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文档简介
房地产出纳工作流程一、制定目的及范围为确保房地产公司出纳工作的规范化与高效化,特制定本工作流程。该流程涵盖出纳日常工作、资金管理、票据处理、报表编制等环节,旨在提高工作效率,降低财务风险,确保资金安全。二、出纳工作原则出纳工作应遵循以下原则:1.资金管理必须做到安全、准确、及时,确保公司资金流动的顺畅。2.所有财务活动需遵循合法合规的原则,确保票据的真实性与有效性。3.出纳人员应保持高度的责任心,确保每一笔资金的流动都有据可查。三、出纳工作流程1.日常收支管理1.1现金收款:客户付款后,出纳需核对付款金额与合同或发票一致,填写收款凭证,并开具正式发票。1.2现金支出:根据部门申请,出纳需审核支出凭证的合法性与合规性,填写支出凭证,进行现金支付。1.3银行收款:定期对账,确认银行账户的收款情况,及时记录到账信息。1.4银行支出:根据付款申请,审核相关凭证后,进行银行转账,确保资金及时到位。2.票据管理2.1票据领取:出纳需定期向银行申请支票、汇票等票据,确保票据的安全保管。2.2票据使用:使用票据时,需填写相关使用记录,确保每一张票据的去向清晰可查。2.3票据核对:定期对票据进行核对,确保未使用票据的数量与记录一致,防止票据丢失或被盗用。3.资金报表编制3.1日常报表:出纳需每日记录现金及银行存款的收支情况,编制《现金日记账》和《银行日记账》。3.2月度报表:每月末,出纳需汇总当月的收支情况,编制《资金月报表》,并提交财务经理审核。3.3年度报表:年终时,出纳需协助财务部编制年度资金使用情况报告,提供相关数据支持。4.财务审计配合4.1内部审计:出纳需配合公司内部审计部门的工作,提供所需的财务凭证与报表。4.2外部审计:在外部审计时,出纳需准备相关资料,确保审计工作的顺利进行。四、备案与存档所有出纳工作完成后,出纳需将相关凭证、报表进行整理,按月、按季度、按年度进行分类存档,确保资料的完整性与可追溯性。五、出纳工作纪律1.出纳人员职责:出纳需定期进行资金盘点,确保账实相符,发现问题及时上报。2.出纳行为规范:出纳不得私自挪用公司资金,严禁接受客户或供应商的贿赂,违者将受到严厉处罚。六、流程优化与反馈机制为确保出纳工作流程的持续改进,需定期收集出纳人员的反馈意见,分析工作中存在的问题,及时进行流程优化,确保出纳工作高效、顺畅。通过以
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