行政机构疫情防控外来访客管理制度

行政机构疫情防控外来访客管理制度第一章总则为加强疫情防控管理，维护公共卫生安全，保障外来访客的健康与安全，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本机构实际情况，特制定本制度。外来访客管理制度旨在规范外来人员的进入流程，确保疫情防控措施切实落实，降低交叉感染的风险。第二章适用范围本制度适用于所有外来访客，包括但不限于业务洽谈、咨询、培训、会议、参观等活动的访客。所有进入本机构的外来访客均需遵守本制度，相关工作人员亦应协助执行。第三章管理规范外来访客的管理应遵循以下基本原则：1.健康监测所有外来访客在进入机构前需接受健康检查，包括体温测量、健康码查验和疫情接种证明。对于体温超过37.3℃或健康码为红色或黄色的访客，须禁止其进入并及时报告相关部门。2.登记备案所有外来访客需在访客登记簿上填写个人信息，包括姓名、联系方式、访客目的、进入时间和离开时间。登记信息需完整、真实，并由相关责任人审核确认。3.配戴口罩外来访客在进入机构时，须全程佩戴符合标准的口罩，确保个人防护到位。对于未配戴口罩的访客，工作人员应劝导并提供一次性口罩。4.消毒措施外来访客进入机构前，需对手部进行消毒，机构应在入口处设置消毒液供访客使用。访客接触的公共设施（如门把手、电梯按钮等）应定期消毒，确保环境卫生。第四章操作流程外来访客的接待流程包括以下几个环节：1.预约登记外来访客在来访前应提前通过电话或电子邮件进行预约，告知访客目的及人数。机构相关部门需确认预约，并安排接待人员。2.现场健康检查访客到达时，接待人员应对其进行健康检查，包括体温测量和健康码查验。健康检查合格后，方可进入。3.信息登记接待人员协助外来访客填写登记信息，确保信息的准确性和完整性。登记完成后，接待人员应向访客发放访客证，并简要说明访问注意事项。4.陪同访问外来访客在访问期间应由指定工作人员全程陪同，不得擅自离开指定区域，确保访客的安全和健康。5.离开确认外来访客离开时，接待人员应核对访客证，确认离开时间并做好登记。访客离开后，工作人员应对接待区域进行消毒处理。第五章监督机制为确保外来访客管理制度的有效实施，需建立相应的监督机制：1.定期检查相关部门应定期对外来访客管理工作进行检查，评估制度执行情况，发现问题及时整改。检查结果应形成书面报告，并提交管理层。2.反馈渠道设立外来访客反馈渠道，访客在访问过程中如发现问题或有建议，均可反馈给接待人员或通过指定渠道提交意见，相关部门应及时处理。3.培训与宣传定期对接待人员进行疫情防控知识和管理流程的培训，确保其掌握相关要求和操作规范。同时，通过宣传海报、通知等方式向外来访客普及防疫知识，提高访客的防范意识。第六章责任分工外来访客管理制度的实施涉及多个部门的协作，需明确责任分工：1.接待部门负责外来访客的预约、接待、登记及健康检查，确保访客信息的准确性和保密性。2.后勤保障部门负责公共区域的清洁和消毒工作，定期检查消毒设施的有效性，保证访客接待环境的卫生。3.人事部门负责对接待人员进行培训，确保其了解并熟悉外来访客管理制度及相关防疫知识。4.安全管理部门负责强化对外来访客的安全管理，确保访客在机构内的安全，避免意外事件的发生。第七章附则本制度自发布之日起生效，解释权归本机构所有。针对疫情发展情况及相关政策的变化，本制度可根据实际需要进行修订，修订