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文档简介
完整财务管理制度及作业流程一、制定目的及范围为提升公司财务管理水平,确保财务信息的准确性与及时性,特制定本财务管理制度。该制度适用于公司所有财务活动,包括预算管理、会计核算、财务报表编制、资金管理及审计等环节。二、财务管理原则1.财务管理应遵循合法合规、真实准确、及时有效的原则,确保财务信息的可靠性。2.各项财务活动需遵循预算控制,确保资金使用的合理性与有效性。3.财务人员应保持独立性与客观性,确保财务报告的公正性。三、财务管理流程1.预算管理流程1.1预算编制:各部门根据年度工作计划,编制部门预算,提交财务部审核。1.2预算审批:财务部对各部门预算进行汇总与审核,形成公司整体预算,提交管理层审批。1.3预算执行:各部门根据批准的预算开展工作,财务部定期监控预算执行情况,确保各项支出符合预算。1.4预算调整:如需调整预算,需填写预算调整申请,经过财务部审核及管理层批准后方可执行。2.会计核算流程2.1凭证录入:各项经济业务发生后,相关人员需及时填写会计凭证,并提交财务部。2.2凭证审核:财务部对提交的凭证进行审核,确保凭证的合法性与准确性。2.3账簿登记:审核通过后,财务人员将凭证信息录入会计系统,更新相关账簿。2.4月末结账:每月末,财务部需对账簿进行结账,确保账务的准确性。3.财务报表编制流程3.1数据汇总:财务部根据会计核算结果,汇总各项财务数据。3.2报表编制:根据汇总数据,编制财务报表,包括资产负债表、利润表及现金流量表。3.3报表审核:财务报表需经过财务经理审核,确保数据的准确性与完整性。3.4报表发布:审核通过后,财务报表向管理层及相关部门发布,并存档备查。4.资金管理流程4.1资金预算:财务部根据公司整体预算,编制资金使用计划,确保资金的合理配置。4.2资金申请:各部门需根据实际需求,填写资金申请表,提交财务部审核。4.3资金审批:财务部对资金申请进行审核,确保资金使用的合规性与合理性。4.4资金支付:审核通过后,财务部根据申请进行资金支付,并做好相关记录。5.审计流程5.1内部审计:财务部定期对财务活动进行内部审计,确保各项财务操作的合规性。5.2外部审计:每年委托第三方审计机构对公司财务报表进行审计,出具审计报告。5.3审计整改:如审计中发现问题,相关部门需及时整改,并向财务部反馈整改情况。四、备案与存档所有财务活动的相关文件,包括预算、凭证、报表及审计报告等,均需进行备案与存档,确保信息的可追溯性与完整性。五、财务纪律1.财务人员职责:财务人员需保持职业道德,确保财务信息的真实与准确。2.财务行为规范:财务人员不得私自处理财务
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