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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024版会展中心场地租赁保证金及展会组织服务合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式1.4合同双方法定代表人2.场地租赁信息2.1场地名称2.2场地地址2.3场地面积2.4场地租赁期限2.5场地租赁费用2.6场地使用时间3.保证金条款3.1保证金金额3.2保证金支付方式3.3保证金退还条件3.4保证金利息计算4.展会组织服务内容4.1展会组织服务范围4.2展会组织服务标准4.3展会组织服务期限4.4展会组织服务费用5.展会组织服务流程5.1展前筹备5.2展中管理5.3展后结算6.展会组织服务责任6.1展会组织方责任6.2展会主办方责任6.3展会参展商责任7.展会宣传推广7.1宣传推广方式7.2宣传推广费用7.3宣传推广效果评估8.展会现场设施8.1展位设施8.2展台设施8.3展馆设施9.展会现场安全管理9.1安全管理措施9.2紧急预案9.3安全责任10.展会现场服务10.1咨询服务10.2技术支持10.3现场维护10.4后勤保障11.展会违约责任11.1展会主办方违约责任11.2展会组织方违约责任11.3展会参展商违约责任12.展会争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决期限12.3争议解决费用13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同解除条件14.其他约定事项第一部分:合同如下:第一条合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方:[甲方全称]乙方:[乙方全称]1.2合同双方地址甲方地址:[甲方详细地址]乙方地址:[乙方详细地址]1.3合同双方联系方式甲方联系方式:[甲方联系电话及邮箱]乙方联系方式:[乙方联系电话及邮箱]1.4合同双方法定代表人甲方法定代表人:[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人:[乙方法定代表人姓名]第二条场地租赁信息2.1场地名称[具体场地名称]2.2场地地址[具体场地地址]2.3场地面积[具体场地面积,如:1000平方米]2.4场地租赁期限[具体租赁开始日期至结束日期]2.5场地租赁费用[具体租赁费用,如:每月人民币10万元]2.6场地使用时间[具体每日使用时间段,如:上午9:00至下午18:00]第三条保证金条款3.1保证金金额[具体保证金金额,如:人民币5万元]3.2保证金支付方式[具体支付方式,如:银行转账至甲方指定账户]3.3保证金退还条件[具体退还条件,如:展会结束后无违约行为,且场地设施无损坏]3.4保证金利息计算[具体利息计算方式,如:按中国人民银行同期存款利率计算]第四条展会组织服务内容4.1展会组织服务范围[具体服务范围,如:场地布置、展台搭建、宣传推广、现场管理等]4.2展会组织服务标准[具体服务标准,如:按照国际展览业协会标准执行]4.3展会组织服务期限[具体服务期限,如:从展会开始前一个月至展会结束]4.4展会组织服务费用[具体服务费用,如:人民币2万元]第五条展会组织服务流程5.1展前筹备[具体筹备流程,如:场地勘查、合同签订、宣传推广等]5.2展中管理[具体管理流程,如:现场秩序维护、设备运行监控等]5.3展后结算[具体结算流程,如:费用结算、场地设施归还等]第六条展会组织服务责任6.1展会组织方责任[具体责任内容,如:确保展会顺利进行,提供必要的服务保障等]6.2展会主办方责任[具体责任内容,如:负责展会的整体策划、组织协调等]6.3展会参展商责任[具体责任内容,如:按照展会规定布展、参展等]第七条展会宣传推广7.1宣传推广方式[具体推广方式,如:线上宣传、线下宣传等]7.2宣传推广费用[具体推广费用,如:人民币3万元]7.3宣传推广效果评估[具体评估方式,如:通过展会数据、参展商反馈等进行评估]第八条展会现场设施8.1展位设施[提供标准展位,包括展台、照明、电源插座、展架、地毯等]8.2展台设施[提供可定制的展台,尺寸根据租赁面积确定,材质为标准展台材料]8.3展馆设施[展馆内提供公共设施,包括卫生间、餐饮区、休息区、安全通道等]第九条展会现场安全管理9.1安全管理措施[制定详细的安全管理制度,包括人员疏导、消防设施检查、紧急情况处理等]9.2紧急预案[制定针对火灾、自然灾害、医疗急救等紧急情况的预案]9.3安全责任[明确甲方、乙方及参展商的安全责任,确保展会期间人身和财产安全]第十条展会现场服务10.1咨询服务[提供展会期间的咨询服务,包括展会信息查询、参展商咨询等]10.2技术支持[提供展会所需的技术支持,包括网络连接、音响设备、投影仪等]10.3现场维护[确保展馆内设施的正常运行,对损坏的设施及时进行维修]10.4后勤保障[提供展会的后勤保障服务,包括餐饮供应、住宿安排等]第十一条展会违约责任11.1展会主办方违约责任[若主办方未按合同约定提供场地或服务,应承担违约责任,并赔偿乙方相应损失]11.2展会组织方违约责任[若组织方未按合同约定提供组织服务,应承担违约责任,并赔偿乙方相应损失]11.3展会参展商违约责任[若参展商未按合同约定参展或违反展会规定,应承担违约责任,并赔偿主办方或组织方相应损失]第十二条展会争议解决12.1争议解决方式[双方应友好协商解决争议,协商不成时,提交[具体仲裁机构]仲裁]12.2争议解决期限[争议发生后,双方应在[具体时间,如:30日内]内协商解决]12.3争议解决费用[争议解决费用由责任方承担,除非另有约定]第十三条合同生效及终止13.1合同生效条件[合同自双方签字盖章之日起生效]13.2合同终止条件13.3合同解除条件[任何一方在对方严重违约的情况下,有权解除合同,并要求赔偿损失]第十四条其他约定事项14.1不可抗力[因不可抗力导致合同无法履行时,双方互不承担违约责任,并应及时通知对方]14.2合同附件[本合同附件作为合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力]14.3合同份数[本合同一式[具体份数]份,甲乙双方各执[具体份数]份]第二部分:第三方介入后的修正第十五条第三方介入的定义及范围15.1第三方介入的定义本合同所称第三方,是指除甲乙双方以外的,根据合同需要介入合同履行过程中的任何自然人或法人,包括但不限于中介方、技术服务提供商、展台搭建商、安全顾问、法律顾问等。15.2第三方介入的范围1.展会场地租赁的协助与协调;2.展会组织服务的提供;3.展会宣传推广的执行;4.展会现场设施及服务的提供;5.展会现场安全管理的协助;6.展会其他相关服务的提供。第十六条甲乙双方与第三方的合作关系16.1合作方式甲乙双方与第三方之间的合作,应根据具体服务内容,签订相应的合作协议,明确各方的权利、义务和责任。16.2合作协议的签署甲方和乙方应确保与第三方签订的合作协议符合本合同的规定,并经双方共同确认。第十七条第三方的责任与权利17.1第三方的责任第三方应按照合作协议的约定,承担相应的责任,包括但不限于:1.按时、按质完成约定的服务;2.遵守相关法律法规和行业标准;3.对因自身原因造成的损失,承担相应的赔偿责任。17.2第三方的权利第三方有权根据合作协议的要求,获得相应的服务费用和报酬。第十八条第三方的责任限额18.1责任限额的确定第三方责任限额应根据其提供服务的重要性、可能造成的损失以及合作协议的具体约定来确定。18.2责任限额的履行第三方在履行合同过程中,如因自身原因造成甲方或乙方的损失,应按照责任限额承担赔偿责任。第十九条第三方与其他各方的责任划分19.1责任划分原则1.按照各自职责范围划分责任;2.优先考虑第三方自身原因造成的损失;3.在第三方责任无法覆盖的情况下,由甲方和乙方按照合同约定承担相应的责任。19.2责任划分的具体规定1.若第三方提供服务存在瑕疵,甲方和乙方有权要求第三方进行整改或赔偿;2.若第三方违反法律法规或行业标准,导致甲方或乙方遭受损失,第三方应承担全部责任;3.若第三方因不可抗力导致合同无法履行,甲方和乙方应根据不可抗力的性质和影响,合理分担损失。第二十条第三方变更及退出20.1第三方变更甲乙双方如需变更第三方,应提前通知对方,并经双方同意后,与新的第三方签订合作协议。20.2第三方退出第三方在履行合同过程中,如因自身原因需要退出,应提前[具体时间,如:30天]通知甲乙双方,并确保合同履行的连续性和稳定性。第二十一条第三方的合规性要求21.1合规性审查甲乙双方应在第三方介入前,对第三方的资质、信誉和合规性进行审查。21.2合规性保证第三方应保证其提供的所有服务符合相关法律法规和行业标准,并承担相应的合规性责任。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:场地租赁合同详细要求:包括场地租赁的具体条款、费用明细、租赁期限等。附件说明:作为本合同的一部分,用于明确场地租赁的具体细节。2.附件二:展会组织服务协议详细要求:包括展会组织服务的具体内容、标准、费用及违约责任等。附件说明:作为本合同的一部分,用于明确展会组织服务的具体安排。3.附件三:宣传推广方案详细要求:包括宣传推广的方式、渠道、预算及效果评估等。附件说明:作为本合同的一部分,用于明确宣传推广的具体计划。4.附件四:展会现场设施清单详细要求:包括展位设施、展台设施、展馆设施的具体规格和数量。附件说明:作为本合同的一部分,用于明确展会现场设施的具体情况。5.附件五:安全管理方案详细要求:包括安全管理措施、应急预案及安全责任划分等。附件说明:作为本合同的一部分,用于明确展会现场的安全保障措施。6.附件六:技术服务协议详细要求:包括技术服务的内容、标准、费用及违约责任等。附件说明:作为本合同的一部分,用于明确技术服务的具体安排。7.附件七:后勤保障计划详细要求:包括餐饮供应、住宿安排、交通服务等后勤保障措施。附件说明:作为本合同的一部分,用于明确展会期间的后勤保障。8.附件八:违约责任明细详细要求:包括各种违约行为的认定标准及相应的赔偿金额。附件说明:作为本合同的一部分,用于明确违约行为的处理方式。9.附件九:争议解决机制详细要求:包括争议解决的方式、程序及费用等。附件说明:作为本合同的一部分,用于明确争议解决的途径。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:甲方未按时支付租赁费用责任认定标准:甲方未按合同约定时间支付租赁费用,每逾期一日,应向乙方支付相当于租赁费用千分之五的违约金。示例说明:若甲方应于每月5日支付租赁费用,但实际支付时间为6日,则甲方应向乙方支付相当于租赁费用千分之五的违约金。2.违约行为:乙方未按时提供组织服务责任认定标准:乙方未按合同约定时间提供组织服务,每逾期一日,应向甲方支付相当于组织服务费用千分之五的违约金。示例说明:若乙方应于展会开始前30天提供组织服务,但实际提供时间为31天,则乙方应向甲方支付相当于组织服务费用千分之五的违约金。3.违约行为:第三方提供的服务不符合约定责任认定标准:第三方提供的服务不符合合同约定,乙方应承担相应责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。示例说明:若第三方提供的展台设施不符合约定标准,导致甲方遭受损失,乙方应承担赔偿责任。4.违约行为:展会期间发生安全事故责任认定标准:因甲方或乙方的原因导致展会期间发生安全事故,相关责任方应根据事故原因和损失程度承担相应责任。示例说明:若因甲方未提供必要的安全保障措施导致安全事故,甲方应承担主要责任。全文完。2024版会展中心场地租赁保证金及展会组织服务合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1租赁方基本信息1.2展会组织方基本信息2.租赁场地及设施2.1场地位置及面积2.2场地设施清单2.3场地使用时间安排3.保证金条款3.1保证金金额及支付方式3.2保证金退还条件3.3保证金逾期处理4.展会组织服务内容4.1展会组织方提供的服务项目4.2展会组织方服务标准4.3展会组织方责任和义务5.展会筹备及实施5.1展会筹备时间节点5.2展会实施流程及责任5.3展会现场管理6.展会宣传及推广6.1宣传推广方案6.2宣传推广费用承担6.3宣传推广效果评估7.展会门票及收费7.1门票价格及销售渠道7.2收费标准及支付方式7.3退票及退款政策8.展商及观众权益8.1展商参展权益8.2观众参观权益8.3权益保护措施9.展会安全保障9.1安全保障责任9.2安全防范措施9.3事故处理及赔偿10.展会知识产权10.1知识产权归属10.2知识产权保护措施10.3侵权责任11.违约责任11.1违约情形及处理11.2违约金及赔偿11.3违约解除合同12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决期限13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同解除程序14.其他约定14.1合同附件及补充协议14.2合同未尽事宜14.3合同签署及生效日期第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1租赁方基本信息名称:X公司法定代表人:注册地址:省市区路号联系电话:1381.2展会组织方基本信息名称:X会展公司法定代表人:注册地址:省市区路号联系电话:13956782.租赁场地及设施2.1场地位置及面积场地位于省市区路号会展中心场地总面积为5000平方米2.2场地设施清单活动舞台:1个,面积100平方米音响设备:一套,包含功放、音箱、麦克风等灯光设备:一套,包含摇头灯、追光灯等展位搭建材料:展台、展架、展板等休息区设施:座椅、茶水服务、WiFi等2.3场地使用时间安排展会举办时间:2024年4月20日至2024年4月22日展会布展时间:2024年4月18日至2024年4月19日展会撤展时间:2024年4月23日3.保证金条款3.1保证金金额及支付方式保证金金额为人民币10万元保证金支付方式:租赁方应在合同签订后5个工作日内,将保证金汇入展会组织方指定的账户3.2保证金退还条件展会成功举办,场地设施无损坏租赁方按合同约定支付完毕所有费用展会结束后5个工作日内退还保证金3.3保证金逾期处理保证金逾期未支付的,每逾期一日,按日收取千分之五的滞纳金4.展会组织服务内容4.1展会组织方提供的服务项目场地租赁展位搭建展会宣传推广展会现场管理展商及观众服务4.2展会组织服务标准场地设施完善,符合展会需求展会宣传推广覆盖目标观众群体展会现场管理规范,确保展会顺利进行4.3展会组织方责任和义务按合同约定提供场地及设施负责展会宣传推广工作负责展会现场管理及安全保障按时退还保证金5.展会筹备及实施5.1展会筹备时间节点2024年1月:确定展会主题、时间及地点2024年2月:制定展会筹备方案,包括展位搭建、宣传推广等2024年3月:完成展位预订、参展商招募、观众邀请等工作2024年4月:完成展会筹备及布展工作5.2展会实施流程及责任展会现场布置、展位搭建:由展会组织方负责参展商及观众接待:由展会组织方负责展会现场管理:由展会组织方负责5.3展会现场管理确保展会现场秩序提供必要的安全保障处理突发事件6.展会宣传及推广6.1宣传推广方案通过线上线下渠道进行宣传推广制作展会海报、宣传册等宣传资料利用社交媒体、行业媒体等进行宣传6.2宣传推广费用承担宣传推广费用由双方共同承担展会组织方负责线上宣传推广费用租赁方负责线下宣传推广费用6.3宣传推广效果评估通过展会现场人数、展商及观众满意度等指标评估宣传推广效果8.展会门票及收费8.1门票价格及销售渠道门票价格为每人100元门票销售渠道包括官方网站、展会现场及合作渠道8.2收费标准及支付方式门票收费标准按实际参加人数收取门票支付方式为线上支付或现场现金支付8.3退票及退款政策门票一经售出,不予退票如遇特殊情况需退票,需提前5个工作日提出申请,并扣除10%的手续费9.展商及观众权益9.1展商参展权益免费获得展会入场券免费使用展会提供的公共设施免费参加展会期间的各项活动享有展会现场宣传推广权益9.2观众参观权益享有免费参观展会的权利享有参观展会期间的服务保障享有参与展会活动的权利9.3权益保护措施建立展商及观众投诉处理机制保护展商及观众的合法权益不受侵犯10.展会安全保障10.1安全保障责任展会组织方负责展会现场的安全保障工作租赁方配合展会组织方进行安全检查和应急处置10.2安全防范措施设立安全检查站,对进入展馆的观众进行安全检查安排安保人员全程巡逻,确保展会现场安全设置紧急疏散通道和标志配备急救箱和急救人员10.3事故处理及赔偿事故发生后,展会组织方应及时处理,并承担相应责任因展会组织方原因造成的事故,由其承担全部赔偿责任11.违约责任11.1违约情形及处理如一方违反合同约定,另一方有权要求其承担违约责任违约责任包括支付违约金、赔偿损失等11.2违约金及赔偿违约金为合同金额的10%因违约造成的损失超过违约金的,还应赔偿损失11.3违约解除合同如一方连续两次违约,另一方有权解除合同12.争议解决12.1争议解决方式争议双方应友好协商解决协商不成,可提交合同约定的争议解决机构12.2争议解决机构省市仲裁委员会12.3争议解决期限争议发生后30日内提交争议解决机构13.合同生效及终止13.1合同生效条件双方签字盖章后生效13.2合同终止条件展会举办完毕双方协商一致解除合同一方违约,另一方解除合同13.3合同解除程序提前通知对方,并说明解除原因14.其他约定14.1合同附件及补充协议本合同附件包括但不限于场地租赁协议、展会宣传推广方案等合同如有未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力14.2合同未尽事宜本合同未尽事宜,按法律规定执行14.3合同签署及生效日期本合同一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效第二部分:第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在合同履行过程中,由甲乙双方共同认可的,为合同履行提供协助或服务的自然人、法人或其他组织。中介方:为甲乙双方提供信息对接、沟通协调等服务的第三方。承包方:承担合同中部分或全部工作内容的第三方。供应商:提供合同所需物品或服务的第三方。顾问方:提供专业意见或服务的第三方。2.第三方责任限额2.1第三方的责任限额应根据其服务内容、能力及合同约定确定。责任限额金额责任限额适用范围责任限额赔偿方式责任限额赔偿期限3.甲乙方额外条款及说明3.1.1甲乙方应确保第三方具备完成合同规定工作内容的能力和条件。3.1.2甲乙方应向第三方明确其权利、义务及责任,并要求第三方签署相关协议。3.1.3甲乙方应监督第三方的工作,确保其按照合同约定履行义务。4.第三方责权利界定4.1第三方的权利:4.1.1第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付报酬。4.1.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和便利。4.1.3第三方有权要求甲乙双方承担因其责任造成的相关损失。4.2第三方的义务:4.2.1第三方应按照合同约定履行工作内容,确保工作质量。4.2.2第三方应遵守国家法律法规和行业规范。4.2.3第三方应保守甲乙双方的商业秘密。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲乙双方的关系:5.1.1第三方与甲乙双方是独立的合同关系,各自承担相应的法律责任。5.1.2第三方不得侵犯甲乙双方的合法权益。5.2第三方与展会组织方的关系:5.2.1第三方应服从展会组织方的管理,遵守展会规定。5.2.2第三方应按照展会组织方的要求提供工作内容。5.3第三方与租赁方的关系:5.3.1第三方应按照租赁方的要求提供场地使用、设施设备等。5.3.2第三方应保证场地设施的安全、整洁。5.4第三方与观众的关系:5.4.1第三方应提供优质的服务,保障观众参观体验。5.4.2第三方应遵守展会规定,维护展会秩序。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.场地租赁协议详细要求和说明:明确租赁场地的具体位置、面积、使用时间、费用支付方式等。2.展会宣传推广方案详细要求和说明:包括线上线下宣传渠道、宣传材料内容、宣传费用预算等。3.展位搭建及设施清单详细要求和说明:详细列出展位搭建材料、设施设备清单、使用时间及责任归属。4.展商及观众手册详细要求和说明:包含展会信息、参展指南、参观指南、安全须知等内容。5.安全保障方案详细要求和说明:包括安全检查措施、应急预案、责任划分等。6.展会现场管理规则详细要求和说明:明确展会现场秩序维护、人员管理、设备使用等规定。7.门票销售及退票规定详细要求和说明:规定门票价格、销售渠道、退票政策等。8.展会合同补充协议详细要求和说明:针对合同未尽事宜或特殊情况进行补充约定。9.第三方合作协议详细要求和说明:明确第三方服务内容、费用、责任、权利等。10.争议解决协议详细要求和说明:约定争议解决方式、机构、期限等。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:1.1租赁方违约行为未按时支付场地租赁费用未按约定使用场地,造成场地设施损坏未按时提供参展商资料,影响展会筹备1.2展会组织方违约行为未按时提供场地及设施未按时完成展会宣传推广工作未按约定提供安全保障措施1.3第三方违约行为未按时完成工作内容工作质量不符合要求侵犯他人合法权益2.责任认定标准:2.1违约责任认定应根据合同约定及法律规定进行。2.2违约责任认定标准如下:1.1.1未按时支付场地租赁费用:按日计算滞纳金,滞纳金为应付款项的千分之五。1.1.2未按约定使用场地,造成场地设施损坏:赔偿实际损失。1.1.3未按时提供参展商资料,影响展会筹备:承担相应责任,包括赔偿损失和延期举办展会。1.2.1未按时提供场地及设施:赔偿实际损失,并承担违约责任。1.2.2未按时完成展会宣传推广工作:赔偿实际损失,并承担违约责任。1.2.3未按约定提供安全保障措施:赔偿因安全保障不足造成的损失,并承担违约责任。1.3.1未按时完成工作内容:赔偿实际损失,并承担违约责任。1.3.2工作质量不符合要求:重新完成工作,或赔偿实际损失。1.3.3侵犯他人合法权益:承担侵权责任,包括赔偿损失和承担法律责任。示例说明:若租赁方未按时支付场地租赁费用,逾期5天,则应支付滞纳金500元(10万元×千分之五×5天)。若展会组织方未按时提供场地及设施,导致展会延期举办,则应赔偿因延期造成的实际损失,并承担违约责任。全文完。2024版会展中心场地租赁保证金及展会组织服务合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.场地租赁2.1场地概况2.2租赁期限2.3租金及支付方式3.保证金3.1保证金数额3.2保证金缴纳及退还4.展会组织服务4.1展会组织服务内容4.2服务费用及支付方式5.展会筹备5.1展会筹备时间节点5.2展会筹备责任分配6.展会现场管理6.1展会现场安全6.2展会现场秩序维护7.展品运输及摆放7.1展品运输时间及方式7.2展品摆放要求8.展会宣传及推广8.1展会宣传内容8.2展会推广方式9.展会服务保障9.1现场技术人员支持9.2展会现场医疗救护10.展会违约责任10.1甲方违约责任10.2乙方违约责任11.合同解除及终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决地点13.其他约定13.1合同生效条件13.2合同附件14.合同签署14.1签署时间14.2签署地点第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名称:X会展中心1.1.2甲方地址:省市区路号1.1.3甲方法定代表人:1.1.4甲方联系电话:02156781.2乙方基本信息1.2.1乙方名称:公司1.2.2乙方地址:省市区路号1.2.3乙方法定代表人:1.2.4乙方联系电话:021876543212.场地租赁2.1场地概况2.1.1租赁场地:X会展中心主展馆2.1.2场地面积:10,000平方米2.1.3场地设施:展台、照明、音响、网络、休息区等2.2租赁期限2.2.1租赁开始时间:2024年5月1日2.2.2租赁结束时间:2024年5月7日2.3租金及支付方式2.3.1租金总额:人民币200万元整2.3.2支付方式:乙方于签订合同后5个工作日内支付50%的租金,剩余50%租金于展会结束前5个工作日支付3.保证金3.1保证金数额3.1.1保证金总额:人民币50万元整3.2保证金缴纳及退还3.2.1保证金缴纳:乙方于签订合同后3个工作日内一次性缴纳保证金3.2.2保证金退还:展会结束后,如无违约行为,甲方在乙方办理场地归还手续后5个工作日内退还保证金4.展会组织服务4.1展会组织服务内容4.1.1场地布置与拆除4.1.2展会现场安保4.1.3展会现场清洁4.1.4展会现场技术支持4.2服务费用及支付方式4.2.1服务费用总额:人民币30万元整4.2.2支付方式:乙方于签订合同后5个工作日内支付50%的服务费用,剩余50%服务费用于展会结束后5个工作日内支付5.展会筹备5.1展会筹备时间节点5.1.12024年3月1日至2024年4月30日:展会筹备期5.1.22024年5月1日至2024年5月7日:展会举办期5.2展会筹备责任分配5.2.1甲方负责提供场地、设施及相关服务5.2.2乙方负责展会的策划、组织、宣传及现场管理6.展会现场管理6.1展会现场安全6.1.1甲方负责确保场地及设施安全6.1.2乙方负责展会期间的人身及财产安全6.2展会现场秩序维护6.2.1甲方负责展会期间的现场秩序维护6.2.2乙方负责展位秩序管理及参展商行为规范8.展会宣传及推广8.1展会宣传内容8.1.1制作展会海报、邀请函及宣传册8.1.2在甲方官方网站及社交媒体平台上发布展会信息8.1.3通过邮件列表向潜在参展商及观众发送邀请8.1.4与相关行业协会合作,推广展会8.2展会推广方式8.2.1线上推广:通过搜索引擎优化、社交媒体广告、电子邮件营销等方式8.2.2线下推广:举办展会推介会、行业论坛等,发放宣传资料8.2.3合作推广:与相关媒体、行业展会合作,扩大展会影响力9.展会服务保障9.1现场技术人员支持9.1.1提供现场技术人员,负责展位搭建、设备调试及故障排除9.1.2确保展会期间所有设备正常运行,保障展会顺利进行9.2展会现场医疗救护9.2.1甲方提供展会现场急救箱,配备常用药品9.2.2甲方安排专业医护人员,负责展会期间的医疗救护服务9.2.3乙方需在展会开始前向甲方提供参展人员健康信息10.展会违约责任10.1甲方违约责任10.1.1未能按照合同约定提供场地及设施,甲方应承担违约责任,并赔偿乙方损失10.1.2未能按照合同约定提供展会组织服务,甲方应承担违约责任,并赔偿乙方损失10.2乙方违约责任10.2.1未能按照合同约定支付租金、保证金或服务费用,乙方应承担违约责任,并支付滞纳金10.2.2未能按照合同约定完成展会筹备工作,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方损失11.合同解除及终止11.1合同解除条件11.1.1任何一方违反合同约定,经另一方书面通知后,未能纠正违约行为的11.1.2因不可抗力导致合同无法继续履行,经双方协商一致解除合同的11.2合同终止条件11.2.1展会举办完毕,合同自然终止11.2.2双方协商一致解除合同,合同终止12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决合同争议12.1.2如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼12.2争议解决地点12.2.1合同争议解决地点为合同签订地13.其他约定13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章后,合同生效13.2合同附件13.2.1本合同附件包括但不限于场地租赁协议、服务明细表、参展商名单等14.合同签署14.1签署时间14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效14.2签署地点14.2.1本合同签署地为省市区路号第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本合同中所称第三方,是指除甲乙双方以外的,在合同执行过程中,因提供特定服务或履行特定职责而介入合同的任何自然人、法人或其他组织。2.第三方介入的情形2.1.1提供场地租赁、搭建、装修等服务的供应商;2.1.2提供展会组织、策划、宣传等服务的专业机构;2.1.3提供运输、物流、仓储等服务的第三方;2.1.4提供安保、清洁、医疗救护等服务的专业公司;2.1.5其他经甲乙双方同意,参与合同履行的第三方。3.第三方责任限额3.1第三方的责任限额应在本合同中明确约定,具体如下:3.1.1第三方因自身原因造成甲方或乙方损失的,其赔偿金额不得超过合同总金额的10%;3.1.2第三方在履行职责过程中,因不可抗力造成甲方或乙方损失的,免除其赔偿责任;3.1.3第三方因故意或重大过失造成甲方或乙方损失的,其赔偿责任按实际损失计算,但不得超过合同总金额的30%。4.第三方责权利4.1第三方的权利:4.1.1第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定提供必要的配合和支持;4.1.2第三方有权按照合同约定收取相应的服务费用。4.2第三方的义务:4.2.1第三方应按照合同约定,履行其提供的服务或职责;4.2.2第三方应确保其提供服务或履行职责过程中,不损害甲方和乙方的合法权益;4.2.3第三方应承担因自身原因造成甲方或乙方损失的责任。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方、乙方之间的关系为独立合同关系,第三方应独立承
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