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文档简介
终端管理制度1.背景和目的为了确保企业的终端设备(包含计算机、服务器、移动设备等)的合理使用和维护,提高工作效率和信息安全性,订立本终端管理制度。本制度旨在规范企业终端设备的使用和管理,供应明确的责任分工和流程,保障终端设备的安全可靠运行,减少潜在的安全风险和数据泄露。2.适用范围本制度适用于公司全部员工和外借人员(以下统称用户),涵盖公司全部终端设备的使用和管理。3.责任分工3.1.系统管理员负责终端设备的选购、安装、配置和维护工作;定期检查终端设备的硬件运行情形,保证正常使用;负责设置和管理终端设备的用户权限和访问掌控;及时处理终端设备的故障和修复工作。3.2.部门经理负责部门终端设备的调配和使用监管;依据员工的实际工作需要合理配置终端设备;监督员工合理使用终端设备,不得滥用或私自更改设置;定期检查部门终端设备的工作状态和数据安全情况。3.3.员工依照公司规定使用终端设备,不得私自更改设置;妥当保管个人终端设备和帐号的安全,不得借用或透露给他人;定期备份紧要资料,防止数据丢失或损坏;发现终端设备故障、病毒感染或其他异常情况,及时向系统管理员报告。4.终端设备使用规定4.1.安全使用终端设备的启动密码、帐号和密钥信息必需由管理员设置并定期更换;使用终端设备时,不得以个人帐号进行未经授权的操作;禁止在终端设备上安装未经授权的软件和插件;禁止在终端设备上进行违法、违规或有害的活动。4.2.资源合理利用终端设备应依据工作需要进行合理配置和使用,不得私自加添或转变配置;不得滥用终端设备资源,包含下载非工作相关的大文件、观看视频、玩游戏等;在使用完毕后,及时关闭电源或锁定屏幕,防止未经授权的操作和信息泄露。4.3.信息安全保护不得私自更改终端设备的安全设置和网络配置;禁止将终端设备连接到不受信任的公共网络;不得私自外传公司紧要信息和数据,包含电子邮件、文档、数据库等;禁止使用不受信任或来路不明的移动设备连接公司网络。5.终端设备管理流程5.1.终端设备采购和调配终端设备的采购由采购部门负责,需提前与系统管理员沟通设备配置要求;部门经理依据员工需求和工作任务,提交终端设备调配申请给系统管理员;系统管理员在接到调配申请后,依据配置要求安装和配置设备,并将设备交付给部门经理。5.2.终端设备使用和监管部门经理负责保管和定期检查部门终端设备的运行情形;用户在使用终端设备时需依照规定操作,不得私自更改设备设置;发现设备故障、病毒感染或其他异常情况,用户应立刻向系统管理员报告。5.3.终端设备报废处理终端设备报废前需由部门经理提出申请,并注明报废原因;系统管理员在接到报废申请后,通过安全方式将设备上的数据进行销毁;报废设备的硬盘等存储介质应进行物理损坏或安全擦除,防止数据泄露。6.违规处理对于违反终端管理制度的行为,将依照公司的相关规定进行处理。违规行为包含但不限于:未经授权或滥用终端设备资源;私自更改终端设备设置;外传公司紧要信息或数据;在终端设备上进行违法、违规或有害的活动。依据违规的程度和情节轻重,处理措施包含口头警告、书面警告、停止使用终端设备以及追究法律责任等。7.审查和修订本制度的执行情况将由系统管理员、部门经理和公司管理层进行定期审查。对于制度的不合
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