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文档简介

政府机关消防安全档案管理制度第一章总则为加强政府机关消防安全档案的管理,保障消防安全信息的完整性和有效利用,依据《中华人民共和国消防法》及其他相关法规,特制定本制度。消防安全档案是记录单位消防安全工作的重要文件,包含消防安全责任制、消防设施管理、消防演练记录等,确保消防安全工作有据可依,便于监督和检查。第二章适用范围本制度适用于所有政府机关及其下属单位的消防安全档案管理工作。所有与消防安全相关的档案材料均应遵循本制度执行,确保消防安全档案的规范性和完整性。第三章档案管理职责消防安全档案管理工作由各单位消防安全管理部门负责,具体职责包括以下几个方面。负责消防安全档案的收集、整理、归档及保管工作。定期对消防安全档案进行更新和维护,确保信息的及时性和准确性。负责消防安全档案的查阅和借用管理,确保档案安全和保密。各单位应指定专人负责消防安全档案管理工作,确保责任明确、管理到位。第四章档案的收集与归档消防安全档案的收集与归档应遵循以下原则。档案内容应包括消防安全责任制文件、消防设施维护记录、消防演练计划及实施记录、火灾隐患整改记录、消防安全培训记录等。档案材料必须经审核后方可归档,确保档案的真实性和完整性。档案的归档应按年度进行,且每季度进行一次档案整理,确保档案分类明确,检索方便。第五章档案的保管消防安全档案的保管工作应遵循严格的管理规定。档案应存放在专用档案柜中,并采取防火、防潮、防盗等安全措施。档案柜的钥匙应由专人保管,未经批准不得随意抽取档案。每年对档案进行一次全面检查,确保档案的完整性和安全性。任何损坏或丢失情况应及时报告,并采取补救措施。第六章档案的查阅与借用消防安全档案的查阅与借用需遵循相关流程。任何单位或个人需查阅或借用消防安全档案时,必须提前提出书面申请,并由消防安全管理部门审核批准。档案查阅时,查阅人员应遵守保密规定,不得对档案进行涂改、圈划或拆换。借用档案的单位必须在规定时间内归还,并确保档案的完好无损。第七章档案的转递消防安全档案的转递工作需认真负责。档案转递应由消防安全管理部门负责,禁止个人私自携带档案。转递档案时,须填写转递通知单,确保档案的安全性和可追溯性。对于转进的档案,接收单位应及时核对并办理通知单回执,确保档案的准确性。第八章监督与评估为确保消防安全档案管理制度的有效实施,建立监督与评估机制。各单位应定期对消防安全档案管理工作进行自查,发现问题及时整改,并定期向上级部门报告。上级消防安全管理部门应对各单位的档案管理工作进行检查和评估,确保制度的落实。对于在档案管理中出现的失职行为,应依法追究相关责任。第九章附则本制度由消防安全管理部门解释,自发布之日起实施。各单位应根据本制度的要求,结合自身实际情况,制定相应的实施细则,确保消防安全档案管理工作的有效开展。在实施过程中,应根据实际情况和反馈不断完善制度,确保其适应性与可操作性。消防安全是每个单位的责任,档案管理工

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