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文档简介
中交基建板块业务管理系统暨项目管理系统培训主合同管理模块财务云业财协同直属项目部项目管理专项组一、
前言
项管两条主线主合同管理万丈高楼我就是基础所谓的一核心和一主线就是依托主合同管理模块,通过统一收入清单标准、WBS分解清单标准、实物工程量清单标准、分包清单标准自动生成进度线和成本线数据,形成动态化监管与指标预警。一数一源多用一、
前言
是项目管理系统的基石模块,是其他模块关联数据的源头库,也是成本管理数据链全程可溯的依据,虽是起点,也是重点。本模块包含分析与帮助、主合同商签、清单复核、工程量清单计量、工程变更/索赔/调差/签证管理、修正管理、项目设置、工程量清单迭代、合同主数据信息、供应链清单信息等10部分内容。我们通过模块的赋能价值、操作流程及注意事项进行详细讲解。主合同管理二、
整体操作顺序说明
以主合同管理、分包管理、进度管理、物资管理、成本管理为核心业务模块,并辅以其他合同管理模块、设备租赁模块、现金流模块进行全业务场景的实现,做到业务功能和成本核算统一。整体上按照各个业务模块从左到右逐一操作,单个业务模块按照二级菜单从上往下操作。每个模块均配以我的视图,进行业务流程操作指引。三、
菜单介绍一级菜单:上侧位置,按照各个模块功能区分,含我的面板、在线办公、主合同管理、分包管理、其他合同管理、进度管理、网络计划、物资管理等。二级菜单:左侧位置,主合同商签、清单复核、工程量清单计量、工程变更/索赔/调差/签证管理、修正管理、项目设置等。三级菜单:左侧位置,二级菜单下的菜单名称,如清单复核下的工程量复核清单、项目主材、实物清单、GBQ资源清单、房建GBQ资源、分部项目主材、分部实物清单。四、
分析与帮助—我的视图
我的视图:作用就是模块业务操作流程引导图,通过数字序号衔接流程,并辅以注意事项说明,这对我们使用者起到一个很好的引导作用,让业务流程和数据流程走向更加直观清晰。
流程区分:
红色路径图代表业务流程,蓝色路径图代表数据流程。先有业务流再有数据流。五、
主合同商签主合同商签:是项目中标后的项目基本信息、对业主收入清单、合同签署等信息的登记和录入。含项目信息、工程量清单、主合同签订3个三级菜单。五、
主合同商签
项目信息包含项目基本信息和工作人员通讯录两项内容。
项目信息
项目基本信息由主系统推送,灰色部分全部从主数据自动推送过来,获取后,就必填项目逐个进行填报,“保存”即可。包含总包项目名称、项目状态、工程类型、所属二级单位、项目编号、项目机构、核算组织、核算组织编码、建设单位、设计单位、监理单位、中标合同额等信息。五、
主合同商签三个重点信息项:1)工程类型:工程类型引用主数据信息,分公路、疏浚、建筑、水利、轨道交通、港航、铁路、机场等类型,这个类型务必与项目实际类型一致,因为在工程量清单导入的步骤,需要根据工程类型选择导入模板,一旦类型错误就无法匹配导入。所以说项目引用A4创建账号信息之后,一定要核对工程类型是否正确,一旦发现不一致,进行修改。项目信息五、
主合同商签三个重点信息项:2)项目编号:也就是项目在原分包系统或自建合同系统(一公局PM)引用集团4A机构,完善项目信息后,推送主数据生成的项目PJ码。这个PJ码是项目与供应链、合同系统、财务云进行业务数据传送的唯一身份识别,直接影响到我们主数据系统合同信息、招采方案推送、合同关联、合同变更、结算、支付推送等业务的办理及生效,所以一定要复核正确性、状态、推送情况。
涉及跨组织机构的项目或多层级总分关系模式一定要保证实施主体单位、核算组织与项目编码的贯通性和一致性。在项目创建的时候一定要提供正确的实施主体单位、核算单位、PJ码进行对应创建,如果不正确就要去主数据进行统一调整和修改。项目信息五、
主合同商签三个重点信息项:3)核算组织:也就是财务创建财务账套,进行收支存核算,即所谓的“建账”。一定要进行选择,否则会影响结算和支付业务的推送。比如:分包合同中就引用到支付方信息,都是存在相关关联性的。项目信息五、
主合同商签4)错误修改流程:修改操作位置:系统设置——项目创建——进行修改工程类型、修改项目模式、修改施工单位。修改权限:在中国交建、中交集团、Admin账号可以进行修改,需要各个单位统计上报给一级推广团队进行修正。五、
主合同商签4)错误修改流程:修改工程类型修改项目模式修改施工单位五、主合同商签-各系统关联5)延伸系统关联关系五、主合同商签-数据治理1.确保组织机构按照项管组织机构标准建立2.检查对应合同信息中“实际履约主体”、“合同对方信息”“收款单位”、“付款单位”是否选择正确(合同系统)组织机构1.检查合同信息中“所属项目”是否选择正确(合同系统、供应链系统)2.检查合同履约单据中“所属项目”是否选择正确(合同系统)所属项目1.检查合同信息的不可变更项:“我方签约单位”、“合同金额”、“集团分类”、“收支类型”是否选择正确(合同系统)其他信息
重视数据治理,建议在上云前全面检查合同信息五、主合同商签-数据治理-组织机构在组织机构管理方面遭遇的挑战主要源于各统建系统与自建系统在早期管理上的松懈,造成了部分项目及机构在创建阶段出现机构分类及类型的错误。若组织主数据在初始设立阶段便出现错误,将不可避免地导致后续工程项目主数据与财务云行政、核算等组织机构同步不一,从而产生连锁的数据异常问题。在未采用项目管理系统的情况下,相关机构目前通过线下或其他自建系统流程进行结算会签,并直接通过财务系统进行支付。这些问题的根源是由于早期统建系统不完善,同时自建系统与统建系统之间未能实现业财融合,遗留了一些历史难题。五、主合同商签-数据治理-合同往来在合同支付方面存在的错误,往往源于签约时担当实际履约职责的主体与接收款项的实体之间的不一致。历史上,这类问题可以通过既有的线下流程或自建系统来解决结算会签,并直接通过财务云系统进行支付,这种模式的根本问题在于早期统一建设的系统未能达到成熟的水平,由此导致了一系列待解的历史问题。五、主合同商签-数据治理-修改路径上云前:源头系统源头改。上云后:由项目——三级公司——二级单位(盖二级单位公章),找各单位信息管理员提交给对应系统。01合同类型设置或推送错误02非项目签约却履约合同03历史合同新增补充协议04合同甲乙双方填写错误05询源结果无法获取06乙方单位更名需源头系统做好合同数据治理或变更操作,否则获取的合同类型错误或者无法获取CT码。未治理不上云切换。源头系统变更合同挂接信息合同系统对接,源头查询错误,供应链角度,甲乙双方错误,只能做合同终止。项管错误,后台修改,需要二级单位盖章。来回切换来源,先在项管按照提示的问题进行操作后点切换来源,合同库再确认切换操作,生效。采购寻源单位需要与实际履约主体一致。如:总包采购的分部是没法用的,因为不是一个机构。需要从协作队伍入库开始进行变更申请操作,完成后从合同系统、项管系统、财务云等需要修改的系统进行变更生效。五、
主合同商签工作人员通讯录工作人员通讯录是指针对参与到本项目的所有人员可以进行通讯方式、专业、履约证件的信息采集。不同于项管人员账号创建,即使无交建通账号,也是可以进行新增的,只是作为内部一个管理工具来使用。点蓝色“新增”按钮,按照右侧的弹窗就姓名、出生年月、专业、联系电话进行登记,保存。如果人员调离,可以通过黄色“批量删除”操作,过程中人员信息有变化通过绿色“编辑”进行修改。五、
主合同商签项目信息注意事项:
总分项目要进行总包项目选择(总分项目),一般项目不选择。项目状态要匹配项目当前状态进行设置,不然会影响上级单位取数,按照在建、主体完工、交工、归档进行区分。项目类型、所属单位、业务类型、项目编号都是从主系统中直接引用过来。项目类型一定要与实际业务匹配,项目编号(PJ码)一定要正确,核算组织要一致和勾选。项目合同开竣工日期、实际开竣工日期、税率等根据项目实际情况就实填写。业主单位根据名称进行搜索点选,如不能,则需要通过“往来单模块进行新增(蓝色按钮)。五、
主合同商签往来单位
往来单位在一级菜单,包含客商管理和核算组织,供建设单位、客商新增、核算组织查询。指负责实施的业主单位,如果在项目基本信息无法同步带出,就需要去主数据进行推送。建设单位供应商指分包商、其他合同供应商、物资供应商、设备供应商。核算组织:包含核算单位和金融机构,供查询用。注意事项:如果存在建设单位、客商单位维护类别错误的情况,要通过各个单位的入库管理进行修改和推送。五、
主合同商签工程量清单
此位置的工程量清单即“中标清单”或不平衡调价后的“业主清单”。根据各公司业务板块的不同,项目类型的不同,系统按照公路、疏浚、建筑、市政、轨道交通、港航、水利、铁路进行了标准清单模板示范,如果是概算或预算中标、及PPP、EPC等无既定清单的项目可以按照系统内置清单进行工程量清单统计和录入工作。五、
主合同商签5.1操作按钮功能说明
导入:导入清单的操作路径,进行模板下载和清单的上传操作。赋能数据导入:是房建GBQ资源解析导入,后面有建筑建团的业务专家给做专场培训。
锁定:绿色锁定是对已导入清单做整体锁定。左侧蓝色锁定,是对单项或单条清单进行锁定。解锁:解锁是对已锁定状态下的清单进行解锁操作,进行数据删除或重新导入操作。左侧蓝色解锁是对单项或单条清单进行解锁操作。刷新金额:业主清单进行了层级调整后或清单重新导入或分阶段导入后进行的金额刷新计算。层级调整:对导入的清单进行父项、子项清单进行层级调整和重新定义。更细层级调整:就层级调整操作后,就重新定义的层级进行刷新。按层级导入:按照系统当前定义的层级结构进行数据导出,供数据复核和查看。划重点:存在关联数据引用或下步业务操作的情况下,是无法进行解锁和删除操作的。五、
主合同商签1)既定清单项目:根据项目类型在“导入”弹窗下载对应的模板,匹配标准清单,核对无误后,导入即可。
①②③操作要领5.2操作流程说明
五、
主合同商签2)无清单项目:在“业务设置”→“标准清单”处→按照工程类型“导出”相应模板进行清单编制,后续操作流程同上。5.2操作流程说明
五、
主合同商签点“导入”按钮步骤1按照云图标点击上传或拖拽的方式导入。步骤3弹窗—导入模板—根据项目类型下载模板,录入数据。步骤25.2操作流程说明
3)具体步骤五、
主合同商签锁定,点确定提交。在没有WBS数据关联的情况,可以进行解锁及修改操作。步骤4如果需要重新定义清单层级,点层级调整,点住清单项拖动到文件夹位置进行定位,保存。再进行更新清单层级和刷新金额操作。步骤6点刷新金额,就导入数据进行计算或覆盖计算。步骤55.2操作流程说明
五、
主合同商签按层级导出,会生成如下格式报表,系统标识,是系统自动生成的运行ID,不需要进行任何操作。步骤7查询,可以输入细目号进行清单项查询。步骤85.2操作流程说明
步骤9可以进行标后预算操作。系统编码清单编号清单名称项目特征描述单位税率含税单价数量含税金额清单类型标准清单编号100100总则中标清单101-1101-1保险费中标清单101-1-a101-1-a工程一切险总额0.1178863211788632中标清单101-1-a101-1-b101-1-b第三方责任险总额0.120000120000中标清单101-1-b102-1102-1竣工文件总额0.13000001300000中标清单102-1102-2102-2施工环保费总额0.13000001300000中标清单102-2103-1103-1临时道路0中标清单103-1103-1-a103-1-a利用现有道路和新开便道的建设、管理、养护和恢复费总额0.1200000012000000中标清单103-1-a103-1-b103-1-b现有列养道路补偿、修复费(专项暂定金)总额0.13000001300000中标清单103-1-b103-2103-2临时工程用地总额0.1560000015600000中标清单103-2103-3103-3临时供电设施0中标清单103-3103-3-a103-3-a设施架设、拆除与维修总额0.1220000012200000中标清单103-3-a五、
主合同商签5.3清单格式说明系统编码:是系统按照此编码分层级用,不参与计算。清单编码:是运作逻辑,其他模块或二级菜单取数的依据。标准清单编号:《中交集团基建施工板块专业标准公路工程分册-收入清单标准》中对应的项目编码。按照中标清单内容或自编工程量清单对应填写,项目特征对应自己的需求填写,无,就空缺。清单类型:中标清单。A示范样表说明五、
主合同商签1)公路项目尽量按照全章节进行清单编号,虽不影响数据的准确度,但为后续对标数据的连贯性和避免数据的二次整合,尽量按照100、200完整填写,其他业务板块可以按照清单的类别进行统一。5.4工程量清单操作注意事项说明五、
主合同商签5.4工程量清单操作注意事项说明2)系统编码、清单编号可与业主清单编号相同,概算、预算中标项目,可参照集团发布的标准清单编制。3)税率、数量、含税金额等列均不能有编辑公式或引用数据公式等,清单类型选择“中标清单”。4)就市政、房建等单列税的项目,税金列对应的税率填写为“-1”。5)编码的层级要逐级来,不可空项也不可叠加,如105-1,对应无数量,无下级节点细目可以直接删除不会直接与100章同级。6)系统编码,无父项清单,不允许对子项清单直接导入,如:101-1不录入,直接导入101-1-a、101-1-b清单,无法进行层级划分。7)在WBS清单分解过程中,存在新增细目,主合同清单也要同步新增,否则WBS清单无法导入,清单类型仍选择“中标清单”。8)数据引用或下一节点已经进行业务操作后,无法解锁修改或删除上一节点数据,必须删除下节点数据,才能修改。存在变更或新增单价需要通过变更管理或修正管理进行处治,在后续业务功能中会进行具体讲解。9)严格按照模板样板内容格式进行导入,不得修改,按照Excel文件格式(xls或xlsx)导入。五、
主合同商签5.5中国交建七大板块标准
中国交建集团在2022年就基于住建部、交通部、铁路局等部门发布的相关行业标准规范,以分部分项工程划分依托,就建筑、公路、铁路、轨道交通、市政、港航、疏浚等7个专业板块进行了统一,在颗粒度上进行了深度细化和融合,做到标准统一和兼容发展。整体标准涵盖了收入清单标准、WBS分解标准、分包清单标准、形象进度单元划分标准及标准间的关联关系说明。
七大板块标准五、
主合同商签
5.6清单收入编码说明
收入清单标准在2018年《公路工程标准施工招标文件》编码的基础上增加工程类型“GL”,代表公路工程专业,采用多级不固定位数的编码规则,包含项目编码、项目名称、计量单位、工作内容、工程量计量、备注等基本信息。大家在实际操作中可以参照《中交集团基建施工板块专业标准建筑工程》等7个专业标准执行。清单收入编码规则GL302-1-d-分隔符(1位)工程类型(2位)部颁清单编码序号内容项名称内容项描述1项目编码作为收入清单标准的唯一性标识,可作为数据导入、导出、检索的识别依据。2项目名称定义清单节点的名称,与部颁一致的采用部颁名称,若为新增项,应明确无歧义,具有唯一性。3计量单位定义清单工程数量统计单位,本标准均采用中国法定的计量单位。4计量单位编码相同清单具有多个计量单位,通过计量单位编码区分相同项目编码的不同单位。5工作内容定义清单的工作内容。6工程量计量定义每条清单工程量的计算规则。7备注说明或名词解释。清单标准信息对应内容说明五、
主合同商签-下载地点五、主合同商签主合同签订功能介绍
新增:进行合同信息录入。编辑:对未锁定的合同信息进行修改。批量删除:对所有合同进行删除处理。提交审批:发起审批流程。附件续传:对已经审批的合同,进行附件补传,需要2推送合同系统响应。合同生效:审批流程结束,就生效进行的操作,有合同生效时间、附件上传的功能。关联合同:历史合同生效的方式。1.合同纠错:是合同信息存在错误进行的纠错处理。2.推送合同系统:是合同纠错以后的推送生效。合同作废:合同在执行过程中发生的变化,导致合同作废的操作。关联合同(管理员):关联合同过程发生关联错误的,需要覆盖关联的,就需要管理员权限进行操作。生效路径:
历史:新增(补录)—锁定(审批状态)—关联合同生效。上云切换后,无锁定按钮功能,收回。
新增:新增—提交审批—合同生效。(无锁定按钮)五、主合同商签主合同签订操作步骤:新增合同:通过新增合同信息录入,按照合同基础信息、合同扩展信息、合同对方信息、支付方信息、担保信息逐一进行填写和保存,核对无误后,走审批和生效流程。历史项目:通过新增进行补录,只用填写合同基础信息,通过关联合同生效,带出来其他信息。CT码:是合同与项目PJ码关联的基础,也是合同主数据执行和生效的唯一识别,一定要核对准确。业务关联性:如果主合同处于未生效的状态,计量审批业务就会受到影响,无法推送。六、
清单复核
清单复核的核心工作就是WBS清单分解,转化成工程术语,就是我们日常的0#清单勘误,结合分部分项划分进行了细化。是支撑其他模块数据的基础,也是我们整个项目管理系统数据延伸的源头。此部分的工作量相对较大,可以同主材分解同步完成,做到数据同源复核。WBS清单分解完成后可以自动生成清单对比表和清单汇总对比表,方便我们按照部位或者清单进行查看或提取数据。本部分包含工程量复核清单(WBS分解)、项目主材、实物清单、GBQ解析、资源及清单(房建)、分部主材和实物清单等8项3级菜单。六、
清单复核工程量复核清单:分分解清单、按部位查看、按清单查看三项业务内容。操作顺序:从左到右操作,在分解清单导入完成后,才可以进行按部位查看和按清单查看及操作。六、
清单复核基本操作键,进行数据的生效和修改用。WBS清单导入后或新增分解清单导入后或删除部分分项清单等操作进行的WBS分解金额重新计算。单价引用工程量清单单价进行计算。分阶段导入后,针对未锁定的部位和清单可以集中删除。管理员权限。部分层级发生错乱,进行部位层级更新对部位丢失的部位进行还原复位。1、功能键说明如果存在标准WBS编码空缺,可以通过下载的模板就编码进行补充,上传即可完成与标准码的挂接。六、
清单复核2、操作步骤:第四步:锁定,生成赋能数据,按照部位或清单进行查看,可以生成清单对比表和清单汇总对比表。工程量清单模块可以生成变更后对上清单收入,也是进行当前施工预算清单收入的取数来源。01第一步:通过“+导入”得到弹窗操作。02第二步:下载模板,按照模板格式进行WBS分解工作填报。就分解及注意事项进行延展说明。0304第三步:按照整理好的模板,点击云图标上传,根据提示问题进行修正,再次上传。六、
清单复核3、按部位查看功能操作:1)可以就分部工程、分项工程、子分项等所有层级或下层级的分解清单进行锁定、解锁、删除操作。2)可以就某分部、分项及子分项下的多条分解清单进行批量或单条的锁定、解锁、删除操作。3)可以就某分解清单下的多条细目或单条细目进行锁定、解锁、删除操作。4)可以导出分项工程进行查看或业务数据分析用。简单汇总:只要存在错误,都可以按部位进行分部、分项、子分项及分项下清单的删除、解锁、锁定操作。六、
清单复核4、按清单查看功能操作:1)可以就章节下的多条清单或单条清单进行锁定、解锁、删除操作。2)可以某清单下的分解清单进行批量或单条删除及锁定。3)可以按照章节或单条清单进行子项清单和父项清单导出。简单汇总:清单查看是以工程量清单(业主清单)的视角进行的分部、分项清单的分解情况查看,可以就分解部位进行删除、锁定、解锁及导出操作。六、
清单复核5、界面清单项展示选择可以就清单的展示进行选择,对不需要的清单项目进行隐藏,方便对主要数据的查看。六、
清单复核6、注意事项说明1)分解的过程中最好先统一分部分项层级,方便后续汇总和导入的统一性。2)“工程量清单标识”是针对其他类型项目做清单识别用途的,公路项目可空缺不填写。3)模板任何列不可删减,各行列之间不能存在其他隐藏列、公式、各类快捷编辑模式,必须为数值格式。4)在同部位下或同桩号范围内不能出现相同清单项,所以在部位层级或桩号划分的时候做好区分。5)在分解过程如有新增细目项和单价项,在主合同清单要同步增加,否则无法导入。
6)可以支持市政、房建、轨交、港航、水利项目分阶段导入。
7)严格按照模板样板内容格式进行导入,不得修改,按照Excel文件格式(xls或xlsx)导入。
8)导入数据量比较大的时候,耗时比较长,请耐心等待,如提示业务数据问题,按照对应的提示问题进行修正。七、
项目主材
项目主材分解也是项目管理系统同步细化数据颗粒度,衍生数据价值的重要环节。项目主材分解完成后可以生成材料数量汇总表、各章节材料数量汇总表及主材用量分析表,为项目分包模式、材料采购方式等成本内控上提供详实的数据支撑,为项目管理者提供决策依据。
因为本节点数据量较大,建议主材分解工作和WBS清单分解工作同步开展,将对应的材料名称、规格、设计用量进行同步统计和复核,会大大提高整体的工作效率。主材分解和WBS清单分解是支持系统“两条线”的关键,所以要求数据务必准确和全面。七、
项目主材1、业务操作流程
主材导入操作流程同工程量清单、WBS分解的操作流程一致。整体路径:点击“导入”——从弹窗上下载导入模板——按照模板数据进行数据编制——点击云图标上传或拖拽上传。上传区分说明:覆盖:同一个细目的清单进行了多条分解,按照最后一条覆盖取数。忽略:同一个细目的清单进行了多条分解,按照第一条取数。汇总更新:老一批的项目清单模板按照计价、不计价进行了区分,就此种情况下按照汇总进行取数。导入模板说明:
1、主材导入模板下载:系统内置的样板格式。2、主材导入模板下载(含分解清单
):是工程量复核清单导入后,系统自动按照分解项目进行了全名称格式整理,可以直接导入出来进行数据填充,省时省力。七、
项目主材2、导入模板说明1)全名称:取工程量复核清单(WBS分解清单)中的分部分项层级,分解5级自动汇总为5级,如果是15级就取15级对应的分部分项层级进行全名称自动汇总。2)细目号、细目名称、细目单位、工程量:对应工程量复核清单分解清单数据,不做任何修改。3)资源类型(消耗材,设备,混合材,周转材):按照材料的资源类型进行分类,如果不清楚就到一级菜单下业务设置下编码设置进行查看和对应。按照业务类型分为人工编码、消耗材编码、周转材编码、混合材料编码、机械设备编码、其他编码、混合料配合比(项目新增,后作为理论配合比可以引用)。4)是否甲供材:如果是业主或总包项目进行甲供材,就要填写是,反之填写否。区分的意义:在项目收料时可以就甲供材和非甲供材收料进行区分,同时在消耗核算时可以对材料一一匹配,精准和高效。5)材料编码:按照材料型号查询的材料编码进行填写,要一一对应,禁用的编码不可用。6)细目单位:注意将单位对应转换为资源类型材料对应的管理单位,如钢筋按照T进行核算,那么此处的单位就要修改为T。7)工程量:按照单位转换进行数量同步转换。七、
项目主材3、材料编码说明材料编码在一级模块下业务设置中供各类业务编码查询,分人工编码、消耗材编码、周转材编码、混合材料编码、机械设备编码、其他编码、混合料配合比(项目新增,后作为理论配合比可以引用)。编码要求:1)历史项目在补录主材的时候,要同步物资合同中的编码进行分解,哪怕存在错误也要对应进行分解,否则无法和结算数量的匹配。2)新增业务项目,必须严格按照编码要求进行对应分解,不可出现一码对应多种材料的情况。3)如果存在清单库编码空缺的情况,目前还是建议按照供应链新增编码的渠道去增设。4)对个别专业模块允许对应供应链5级类别进行自行添加,还需要统一标准。七、
项目主材3、材料编码说明人工编码:
施工费、拌合费、技术工种下的人员分类。消耗材编码:
分钢材、水泥及其制品、沥青及其制品、燃润料等11大类材料及设备。周转材编码:
主要是针对模板及支架材料进行的分类。混合材料编码:是项目部建立自加工和生产的混凝土、砂浆、沥青、级配、灰土及其他自拌材料的分类。机械设备编码:是针对陆上、水上施工设备及专有材料及工器具的分类。其他编码:
资产类和其他类别的材料的分类。混合料配合比:项目新增,作为理论配合比,在混合料日消耗核算时可以引用。七、
项目主材4、整体查看
在主材上传锁定后,可以按照材料的资源类型生成整个项目的主材数据,可以为项目招采计划方案、集采方式、成本核算数据提供数据支撑。1)通过点击蓝色的材料编号,可查询该主材在分解清单中的具体部位及数量,并支持导出,也是业务节点数据处赋能的体现。也可以通过缩略图对主材分解的各项名称进行点选显示。2)在未被引用的情况下,是允许对主材项目进行批量或单条删除、锁定、解锁操作。3)可以对单条材料进行搜索查询,可以导出主材汇总表和主材明细表,整体的业务理念同工程量复核清单。七、
项目主材5、按部位查看功能操作:1)可以就分部工程、分项工程、子分项等所有层级或下层级的分解项进行锁定、解锁、删除操作。2)可以按照分部工程、分项工程、子分项等所有层级进行主材分解数量查询。3)可以按照汇总和明细查询的方式进行查看,并支持业务数据导出。七、
项目主材6、按清单查看功能操作:1)可以就章节、章节下多条清单或单条清单进行锁定、解锁、删除操作。2)可以按照章节或单条清单进行主材分解部位及主材分解材料的显示,便于进行数据复核和查看。七、
项目主材7、
注意事项:1)主材分解的全名称要完全匹配WBS清单分解各层级名称,不能漏项、少项、添加项。材料编码可在“业务设置”—“编码设置中”下载或直接查询。七、
项目主材7、
注意事项:2)编码、名称必须相对应,不可出现同种材料不同编码,同种编码不同材料的情况,要做到材料编码与材料匹配的唯一性,务必要仔细核查。3)资源类型要严格按照资源的类型进行分类,如商混为消耗材,而建立拌合站的混凝土、沥青、水稳材料均为混合材,如果分类错误,在拌合站合同清单选择的时候为空。七、
项目主材
7、
注意事项:4)材料分解单位要与WBS清单分解单位统一,如钢筋在分解中用Kg统计,主材的统计单位要按照供应链编码管理单位统一设置为T,数量要进行换算,否则会影响系统运算逻辑和核算的准确性。5)如项目出现新型材料或指定型材料,
存在库内编码空缺情况的,可以通过供应链渠道进行新增。6)历史项目在补录主材的时候,要同步物资合同中的编码进行分解,哪怕存在错误也要对应进行分解,否则无法和结算数量的匹配。新增业务项目,必须严格按照编码要求进行对应分解,不可出现一码对应多种材料的情况。八、
实物清单
为规范与统一进度计划编制的颗粒度与范围,提升形象进度计划编制效率与质量,以WBS清单分解为基础,将工程量通过进度的方式进行量化,通过WBS分解清单与形象进度单元的关联,实现进度计划自动化生成。八、
实物清单
本节点就是将项目的实物清单与实物量进行对等量化,比如:桩基可以按照根,也可以按照m3或m统计,根据项目的统计习惯进行,用于编制施工进度计划及形象进度生成。
1、功能键说明八、
实物清单
1)
导入:本节点操作同工程量清单、工程量复核清单、主材分解的操作流程基本操作一样,通过“导入”下载相应的模板进行标准实物清单上传。1、功能键说明导入模板说明:A、实物清单导入模板下载(标准)后期优化方向,按照导入的工程量清单进行自动生成,但是因为业务类型的差异及实际统计习惯的区别,暂不具备条件。B、实物清单导入模板下载系统内置的参考模板,按照此模板进行下载。八、
实物清单
这个功能键是基于导入功能进行的新增功能,在清单导入后,对缺项或要单独细分的清单,进行当前同层及下级新增的功能,就不用重新进行导入和挂接操作,省时省力。
2)同级新增、下级新增八、
实物清单
就实物清单的层级进行层级位置调整。3)层级调整八、
实物清单4)挂接分部分项通过实物清单同步挂接工程量分解清单(WBS分解清单)的操作,以同步实物清单金额。举例子:桩基统计为200根,就要将这200根桩基对应的分解清单进行挂接,生成勘误后的清单额。操作步骤如下:方法一:1、点击编号下的编号项2、会得到所有WBS分解的清单项,点选择分部分项进行挂接八、
实物清单4)挂接分部分项方法二:1、点挂接分部分项2、会按照项目工程量清单进行显示,得到所有WBS分解的清单项,点选择分部分项进行挂接可以进行批量选择挂接,下部的清单条目可以根据自己需求显示,便于批量挂接。或按照分部分名称进行搜索挂接。八、
实物清单5)挂接集团标准码这个同之前工程量清单、工程量复核清单一样都要挂接集团发布的标准清单。步骤一:点标准实物清单编号。步骤二:按照业务链条下内置的标准清单进行挂接,如存在空项,可以不挂接,待标准组将此项清单进行添加后,可以后续挂接。对于空项的清单可以报送上一级单位汇总,统一报送给项管业财专项组。八、
实物清单系统编码编号名称单位1单位2数量1数量2备注标准实物清单编号0101路基01-0101-01路基开挖填筑01-01-0100101-01-01001主线01-01-01001-0101-01-01001-01挖方m3m10.002003001防排水01-03001-0201-03001-02边沟mm330.0040.000202桥梁02-0100102-01001B匝道桥02-01001-0102-01001-01桩基根根34.0034.0002-01001-0202-01001-02桩系梁根根16.0016.0002-01001-0502-01001-05承台座座1.001.006)清单格式说明系统编码可以按照系统内置的模板进行编制,也可以按照自己的实际需求进行编制。编码位数:每个层级的编码位数不做约束性要求,为了整体的统一性,前后要位列排序要一致。分隔符:本清单强调的是分隔符,每个分部分项编码之间要加分隔符,做为系统分层使用。八、
实物清单7)刷新节点及刷新金额刷新节点:一旦WBS分解清单发生变化,存在数据修改或新增后,一定要进行节点刷新操作,才能将最新的数据进行传送和获取。刷新金额:在挂接工作完成后,要进行金额刷新操作,如果挂接清单一致的情况下,生成的原始清单下的不含税和含税金额是一致的,如果不一致则存在挂接漏项或错项。八、
实物清单8)
注意事项
(1)在导入后要进行“锁定”。
(2)锁定后,通过编号进行实物清单挂接。
(3)WBS清单分解部位只能被实物清单挂接一次,不可被其他实物清单多次挂接。
(4)挂接完成后,要刷新金额,与业主清单处合同总额进行匹配。如果不匹配说明挂接有误,需要复核。
(5)如WBS分解清单发生变化,一定要进行节点刷新操作,才能将最新的数据进行传送和获取。九、清单汇总总结四清单1、工程量清单2、工程量复核清单3、主材分解清单4、实物清单四挂接1、标准收入清单2、标准WBS编号3、材料标准编码(同步供应链)4、形象进度编码挂接集团发布的标准清单编码九、清单汇总总结数据引用链条复盘操作完成后可以进行标后预算操作。在工程量复核清单完成后,得到复核后清单,综合变更增减后,得到变更后(对上)清单,进行当前施工预算收入的数据引用。1、工程量清单2、工程复核清单是招标定量的基础,是主材对接分解对应部位核算的基础,是工程清单原始清单引入数量的基础,是实物清单挂接的基础,是进行分包合同清单项选择的基础,是分包进度填写的基础,引用工程量清单清单单价,得到复核后工程量及合同额,综合变更后,得到变更后工程量及变更后合同额,部位设计量是物资消耗核算的基础。4、实物清单是物资招标定量的基础,是拌合站合同清单引入的基础,是核算物资量差的基础。3、主材分解是进行施工进度计划引入的基础,数量一定要填写,否则无法生成总体计划、年度计划、季度、月度计划金额。GBQ资源清单、资源、解析是适用于房建项目的业务操作,除操作差异外,但内置功能逻辑是一致的,分部主材清单、分部实物清单是针对总分关系项目设置的,基本业务操作一样,在总包层面实现自动获取。十、
工程量清单计量操作步骤:
1)支付项设置点初始化,系统内置的计量支付项进行生效响应。计量是通过进度管理模块已填报进度数据自动推送过来,取工程量清单单价进行计量申报。十、
工程量清单计量操作步骤:
2)业务数据新增
按进度计量:“初始化”后,系统默认按进度计量,批量选择,保存即可,也可按需修改本期数量。如本期清单项不满足计量条件,可批量点选多条清单,点“本期不计量”。选择清单:可以对有进度的所有清单进行选择。选择清单全部:可以对所有清单进行选择(含有进度和无进度),可超结算,也可对超结算的清单进行冲减。
导入:针对清单计量较多的项目,也可通过模板报表导入进行。
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