会展服务合同协议书范本

会展服务合同协议书范本合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同的有效性第二章服务内容2.1会展服务的范围2.2服务项目的详细描述2.3服务时间与地点第三章双方的责任和义务3.1会展服务方的责任和义务3.2委托方的责任和义务第四章费用与支付4.1服务费用的构成4.2服务费用的支付方式4.3支付时间与条件第五章会展项目的组织与实施5.1会展项目的筹备与组织5.2会展项目的实施与监督5.3会展项目的调整与变更第六章会展服务团队的配置6.1服务团队的组成6.2服务团队成员的职责6.3服务团队成员的更换第七章质量控制与验收7.1会展服务质量的标准7.2会展成果的验收7.3质量问题的处理第八章保密条款8.1保密信息的定义8.2保密信息的保护期限8.3保密信息的例外情况第九章违约责任9.1违约行为的界定9.2违约责任的具体承担9.3违约赔偿的计算方式第十章争议解决10.1争议解决的方式10.2争议解决的地点10.3争议解决的时效第十一章合同的变更和终止11.1合同变更的条件11.2合同终止的情形11.3合同终止后的权利和义务处理第十二章附则12.1合同的签署地点12.2合同的签署日期12.3合同的有效期第十三章附件13.1附件列表13.2附件内容的说明第十四章其他条款14.1双方约定的其他事项14.2附加条款的说明14.3合同的完整性与互斥性声明合同编号：_______第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指由甲方（委托方）与乙方（会展服务方）签订的，关于乙方为甲方提供会展服务的相关事宜的协议。1.1.2本合同中的术语和定义，如“会展服务”、“委托方”、“会展服务方”等，除非文中另有定义，否则按照通用含义理解。1.2适用法律1.2.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同的有效性1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。第二章服务内容2.1会展服务的范围2.1.1乙方应根据甲方的要求，为其提供包括但不限于展览设计、搭建、布展、撤展等服务。2.2服务项目的详细描述2.2.1乙方应根据甲方的具体要求，制定详细的会展项目方案，包括但不限于主题、规模、参展商名单等。2.3服务时间与地点2.3.1乙方应按照甲方的要求，在指定的时间和地点完成会展服务。第三章双方的责任和义务3.1会展服务方的责任和义务3.1.1乙方应按照甲方的要求，提供专业的会展服务，并确保服务质量达到约定标准。3.1.2乙方应保证其提供的服务不会侵犯任何第三方的知识产权。3.2委托方的责任和义务3.2.1甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用。3.2.2甲方应对乙方提供的服务给予必要的协助和支持。第四章费用与支付4.1服务费用的构成4.1.1乙方提供会展服务的费用包括但不限于设计费、搭建费、布展费、人员费等。4.2服务费用的支付方式4.2.1甲方应通过银行转账等非现金方式向乙方支付服务费用。4.2.2甲方应在合同约定的时间内支付服务费用。4.3支付时间与条件4.3.1甲方应按照乙方提供的设计方案、施工图纸等，支付相应的费用。第五章会展项目的组织与实施5.1会展项目的筹备与组织5.1.1乙方应根据甲方的要求和实际情况，制定详细的筹备计划和组织实施。5.2会展项目的实施与监督5.2.1乙方应确保会展项目的顺利进行，并按照约定时间完成。5.3会展项目的调整与变更5.3.1如甲方要求对会展项目进行调整或变更，乙方应根据实际情况做出相应的修改。第六章会展服务团队的配置6.1服务团队的组成6.1.1乙方应根据会展项目的规模和需求，组建专业化的服务团队，并提供团队成员的资料。6.2服务团队成员的职责6.2.1乙方应确保其服务团队成员明确各自职责，保证会展项目的顺利进行。6.3服务团队成员的更换6.3.1乙方应在甲方同意的情况下，对服务团队成员进行更换。第七章质量控制与验收7.1会展服务质量的标准7.1.1乙方应按照约定标准和甲方要求，保证会展服务的质量。7.2会展成果的验收7.2.1会展项目完成后，甲方应按照约定标准对乙方的工作成果进行验收。7.3质量问题的处理7.3.1如甲方对乙方的工作成果有异议，双方应共同协商解决。第八章保密条款8.1保密信息的定义8.1.1保密信息是指在合同履行过程中，甲乙双方未公开的、具有商业价值的信息。8.2保密信息的保护期限8.2.1保密信息的保护期限自合同签署之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。8.3保密信息的例外情况8.3.1法律要求或法院命令要求披露的保密信息除外。第九章违约责任9.1违约行为的界定9.1.1乙方未按照合同约定提供服务或提供的服务不符合约定的，视为乙方违约。9.2违约责任的具体承担9.2.1乙方违约的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。9.3违约赔偿的计算方式9.3.1乙方应按照实际损失金额或违约金中较高的金额向甲方赔偿。第十章争议解决10.1争议解决的方式10.1.1双方发生争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交甲方所在地有管辖权的人民法院解决。10.2争议解决的地点10.2.1争议解决的地点为甲方所在地。10.3争议解决的时效10.3.1双方应自争议发生之日起____日内解决，否则视为双方同意按照本章约定解决争议。第十一章合同的变更和终止11.1合同变更的条件11.1.1合同变更应书面签订，并经双方协商一致。11.2合同终止的情形11.2.1合同终止的情形包括：合同履行完毕、双方协商一致解除、一方违约导致合同解除等。11.3合同终止后的权利和义务处理11.3.1合同终止后，乙方应按照甲方要求，妥善处理与合同有关的剩余事宜。第十二章附则12.1合同的签署地点12.1.1本合同于____年__月__日在____地签署。12.2合同的签署日期12.2.1本合同的签署日期为____年__月__日。12.3合同的有效期12.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。第十三章附件13.1附件列表13.1.1附件包括但不限于：会展项目方案、设计图纸、施工图纸等。13.2附件内容的说明13.2.1附件是本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。第十四章其他条款14.1双方约定的其他事项14.2附加条款的说明14.2.1附加条款是本合同的补充，与合同具有同等法律效力。14.3合同的完整性与互斥性声明14.3.1本合同及其附件是完整的，取代了所有之前的口头或书面的协议和谈判，且本合同的任何修改、补充均须以书面形式进行，否则无效。合同编号：_______甲方（委托方）：________________乙方（会展服务方）：________________签订日期：____年__月__日签字：甲方代表：________________乙方代表：________________多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.1甲方指定供应商甲方有权指定乙方在会展服务中使用的供应商，包括但不限于展览设计、搭建、布展、撤展等服务所需材料和设备的供应商。乙方应遵循甲方的要求，与甲方指定的供应商进行合作。1.2甲方监督权甲方有权对乙方的服务进行监督，包括但不限于对乙方提供的服务流程、质量、进度等方面的监督。乙方应接受甲方的监督，并按照甲方的要求进行调整和改进。1.3甲方变更权甲方在合同履行过程中，有权根据实际情况对会展项目的规模、主题、时间、地点等进行变更。乙方应根据甲方的变更要求，及时调整服务内容和方案。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款2.1乙方自主选择供应商乙方有权自主选择供应商，提供会展服务所需材料和设备。但需确保所选供应商符合甲方的要求和质量标准。2.2乙方提前通知乙方在履行合同过程中，如遇到不可抗力或其他特殊情况，可能导致无法按照约定提供服务时，应提前通知甲方，并采取合理措施减少损失。2.3乙方保密义务乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方许可不得向第三方披露。附加条款三：第三方中介时的特殊条款3.1第三方中介的职责第三方中介在合同履行过程中，负责协调甲方和乙方的关系，确保合同的顺利实施。中介应公正、中立地处理双方之间的争议和问题。3.2第三方中介的费用第三方中介的费用由甲方承担。中介应在提供服务前向甲方提出费用报价，并按照双方约定的费用支付方式进行支付。3.3第三方中介的终止权甲方或乙方在任何时候均有权终止第三方中介的服务。终止第三方中介服务后，中介应按照甲方和乙方的要求，处理与合同有关的剩余事宜。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会展项目方案2.设计图纸3.施工图纸4.供应商名单和资质证明5.会展服务团队成员简历和资质证明6.保密信息清单7.违约金计算公式说明8.争议解决方式说明9.附加条款说明10.第三方中介服务协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照合同约定提供服务或提供的服务不符合约定的，视为乙方违约。2.乙方未按照甲方要求，在指定时间和地点完成会展服务的，视为乙方违约。3.乙方提供的服务侵犯任何第三方的知识产权的，视为乙方违约。4.乙方未按照约定标准保护甲方提供的保密信息的，视为乙方违约。5.其他双方在合同中约定的违约行为。三、法律名词及解释：1.会展服务：指乙方为甲方提供的展览设计、搭建、布展、撤展等服务。2.违约金：指乙方因违约行为所需向甲方支付的赔偿金。3.保密信息：指在合同履行过程中，甲乙双方未公开的、具有商业价值的信息。4.第三方中介：指在合同履行过程中，协调甲方和乙方关系的第三方机构。5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方对乙方提供的服务不满，要求调整或变更。解决办法：双方协商确定调整或变更的内容和范围，乙方据此进行修改。2.乙方因不可抗力导致无法按约定提供服务。解决办法：乙方应及时通知甲方，并采取合理措施减少损失。甲方根据实际情况决定是否解除合同。3.甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：甲方应在合同约定的时间内支付服务费用。如甲方逾期