。在尊重员工和用人部

门意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。

2、外部招聘在内部招聘难以满足公司人才需求时，可以考虑外部招聘。外

部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘工作的组织

以人事行政部为主，其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。

外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人

员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下：

（1）校园招聘每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室，对

专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘住处并进行招聘活动。

（2）媒体招聘通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息，查

阅网上应聘人员情况，建立公司外部人才库，根据需要考核录用。

（3）内部员工推荐公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由人事行政部本着平

等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。

（4）招聘会招聘通过参加各地人才招聘会招聘。

（5）委托中介公司招聘对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人

才中介招聘。

第四条通过外部招聘的求职者，需如实填写《求职申请表》，由人事行政部

进行初审，然后汇集用人部门意见和总经理意见，最终决定录用与否。

第五条因国家对劳动模范和退役军人的工作环境和条件另有规定，为了更好

的保障劳动模范和退役军人的合法权利，招用劳动模范（含全国、省、市、县）、

退役军人须报人事行政部批准后方可安排入职，同时必须按国家规定提供必要劳

动条件。

第六条任何部门在招聘过程中不得向应聘者承诺超ft公司薪酬办法的工资

标准和考勤办法的工作休息时间标准。如有特殊情况，需报总经理书面同意。

第七条任何部门均不得在员工入职前向应聘者提交除招聘简章和公司（项目）

介绍以外的书面文件。

第八条新进人员在入职时需ft具身份证、户口本、原单位离职证明（或街道

办开具的失业证明、应届生应提供学校开具的未就业证明、退役军人应提供所在

部队或武装部开具的退役证明）等基础证件（明），该三项证件（明）不齐者，

不得录用。

第九条人员录用程序：

1、对于面试合格者、且决定录用者，由人事行政部向被录用人员发送《试

用通知书》，并通知其到人事行政部办理入职手续。

2、入职手续办理完毕后，由人事行政部按照法律相关规定与被录用者签订

《劳动合同书》。我公司的劳动合同期限一般情况下为固定期限三年，特殊情况按

国家相关规定执行。

3、人事行政部向用人部门发送《人事派遣通知单》、向财务中心发送《人员

工资核定通知单》。

第十条试用人员转正：按照《劳动合同书》中约定的试月期，试用期满或试

用期内表现优秀可提前转正者，由试用人员填写《员工转正定级申请表》，并经

部门负责人同意后，报人事行政部审核、总经理审批。同意转正的，自试用期满

之日（提前转正的以总经理批准之日）起为公司正式员工。

第十一条所有员工的个人简历及相关证件复印件的保管及借阅，参照《劳动

合同管理》办法中的“劳动合同保管”和“劳动合同借阅”之规定执行。

二、劳动合同管理办法

第一条劳动合同的签定

1、我公司所有劳动合同由人事行政部代表公司与劳动者签定，人事行政部

负责人受公司委托在劳动合同上签字，并加盖公司人事专用查。但下款规定的例

外。

2、公司人事行政部负责人的劳动合同，由公司与劳动者签定，公司总经理

任受法人委托在劳动合同上签字，并加盖公司公章。

3、除本条1、2款规定以外的任何部门（公司）和人员不得与劳动者签定带

有劳动合同性质的协议、合同等。

第二条劳动合同管理

1、公司所有劳动合同用人单位保存的一份，由公司人事行政部统一保管。

但下款规定的除外。

2、公司人事行政部负责人的劳动合同用人单位保存的一份，由总经理或总

经理委托的代表保管。

3、劳动合同最低保存年限为劳动合同到期或解除后的3周年。

第三条劳动合同借阅

1、公司所有职工不得借阅公司保管的、与自己平级（含上级）职工的劳动

合同。

2、部门负责人如需借阅其下属的劳动合同，总经理签字后，到公司劳动合

同保管部门办理。

3、部门经理借阅其下属的劳动合同，劳动合同保管部门只能提供与原件无

异的复印件，阅后要及时交回劳动合同保管部门。

第四条其他

1、劳动合同到期、变更、解除按国家（地方）法规结合本办法的原则办理。

2、职工领到签订完成的劳动合同后，应在劳动合同领取签收表上签字，劳

动合同保管部门应将签收表与劳动合同一起保管。

三、员工离职管理办法

第一条我公司职工离职手续一律由人事行政部办理，任何部门不得未经人事

行政部同意，擅自向在职职工下达书面开除、解聘、终止劳动关系等文件。

第二条各部门如有发现不再适合我公司的职工，需提前将不适合的人员名单

书面报交人事行政部，并安排好工作交接准备工作。人事行政部结合用人部门意

见ft具解除方案，然后会同用人部门进行解除。

第三条职工主动辞职，需提前一个月填写辞职申请，获得所在部门负责人签

字后，到人事行政部办理离职手续。未按规定办理离职手续擅自离职导致有关待

遇不能享受的，责任由其自行承担。

第四条自动离职者，按国家相关规定执行。

第五条所有与公司脱离劳动关系的员工，均与其签订《离职协议书》。

第六条离职职工在离职之日未清算的工资与应得补助等，在离职之日最近的

工资发放日与公司工资一起发放。

四、考勤及请假管理办法

一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅

自离开工作岗位，外ft办理业务前，须经本部门负责人同意。

三、周一至周六为工作日，周日为休息日。公司作息时间：

夏季：星期一至星期六8:00——18：00,午休12:00—14:00

冬季：星期一至星期六8:00——17：30,午休12:00—13:30

因工作需要周六、周日调休的，由各部门负责人填写调休申请，报行政部备案，以便统

计当月考勤。

四，员工上下班实行打卡制度。

五、员工考勤包括：迟到、早退、请假、旷工。

迟到：上班时间开始未到岗者视为迟到。

早退：下班时间结束前提前离开公司者视为早退。

每个月累计2

时间分钟分钟之内分钟---时

5——10303014次迟到、早退

2次以上者扣发

罚款10元30元50元

当月全勤奖。

旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；

超过迟到、早退时限到岗或离囱，且未提前请假的，记一天旷工；以去工地、处理客户事

宜等为由未到公司上班，经查不实的，假期届满未续假不到岗者；按旷工论处。

旷工一天扣除当天基本工资和扣罚当月全勤奖。

请假：如需请假，需提前2天，填写请假单。

请假3天以下者,报经部门经理签署意见一总经理批准后报行政部资源部备案：特殊情况不

能提前请假的，需在上电话告知部门经理请假，并在上班后补办请假单；事假3天以上者（包

括3天）需提前由本人填写请假单，部门经理签署意见报董事长签字一交行政部。未按上

规定办理的，均按旷工处理。

加班：

公司不提倡加班，因工作应急需加班者，须提前通知行政部，并填写《加班记录》.

婚假：

凡通过试用期的员工，凭结婚证可享受十五天有薪婚假。

婚假限自结婚证开具之日起三个月内使用。

丧假：

员工真系亲属（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申请三天有

薪慰唁假。

分娩假：

凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工，凭医院证明，经公司人力资源部

核准后，可视情况享受四十天有薪产假。

有薪年假：

工作1年以上、无其它不良记录，普通员工每年享受年假3天，主管级人员享受年假5

天，经理级及以上级别人员享受年假7天。工作2、3年以上者，以此类推。

五、奖惩办法

第一条为了对公司发展有特殊贡献的员工给予奖励，以及对不良行为者给予

惩处，进而促使全体员工努力工作、奋发向上，特制定本办法。

第二条有下列事迹之一的员工，经人事行政部调查核实后，应给予奖励，其

奖励种类视绩效程度而定:

1、超额完成公司利润计划指标，经济效益显著者。

2、积极向公司提ft合理化建议，其建议被公司所采纳者。

3、坚持业余自学，不断提高业务水平，在公司任职期内，获取其他专业证

书者。

4、维护公司利益和荣誉，保护公共财产，防止事故发生或挽回经济损失有

功者。

5、维护公司的规章制度，对各种违纪行为敢于制止、批评、揭发者。

6、敢于制止、揭发各种损害公司利益之行为者。

7、对社会做ft贡献，使公司获得社会荣誉者。

8、具有其他功绩，人事行政部评定应给予奖励者。

第三条有下列事由之一的员工，经人事行政部调查核实后，应根据情节轻重

给予经济处罚或警告处分，直至除名：

1、违反当地政府法律、法规、政策和公司规章制度，对公司造成经济损失

或不良影响者。

2、泄露公司经营机密，未经公司同意，擅自将机密文件透露给外公司人员

者。

3、办理公司相关事项时向对方索取回扣或中介费者；通过非正当途径，开

假发票报销，牟取非分利益者。

4、各部门负责人发现所属人员违反公司规章制度造成经济损失和不良影响

行为，不及时向公司报告或有意隐瞒者。

5、不服从工作安排或工作调动，影响生产或工作秩序者。

6、工作时间喧哗、打闹，影响正常工作秩序者。

7、工作时间吃零食、睡觉、干私事、阅读与工作无关之书报者。

8、工作时间擅离工作岗位、干私事者。

9、1个月内累计迟到或早退5次及以上者。

10、工作时间不按公司要求着装及佩戴公司徽章者。

11、贪污、盗窃、赌博、营私舞弊、无理取闹、打架斗殴，尚未达到受刑事

处分程度者。

12、违反操作规程、损坏设备或工具、浪费原材料或能源，造成经济损失者。

13、工作不负责任，管理混乱，造成经济损失或影响正营工作进度者。

14、拨弄是非，破坏团结，损害他人名誉和威信，影响正常工作秩序及公司

信誉者。

15、违反公司制度、董事会议、总经理或部门经理的决定，或拒不执行者。

16、《入职申请表》及相关入职材料中，被证明有伪造成分者。

17、犯有其他不良行为，公司其他管理制度中明确规定应予惩处者。

第四条员工的奖励和惩处由各部门主管领导推荐或提供材料，由人事行政部

负责调查落实，总经理批准后，由人事行政部落实执行。

六、加班管理办法

第一条所有职工应在规定的工作时间内完成工作任务，我公司严禁各部门、

各单位、各职工擅自加班加点浪费资源。

第二条因职工个人原因确需加班的，由所在部门负责人签字同意，报公司人

事行政部批准后，方可加班。

第三条部门全体需要加班的，由所在部门负责人填写部门加班申请，报公司

总经理批准后到人事行政部办理加班手续，然后方可加班。

第四条遇自然灾害、事故或者因其他原因，威胁劳动者生命健康和财产安全,

需要紧急处理的；生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障，影响生产和公众

利益，必须及时抢修的等突发事件，需要紧急加班的，可电话告知其主管领导或人

事行政部，可先加班然后补办加班手续。

第五条人事行政部需将职工原始加班申请登记表保存备查，最低保存年限为

加班结束后的2个月。

第六条我公司同意加班的批准手续最终以总经理的书面答复为准。

七、薪酬管理办法

第一条总则

1、本制度适用对象为我公司所有人员。

2、以岗定薪是我公司薪酬设计的主导思想，职工岗位调动，自调动之日起

享受新岗位的工资待遇。

3、本制度规定的所有金额均为人民币。工资以现金形式支付，发放时间为

每月15日。

4、我公司职工工资实行基本工资（岗位工资）制。

第二条工资标准的使用规定

1、岗位工资不得重复享受。一身兼多职的人员，按就高原则选一执行。

2、新进人员按相应级别最低档工资执行，特殊情况须经总经理批准。

3、我公司职工岗位调动，工资标准按照新的岗位或级别重新定。

第三条工资的涨动

1、职工个人作ft特别贡献，经所在部门提ft、人事行政部审核通过、总经

理批准可涨一级工资。

本款所指的特别贡献是指：通过个人行为为公司争取到正常经营收入以外的

资金或等价收入；通过个人行为为公司避免正常管理节流以外的经济损失。

2、总经理办公会提ft并通过的其他涨动工资类型，涨幅标准由当次会议审

定。

3、工资标准已经达到本岗位最高档的，在岗位没有调动的情况下，不再涨

动工资。

第五条奖金福利

1、社会保险等国家法定福利按国家（地方）相关规定执行。

2、除国家（地方）法定福利外，奖金、福利的发放办法需经总经理办公会

批准后方可执行。

第六条试用期和实习人员工资

1、试用期按《劳动合同书》中的相关约定执行。

2、试用期人员领取本制度标准中岗位工资的8佻，折算后如低于当地政府规

定的最低工资标准，按当地政府规定的最低工资标准执行。

第七条附则

1、新增岗位需事先按本制度原则制作岗位工资标准，报集团批准后成为本

制度的一部分。

2、如遇国家（地方）法律法规调整，导致本制度标准低于国家（地方）法

律法规的，按国家（地方）法律法规执行；本制度标准高于国家（地方）法律法

规的，按本制度标准执行。

第三部分行政管理制度

-、公文管理规定

第一条为保证公司正常的办公秩序，提工作效率，在公司逐步建立起规范的

行文程序，现对有关公文的程序和格式作如下统一要求。

第二条公文规则

1、呈报的公文应一文一事。

2、公司机构调整、人事任免、制度ft台、财务权授权、经营管理等事项由

总经理签发。

会议纪要一般不做为公文下发，因工作需要必须下发的，由会议主持人签字

后方可下发。

3、所有公文一律应用公司全称。

第三条公文格式与要求

1、公文格式

2、公文要求

公文标题：简明扼要，注明文件种类（请示、报告、信函等）。

发人）

公文落款：应署名承办部门及部门经理的签字，注明呈文年月日及是否急件。

（对外公文不署落款）

书写要求：行文一律打印，书面干净，签发人不得用铅笔书写，不得将带有

涂改的文字稿或未定稿件呈报公司领导签批。

第四条公文管理程序

2、呈报公文的部门要主动询问报批情况。一般呈文应于两日内查询，急件

应在当日查询。

3、所有公文的原件及其回复意见均由人事行政部存档，管理办法参照公司

《档案管理制度》执行。

第五条收文程序

1、凡政府有关部门的文件、函电、批复、指示等，一律由人事行政部签收、

登记，并及时转交相关部门、人员审阅。

2、凡送交公司的函电，由人事行政部拆封、登记，并送公司领导或有关部

门阅办。

3、董事长或总经理或批阅的函电，由人事行政部转交承办人或存档。

4、以公司名义下发的文件，由部门负责人签字签收。

第六条发文程序

2、无论是收到还是发ft的传真文件行政中心均要复印留底，同时登记，以

便有案可查。

第七条附则

发生文件丢失，或传达文件不及时造成工作延误或损失的行为，参照公司《奖

罚条例》进行惩罚。

二、办公区域管理规定

第一条为加强办公区域规范管理，确保公司良好的工作环境及工作秩序，特

制定本规定。

第二条适用范围：公司及其所属的办公区域。

第三条办公区域的行为规范：

1.应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语。

2.不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域，如有人员来访，

应由有关人员接待。

3.爱护办公区域内的一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物

品据为己有，发生办公品丢失或损坏的，参照公司《办公用品管理办法》执行。

4.节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。随意浪费者，按公

司《奖惩办法》进行处罚。

5.工作时间内不得进行打台球、打牌、下棋等娱乐活动，不得在上班时间

内进食（因工作延误等特殊情况除外）。

6.上班时间应衣着整洁，不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

7.下班时必须关好门窗，做好防盗、防火工作。

第四条办公区域的卫生规范

1.尊重保洁员的劳动成果，注意保持办公区域的卫生，保持办公区域空气

清新、流通。

2.桌、椅、办公物品、清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁。

4.办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。

5.要养成良好的卫生习惯，自觉搞好个人及办公区域卫生。

6.要节约用电，空调、电灯、电脑等要及时关闭。

第五条电话使用行为规范：

1.公司电话仅供工作之需，不得使用公司电话拨打收费台听取信息。一经

发现，按公司《奖惩办法》进行处罚，并由本人承担所需费月。

2.工作电话通话时间应尽量简短，如确需长时间讨论细节，应尽量安排面

谈。

3.电话响铃三声以内必须马上接听，若本人不在座位上，电话临近的员工

必须帮助接听，并问清楚对方需沟通的事宜，或记下对方电话，待本人回来后及

时转达。

4.接听电话必须使用礼貌用语普通话。

第六条电脑、复印机等其他办公设备使用：

1.ft现办公设备不能正常工作的情况，要及时通知人事行政部。非专业维

保人员，其他任何人不得私自更改电脑操作系统、拆装电脑主机和复印机等。

2.严禁在上班时间用办公电脑播放电影和音乐、玩游戏等。

四、档案管理规定

第一条总则

1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，

有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公

司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件

一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料

向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第二条管理部门

公司在人事行政部设立档案室并指定专人负责档案工作。

第三条归档范围

包括但不了限于下列具有保存价值的各种载体形式的文件材料（简称文件）：

1、管理文件：公司内部制定、颁布的规章制度，重要的会议材料（包括会议

的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等），公司下发的各种通知、决

定等。

2、政府文件：各级政府下发的对公司在经营活动中具有重要依据作用的各

类文件，包括各类公文。

3、立项文件：包括可行性报告、合作合同、章程等文件及政府部门关于项

目立项的各种批复文件等。

4、证照文件：经营活动中产生的种类证、照文件等。

5、资信文件：验资、审计、评估、权属报告文件等。

6、合同文件：经营活动中产生的各类合同文件等。

7、征地建设文件（含图纸）。

8、规划报建文件（含图纸）。

9、竣工验收文件（含图纸）。

11、声像信息类：集团具有重要价值的、或用于营销策划广告的照片、录音、录

像、电子文件等。

12、公司对外的正式发文、与有关单位的来往文书等。

第四条收集归档

1、凡属归档范围的文件，经办人员应在办理完毕一个工作日内将原件及时

交与档案管理部门归档，不得私自留存。

3、为避免归档档案的遗漏和混乱，档案管理人员要认真核对归档档案的名

称、份数、原件或复印件等情况。经办人要设立档案归档签收本，列明档案的名

称、份数及必要说明并办理签收手续。

1、档案管理部门应根据归档范围对归档文件进行分类整理，编目归档，保

证档案调阅工作的顺利进行。

1、档案室须做好防火、防潮、防蛀、防盗工作，保持档案完好无缺；一旦

ft现险情，须立即向公司行政第一负责人报告。

2、严禁无关人员进入档案室；非档案管理人员无故不许在档案室逗留;

第七条档案借阅

2、借ft原件，借阅者须经部门负责人签批后报人事行政部负责人以上人员

审批。

3、借阅机密性文件和绝密性文件（包括复印件），须经总经理批准。

（1）国有土地使用权ft让合同（含土地证）

（2）建设用地批准书；

（3）建设用地规划许可证；

（4）规划设计要点、方案批复；

（5）建设工程规划许可证；

（6）固定资产投资许可证；

（7）报建图；

（8）报建审核书；

（9）建设工程施工许可证；

（10）商品房预售许可证；

（11）产权证。

7、任何人借阅档案原件，原则上不准拆散案卷、折页、摘抄、复制；不准

在文件上作记号、涂改、污损。确因工作需要摘抄、复制，须经人事行政部门负

责人批准。

第八条档案借阅期限

第九条档案销毁

档案销毁需经总经理批准，并需由档案管理员及人事行政部门负责人同时在

场。

五、办公用品管理办法

第一条为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、

交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

第二条办公用品按使用的性质分为低值易耗品（A类）、高值保管品（B类）

和公共用品（C类）三类类。

低值易耗品（A类）主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、

气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打

印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、

电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸

刀、印泥等价值较低的日常用品；

高值保管品（B类）主要指：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、

办公桌椅等价值较高的物品。

公共用品（C类）主要指：公用办公室的门，窗，空调，饮水机；公共区域

的用品（如接待室的沙发、桌、椅、饮水机等）

第三条人事行政部负责各类办公用品的购买、保管、发放和盘点工作。人事

行政部应当于每季度第一个月的5日前完成本月办公用品使用计划和上季度办公

费用报表，上交总经理审核。

第四条办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类。其中常规费用是指低

值易耗品的费用，月初需由各部门负责人制定相应的月支ft计划；非常规费用是

指高值保管品和公共用品的，高值管理品不设月度计划，根据实际需要情况通过

正常审批程序购置。

第五条低值易耗品由人事行政部根据实际需要，经部门负责人审批后采购，

以不影响工作、适量储备为原则。高值保管品（B类）由使月部门填写《办公用

品请购单》，部门负责人签字，并由总经理批准后人事行政部方可购买和发放。公

共用品（C类）由人事行政部负责人填写《办公用品请购单》，总经理签字审批后、

由人事行政部购买和发放。

第六条办公用品由人事行政部统一采购。禁止其他部门自主采购，否则产生

的费用一律不报销。

第七条各部门应在每季度最后一个月15日前将下季度《办公用品请购单》

（须有部门负责人签字）报人事行政部，以便定制计划统一兴购，逾期不报视为

无需求，届时办公用品管理人员有权拒发。

第八条A类办公用品为定量领用，每季度领一次，领取时填写办公用品《办

公用品领用单》，标明领用日期、数量、规格，领用人。

B类办公用品领用时，填写《办公用品领用单》，标明领用口期、数量、规格，领

用人和部门负责人签字。

C类办公用品由行政部负责人填写《办公用品领用单》，并由其承担保管责任。第

九条损坏赔偿责任。

1、低值易耗品（A类）办公用品的丢失、损坏由个人承担。

2、高值保管品（B类）办公用品：发生损坏的，由公司统一维修，发生的费

用由相关责任人和公司各承担50%；发生丢失的，由相关责任人承担相应费用，

费用的计算公式为：赔偿费用;物品原价*（10-X）/10,X为实际使用年数，如果

X的数值大于或等于10,赔偿费用最高以原价的10%计算。

3、公共用品（C类）办公用品：发生损坏的，由公司统一维修，发生的费用

由公司、部门负责人、实际责任人共同承担，承担的比例为公司30%、部门负责人

30%、实际责任人40%o

4、高值保管品（B类）和公共用品（C类）办公用品发生丢失的，相关费用

由相应责任人承担，费用的计算参照本条第2款执行。

第十条公司对高值管理品的报废实行审批管理。各部门如有高值管理品损坏，

不能使用的，应当依据以下程序进行处理。

1、对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，

不得擅自自行处理。

2、可维修品ft现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至人事行政部统

一进行处理。

3、对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在提交过维修申请，

并经过维修但无法修好的情况下，或者是无条件维修的，经过了人事行政部的故障

认定，方可由该物品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经人事行政部会同财

务部审核同意后方可进行报废处理。报废品原购买价值单件超过1000元的，须报

请公司主管副总经理的批准；原购买价值单件超过3000元的，须报请公司总经理的

批准。

3、高值保管品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理，以求极

可能的开源节流。

4、高值管理品在完成报废程序后，应当从《高值管理品登记表》上核销，

核销时应做红笔登记，并附上《办公用品报废申请单》。

第十一条新进人员到职时由其所任职的部门通知，向人事行政部领用办公物

品；人员离职时，必须在办理完办公物品归还手续后，方可为其办理离职手续、

领取工资等事项。

六、会议管理制度

第一条：为实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作，提高公司各部门执行工作效率，追

踪各部门工作进度，集思广益，提fl改进性及开展性的工作方案，协调各部门的工作方法、

工作进度及人员的调配制定本制度。

第二条：会议时间：时间为每周一下午17:00o

第三条会场纪律：

（一）参会人员须在会议签到簿上签到（要求字迹清楚）；

（二）参会人员须提前5分钟到达会场；

（三）参会人员不得无故缺席，如不能参加会议，需至少在会议开始前一

小时向会议组织者请假、并告知会议通知者;

（四）会议开始后，参会人员应关闭手机等通讯工具（或改为震动），未

经会议主持人许可，不得接打电话、发短信；

（五）参会人员在没有征得主持人或会场管理人员同意的情况下，不得中

途离开会场或随意走动。

第四条如无特殊原因外不参加例会的一次罚款50元。

七、印章管理及使用规定

第一条本规定所指的印章包括：公章、财务专用章、企业法人印章、合同专

用章。技术专用章由工程部另行制定管理规定，各部门印章曰各部分制定管理规

定，责任人为部门第一负责人，

第二条公章、财务专用章的使用规定

1、凡使用公章，必须由使用人按公司相关规定和用章市批单要求，认真、

如实填写审批单，并经总经理签批后方可办理盖章和使用手续，做好登记工作。

2、凡使用财务专用章办理存、取款手续，发票、收据手续，各种税、费、

报表及银行等其他手续，一律填写审批单，签批后，方可盖置办理，并做好登记

工作。

3、凡使用企业法人印章，，经总监报总经理批示、且和公章、财务专用章共同

使用的，可直接办理。（注：签订合同、银行借款、企业担保除外，必须经总经理

书面批示后方可使用。）

第三条管理人员的责任

1、专管人员要熟读和掌握公司的章程，按本规定及公司有关制度要求严格

把关、尽职尽责。

2、印章保管责任人不得随意放置印章、不得随意交与他人代为保管。

2、未按本规定严格执行，或因失职造成擅自使用公章、财务专用章，将由

使用方及专管人员承担给企业造成的一切损失，并追求其专管人员的法律及刑事

责任。

就餐管理规定

为了完善公司员工餐厅管理，给员工营造一个温馨、整洁、干净的用餐环境，提

高员工餐厅的管理水平和服务质量,结合员工餐厅实际用餐情况,特制定本规定。

本规定适用于公司每位员工。

员工用餐时间为：

早餐：07：30——08：00午餐：12：00——13：00

晚餐：18：00——19：00

1、用餐人员必须在规定的时间内用餐，不得提前或推迟，过时不候。

2、用餐人员应文明用餐，自觉遵守用餐秩序，按先后顺序排队领取食物，不得

拥挤、插号。

3、餐厅内不准抽烟，不准随地吐痰，不准大声起哄、吵闹，做到文明用餐。

4、爱护餐厅内的餐具及公共设施，损坏照价赔偿。不得随意搬动及损坏餐桌、

餐凳。

5、用餐期间，不准往餐桌上或地上乱倒、乱扔饭菜。用餐完毕，严禁将饭菜倒

入洗碗池中，应统一倒入指定的泪水桶里，做到人走桌、地两净，餐具应放在指

定处。并养成随手关水笼头的好习惯。

6、用餐人员不得将饭菜带ft餐，亍。

7、用餐人员要养成勤俭的习惯，不得浪费食品。

门卫岗位制度

一、热爱公司，热爱本职工作，忠于职守，努力为公司服务，严格把守门卫，确

保公司的安全。

二、遵守公司各项规章制度，听从指挥服从管理，不擅离岗位。不喝酒、不做与

执勤无关的事情。

三、文明值勤，以理服人，不借故刁难，不以职谋私。具有良好职业道德和敬业

精神。

四，认真履行职责，保证畅通有序。做好值勤工作，按时开关大门。车辆进ft,

开启正大门，完毕后及时关闭。

五、不让无关人员进入门卫室，不在门卫室内喝酒、接待亲友等妨碍值班的事。

值班室内禁止未经公司同意寄放任何物品。

六、认真填写《人员进ft登记表》。

七、严格执行接待和会客制度，非本公司人员和车辆未经同意，一律不准入内。

外来人员联系工作，门卫经与经办人联系同意并按规定登记后，方可进入。

八、规范各类车辆停放，保证整齐有序并维护好安全。

九、搞好值班室周围之环境卫生，认真做好门卫内外的卫生保洁工作。

餐厅厨师岗位岗位制度

1、熟悉消防器材和掌握消防器材的使用规定。

2、要求工作服干净，及时换洗。

3、负责公司员工餐厅所需物品的采购，严禁采购过期或变质的食品，按计划进

行采购，避免过期或变质。

4、及时收集好采购票据，每月月初与财务核对。

5、负责餐厅的卫生，要求做到：

①食堂内物品要摆放整齐，及时清理垃圾，严禁随地乱摆放东西，厨房清洁用品

应与调味品、菜品分开放置。

②食堂内的食品要做到生、熟食分开摆放。

③食堂内必须做到门窗明亮，墙面无污渍、无蜘蛛网、无蚊蝇、无烟尘，工作台

面干净，无杂物、无积水、无污垢，炊具干净、整洁。

④食堂外部环境每周清扫1次.定期组织灭蚊、灭鼠消杀活动，消杀前餐具、食品

要隔离保管，消杀后要及时清理窗台及墙壁等死角，打扫卫生，清洗工作台面、

地面。

⑤沿水桶每天打扫一次，清洗干净，杜绝蚊蝇滋生。

安全：

①厨房及就餐区严禁吸烟。

②.下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等。

车辆管理制度

为提升工作效率及工作品质，确保公司车辆使用及时、

合理及安全化，完善司机人员行车管理，特制定本制度。

第一条车辆管理

1.公司车辆由行政部统一负责管理，分别按车号设册登记管理。

2.需用车部门，由用车人提前填写派车辆使用登记表，报行政部经理批准。

3.车辆ft行前，司机填写ft车记录，填明行程、用车原因、预计时间、返回时

问及车况等。

4.车辆返回公司时，停放在大院内，将车辆钥匙、行驶证及时交回行政部经理

处，并填写返回记录。

5.车辆调度原则以派车单送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。

第二条司机行车管理规定

1.司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，ft车时一定保证证件

齐全。

2.车辆返回或ft车前半小时，司机人员需认真检查车辆安全状况（油、水、电）

以确保车辆正常运行。

3.不论什么时间，司机应保证通讯联络设施畅通，以方便公司随时调遣。情况

特殊确实不能联络的，事后要说明原因。

4.外ft行车时，如不能按预计时间及时返回，司机要及时通知公司行政部，以

利调度。

5.司机必须如实、认真填写《车辆ft行登记表》，经同行者或使用者签认实际使

用时间及里程，交行政部经理、财务部会计审核及总经理签字批准后方可报销。，

《车辆ft行登记表》作为油费、过路费、停车费报销的依据，否则不予报销。

6.车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客户

在车内吸烟时，应婉转告知本公司陪同人。

7.未经核准，不得私自开车外ft,否则按行车里程所需油费两倍罚款。

8.司机对乘车人耍热情、礼貌，说话文明。

9.司机人员接送来宾及人员，应具备基本礼貌礼仪，以将客人、来宾送至目的

地大门口为原则，不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。

10.司机必须服从统一指挥，不得以任何理由拒绝ft车。

第三条车辆保养与年审

1.司机可利用平时在公司空闲时间维护保养车辆，确实需节假日保养车辆，需

提前一天向公司领导报告，经批准后方可修车。

2.司机证件年审需提前一周填写申请单，交行政部经理审批，每年仅限一次，

每次限三到四天，超过时间按事假处理，公司不报销办证的任何费用。

第四条奖励与惩罚

1.司机全年安全行车，未ft交通事故的，给予奖励。

2.行政部每月负责对司机进行考核，将考核等级作为每月发放奖金的依据。对

于工作勤奋、遵守制度、表现突ft的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级

等奖励；对于工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情况给予警告、记

过、降级直至除名处理。

3.行车时不遵守交通规则，违章罚款由行车司机本人自理。

4.车辆肇事，肇事责任判明后，如责任属于对方车辆或行人的过失，公司与保险

公司概不负赔偿之责。肇事责任属于公司司机的过失，其赔偿款项由保险公司

负担，但若肇事赔偿金额超过保险金额时，其超过金额须如该司机负担。肇事

责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的，按各方应负责之比率

分担，其损害赔偿照前款办理。

5.肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止，或对方车号能注意而未注意，致使肇事

责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿，其赔偿款项由保险公司负担,

但若肇事赔偿金额超过保险金额时，其超过金额须由该司机负担。

6•肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，并即予解雇。

求职申请表

*应聘岗位

基本信息栏

*姓名*性别*年龄

*民族*婚否*身高

*毕业院校*第一学历

*户口所在地*身份证号

*手机/电话E-mai1

通讯地址及邮编:

工作经验：由最近时间反向填写（倒序）填写*工作年限

*工作单位及所在地*起止时间

*岗位/主要业绩

*收入状况

*离职原因

*证明人/联系方式

工作单位及所在地起止时间

岗位/主要业绩

收入状况

离职原因

证明人/联系方式

家庭主要成员（父母、配偶等）

*姓名*关系*工作单位/工作性质

教育背景：由最近时间反向填写（倒序）填写

*就读时间年月至年月

*毕业学校*专业

口统招口保送口自考□函授口电大□其它：

*学业性质

就读时间年月至年月

毕业学校专业

□统招口保送□自考□函授口电大□其它：

学业性质

培训经历/专业资格证书等职业技能与特长

*自我评价/职业目标

面试主考官意见：

5*入司试用期期望的现金收入范围（元一元）；

*转正后期望的现金收入范围（全年：元一元）

对于个人收入你的补充说明或其它个人特别的期望:

人员增补申请单

申请部门增补职位增补员额人

申请□扩大编制□辞职未卜充口储备人力口短期需要希望

增补口兼职人员（请注明上班时间）_______________________报到年月日

理由□其他____________—日期

性别：口男□女□不限

应具备的婚姻：口已婚口未婚口不限增加人员

资格条件户籍：口本地□非本地口不限工作内容

年龄：岁----岁

学历：口中专或高中口大专□本科及以上

技能：

其它：

申请人人事行政部总经理

员工请假申请审批单

申请日期：年月日

姓名部门联系方式

□病假口事假口婚假□产假

休假性质起止时间自一年—月—口至一年一月—日，共—日

□其它_

请假事由及

提供材料

手中是否有未尽工作：口有口无承接人签字/日期:

部门经理

总经理审批

意见

董事长签批行政部

假期待遇【人事行政部填写】□有薪□无薪口附注说明

说明：

1、所有人员请假均需填写该审批单，该审批单签批后须报人事行政部备案。详细规定参照公司考勤及请假制度。

2、请假前应及时将未尽工作处理完毕，如有特殊情况，须交接给指定人员。

3、休假结束返岗后，应及时到人事行政部履行销假手续。

人事派遣通知单

_______________负责人：

新进员工性别—ft生日期年—月—日，毕业

于大学专业，学历,籍贯

,已在公司人事行政部办妥入职手续。

现令其前往贵处报道，请贵处安排其自年月日正式

上班（试用期3个月），岗位为o级别为

人事行政部

一年一月—日

人员工资核定通知单

财务中心：

新进员工，自年—月一日起正式在公司

上班（试用期3个月），级别为。

请贵中心按照公司相关规定及工资标准核发其工资。

人事行政部

一年一月—日

员工转正定级申请表

姓名部门岗LJJ位/-X.

入职时间试用期工资级别

直接主管姓名直接主管职务

主要内容：工作职员、工作成绩、自身优势和劣势、职业生涯规划等。（如空白

不够可另附）

申请人签字：日期：______年—月—日

工作小结

部门负责人口转正口延长试用期_______个月□解除试用

审批意见

建议转正后的岗位为________________,工资级别为：_______________________

签字：口期：_______年一月一口

口转止口延长试用期______个月解除试用

人力资源部U

审批意见建议转正后的岗位为________________

___________________，工资级别为：_签字：日期：_

____________________年—月—0

总经理口转正口延长试用期______个月□解除试用

审批意见

签字：日期：______年一月一日

内部员工调动通知单

姓名员工同意调动确认签字；

部门：部门：