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文档简介

交融天下建者无疆业财协同直属项目部2024年4月施工项目管理系统上线指南目

录一二上线指南概述上线指南内容三指南应用建议

重要性《中交集团暨中国交建施工项目管理系统上线指南》1234指南的定义指南的作用

施工项目管理系统上线指南旨在为施工项目上线上云提供指导及建议或最佳实践

上线指南提供标准化的操作程序和建议,确保一致性和可靠性。

②指导各单位各项目部依据指南部署上云工作,提高工作效率和质量。

上线指南总结和归纳了系统上线、项目上云试点领域的知识和经验,促进项管系统项目上云知识共享和传播。指南的意义

①上线指南制定背景是随着施工项目管理系统全面上线及试点应用的推广和知识的积累,用一种系统化的方法来整理和归纳项目上云问题及知识,以便更好的指导各单位项目上云工作。②促进施工项目管理系统推广应用的规范化和标准化,提高施工项目管理系统全面推广工作的整体水平和质量。③推动施工项目管理系统工作管理、实践的创新和发展,促进知识更新和进步。

适用范围:中交集团暨中国交建及所属各单位的施工项目上线上云工作;

实践者:轨道分公司、一公局集团、中交建筑集团,提供经验和建议。

编制者:中国交建生产运营部、业财协同直属项目部各专项组(项管组、数据组、合同组、供应链组、分包组、人力组、流程组、集成组),为各单位提供指导、方法和思路、保障各单位上云工作顺序实现。指南的适用范围及对象一、上线指南概述目

录一二上线指南概述上线指南内容三指南应用建议①

总体建设目标②

总体架构设计★业务架构

★应用架构

★数据架构

★技术架构

★运行维护③

总体实施计划

★2024年实施计划

★2025年实施计划

★2026年实施计划《中交集团暨中国交建施工项目管理系统上线指南》①

编制上线方案

★明确目标

★制定方案

★方案评审②

业务系统改造★数据集成分析

★细化改造方案

★系统改造实施③

集成对接★上云前后集成关系

★梳理集成范围

★细化接口方案★接口开发实施④

数据治理

★主数据治理内容

★合同数据治理内容第一章

施工项目管理系统介绍二、上线指南内容—指南整体框架①

系统变更发布管理②

培训资料★合同其他

★成本

★权限

★流程

★其他③

系统常见问题④

系统环境管理⑤

运维支持管理

★运维机制

★运维平台

★支持团队⑥推广工作分工★各专项组职责及接口人★各专项工作对接组及对接人第二章系统上线工作步骤⑤上云切换准备

★合同主数据预初始★

用户及权限设置★流程配置指南★流程及表单梳理★在途数据处理★系统初始化★上线初始化★准备上云切换申请⑥上云及切换★系统接口调整★正式上云切换

上云成功标准⑦其他系统要求★全面预算★企业级BI

第三章上线支持保障附录:上线指南常用工作模板及工具二、上线指南内容——第一章

施工项目管理系统介绍★

项目(前台)层面:

以服务项目为核心来开发项目管理系统,支撑和服务于项目管理团队把项目从“建造合同”有效转化为“交竣工产品”的价值创造全过程的规范化和数字化内控管理,重点提升易用性、便捷性与数据逻辑严密性,同步强化岗位端的赋能工具开发与应用,进一步提升系统的服务属性与用户黏性。系统总体建设目标★企业(后台)层面:以服务企业生产经营管理为核心,开发含企业端支撑、指导、管控等内容的项目管理系统,与各层级企业运营管理系统有效融和贯通,实现后台支撑、服务、指导、监控高效协同,提高运营效率,重点做好对接公司正搭建以全面预算为主线,合同合规性管理、财务标准化核算、资金支付结算“三位一体”管理共享组织,以财务云为抓手,全力推动“三重一大”审批全流程、全要素在线管理的数字化转型,强化和既有系统之间数据的可交互性。二、上线指南内容——第一章

施工项目管理系统介绍总体架构设计业务架构系统运行维护技术架构应用架构数据架构项目管理业务构架项管系统业务流程系统业务涵盖全面,包含合同、分包、进度、结算、物设、财务、成本、BIM等,以成本为核心,以进度为主线,以资金为抓手,统一业务流程二、上线指南内容——第一章

施工项目管理系统介绍总体架构设计业务架构系统运行维护技术架构应用架构数据架构项目管理业务构架应用系统架构应用系统关联关系设计施工项目管理系统集成关系项管系统通过企业数据总线(主数据、4A、合同、财务云、供应链、分包等有业务处理关系的系统)、数据湖(项管企业级平台、生产运营系统、各单位自建项管系统等)两种方式与相关系统集成。二、上线指南内容——第一章

施工项目管理系统介绍总体架构设计业务架构系统运行维护技术架构应用架构数据架构数据主题域设计主数据流向设计项管系统数据流向设计蓝色为本次业财协同项目涉及数据域二、上线指南内容——第一章

施工项目管理系统介绍总体架构设计业务架构系统运行维护技术架构应用架构数据架构中交云架构二、上线指南内容——第一章

施工项目管理系统介绍总体架构设计业务架构系统运行维护技术架构应用架构数据架构一级推广服务团队信科集团成立数智项目管理中心,在中交集团生产运营管理部统筹下,主要负责各单位推广团队的培训、指导各单位开展系统初始化、诊断分析、项目上线、切换上云等工作。二、三级推广团队各二级、三级单位是本级企业系统推广实施的责任主体,要以经营或商务人员为主,其它管理人员共同参于,负责系统初始化、项目上线上云、问题诊断、预警纠偏、督促项目整改等闭环管理,提升项目管理质效。集团IT客户支持中心客户支持中心负责日常运维,主要是通过运维电话、电子邮件、交建通等多个渠道,面向全集团所有的用户提供服务,包括常见问题解答、简单的操作指导等。123二、上线指南内容——第一章

施工项目管理系统介绍2024年实施计划2025年实施计划①上半年实现中国交建、各单位在建投资类项目全部上云;②实现中国交建境内直属项目全部上云;③每家基建施工企业上云项目均不少于20%,每家二级单位选择2-3家三级公司项目全部上云;④外经企业,每家选择2-3个境外项目试点上云。①持续保持新中标投资类项目上云,并覆盖至完工项目;②持续保持中国交建境内新中标直属项目上云,并覆盖至完工项目;③每家基建施工企业上云项目累计不少于70%,每家二级单位再选择5-8家三级公司项目全部上云;④外经企业每家上云项目不少于40%。上云项目覆盖全部境内投资类、工程承包类项目,境外项目争取全覆盖。2026年实施计划总体实施计划二、上线指南内容——第二章

系统上线工作步骤一:编制上线方案三:对接集成平台二:自建业务系统改造四:数据治理五:上云切换准备六:正式上云切换施工项目管理系统项目上线,总体上可以分为三大方面:1)五个准备阶段;2)正式切换上云;3)其他方面要求。七:其他方面要求五个准备阶段正式切换上云二、上线指南内容——第二章

系统上线工作步骤

本阶段工作目标是完成本单位施工项目管理系统项目上线的工作方案的编制,主要包括明确目标、制定方案、方案评审三项工作内容。这也是各单位在本指南中惟一需要编制的工作内容,其目的是为了各单位能够充分理解项管上线的意义、指导项目如何上云、细化上线的每一步工作的落地执行,指导本单位项目实施上线工作。一:编制上线方案1

梳理本单位各类施工项目现状及管理要求,按照“四先上云”的思路,初步明确本单位施工项目上线上云的模式及目标,确保2026年覆盖所有投资类、工程承包类项目的上云;

根据项目不同进度状态,分在建、完工、交工、归档四种状态,按照不同管理颗粒度进行上云应用,提升项目上线效率和使用价值。上云指南中详列了这四种状态下的录入要求,各单位参照执行。明确上线目标

要求:各单位要上线方案中,梳理出本单位在建、完工、交工、归档四种状态的项目个数,按照不同管理颗粒度进行上云应用,并细化各项目上线时间点,为项目提供明确的上云模式及上线目标,让项目参照方案落地执行。

相关部门:生产运营部二、上线指南内容——第二章

系统上线工作步骤

本阶段工作目标是完成本单位施工项目管理系统项目上线的工作方案,主要包括明确目标、制定方案、方案评审三项工作内容。这也是各单位需要编制的工作内容,其目的是为了各单位能够充分理解项管上线的意义、指导项目如何上云、细化上线的每一步工作的落地执行,指导本单位项目实施上线工作。一:编制上线方案12明确目标制定方案

根据本单位的上线模式和目标,结合项管系统上线总体要求

工作要求:

制定本单位上线工作方案。方案内容包括不限于上线目标、系统改造内容、数据清洗工作、接口开发及集成工作内容、实施组织、工作计划、难点及风险分析

附件:《中交施工项目管理系统XXX公司上线方案(模板)》

梳理本单位各类施工项目现状及管理要求,按照“四先上云”的思路,初步明确本单位施工项目上线上云的模式及目标,确保2026年覆盖所有投资类、工程承包类项目的上云;

根据项目不同进度状态,分在建、完工、交工、归档四种状态,按照不同管理颗粒度进行上云应用,提升项目上线效率和使用价值。上云指南中详列了这四种状态下的录入要求,各单位参照执行。二、上线指南内容——第二章

系统上线工作步骤

本阶段工作目标是完成本单位施工项目管理系统项目上线的工作方案,主要包括明确目标、制定方案、方案评审三项工作内容。这也是各单位需要编制的工作内容,其目的是为了各单位能够充分理解项管上线的意义、指导项目如何上云、细化上线的每一步工作的落地执行,指导本单位项目实施上线工作。一:编制上线方案123明确目标制定方案方案评审

对各单位制定的上线工作方案进行评审。1、由各二级单位组织评审会2、集团生产运营部、业财协同直属项目部、其它相关部门等参与评审,

评审后通过的《中交施工项目管理系统XXX公司上线方案》作为后续各单位上线实施的主要依据。

梳理本单位各类施工项目现状及管理要求,按照“四先上云”的思路,初步明确本单位施工项目上线上云的模式及目标,确保2026年覆盖所有投资类、工程承包类项目的上云;

根据项目不同进度状态,分在建、完工、交工、归档四种状态,按照不同管理颗粒度进行上云应用,提升项目上线效率和使用价值。上云指南中详列了这四种状态下的录入要求,各单位参照执行。根据本单位的上线模式和目标,结合项管系统上线总体要求

工作要求:

制定本单位上线工作方案。方案内容包括不限于上线目标、系统改造内容、数据清洗工作、接口开发及集成工作内容、实施组织、工作计划、难点及风险分析

附件:《中交施工项目管理系统XXX公司上线方案(模板)》二:自建业务系统改造为避免已上云项目重复填报数据,减轻项目一线人员工作量,确保各单位自建系统数据完整性,各单位在大规模切换上云前需完成统建项目管理系统业务数据的对接回流。各单位根据应用需要对自建系统进行改造,实现以统建项目管理系统作为项目数据源头,关闭本单位相关自建系统数据采集入口,确保上云项目在中交集团内部不再重复填报数据。123★

比对自建系统,梳理出可应用到自建系统的业务数据范围、业务数据内容;★

确定数据集成、自建系统改造目标;★形成初步的对接计划,对接组织和资源支撑。数据集成分析细化改造方案

★细化本单位统建项管系统数据对接回流方案,与数据湖对接,实现数据回流。系统改造实施★各单位自建系统改造,统建项管系统业务数据回流应用到自建系统中,关闭自建系统上云项目的录入口。二、上线指南内容——第二章

系统上线工作步骤相关部门:生产运营部、信息化部

本阶段工作目标是:项目上线前,同一类业务在不同的系统中允许给财务云提单,为规避重复提单的风险,现通过集成平台进行统一管控,目前统建系统已接入,各单位自建系统也需接入集成平台,实现接口统一调度和管理。三:对接集成平台123业财集成,物资类五类单据(物资点验、物资入库、物资出库、物资调拨、业务支付申请),在项目上线切换后只允许“施工项管”向财务云提单,供应链和二级单位入口会关停,梳理集成范围细化接口方案集成平台以数据流向和控制流向的协同工作完成对集成业务单据流量的控制。接口开发实施二、上线指南内容——第二章

系统上线工作步骤相关部门:信息化部二、上线指南内容——第二章

系统上线工作步骤本阶段工作目标是项目上线前需完成项目的数据治理,确保各类历史数据与业务实际情况的一致性和项目上云后项管系统中业务的持续性。四:数据治理121.往来单位的银行账号数据补全2.行政组织与核算组织映射补全3.项管基础数据核算部门的补全4.项目名称不规范的数据清洗主数据治理内容合同数据治理内容1.合同类型租赁合同错误数据清洗2.其他类合同类型错误数据清洗3.分包类合同类型错误的数据清洗4.合同的对方信息错误的数据清洗5.合同与项目未关联数的据清洗6.物资合同录错误为分包合同的数据清洗7.需求单位选择不到采购方案的数据清洗8.框架协议使用范围的数据清洗9.采购方案/框架协议需求单位的数据清洗10.主合同审批生效的数据清洗11.合同甲乙方更名的数据清洗每项数据治理内容及其治理方案后续各单位特殊组织架构问题

,由集团生产运营部牵头逐个单位沟通、解决,形成解决方案后,通过在线问题库方式进行治理措施更新。相关部门:财务部、生产运营部、合约部、物资设备部等五:上云切换准备本阶段工作目标是完成本单位项目上线上云切换准备工作,工作清单如下:二、上线指南内容——第二章

系统上线工作步骤系统初始化数据核对流程启用准备上云切换申请上云切换数据回流流程角色配置开通合同主数据查询接口项目机构、人员及权限配置历史数据治理与清洗数据采集取数前期准备中期工作上云切换相关部门:财务部、生产运营部、合约部、物资设备部、信息化部五:上云切换准备本阶段工作目标是完成本单位项目上线上云切换准备工作。二、上线指南内容——第二章

系统上线工作步骤序号流程描述负责人1合同数据预初始开通合同主数据查询接口(格式见附件《合同系统数据查询申请表》)三级单位2用户权限设置项目的机构、人员及权限配置二级单位/流程组/实施组3流程角色配置完成项目流程配置及流程与表单梳理,按照标准流程配置流程节点的角色和人员二级单位4数据治理对上云项目相关的历史数据进行治理与清洗,涉及项目合规、项目关联的合同、在途业务和财务单据、项目业务数据、系统初始化数据二级单位/实施组5系统初始化按照在途单据及上云前需要完成业务的原则,进行业务数据录入的闭合二级单位6项目信息与主合同签订信息的完善、准确,挂接核算组织要正确二级单位7四项清单初始化:根据合同约定与管理要求,完成工程量清单、工程量复核清单、项目主材、实物清单清单的初始化(房建通过GBQ解析完成初始化)二级单位8合同录入:完成所有历史合同的录入,确保录入的合同类型、合同金额、原合同份数(补充协议存在差异要求)、物资清单编码准确。合同补录原则:分包、拌合原合同:清单数量按照补充协议后开累数量录入(含变更部分清单数量),分包、拌合原合同:清单数量按照补充协议后开累数量录入(含变更部分清单数量),合同签订金额(不含税)、合同签订金额(含税)、合同签订税额与原合同一致,不含补充协议增加部分金额,通过锁定和关联生效。分包、拌合补充协议:不录清单数量,按照增减部分金额录入,如有多份补充协议,就整体录入一份,为多份补充协议合计增减金额,通过锁定和关联生效。供应链相关原合同及其他合同录入(物资购销、物资租赁、其他物资合同、设备租赁合同):原合同按照供应链原合同同步录入,只录合同基本信息,合同签订金额(不含税)、合同签订金额(含税)、合同签订税额与原合同一致,合同清单通过供应链同步推送,合同扩展信息及其他信息通过关联主数据合同推送,合同份数、合同签订金额均要一一对应。供应链相关变更合同录入(物资购销、物资租赁、其他物资合同、设备租赁合同):变更按照供应链规则,一份对应一份录入,合同签订金额(不含税、含税、税额)要逐份对应。其他类非供应链管控合同:原合同对应原合同同步录入,录合同基本信息和清单,合同签订金额(不含税)、合同签订金额(含税)、合同签订税额与原合同一致,合同扩展信息及其他信息通过关联主数据合同推送,合同份数、合同签订金额均要一一对应。上云后新增业务,按照合同基础信息、合同扩展信息、合同对方信息、支付方信息、收付方信息等准一填写,通过审批流程生效推送主数据和财务云。

二级单位9计量与结算:完成所有历史计量、分包、物资、其他合同、设备结算的录入,确保录入的开累结算与计量的金额、开累末次期次准确,确保结算费用项设置准确。报账单要逐期录入并锁定,保证开累报账单金额一致。物资历史结算补录:按照供应商当前开累结算进行统一收料、领料、结算补录、入库和出库。如某钢筋供应商,当前供应存在多批次,多单价供应情况,按照同型号进行开累平均价录入。

二级单位10物资与设备:物资完成开累收发存和消耗,设备完成开累设备进场和退场。二级单位11财务账面:完成所有历史入帐单的录入,确保上云前各类各份合同的开累入账金额、入账科目财务云入账一致。确保物资出入库内容与财务云保持一致;完成各类各份合同开累支付金额与财务云实际支付金额开累一致二级单位12成本核算数据:根据实际业务,完成人材机消耗分摊,生成当前施工预算,核算结果与实际一致。二级单位13数据核对建议切换上云前7天暂停原系统业务录入,处理在途单据,不能在上云前完成的建议撤回删除,上云后在项管系统重新发起,并根据在途单据的情况检查核对初始化数据并及时调整二级单位14上线初始化完成流程启用及上云设置等工作二级单位15上云申请于每月的1号至3号之间将上云申请报告报送业财协同直属项目部(格式详见附件《上云申请报告模板》),由集团会签审批后,下发具体切换时间,并协同业财协同直属项目部各专项组进行接口调控,在中后期通过施工项目管理系统发起上云申请及流程审批工作,对于特殊情况项目需提前与业财协同直属项目部进行沟通处理。二级单位16完成上云切换根据切换时间点进行业务端口切换,在项管进行正常业务办理及审批工作,不因任何原因回切原统建或自建系统端口。业财协同项目部17数据回流上云切换完成当月,实现数据回流并应用到自建系统,同时关闭各单位自建系统与统建项管系统业务重复的入口二级单位18数据采集取数在完成上云切换后,要逐期生成成本模块数据,当前施工预算、建造合同、经营月报、数据采集月报,同步逐期完成数据采集数据上报,项管做为统一归口取数源头,不再多系统并行填报。二级单位五:上云切换准备重点初始化工作详细说明二、上线指南内容——第二章

系统上线工作步骤在途数据处理流程配置指南流程及表单梳理用户及权限设置系统初始化上线初始化准备上云切换申请合同主数据预初始由各专项组分别宣贯业务初始化重点五:上云切换准备重点初始化工作详细说明二、上线指南内容——第二章

系统上线工作步骤在途数据处理整体原则:在切割点要完成所有在途业务的审批及推送,并同步将业务数据在项管进行同步录入闭合。具体业务要求如下:在途审批合同数据已经审批通过但仍未赋码的合同在上云切换前必须完成赋码业务系统在途单据已经发生在各自建系统、供应链、分包等系统的业务单据无需进行项管重新审批填报,上云前在原系统进行审批完成,但需要在项管进行历史数据补录。财务云在途单据数据已经发生在财务云的单据无需进行项管重新审批填报,在原系统进行审批完成后,需在项管进行报账单推送。重点1:五:上云切换准备重点初始化工作详细说明二、上线指南内容——第二章

系统上线工作步骤1、完善项目信息、主合同签订信息。2、四项清单初始化。根据合同约定与管理要求,完成工程量清单、工程量复核清单、项目主材、实物清单清单等四项清单的初始化。3、各类合同录入要求。(1)各类合同共性要求(合同类型准确、合同签订金额准确、合同份数,注意指南中合同补录原则要求)(2)各类合同特性要求(分包合同(范围、数量、金额要求)、其他类合同(供应链相关联的12类合同清单要求、供应链不相关联的其他类合同要求)、物资类合同(编码要求)、设备合同(编码要求))4、计量与结算录入要求。(1)业主计量(2)对下结算(金额、期次、费项设置要求)系统初始化按照录入顺序,根据模块应用,系统初始化分为7处重点工作要求,项目在上线过程中应针对指南要求,分类查看重点2:五:上云切换准备重点初始化工作详细说明二、上线指南内容——第二章

系统上线工作步骤5、物资与设备业务数据。(1)物资收发存与消耗(2)设备消耗6、财务账面。(1)报账单(2)物资出入库(3)支付金额7、成本核算数据。(1)标后预算(2)首次施工预算(3)当前施工预算(核算总成本、当前施工预算)系统初始化按照录入顺序,根据模块应用,系统初始化分为7处重点工作要求,项目在上线过程中应针对指南要求,分类查看重点2:五:上云切换准备重点初始化工作详细说明二、上线指南内容——第二章

系统上线工作步骤上线初始化1、流程启用将已绘制完成的流程,在项管系统中配置启用。2、合同系统查询开通、供应链框架协议等获取在项目启动合同录入前,各单位上报开通项目合同主数据查询申请,便于进行合同类型、合同金额、履约主体等信息的复核与数据治理;同时对于上云后合同需获取查询供应链系统相关数据的,包括框架协议、寻源结果、采购计划等,无需单独申请开放请示,随上云申请单一并处理。3、人员4A调整上云前梳理排查项目有关人员的兼职情况,如不在项目上的人员,需进行4A组织调整。4、合同关联及生效已经赋码生效过的合同通过锁定后合同关联功能进行生效。5、设置上云经三级、二级单位核查业务数据无误后,由三级公司进行上云设置操作。重点3:五:上云切换准备重点初始化工作详细说明二、上线指南内容——第二章

系统上线工作步骤准备上云切换申请历史项目上云申请根据财务云业财项目部管理要求,对具备上云条件的项目按照集团审批后的时点进行切换,各二级单位于每月的1号至3号之间将上云报告报送给业财协同直属项目部。在中后期通过施工项目管理系统发起上云申请及流程审批工作,对于特殊情况需提前与业财协同直属项目部进行沟通处理。新项目上云流程新项目上云无需进行历史数据数据治理,按照直接在项管系统导入主合同并进行上云初始化设置,完成系统初始化工作后发起上云申请,即可完成上云切换。重点4:六:正式上云切换二、上线指南内容——第二章

系统上线工作步骤本阶段工作目标是按照项管系统上云步骤,执行上云及切换运行操作,主要包括各业务系统接口调整、正式上云切换、上云成功标准三方面工作。集团统建供应链系统、合同管理系统、分包管理系统及各单位自建系统,按照项目上云线上申请流程中规定的时间完成系统的接口控制调整,各类结算业务自项管推送财务云,合同新增、变更自项管推送合同库。供应链系统:关闭新增合同、变更合同的接口;关闭推送财务云接口。合同管理系统:除业主合同,开放项目管理系统合同数据推送接口,关闭其他系统推送接口;分包管理系统:关闭系统中业务推送财务云接口;各单位自建系统(如有):关闭自建系统推送财务云业务的施工项目管理相关业务接口。正式上云切换前要求数据治理要求:未达到数据治理条件的项目不允许项目管理系统上线上云。数据补录要求:①按照《中交施工项目管理系统初始化上云操作指南》要求,完成基础数据补录;②《中交施工项目管理系统上云数据验收表》要签字确认。上云通知要求:上线单位需完成线上申请上云申请流程才可进行上云切换接口调控要求:按照上云通知,业财协同合同、供应链、分包、财务云、数据各专项组分别完成接口调控。数据回流要求:在上云切换当月实现数据回流并应用到自建系统。统一数据采集输出:同步生产经营系统数据源头切换至项目管理系统。注意事项:

(1)数据湖会自动完成推数,不用在重复填报。

(2)集团生产经营系统,自2024年3月20日起,通过项目管理系统上云的项目,自上云当月数据期次起,采集系统工程承包类项目月报数据源头切换至项目管理系统并同步关闭采集系统月报填报功能。

(3)除管理费、税金、财务费用等少量由薪酬等业务系统发起或直接在财务云报账的单据外,其余业务单据均需在项目管理系统完成,杜绝在财务云系统中直接提单报销。(二)正式上云切换(一)系统接口调整六:正式上云切换二、上线指南内容——第二章

系统上线工作步骤上云成功的标准为当项目切换上云后,在开展新业务数据的周期内:从项管系统发起业务,如合同起草、结算办理等活动,经审批后的业务数据推送至相关统建系统、财务云系统,实现项管数据入湖,向集团数据采集系统推送一期数据,形成整个项管业务闭环,即可确认上云成功。(三)上云成功标准七:其他方面要求二、上线指南内容——第二章

系统上线工作步骤

工程承包类项目全面预算包括经营预算、专项预算、财务预算等内容,围绕收支两条线的各业务功能模块发挥成效,在预算编制过程中可自动引用或项目基础数据进行运算得出所需填报数据,并与全面预算管理系统、综合预算管理系统、劳资报表系统、科学技术与数字化管理系统等对接,完成施工项目完整全面预算编制。(一)

全面预算七:其他系统要求二、上线指南内容——第二章

系统上线工作步骤

(二)企业级BI内容较多,后续进行专题宣贯······

企业层BI功能当前涉及项目部、总经理部、三级单位、二级单位、集团等各个管理层级,每个层级均有相应的管理视图,且各层级均支持层层穿透到最底层单项目查询页面。(一)技术保障指南(二)质量保障指南1、系统上线发版规定每周周三、周五进行常态化的更新2、特殊情况发版规定各单位提出需求、项管组提交申请、中交集团生运部审批,以公告形式通知各单位后进行临时发布系统变更发布管理

指南中提供了专业培训资料,涵盖多个业务域知识及系统操作:(1)《项目管理系统培训资料包》主要有:主合同管理、成本管理、等资料16份;(2)线上可通过中交网院在线学习,培训视频实时更新。

(3)厦门学习中心,通过点对点,面对面的方式“传帮带”,全力构建各单位推广及业务答疑体系。培训资料指南二、上线指南内容——第三章

上线支持保障指南全面推广提供了生产环境、准生产环境、培训环境、测试环境四类系统环境。(五)运维支持管理运维平台中交施工项目管理系统问题统一接入集团IT客户支持中心,通过IT服务运营平台登记及处理,用户可通过400热线、在线客服、自助工单、交建通等渠道反馈问题支持团队由集团IT客户支持中心联合项目管理系统相关方,组建项目管理系统专项支持服务团队,其中二、三级推广团队人员进入工单运维解答机制中,项目提出的项管应用问题,二、三级推广团队先进行问题解答,通过项目--三级推广团队、二级推广团队--一级推广团队的解答流程,培养各级团队的解答问题的能力。PS:各单位已上报运维人员名单,将按模块解答分工进行工单配置二、上线指南内容——第三章

上线支持保障指南对于存在一定普遍性的问题和注意事项,包括项目、主合同、采购合同、分包合同、主数据等常见问题,建立常见问题库。在线地址:

系统常见问题(三)服务保障指南(四)系统环境管理二、上线指南内容——第三章

上线支持保障指南序号专项组工作职责负责人1项管组全面负责项管系统上线上云推广工作,保障各单位项目上线上云规划、数据治理、流程标准初始、用户权限初始、业务数据初始、上云申请与切换、数据回流、数据采集取数等工作的调质量实施。唐宗强2数据组提供上云项目主数据治理问题方案,配合项管组、集成组及相关专项组研究解决主数据治理问题,保障各单位上云项目主数据治理的实施工作。楚钦钦3合同组提供上云项目相关合同数据治理问题方案,配合项管组、集成组及相关专项组研究解决合同数据治理问题,保障各单位上云项目相关合同数据治理的实施工作。陈迪4供应链组提供上云项目的采购合同相关数据治理问题方案,配合项管组、集成组及相关专项组研究解决主合同数据治理问题,保障各单位上云项目相关主合同数据治理工作的实施。徐文5分包组提供上云项目的分包合同相关数据治理问题方案,配合项管组、集成组及相关专项组研究解决分包合同数据治理问题,保障各单位上云项目的分包合同数据治理工作的实施。唐乐6流程组负责标准流程的一次配置工作,指导各单位完成二次配置工作,确保上云项目的业务、技术等管理工作线上的标准化。刘闯7财务云组提供上云项目业财协同问题方案,配合项管组、集成组及相关专项组研究解决业财问题,保障各单位上云项目相关报账单据、数据的实施工作。郭红旗8集成组协同各专项组紧密合作、共享信息和资源,共同完成项目上云各项集成工作;负责将各单位上云项目清单中的项目统一纳入集成平台提供各应用系统使用,提供项目数据同步机制;协同各单位完成集成平台对接,确保各单位业务系统接入实现接口统一管控;负责协同解决上云工作各专项集成问题的解决,确保项目上云顺利实施。张云松9运维组负责各单位项目上线上云问题管理。能够解决各单位提交的常规问题,保障各单位问题的响应时效性、处理时效性。针对特殊问题能够合规分派、跟进,推进问题的解决。宋巍10各二级单位全面负责本单位项目上云实施工作,确保上云工作高质量完成。编制上线方案,保障上云工作有序实施;业务系统改造,确保上云符合要求,避免重复数据采集;集成对接,确保接口统一接入管控;数据治理,确保项目主数据、合同主数据及其他数据的一致性和合规性;实施流程二次配置、用户及权限初始化,确保标准化的线上工作。业务初始化,完成上云项目、合同、清单、成本及相关业务数据初始,确保业务完整性。上云申请,正式提交上云申请。数据回流,根据上云时间要求,完成数据回流各项工作,确保数据正确回流到自建系统。数据采集取数,各单位确保上云项目的业务正常运用,保证各业务按期生成,实现项管统一填报输出。详见各单位上线方案

(六)项目上云推广工作分工序号上线专项工作对接组织对接人员1项管推广总体对接人项管组黄倩2组织机构集团生产运营部薛陶3数据治理项管组黄倩4上线方案规划项管组黄倩5业务系统改造项管组陈安永6集成平台对接集成组刘克亮7流程配置初始流程组刘闯8用

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