《ERP系列上机实验》课件

《ERP系列上机实验》PPT课件by实验1企业基本信息录入与维护本实验将带您了解企业基本信息录入与维护的步骤，涵盖企业、员工、部门和岗位等关键信息的创建和管理。1.1创建企业基本信息1企业名称输入企业的正式名称。2企业地址填写企业的详细地址。3联系电话输入企业的联系电话。4公司简介简要介绍企业的业务范围和主要产品。1.2添加员工基本信息1员工姓名2部门信息3岗位信息4联系方式1.3维护部门信息1部门信息查询浏览现有部门信息，查看部门名称、负责人等信息。2部门信息修改修改部门名称、负责人、联系方式等信息。3部门信息删除删除不再使用的部门信息，保持信息准确性。1.4维护岗位信息创建岗位输入岗位名称、岗位职责、薪资范围等信息修改岗位更新岗位信息，例如职位名称、岗位职责或薪资范围删除岗位删除不再需要的岗位信息实验2采购管理业务流程采购申请根据生产计划或库存情况，提出采购申请。采购订单根据采购申请，生成采购订单，发送给供应商。收货收到货物后，进行验收，并更新库存信息。付款根据收货情况，对供应商进行付款。2.1采购申请单录入需求部门填写申请填写采购申请单，详细说明采购的物品、数量、规格等信息。提交审批流程申请单需经过相关部门的审核，例如采购部门、财务部门等。审批通过后生效审批通过的采购申请单，将作为采购订单的依据。2.2采购订单的生成1采购申请单确认需求2供应商选择价格比较3订单生成数量确认4订单确认双方签署2.3收货处理1确认货物核对收货数量、质量、规格等2入库登记记录收货信息，包括供应商、货物名称、数量等3更新库存将收到的货物计入库存系统2.4应付账款管理1供应商对账核对供应商提供的发票和账单，确保账目准确无误。2应付账款结算根据供应商发票和付款条件，进行应付账款的结算。3应付账款分析分析应付账款的金额和变化趋势，帮助企业控制成本和改善现金流。实验3销售管理业务流程销售订单的创建客户下单后，销售人员根据客户需求创建销售订单，并进行商品数量、价格、交货日期等信息的确认。发货处理销售订单确认后，仓库根据订单内容进行商品的打包、配送等发货处理。收款管理客户收到货物后，财务部门根据销售订单进行收款管理，并核对应收账款。应收账款管理财务部门对客户的应收账款进行管理，追踪账款到期日，并进行催收处理。3.1销售订单的创建1客户信息选择客户，查看客户信息2产品选择选择产品，添加产品数量3订单确认确认订单内容，生成销售订单3.2发货处理1创建发货单根据销售订单，创建发货单，填写发货日期、收货人信息等。2打印发货单将发货单打印出来，贴在货物包装上，以便识别和跟踪。3安排发货将货物装车，并安排运输路线和配送时间。4更新库存根据发货单，更新库存信息，减少已发货的商品数量。3.3收款管理客户付款客户可以选择多种付款方式，例如银行转账、现金支付等。系统记录客户的付款信息，确保资金安全和透明。收款单录入根据客户的付款信息，录入收款单，记录付款金额、日期、方式等信息。系统自动更新应收账款余额。核对账款系统自动核对销售订单和收款单，确保金额一致，避免错漏。如有差异，及时进行处理。银行对账定期与银行核对账目，确保系统记录与银行记录一致，避免资金损失。3.4应收账款管理1账龄分析根据账龄对应收账款进行分类2坏账准备计提坏账准备，反映潜在风险3催收管理制定催收策略，优化资金回笼实验4生产计划管理生产计划管理是企业生产运作的核心环节，通过制定合理的生产计划，可以有效地协调生产资源，确保产品按时、按质、按量地完成生产任务。4.1物料需求计划的制定1物料需求计划确定生产所需材料数量2需求预测估计未来产品需求3库存管理优化库存水平4.2生产订单的创建根据物料需求计划确定生产所需物料和数量。创建生产订单指定生产时间、数量、工艺路线等信息。分配生产资源包括人员、设备、工具等资源。确认生产订单确保所有信息准确无误。4.3车间作业管理1生产任务分配根据生产订单，将生产任务分配给车间工序。2物料领用车间工序根据生产任务，领用所需的物料。3生产过程跟踪实时跟踪生产过程，记录生产进度和产量。4产品检验对生产完成的产品进行检验，确保产品质量合格。4.4成本核算分析1直接成本原材料、人工成本等2间接成本折旧费、管理费用等3成本分配将成本分配到不同的产品和部门4成本分析分析成本变化趋势，找出成本控制点实验5综合财务管理总账科目维护设置和维护企业的财务科目体系，为后续的记账和报表生成提供基础。凭证录入和审核根据业务发生情况，录入凭证，并进行审核，确保数据的准确性。报表生成和分析通过系统生成各种财务报表，并对报表进行分析，为企业经营决策提供支持。总账科目的维护1科目编码清晰结构化2科目名称准确描述3科目属性资产、负债等4余额方向借方或贷方总账科目是企业的核心财务数据基础，需要进行精细的维护。维护工作涉及科目编码、名称、属性、余额方向等要素，确保数据的准确性和一致性。良好的科目维护有利于提高财务管理效率，更好地反映企业经营状况。5.2凭证的录入与审核1凭证录入根据原始凭证，录入凭证的日期、科目、借贷方向和金额等信息。2凭证审核审核人员对录入的凭证进行检查，确保其准确性和完整性。3凭证保存审核通过的凭证被保存到系统中，并可用于后续的财务报表编制等工作。5.3报表的生成与分析1报表类型财务报表，销售报表，生产报表2报表生成系统自动生成，手工制作3报表分析数据可视化，趋势分析5.4预算管理预算编制根据企业经营目标，制定年度预算。预算控制实时监控预算执行情况，及时调整预算。预算分析分析预算执行偏差，优化预算管理体系。实验6人力资源管理人力资源管理实验涵盖员工信息管理，薪酬管理，绩效考核和培训管理。6.1员工信息管理添加员工输入姓名、工号、部门、岗位等基本信息。修改信息更新员工的联系方式、薪资或其他信息。删除员工移除离职或不再使用的员工信息。查询信息根据姓名、工号或其他条件查找员工信息。6.2薪酬管理1薪酬政策制定薪酬结构，包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等2薪酬计算根据薪酬政策，计算员工的月薪、年薪等3薪酬发放通过银行卡或现金等方式发放员工薪酬4薪酬管理对薪酬信息进行维护，包括员工薪酬调整、奖金发放等6.3绩效考核1设定目标制定明确的绩效目标，并与员工沟通2定期评估定期进行绩效评估