变更管理制度例文（2篇）

变更管理制度例文____变更管理规定第一条总则为规范公司变更管理流程，确保变更的合法性、透明度和效率，以维护公司运营的稳定性，特制定本规定。第二条适用范围本规定适用于公司内部所有部门、管理层及员工的变更活动，以及所有公司的变更管理工作。第三条定义1.变更：指对公司的业务流程、政策、系统、资源配置等进行的调整、修改或改变。2.变更申请：由变更发起人提交的变更需求，包括变更的目的、范围、影响等详细信息。3.变更管理委员会：由公司高级管理层组成的专门机构，负责审批和监督变更活动。4.变更评估：对变更申请进行的全面评估，包括变更的可行性、风险、影响等因素。5.变更计划：对变更进行的详细规划，包括实施步骤、资源需求、时间表等。6.变更执行：按照变更计划进行的实际操作和变更活动的实施。7.变更验证：对变更执行结果进行验证和确认，以确保变更的正确性和有效性。8.变更关闭：变更执行完成，系统、流程和资源配置恢复正常运行，变更活动结束的状态。第五条变更管理流程第十一条变更管理委员会的设立与职责1.公司设立变更管理委员会，由高级管理层担任委员，由一位主任负责协调和管理委员会的工作。2.变更管理委员会的职责包括：a)审批变更申请并作出决策；b)监控变更执行的进度和结果；c)确保变更后的系统、流程和资源配置符合标准；d)解决与变更相关的问题和风险。第十二条变更申请的提交与审批1.变更发起人需填写变更申请表，详细描述变更目的、范围、影响等，并提交给变更管理委员会审批。2.变更管理委员会应评估变更申请，经过讨论和决策后，决定是否批准。3.变更申请获得批准后，变更发起人应按照委员会的要求制定变更计划。第八条变更文件管理第二十二条变更记录的保存与归档1.变更记录应按照规定的格式记录并保存，确保真实、准确、完整。2.变更记录应包括变更申请、变更计划、实施过程、验证结果等内容。3.变更记录应保存____，到期后进行归档并备份。第二十三条变更报告的编制与提交1.变更执行完毕，变更发起人需编制变更报告，详细记录变更活动的全过程和结果。2.变更报告应提交给变更管理委员会和相关部门，以供审计和评估使用。3.变更报告应包含变更目的、范围、实施进度、资源消耗、问题和风险等信息。第十条法律责任第三十五条违反规定的处理对于违反本规定的行为，公司将依据相关制度和规定采取相应措施，包括但不限于警告、记过、降职、解雇等，并依法追究法律责任。第十一章附则第三十六条本规定解释权本规定的解释权归公司所有，且受适用法律和法规的约束。第三十七条本规定修订与发布本规定的修订和发布需经公司高级管理层讨论和批准，并以公司公告的形式正式发布。附录：变更申请表格样本____变更管理制度例文（二）1.引言本引言旨在阐述变更管理制度的初衷与背景，阐明其制定的必要性与紧迫性，为后续内容的深入阐述奠定坚实基础。2.目的与范围界定在此章节中，我们将明确界定变更管理的核心目的及其适用范围，清晰界定该制度所覆盖的部门与流程，确保制度执行的针对性与有效性。3.定义与术语阐释为确保各方对变更管理制度中的关键术语有统一且准确的理解，本节将详尽列出并阐释相关术语与定义，以促进制度执行过程中的顺畅沟通。4.变更管理流程详述本节将全面而细致地阐述变更管理流程的各个关键环节，包括但不限于：a.变更识别：明确识别需纳入变更管理范畴的问题或机遇的方法与标准。b.变更提案提交：规范变更提案的提交流程，明确提案所需的信息要素与格式要求。c.变更评估：系统评估变更可能带来的影响与风险，并据此制定科学合理的应对措施。d.变更批准与优先级设定：明确变更的批准流程与标准，同时确立变更优先级的判定依据与机制。e.变更实施：规划、安排并执行变更方案，强化沟通与培训环节，确保变更顺利实施。f.变更验证与回顾：验证变更成果是否达到预期目标，并对变更过程进行回顾与总结，提炼经验教训。g.变更关闭：规范变更关闭流程，确保相关信息得到妥善记录与保存。5.变更管理团队与职责分工详细描述变更管理团队的构成，明确各成员的具体职责与角色定位，包括变更管理委员会/委员、变更管理负责人及用户代表等。6.变更管理工具与系统介绍介绍用于支持变更管理的各类工具与系统，如变更管理数据库、变更控制工具等，并阐述其正确使用方法与注意事项。7.变更记录与文档管理明确变更过程中产生的各类文档与记录的记录与管理要求，包括变更请求、变更计划、变更评估报告等，确保信息的完整性与可追溯性。8.变更管理培训与沟通机制阐述组织内部员工参与变更管理培训的方式与内容，以及与相关方进行有效沟通与协调的策略与措施。9.性能监控与持续改进建立变更管理流程绩效监控机制，提出改进计划制定的方法与途径，推动制度持续优化与完善。10.风险管理策略全面识别、评估与管理变更过程中的潜在风险，制定科学合理的风险应对策略与措施。11.合规性保障确保变更管理流程严格遵循相关法律法规与行业标准要求，维护组织的合法合规运营。12.变更管理制度评估与审查定期对变更管理制度的有效性进行评估与审查，根据评估结果及时修订与完善制度内容。13.相关文件与参考