酒店会议及宴会服务合约

酒店会议及宴会服务合约合同编号：__________甲方（甲方为会议及宴会服务需求方）：乙方（乙方为酒店服务提供方）：第一章定义与术语1.1甲方：指甲方为举办会议及宴会活动的组织单位或个人。1.2乙方：指乙方为提供会议及宴会服务的酒店。1.3会议及宴会服务：指甲方在乙方场所举办的会议、宴会、活动等所需的相关服务。1.4合同：指甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议及宴会服务所达成的协议。第二章合同主体2.1甲方：甲方为具有合法地位的单位或个人，具备举办会议及宴会活动的资格。2.2乙方：乙方为合法经营酒店业务的企业，具备提供会议及宴会服务的资格。第三章服务内容与标准3.1乙方应根据甲方的要求，提供以下会议及宴会服务：3.1.1提供合适的会议室、宴会厅等场地；3.1.2提供会议及宴会所需的设施设备，如投影仪、音响、灯光等；3.1.3提供专业的服务人员，包括礼仪、接待、安保等；3.1.4提供餐饮服务，包括茶歇、午餐、晚餐等；3.1.5提供乙方所能提供的其他增值服务。3.2乙方应保证服务人员具备良好的业务素质和服务水平，保证服务质量。第四章服务时间与地点4.1甲方应在合同签订后，提前向乙方预约会议及宴会服务的时间、地点。4.2乙方应根据甲方的要求，合理安排会议及宴会服务的时间、地点。第五章费用与支付5.1甲方应按照以下标准向乙方支付会议及宴会服务费用：5.1.1场地费用：按甲方实际使用的场地面积和乙方收费标准计算；5.1.2设施设备费用：按甲方实际使用的设施设备种类和数量计算；5.1.3人员服务费用：按甲方实际使用的人员数量和乙方收费标准计算；5.1.4餐饮费用：按甲方实际消费的餐饮标准和数量计算；5.1.5其他增值服务费用：按双方协商确定的收费标准计算。5.2甲方应在合同约定的时间内，将会议及宴会服务费用支付给乙方。5.3甲方逾期支付费用的，应按照双方约定的利率支付滞纳金。第六章服务变更与取消6.1甲方如需变更会议及宴会服务的时间、地点、服务内容等，应提前通知乙方，并双方协商达成一致。6.2乙方在接到甲方变更通知后，应按照双方协商的结果，及时调整服务内容。6.3甲方如需取消已预订的会议及宴会服务，应提前通知乙方，并按照以下规定承担取消费用：6.3.1提前30天通知的，甲方无需承担取消费用；6.3.2提前15天通知的，甲方应承担场地费用和人员服务费用的50%；6.3.3提前7天通知的，甲方应承担场地费用和人员服务费用的100%。第七章乙方责任7.1乙方应保证会议及宴会场地的安全、卫生和设施设备完好。7.2乙方应保证提供的餐饮服务符合食品安全标准。7.3乙方应对会议及宴会期间发生的安全承担相应责任。第八章甲方责任8.1甲方应按照合同约定的时间、地点、服务内容等要求，合理使用乙方提供的会议及宴会服务。8.2甲方应遵守乙方的场所管理规定，不得损坏乙方场地及设施设备。8.3甲方应对会议及宴会期间产生的垃圾按照乙方规定进行处理。第九章保密与知识产权9.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息，应予以严格保密。9.2未经对方书面同意，任何一方不得泄露、传播、使用或允许他人使用对方的保密信息。9.3乙方应对甲方提供的知识产权予以尊重，不得侵犯甲方的知识产权。第十章违约与争议解决10.1若任何一方违反本合同的约定，守约方有权要求违约方承担违约责任。10.2双方应通过友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十一章合同的生效、终止与解除11.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。11.2本合同的有效期为____年，自生效之日起计算。11.3在合同有效期内，除非甲乙双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面终止或解除合同。11.4在以下情况下，甲乙双方有权解除本合同：11.4.1一方违反本合同的约定，经另一方书面催告后仍不改正的；11.4.2一方发生重大违约行为，导致合同目的无法实现的；11.4.3因不可抗力因素导致合同无法继续履行的。第十二章违约责任12.1若一方违反本合同的约定，应向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。12.2若因一方违约导致合同解除，违约方应赔偿对方因此遭受的损失。12.3除非本合同另有约定，否则违约方支付违约金或赔偿损失后，不免除其继续履行合同的义务。第十三章不可抗力13.1本合同中的不可抗力指的是不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、行为等。13.2如因不可抗力导致一方无法履行合同，该方应及时通知另一方，并在合理时间内提供证明。13.3因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任。第十四章通知与联系14.1双方之间的任何通知或联系，应以书面形式进行，并通过以下方式送达：14.1.1邮寄：以快递或挂号信方式寄送至对方的联系地址；14.1.2邮件：发送至对方的指定电子邮箱；14.1.3传真：发送至对方的指定传真号码。14.2通知或联系自送达之日视为已送达对方。第十五章其他约定15.1本合同未尽事宜，双方可根据实际情况协商补充。15.2本合同的任何修改、补充均应以书面形式进行，并经甲乙双方签字盖章确认。15.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_______________________授权代表（签名）：_________________