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文档简介

因病缺课登记追踪流程一、流程制定的目的与范围为保障学生因病缺课的情况得到及时有效的管理，特制定因病缺课登记追踪流程。此流程适用于全校范围内的学生，确保教师和学校管理人员能够清晰了解缺课学生的情况，及时提供相应的支持与帮助。二、现状分析与问题识别在现行的缺课管理中，存在信息传递不及时、缺乏系统性记录和后续跟踪等问题。教师对学生缺课情况的了解主要依赖于学生及家长的主动反馈，导致部分学生的缺课信息未能及时登记，影响了学校的管理和对学生的关怀。同时，缺乏有效的追踪机制，使得学生的缺课原因和后续恢复情况难以掌握。三、详细步骤与操作方法1.缺课登记学生因病缺课时，需由家长通过学校提供的缺课登记系统填写“缺课登记表”。登记表需包含以下信息：学生姓名学号缺课日期缺课原因（如疾病、就医等）家长联系方式登记表提交后，系统将自动生成一份确认通知，发送至家长和班主任邮箱。2.班主任审核班主任在收到缺课登记后，需在24小时内审核登记信息。审核内容包括：信息填写的完整性缺课原因的合理性是否需要进一步跟进若信息不完整，班主任需通过系统向家长反馈，要求补充信息。审核通过后，班主任将缺课信息录入学校管理系统。3.健康信息跟踪对于因病缺课的学生，班主任需定期跟踪其健康恢复情况。具体步骤包括：在缺课登记后的第三天，班主任主动联系家长，了解学生的健康状况。如学生仍未恢复，班主任需记录相关信息，并在系统中标注为“持续缺课”。若学生需要较长时间的恢复，班主任应建议家长提供医生证明，以便学校做出相应的学业调整和支持。4.学业支持与补课安排在缺课期间，班主任需根据缺课学生的实际情况，为其制定个性化的学业支持方案。包括：提供缺课期间的课程资料与学习资源安排补课时间与地点如有必要，组织学习小组，帮助学生跟上进度以上安排需与家长沟通确认，并记录在系统中，确保信息透明。5.复课登记学生恢复后，家长需再次通过系统填写“复课登记表”。复课登记表应包括：学生姓名学号复课日期健康状况说明班主任在接收到复课登记后，需进行审核，确认学生可以恢复正常上课。复课信息一经确认，班主任将通知相关科任教师。6.数据统计与分析学校需定期对因病缺课的数据进行统计与分析。包括：每个学期的缺课学生人数缺课的主要原因分布学生恢复情况与补课效果分析通过数据分析，学校能够及时发现学生健康问题的趋势，制定相应的预防措施。四、备案与信息共享所有缺课与复课登记信息需进行系统化备案，确保信息的完整性和可追溯性。学校应定期对缺课情况进行汇总，并将结果向教务处、学生处等相关部门通报，确保信息共享。五、流程反馈与改进机制该流程的实施情况需定期进行评估。班主任、教务人员及相关管理人员应定期召开会议，讨论流程中的问题与不足。收集各方反馈后，及时对流程进行优化调整，以提高工作效率和学生的满意度。通过以上步骤与操作方法，因病缺课登记追踪流程将实现高效、顺畅的管

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