会议室上墙的制度范文（2篇）_第1页
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文档简介

会议室上墙的制度范文一、场地使用准则：1.会议室的使用仅限于正式的会议和活动，不得将其用于私人休息或办公之用；2.需要提前申请并获得许可后方可使用会议室，未经批准禁止擅自占用；3.用户应保持会议室的清洁，使用后需恢复原状，以确保下一位使用者的使用体验；4.在使用期间，应维持安静的环境，避免干扰其他会议或工作进行；5.严禁私自移动或损坏会议室内的设备和家具；6.会议室的使用人数需控制在合理范围内，不得超过其设计承载量。二、预订规定：1.会议室预订需至少提前一天提出，申请时需详细说明会议室名称、预订日期、时间及使用目的等；2.预订申请需经过审批，审批结果将以通知的形式通知申请人；3.如有取消预订的需求，需提前通知相关部门，以便重新分配资源。三、设备使用规定：1.使用设备前，请先阅读并遵循设备使用指南，妥善保管使用设备；2.使用完毕后，请将设备恢复原位，并关闭电源，以确保设备安全，方便其他用户使用；3.如发现设备异常，应立即向相关部门报告进行维修。四、行为准则：1.会议室内严禁吸烟、大声喧哗、嬉戏打闹等不文明行为；2.禁止在会议室内存放易燃、易爆等危险物品；3.为保持设备和场地清洁，会议室内部禁止进食。五、安全规定：1.使用会议室期间，用户应遵守相关安全规定；2.如遇紧急情况，需配合现场的疏散指示，并立即通知相关负责人。六、其他重要事项：1.请尊重并保护会议室内的设施和物品，如有损坏，请立即上报；2.会议室可能存放有价值物品，建议用户随身携带贵重物品，如发现遗失，请立即报告。会议室上墙的制度范文（二）一、背景与目标会议室的上墙规定旨在规范会议室的使用，以确保会议的有序进行。此制度通过公示的方式，使用户能提前掌握会议室的使用状况，防止时间冲突和效率损失，以实现资源的公平分配。二、适用对象本规定适用于所有申请使用公司/单位会议室的内部员工及外部合作伙伴。三、具体条款1.会议室预订（1）预订者需提前至少48小时向会议室管理员提交预订申请，明确日期、时间及参会人数等详细信息。（2）会议室管理员在接收到申请后，将根据会议室的空闲情况予以确认。确认后的预订信息将展示在会议室入口处。（3）如遇预订冲突，管理员将遵循“先申请，先确认”的原则进行处理。2.预订变更与取消（1）如需修改预订，预订者需在会议日期前至少24小时通知管理员，经同意后方可调整。（2）取消预订需在会议日期前至少24小时告知管理员，以便释放会议室供他人使用。3.会议准备与使用（1）预订者应至少在会议开始前____分钟到达，完成会场布置及设备准备。（2）使用者需保持会议室的清洁，离开时恢复原状，并将废弃物放入指定容器。（3）如需特殊设备或服务，使用者需提前通知管理员，以便妥善安排。4.违约处理（1）预订者未按预定时间使用或未提前取消，将被视为违约，管理员有权取消其后续的预订权利。（2）在会议期间如有违规行为，管理员有权中止会议并要求违规者离开。四、制度执行与监督本制度由公司/单位的会议室管理员执行，员工在遇到任何疑

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