公共关系合同存档查阅规则

公共关系合同存档查阅规则合同编号：__________鉴于甲方与乙方拟就公共关系事项展开合作，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条定义与术语1.1本合同所称公共关系，是指甲方与乙方在合作期间，乙方为甲方提供包括但不限于新闻发布、媒体沟通、舆论引导、品牌形象塑造等在内的各项公共关系服务。1.2本合同所称甲方资料，是指与合作有关的甲方企业信息、宣传资料、新闻稿、活动策划案等。1.3本合同所称乙方资料，是指与合作有关的乙方公关策略、执行方案、媒体反馈、活动报告等。第二条资料查阅规则2.1甲方有权在合作期间和合作结束后一年内，查阅乙方提供的与公共关系服务相关的所有资料。2.2乙方应在接到甲方查阅请求后的五个工作日内，提供相关资料。如有特殊情况，乙方应及时通知甲方，并协商确定查阅时间。2.3甲方查阅资料时，应指定两名工作人员负责，乙方应指定一名工作人员陪同。查阅过程中，双方应遵守保密原则，不得泄露对方的商业秘密。2.5甲方查阅资料后，如有疑问或需进一步了解，乙方应及时提供必要的解释和说明。第三条资料保管与归还3.1甲方查阅完毕后，应将乙方资料完整无缺地归还乙方。如有损坏或遗失，甲方应按乙方提供的实际成本进行赔偿。3.2甲方应在合作结束后一年内，将乙方资料归还乙方。如有特殊情况，甲方应及时与乙方协商，延长查阅期限。3.3乙方应妥善保管甲方资料，确保资料的安全、完整和保密。未经甲方书面同意，乙方不得将甲方资料泄露给第三方。第四条保密条款4.1双方在合作过程中，可能涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息。双方应对这些信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。4.2保密期限自本合同签订之日起计算，至合作结束后两年止。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按约定时间提供资料，甲方有权按延迟天数向乙方追讨违约金。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中，如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方企业信息2.乙方公关策略3.甲方宣传资料4.乙方活动报告5.甲方新闻稿6.乙方执行方案7.甲方活动策划案8.乙方媒体反馈二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间查阅资料，或未在规定时间内归还乙方资料。2.甲方未按约定对乙方资料进行保密，泄露乙方商业秘密或个人隐私。3.乙方未按约定时间提供资料，或提供的资料不符合约定质量。4.乙方未按约定对甲方资料进行保密，泄露甲方商业秘密或个人隐私。5.双方未按约定解决争议，或协商不成。三、法律名词及解释：1.公共关系：指甲方与乙方在合作期间，乙方为甲方提供包括但不限于新闻发布、媒体沟通、舆论引导、品牌形象塑造等在内的各项公共关系服务。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.个人隐私：指个人生理、心理以及社会交往过程中的秘密，如个人生理特征、心理活动、日记、信件、电话录音、电子邮件等。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.资料查阅过程中，乙方拒绝提供资料怎么办？解决办法：甲方可以要求乙方按照合同约定提供资料，如乙方仍拒绝提供，甲方可以寻求法律途径解决。2.甲方查阅资料时，发现乙方提供的资料不符合约定质量怎么办？解决办法：甲方可以要求乙方在规定时间内补充提供符合质量要求的资料，如乙方未能按时补充提供，甲方可以要求乙方承担违约责任。3.甲方在查阅资料过程中，发现乙方泄露了甲方商业秘密或个人隐私怎么办？解决办法：甲方可以要求乙方立即停止泄露行为，并承担相应的违约责任。如乙方未能立即停止泄露，甲方可以寻求法律途径解决。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供公共关系服务，乙方需要查阅甲方相关资料。2.乙方