社区与公益事务管理规章制度

社区与公益事务管理规章制度为加强企业社会责任，促进社区的健康发展，规范并提高企业参加公益事务的管理水平，订立本规章制度。第一章总则第一条本规章制度是为规范企业社区与公益事务管理活动，加强企业与社区的沟通与合作，促进社会和谐发展而订立的。第二条本规章制度适用于公司全体员工，玛雅公司的各级管理人员应严格遵守本规章制度，提倡员工乐观参加社区与公益事务管理，并推动企业的社会责任落地。第三条公益事务管理部门是企业管理社区与公益事务的责任部门，负责社区活动策划、组织与协调，对外联系，资金使用情况监管及信息报送等工作。第四条企业应通过加强内外部合作，提倡员工参加志愿者活动，开展公益事务，推动社区的全面发展和改善。第五条企业应建立健全相关管理制度，确保公益事务管理的公正、公开、透亮。第六条企业应加强社区教育，提高员工的公民责任意识，推动公益事务的可连续发展。第二章社区事务管理第七条企业应订立社区事务管理计划，明确工作目标、任务分工和时间节点。第八条企业应建立健全社区事务档案，包含社区基本情况、社区需求调研、社区活动计划、社区活动记录、资金使用情况等。第九条社区事务管理部门应定期与社区代表开会，了解社区需求，协商解决方案，并及时反馈进度和成效。第十条企业应加强社区对外沟通与合作，建立稳固的合作关系，共同推动社区发展。第十一条企业应运用现代信息技术手段，加强社区信息的收集、整理、传递和存储，提高信息的及时性和准确性。第十二条企业应鼓舞员工参加社区建设，组织并参加社区活动，提升员工对企业社会责任的认同感。第三章公益事务管理第十三条企业应订立公益事务管理制度，明确工作流程、职责分工和项目管理。第十四条企业应依据市场需求和社区情况，订立公益事务计划，确定公益项目的范围、目标、内容和预算。第十五条公益事务管理部门应负责公益项目的策划、组织、实施和监督，确保项目定时、有效地完成。第十六条企业应加强公益事务的宣传，提高公众对企业的认知度和信任度，加强企业品牌形象。第十七条企业应建立公益事务的评估机制，定期评估项目的成效，并及时调整和改进。第十八条企业应加强公益事务的内外部合作，发挥各方资源优势，共同推动公益事务的发展。第四章资金管理第十九条企业应建立公益事务资金的专项管理制度，确保资金的合理使用和监督，避开挥霍和滥用。第二十条公益事务资金应依照年度预算进行布置和管理，严禁超出预算进行支出。第二十一条公益事务资金的使用应符合相关法律法规，遵从企业内部的审批流程和制度。第二十二条公益事务资金的使用应公开透亮，及时向企业内外部相关人员和社会公众公示。第二十三条企业应建立公益事务资金的监督和审计机制，确保资金使用情况的真实性和合法性。第五章违规处理第二十四条企业对于违反本规章制度的员工，将依照公司相关规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、记过处分、停职、辞退等。第二十五条若员工的违规行为构成违法犯罪行为，将移交公安机关依法处理。第六章附则第二十六条本规章制度的解释权归企业全部。第二十七条本规章制度自颁布之日起生效。第二十八条本规章制度如有需要修改的，应经企业相关部门审核，并组织人员进行修订和报批。