高校支委会会议记录与管理制度

高校支委会会议记录与管理制度第一章总则为进一步规范高校支委会的会议记录和管理工作，确保会议决策的有效性和透明度，依据国家相关法律法规及学校的具体要求，特制定本制度。高校支委会作为党组织的重要工作机构，负责高校内部的决策、管理和监督工作，会议记录是反映会议过程和内容的重要文件，具有重要的法律效力和历史价值。第二章适用范围本制度适用于高校支委会的所有会议记录及管理工作，包括定期会议、临时会议及专项会议。所有参与会议的委员及相关人员均需遵守本制度的规定。第三章会议记录的基本内容会议记录应包括以下基本内容：会议时间、地点、召集人、记录人、与会人员名单、会议议程、讨论内容、决策事项、发言总结及下一步工作安排等。记录内容需真实、准确，确保能够完整反映会议的各项决策和讨论过程。第四章会议记录的撰写要求会议记录应在会议结束后24小时内完成初稿，由记录人负责撰写。初稿需经过会议召集人审核，确保内容的准确性和完整性。会议记录应采用标准格式，包括标题、会议基本信息、主体部分及附件等，便于后续查阅和归档。第五章会议记录的审批流程会议记录的审批流程包括初稿撰写、审核、修改和定稿。初稿由记录人撰写后提交给会议召集人审核，召集人可对初稿提出修改意见。记录人应根据意见进行修改，直至达到审核标准。最终定稿需由召集人签字确认，并在会议结束后及时分发给所有与会人员。第六章会议记录的存档管理会议记录应由学校党委办公室统一管理，归档保存期限不少于五年。会议记录档案应确保完整、清晰，存放在专用档案柜中，防止丢失、损坏或泄密。档案管理人员应定期对会议记录进行整理和检查，确保档案的有效性和可追溯性。第七章会议记录的查阅与利用与会人员及相关人员可对会议记录提出查阅申请。查阅申请需经会议召集人或档案管理人员批准。查阅过程中，需遵守保密制度，严禁对记录内容进行修改、涂改、复制或外借。对于涉及重要决策和敏感信息的记录，需严格控制查阅权限。第八章会议记录的电子化管理为提高会议记录的管理效率，学校应建立电子档案管理系统，对会议记录进行电子化存档。电子记录应具备安全性、完整性及可查询性，相关人员需接受系统的操作培训。电子记录的备份应定期进行，确保数据安全。第九章监督与评估机制高校党委办公室应定期对会议记录的管理情况进行监督与评估，确保各项规定的落实。评估内容包括会议记录的完整性、准确性和及时性。发现问题后应及时整改，并对相关责任人进行相应的教育与处罚，以确保制度的有效实施。第十章附则本制度由高校党委办公室负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况和工作需要，制度内容可进行适时修订，修订方案需经过支委会讨论并表决通过。第十一章具体实施细则为增强制度的可操作性，制定以下实施细则：1.会议记录应采用统一的模板，模板内容需包含上述基本内容，确保记录的规范性。2.记录人需在会议开始前准备好记录工具，确保会议过程中信息的及时捕捉。3.会议结束后，记录人应及时整理会议材料，做好补充和校对工作。4.对于重要的决策内容，需在会议记录中标示清楚，方便后续的跟踪与落实。5.在年度工作总结中，应列出会议决策的执行情况，作为评估工作成效的重要依据。通过建立规范的会议记录与管理制度，旨在提高