2024年圣诞晚会策划

下载后可任意编辑2024年圣诞晚会策划策划人姓名：二零XX年XX月XX日

二、同学国际沟通协会1.社团指导老师：权太东2.社团负责人：李兴达三、活动预备1.节目预备(1)外事部负责留同学以及中国同学的节目预备，通过走访红楼、杏园等留同学宿舍，确定留同学具体节目。与合作的社团及同学组织联系,选取中国同学节目,审核后确定。(2)确定节目单之后外事部负责支配人员跟进每个节目的排练以及催场。(3)在初步确定节目后进行节目初审，最终由学院老师确定节目单。(4)前期多次节目审核及彩排中，准时分工，确保演职人员及工作人员到位。(5)预备好演出所需要的一切服装道具。2前期宣扬预备(1)宣扬要求：①本次宣扬活动由宣扬部负责，必需分工明确，宣扬到位。②形式在创新的同时不得阻碍学校正常教学，生活秩序。(2)宣扬形式：条幅、海报、展板、宣扬单、学校网站等(3)宣扬时长：一周3.前期赞助由外事部主要负责，每个部门各抽调出一部分人在美食街、义乌、茂业天地等地拉赞助。4.晚会具体事宜预备(1)选定主持人，并写好主持词，在彩排前自行排练并搭配娴熟;租好礼服及联系好化妆地点。(2)监督并确保舞台的搭建，留意灯光和音响的效果(3)外事部负责通知留同学圣诞会事宜，并负责与需要表演的留同学保持联系，支配专人负责每一个节目,确保彩排及正式出场时留同学能准时到场。(4)联系媒体，记者及摄影人员。(5)拟定届时到场的老师，嘉宾，并送上邀请函。(6)确定礼仪小姐，引导领导上台致辞或邀请嘉宾上台。(7)晚会当日预备好会场服务物品，如水杯，茶叶等。(8)拟定审核节目两次，彩排两次次，具体时间支配见附表。四、晚会期间1.晚会开头前(1)会场布置①舞台背景装饰幕布，在舞台两侧以及门口放置圣诞树，舞台用气球装饰(气球颜色搭配幕布颜色)。②在墙壁和门口贴主题贴纸艺术字海报和气球等。③舞台西侧为指挥室(统筹支配与协调，会场服务人员于此)，东侧为化妆间预备室(预备下一个节目)，放置演员道具。④舞台正前方6排为嘉宾区以及留同学座位,东侧5排为表演人员观看区,西侧五排为工作人员观看区。预留座位提前圈出。⑤门口摆放展板，并接受小便笺的方式让大家写下自己的圣诞祝福粘于展板上。(2)人员分工①支配圣诞老人在门口负责检票和活跃气氛。②外事部支配人员进行节目催场(整理出中国同学和留同学的联系方式)。场务负责节目道具的更替及保管，特别是音响设备，为演员供应足够的麦克，并摆放好支架。③国际同学部支配人员维持现场秩序以及嘉宾入座。④晚会开头前宣扬部负责现场荧光棒、鹿角等物品的分发，嘉宾席矿泉水的摆放。同时保证音响灯光正常运行(依据节目单，保证节目音乐的正确播放，音响设备的调试工作，与节目组做好沟通协调及节目播放播放突发问题)⑤会长及各部长：统筹管理，协调各组织，进行指导，并进行活动经费的调配，解决疑难问题。(3)现场氛围①微博墙循环播放SICA平常活动的照片。②全场播放圣诞题材音乐(侧重温馨)，渲染圣诞夜的气氛。(4)设备调试晚会提前6小时工作人员到场，开头预备，开启影音或提前使用具。进行设备的最终一次调试，确认全部音乐，视频播放无误。(5)主持人预备主持人提前一小时化完妆在后台生疏台词。2.晚会中期(1)确定邀请开场致辞嘉宾。(2)节目之间穿插微博抽奖环节以调动现场气氛。(3)节目开头后圣诞老人在场内走动，分发糖果、小礼物等。期间国际同学部仍留部分理事在场内负责现场秩序以及演员的入座。(4)节目形式穿插中国风和外国风情。(5)晚会结束后，会场再次播放圣诞主题曲，大家拍照留念。(6)协会成员打扫现场卫生。3.晚会后期工作(1)为演员颁发礼品(2)书面总结得与失(3)利用晚会期间照片制作照片展板摆放于国际训练学院(4)写好新闻上报于学校网站，视频可用于加大网络宣扬4.晚会期间应急预案(1)停电应急方案若晚会前停电，晚会最多推迟半小时进行，此间观众自由处理自己的时间;假如仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过特别钟后晚会改天重新进行;在晚会后半部分之间停电超过特别钟后晚会闭幕。停电期间组织人员看管现场设备及用品。(2)话筒不出声音场务换上其他待定话筒，将有故障的拿给技术人员修理,话筒交替使用。(3)节目应急*上一个节目演出时，其后的两个节目在后台预备，前一节目由于各种缘由无法按时出演时下一个节目即时跟进。*任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时，由节目的负责人快速组织演员重演此节目。*节目没能准时上，尽快通知主持人，如来不及就重新报幕，让下一个节目上台。如时间不长，主持人可借机会向观众介绍有关圣诞节的学问向观众以拖延时间。五、可实施性分析1.本次活动得到了学校及学院领导的高度重视。2.本次活动得到了大量留同学、节目演出嘉宾及其他相关各社团的大力支持，节目质量比较高。3.本社团已多次成功举办圣诞晚会，具有丰富的阅历。4.本次活动规模宏大，场地、设备等硬件雄厚，经费有保障。5.本活动有明确的平安方案。六、合作赞助商(1)可合作企业正规营业单位(2)合作方式我社团可在本次活动中标注贵企业为赞助商，关怀贵企业在我校扩大宣扬力度，提高知名度，贵企业需为我社团本次活动供应经费支持。(3)可供应利益①可邀请贵企业代表出席本次活动。②可在条幅，传单等宣扬资料中标注贵企业为赞助商。③可关怀贵企业在本校宣扬资料、优待券、会员卡等的发放。④可在活动门票中设置贵企业宣扬页面(可自行设计)。⑤可主持人口头鸣谢。⑥可建立长期合作关系。七、其他1.本活动实行门票制度，全部观众凭门票进入，门票完全免费发放，禁