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文档简介

政府部门档案定密制度第一章总则为加强政府部门档案管理，确保国家秘密和敏感信息的安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法规，制定本制度。档案定密制度旨在规范档案的分类、管理和使用，保障国家安全和公共利益。第二章适用范围本制度适用于所有政府部门及其下属单位的档案管理工作。所有涉及国家秘密、商业秘密及其他敏感信息的档案均应遵循本制度的规定。第三章定密原则档案定密应遵循必要性、合法性和适度性原则。定密工作应根据档案内容的敏感程度，合理确定密级，确保信息的安全性与可用性。第四章密级分类档案密级分为绝密、机密和秘密三个等级。1.绝密：涉及国家安全、重大利益的档案，泄露将对国家安全造成严重损害。2.机密：涉及国家利益、公共安全的档案，泄露将对国家利益造成损害。3.秘密：涉及单位内部管理、商业秘密的档案，泄露将对单位利益造成损害。第五章定密程序档案定密应按照以下程序进行：1.由档案管理部门对拟定密档案进行初步审查，确定其是否符合定密条件。2.对符合定密条件的档案，填写《档案定密审批表》，并附上相关材料。3.由单位负责人审核并签字确认，报送上级主管部门审批。4.上级主管部门对定密申请进行审核，决定是否批准。5.经批准的档案应在封面和目录上标明密级，并进行相应的保管和管理。第六章档案的保管与使用定密档案应由专人负责保管，采取必要的安全措施，确保档案不被泄露。1.定密档案应存放在专用档案柜中，柜门应上锁，钥匙由专人保管。2.查阅定密档案需填写《查阅申请表》，经档案管理部门审核批准后方可查阅。3.查阅人员应遵守保密规定，严禁对档案进行涂改、复制或外借。4.定密档案的使用应限于工作需要，未经批准不得随意使用。第七章档案的解密定密档案在满足解密条件后，应及时进行解密。1.解密申请由档案管理部门提出，填写《档案解密申请表》。2.由单位负责人审核并签字确认，报送上级主管部门审批。3.上级主管部门对解密申请进行审核，决定是否批准。4.经批准的档案应及时更新密级标识，并进行相应的管理。第八章监督与检查为确保档案定密制度的有效实施，建立监督与检查机制。1.定期对档案定密工作进行检查，发现问题及时整改。2.对违反定密规定的行为，依据相关法律法规进行处理。3.建立档案定密工作记录，定期汇总分析，提出改进建议。第九章附则本制度由档案管理部门负责解释，自颁布之日起实施。各单位应根据本制度制定具体实施细则，确保档案定密工作的有效开展。第十章相关条款本制度的实施应遵循国家相关法律法规，确保档案管理工作符合国家安全和公共利益的要求。各单位应加强对档案定密工作的培训，提高工作人员的保密意识和责任感。通过以上制度

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