董事长秘书岗位职责样本（2篇）

董事长秘书岗位职责样本公司董事长秘书岗位职责说明一、战略规划与发展支持1.参与制定公司的长期发展规划和战略，负责对规划进行深入分析与研究，为决策提供坚实的支持。2.负责召集和安排高层会议，撰写会议记录和决议，确保会议决策得到有效执行。3.管理日常行政工作，包括安排日程、组织会务和处理文书等，以支持董事会和高层领导层的工作。4.协助董事长管理关键事务，监控关键项目进度，确保项目目标的顺利实现。5.监控公司的关键运营指标，及时向董事长汇报业务状况和存在的问题。二、信息管理及资源协调1.搜集和分析内外部信息，准备报告和分析材料，为决策提供依据。2.管理文件、资料和档案，保证文件管理的规范化和系统化。3.沟通协调各部门之间的事宜，协助资源分配，以实现资源的最优配置。4.开展对外交流，代表董事长处理来访事务和接待工作。三、决策协调1.策划和组织重大决策，起草方案，进行可行性研究和风险评估。2.跟踪关键项目，及时报告进展，并提出会商和决策建议。3.管理项目风险，确保重要变革和创新项目的成功实施。四、外部沟通与关系维护1.负责对外联络和沟通，安排行程和会议，组织座谈和接待活动。2.分析市场信息，为董事长提供情报支持，协助把握市场趋势。3.维护与政府、合作伙伴和客户的关系，处理外部事务。五、秘书工作与日常管理1.管理董事长办公室，保证其正常运作。2.协调处理日常事务，确保工作流程的无缝对接。3.管理机要文件，保证信息资源的安全。4.安排董事长差旅，确保出行安排的顺利进行。5.处理董事长交代的临时任务。六、岗位能力要求1.优秀的组织协调和沟通能力，能合理分配工作优先级和时间管理。2.强大的信息搜集和数据分析能力，能快速准确地处理信息。3.良好的团队合作精神和执行力，能与各部门高效协作。4.应对突发事件和多任务处理的能力，在压力下保持冷静和高效。5.良好的语言表达和文书撰写能力，擅长处理多样化的沟通需求。6.强烈的保密意识和职业道德，能保护公司利益。七、工作环境1.工作地点为办公室，需适应灵活的工作时间和可能的加班。2.良好的工作环境，需与各部门紧密合作，保持良好的礼貌和沟通。八、其他1.岗位职责根据公司业务和董事长需要适时调整，由董事长书面确认。2.其他未列举的岗位职责，由董事长根据实际情况安排。本模板旨在为董事长秘书岗位提供工作指导，具体职责将根据实际情况调整。董事长秘书岗位职责样本（二）本职位岗位职责如下：一、协助处理日常工作事务1.负责组织和安排董事长会议，包括起草议程、收集整理会议材料以及撰写会议记录。2.协助董事长与公司内外部人员进行有效沟通和协调，确保信息传递和执行落实。3.负责起草和整理董事长公告、备忘录、讲话稿等文稿，确保准确表达董事长意图。4.协助安排和组织重要活动、会议的行程和日程，确保会议和活动的顺利进行。5.负责协调和安排董事长的出差行程，包括预订和变更机票、酒店等行程安排。二、管理和优化董事长日程1.根据工作重点和优先事项，合理安排董事长日程，确保时间有效利用。2.协助进行日程管理，密切关注日程变更，及时向相关人员通报。3.负责日程安排和行程预约，确保董事长时间高效利用。三、负责文件和资料管理1.负责日常文件和资料的管理，包括收集、整理、归档，确保档案秩序。2.筛选和分类收到的文件和资料，确保董事长优先处理重要内容。3.协助进行文件和资料的复印、扫描、归档等工作，提供必要支持。四、负责邮件和电话管理1.负责邮件收发和日常电子邮件管理，及时处理重要邮件和信息。2.负责电话接听和转接，确保与各部门和人员的联系畅通。3.协助安排电话会议和视频会议，确保会议顺利进行。五、跟进董事会决议和事务处理1.跟进和执行董事会决议和要求，协调部门配合，确保落实和执行。2.处理公司重要事务和问题，提供必要支持和协助，确保问题解决和工作顺利进行。3.跟进公司重要工作进展，及时汇报和反馈，提供决策依据。六、协助外事交往和重要会谈1.负责外事行程安排和会议组织，如准备会议材料、提供翻译和会务支持。2.协助进行外事交往，如接待访客、参加重要会议和活动。3.负责外事接洽和对接，提供协调支持，确保会谈顺利进行。七、维护董事长形象和声誉1.管理和维护董事长办公室，保持环境整洁有序。2.维护董事长形象和声誉，代表与政府、媒体和社会团体沟通交流。3.保守工作秘密，确保公司信息安全。总结：本职位作为董事长的重要助手，需具备