建筑公司办公室管理制度范例（二篇）

建筑公司办公室管理制度范例第一章总则第一条\t为规范建筑公司办公室的管理，提高工作效率，保证工作质量，制定本办公室管理制度。第二条\t本制度适用于建筑公司办公室的日常管理工作。第三条\t办公室是公司文化和形象的重要载体，各办公室工作人员应坚守职责岗位，严格执行本制度。第二章办公室人员的职责第四条\t办公室设主任一名，负责协调、组织和管理办公室的工作；设副主任若干名，协助主任完成日常管理工作。第五条\t主任的职责：（一）组织、协调和管理办公室的各项工作；（二）安排办公室人员的工作任务，监督工作进展；（三）制定办公室工作计划和年度工作目标；（四）协调解决办公室工作中的问题和困难；（五）定期汇报办公室工作情况。第六条\t副主任的职责：（一）协助主任完成日常管理工作；（二）代替主任处理办公室工作事项。第七条\t办公室工作人员的职责：（一）负责行政事务和文件管理；（二）负责接待访客和电话接听；（三）负责办公室设备的维护和管理；（四）负责办公楼的保洁和卫生；（五）协助主任和副主任完成其他工作任务。第三章办公室工作流程第八条\t办公室工作按照以下流程进行：（一）接收、分类、分发、传递文件；（二）筹备和组织办公会议；（三）接待访客和电话接听；（四）维护办公室设备；（五）保洁和卫生工作。第四章工作纪律和规范第九条\t办公室工作人员应遵守以下工作纪律和规范：（一）准时上班，不迟到、早退；（二）服从管理，执行领导的工作指示；（三）保守公司机密，不泄露公司的商业秘密；（四）相互尊重，保持团队合作；（五）保持工作区域的整洁和卫生；（六）不使用公司办公室设备进行个人活动。第五章奖惩制度第十条\t对于表现出色的办公室工作人员，公司将根据其工作表现进行奖励和表彰；第十一条\t对于违反本制度、或在工作中出现失职、事故等严重问题的工作人员，公司将根据情节轻重给予相应纪律处分。第六章附则第十二条\t本制度自公司领导审批通过之日起生效，并解释权归公司办公室。第十三条\t本制度的修改和解释权归公司领导。第十四条\t本制度解释和修改需经公司领导批准。建筑公司办公室管理制度范例（二）一、办公室管理目标1.旨在确保办公室工作的高效、有组织的运行；2.提升工作效率，保证各项任务的顺利执行；3.促进员工间的协作与沟通能力的增强；4.维护公司形象，提高办公环境的质量。二、办公室工作流程1.主管负责日常工作的规划，包括任务分配、工作进度的监督；2.员工应按照既定的工作安排执行任务，确保工作质量；3.完成任务后，员工需及时向主管汇报，由主管进行验收。三、办公室工作规范1.遵守工作时间，不迟到、早退，未经许可不得缺勤；2.保持办公室环境整洁，维持办公桌的有序，不擅自移动办公设备；3.尊重公司和同事的权益，不擅自携带公司物品离开；4.保守公司机密，不泄露敏感信息；5.个人手机及私人通信工具不得在办公区域内用于私人事务；6.禁止在办公室内吸烟，以保持空气清新；7.注意言谈举止，避免发表不雅或冒犯他人的言论；8.尊重同事，避免冲突，禁止辱骂或斗殴行为。四、办公室会议管理1.会议主持人需提前安排会议时间，并通知参会人员；2.会议开始前，主持人应完成准备工作，如准备会议资料、设备等；3.会议期间，参会人员应专心听取发言，保持会议秩序；4.会议结束后，主持人需整理会议纪要，记录内容和决定事项，并及时分发给参会人员。五、办公室资源管理1.使用公共物品应珍惜，用后及时归位，避免浪费；2.不得私自占用或转移办公设备，发现异常应立即报告主管；3.合理使用办公用品，不得滥用公司资源；4.私人物品如需使用办公资源，需事先申请并获得主管批准。六、办公室纪律1.遵守公司的工作时间规定，不得无故早退或缺勤；2.工作时间内禁止从事与工作无关的活动，如浏览非工作相关网站、观看视频等；3.不得擅自将工作转交他人或请他人代为完成。七、违规处理1.对违反办公室管理制度的行为，将根据情节轻重采取相应措施，包括教育、口头警告、书面警告、记过、降职或解雇等。八、制度修订与执行1.办公室管理制度需根据实