签署与履行合同制度

签署与履行合同制度一、背景与目的为规范企业的合同签署与履行流程，确保合同的有效性、合法性和可执行性，保护企业的权益，维护企业的声誉，提高合同执行效率，订立本制度。二、适用范围本制度适用于本企业全部签署与履行合同的相关人员，包含但不限于经营管理层、业务部门负责人、业务员、法务部门负责人等。三、合同签署流程合同提议：经营管理层或业务部门负责人依据业务需求，向法务部门提出合同提议，提议中应包含合同重要内容、标的、商定的权利义务、期限、履行方式、风险评估等信息。合同起草：法务部门负责人依据合同提议，起草具体的合同内容，包含但不限于合同标题、当事人信息、合同条款、附件等，并注明合同起草人、起草日期等。内部审核：法务部门负责人将起草好的合同提交内部审核，相关审核人员应查验合同内容的合法性、准确性和完整性，并在合同上签署审核看法。审核确认：经营管理层对经过内部审核的合同进行最终确认，并在合同上签署确认看法。合同签署：经营管理层或经被授权的业务部门负责人，依照合同签署授权权限，代表企业与对方当事人签署合同。签署人必需在合同上签字，并注明签署日期。合同备案：签署完毕的合同需由法务部门进行备案，确保合同的有效性和留存记录。四、合同履行流程履行义务：依据合同商定，各方应定时、按量、按质完成各自的义务，并保证履行过程中符合法律法规的要求。履行跟踪：由业务部门负责人或经理监督合同履行过程，及时掌握履行情况，确保合同履行的顺利进行。履行记录：业务部门应对合同履行情况进行记录，包含但不限于履行开始日期、履行完成日期、履行情况评估等，并定期向经营管理层汇报。履行评估：合同履行结束后，业务部门应对合同履行情况进行评估，包含合同目标达成情况、履行过程中的问题和风险掌控等。异常处理：如发现履行过程中显现问题、合同违约等情况，相关人员应及时上报经营管理层和法务部门，并依照合同商定和相关法律法规处理。五、合同更改与解除合同更改：如需对已签署的合同进行更改，更改方应提出书面更改申请，并经经营管理层和法务部门审核确认后，方可更改合同内容。合同解除：如需解除已签署的合同，解除方应提出书面解除申请，并经经营管理层和法务部门审核确认后，方可解除合同。六、合同档案管理合同归档：法务部门负责对签署完毕的合同进行归档，并依照合同的紧要性、类别、期限等进行分类存档，确保合同的安全保密。合同查询：凡有合同查询需求的部门和员工，可向法务部门提出书面申请，并供应相关合同信息，由法务部门负责进行查询并反馈。合同保管期限：各类合同的保管期限依照相关法律法规和企业规定执行，超出保管期限的合同应及时进行销毁。七、违约责任如发生合同违约行为，相关违约方应承当相应的违约责任，包含但不限于赔偿损失、解除合同、停止合作等，具体责任由法务部门依据法律法规和合同商定确定。对于有意或恶意违约行为，法务部门将依照相应的法律程序追究违约责任人的法律责任。八、附则本制度的解释权归企业经营管理层全部，如有需要可依据实际情况对本制度进行修订。本制度自发布之日起执行，作废之前的相关制度与规定。本制度未尽事宜由经营管理层和法务部