2025档案托管合同书范文

合同编号：甲方（委托方）：地址：联系人：联系电话：乙方（受托方）：地址：联系人：联系电话：第一条档案内容1.1甲方向乙方提交的档案包括但不限于：1.2甲方应确保向乙方提交的档案内容真实、完整、有效，并对其准确性、真实性和合法性承担法律责任。第二条档案保管2.1乙方应对甲方提交的档案予以妥善保管，确保档案的安全、保密、完整和可用。2.2乙方应指定专门人员进行档案的管理和维护，未经甲方书面同意，乙方不得泄露、出售、转让、借阅、销毁或以其他方式使用档案。第三条档案利用3.1甲方有权在合同有效期内向乙方查询、复制和借阅档案。3.2乙方应在接到甲方的查询、复制或借阅请求后，尽快提供相关档案服务，并按约定时间回复。3.3乙方应按照甲方的要求，对档案进行必要的整理、分类、归档等工作。第四条保密义务4.1双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等敏感信息予以保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第五条费用及支付（1）（2）5.2甲方应在合同签订后日内，向乙方支付首期档案托管费用。5.3乙方提供档案服务时，如发生额外费用，需提前向甲方书面报价，经甲方同意后方可执行。第六条合同的变更、解除和终止6.1双方同意，合同的变更、解除和终止，应书面签署，并经双方确认。6.2在合同履行过程中，如一方违约，另一方有权要求违约方承担违约责任。6.3合同期满前，双方如需续签，应提前个月协商达成一致，并签订新的合同。第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：注意事项及解决办法：1.档案内容的具体性和准确性：确保合同中列出的档案内容详细、准确，避免因遗漏或错误导致合同执行中的争议。解决办法是在合同签订前，由甲方对档案内容进行详细梳理和核对，并提供给乙方一份清晰的档案清单。2.保密义务的执行：双方需明确保密信息的范围、保密期限以及违反保密义务的法律后果。解决办法是在合同中具体界定保密信息的类型和范围，明确保密期限的长短，并约定违反保密义务的具体法律责任。3.费用的明确和支付：费用支付的方式、时间和金额需明确，避免因费用问题导致的合同执行困难。解决办法是在合同中详细列明费用支付的条款，包括支付方式、时间节点和金额等，并约定滞纳金或其他违约责任。4.合同的变更、解除和终止：合同的变更、解除和终止条件及程序需明确，以防止双方因对合同终止条件理解不一致而产生纠纷。解决办法是在合同中设置明确的变更、解除和终止条款，包括条件和程序，并约定违约责任。5.争议解决的方式：对于合同执行中可能出现的争议，需提前约定解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。解决办法是在合同中约定争议解决的方式和地点，包括但不限于协商、调解、仲裁或向合同签订地人民法院提起诉讼等。法律名词及名词解释：1.档案：指甲方拥有的，包括但不限于文字、图表、音像及其他电子数据等记录形式的信息资料。2.保密义务：指合同双方在合同履行过程中，对获知的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等敏感信息予以保密的义务。3.档案托管：指乙方为甲方提供档案的保管、管理、维护等服务的行为。4.合同终止：指合同双方按照合同约定或法律规定，提前或到期结束合同关系的行为。5.违约责任：指合同一方未履行或未完全履行合同义务时，应承担的法律责任。6.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷的行为。应用场合：1.企业或个人需要将档案资料委托给第三方进行保管的情况。2.政府部门或机构为了档案管理的需要，将档案委托给专业托管机构。3.律师事务及其他专业机构需要将客户档案进行长期保管。4.任何需要对档案资料进行安全、高效管理的情况。补充条款：1.档案的交接程序：明确档案交接的时间、地点、方式以及双方的责任和义务。2.档案的更新和补充：规定档案更新和补充的程序，以及相关费用的承担。3.特殊情况的处理：对于自然灾害、意外事故等不可抗力因素导致的档案损失，约定双方的责任和处理方式。4.审计和监督：约定定期对档案托管情况进行审计和监督的方式，确保档案的安全和完整。5.合同的转让：明确合同转让的条件和程序，以及转让后的责任承担。附件列表：1.档案清单：详细列出需要托管的档案目录，包括档案的名称、数量、类型等信息。2.保密信息清单：明确列出需要保密的信息类型和范