购物中心室内外广告位管理办法和操作流程_第1页
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文档简介

购物中心室内外广告位管理办法和操作流程一、制定目的及范围为规范购物中心广告位的管理,提高广告资源的利用效率,确保广告投放的合法性与有效性,特制定本管理办法。本办法适用于购物中心内外所有广告位的申请、审批、投放及管理。二、广告位管理原则1.广告投放应遵循“合法、合规、有效”的原则,确保广告内容符合国家法律法规及购物中心的相关规定。2.广告位的使用应公平、公正、公开,优先考虑与购物中心品牌形象契合的广告主。3.广告内容需经过审查,确保不涉及虚假宣传、低俗内容及其他不良信息。三、广告位分类1.室内广告位:包括商铺内的海报、展示架、LED显示屏等。2.室外广告位:包括购物中心外立面的广告牌、户外灯箱、地面广告等。3.临时广告位:适用于短期活动或促销的广告位,需提前申请。四、广告位申请流程1.申请提交:广告主需填写《广告位申请表》,并附上广告内容的设计稿、营业执照复印件等相关资料。2.资料审核:管理部门对申请资料进行初步审核,确认广告内容是否符合规范。3.现场考察:管理人员对拟投放广告位进行现场考察,评估广告效果及其对购物中心整体形象的影响。4.审批流程:审核通过后,广告主需提交《广告位合同》,并按规定支付广告费用,合同由管理部门审批。五、广告位实施与投放1.制作与安装:广告主应按照审核通过的设计稿制作广告,并负责广告的安装。2.验收:广告安装完成后,管理部门进行验收,确保广告符合合同约定及相关规定。3.启用:验收合格后,广告正式启用,管理部门应对广告位置进行登记。六、广告位管理与维护1.定期检查:管理部门应定期对广告位进行检查,确保广告内容的合法性与完整性。2.维护责任:广告主负责广告位的维护与保养,保持广告的整洁与完好。3.信息更新:如需更换内容或设计,广告主需重新提交申请并经过审核。七、广告费用及结算1.费用标准:广告位的费用根据位置、大小、曝光率等因素进行评估,具体标准由管理部门制定并定期更新。2.付款方式:广告主需在合同签署后的一定期限内支付广告费用,逾期将收取相应的违约金。3.结算与发票:广告投放结束后,管理部门应及时开具相应的发票,并进行费用结算。八、违规处理1.违规行为:包括但不限于未按规定申请广告位、广告内容不符合审核要求、广告损坏未及时修复等。2.处理措施:对于违规行为,管理部门有权要求广告主限期整改,严重者可取消其广告投放资格。九、反馈与改进机制1.意见收集:管理部门应定期收集广告主及顾客的意见与建议,评估广告位管理的有效性。2.流程优化:根据反馈意见,对广告位管理办法进行定期审查与更新,确保其适应性与灵活性。3.培训与指导:定期对广告主进行相关法规及投放规范的培训,提高其广告投放的合规性。十、附则本管理办法自发布之日起实施,所有广告主及相关工作人员应认真遵守。如有未尽事宜,由管理部门负责解释与补充。通过

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