展位使用变更申请规定

展位使用变更申请规定合同编号：__________

本合同编号：__________，以下简称“本合同”，由以下双方于____年____月____日签订。

甲方（以下简称“甲方”）名称：_______

乙方（以下简称“乙方”）名称：_______

鉴于甲方在举办_______活动中，为提高活动品质，满足参与者需求，特制定本合同，明确双方在展位使用变更申请过程中的权利义务，以确保活动的顺利进行。

合同目的：

1.明确展位使用变更申请的相关规定，保障甲乙双方合法权益。

2.规范展位使用变更申请流程，提高活动管理效率。

3.促进甲乙双方在活动中的良好合作。

签订背景：

1.为更好地服务于参与者，甲方决定对活动进行优化调整。

2.乙方作为活动参与者，需根据甲方要求提出展位使用变更申请。

3.双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，达成如下协议。

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

主要条款：

一、服务内容

1.甲方负责提供活动场地及相关设施，确保乙方展位使用条件的满足。

2.乙方按照甲方规定，负责展位的设计、搭建、布置及维护。

3.甲方应提供展位使用变更申请的相关指引，并协助乙方完成变更申请。

二、质量标准

1.甲方提供的活动场地及设施应符合国家相关安全标准，确保活动参与者的人身安全。

2.乙方展位的搭建、布置应符合活动主题及甲方要求，确保展位美观、实用。

3.甲方有权对乙方展位的搭建、布置进行监督检查，如不符合要求，乙方应及时整改。

三、价格支付

1.乙方应按照甲方提供的收费标准支付展位使用费及变更申请相关费用。

2.甲方应在收到乙方支付款项后，及时为乙方办理展位使用手续。

3.如因甲方原因导致展位使用变更，甲方应退还乙方相应费用。

四、保密条款

1.双方对本合同内容及其履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意，不得向任何第三方泄露或以任何形式使用对方商业秘密。

五、违约责任

1.甲方未按时提供场地及设施，或提供场地及设施不符合约定标准的，应向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方未按时支付展位使用费及变更申请相关费用的，应向甲方支付滞纳金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

八、合同附件

1.展位使用变更申请表

2.活动场地及设施清单

3.展位收费标准

4.其他双方认为需要作为附件的内容

甲方（盖章）：_______

乙方（盖章）：_______

双方权利与义务的进一步详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

a.甲方有权对乙方展位使用变更申请进行审核，并决定是否批准；

b.甲方有权对乙方展位的搭建、布置进行监督检查，确保符合活动要求；

c.甲方有权在乙方未按时支付展位使用费及变更申请相关费用的情况下，采取必要措施追讨欠款。

2.义务：

a.甲方应按照合同约定提供场地及设施，确保乙方展位使用条件的满足；

b.甲方应及时为乙方办理展位使用手续，并协助乙方完成展位使用变更申请；

c.甲方应保证提供场地及设施的安全，确保活动参与者的人身安全；

d.甲方应遵守国家相关法律法规，维护活动秩序。

二、乙方权利与义务

1.权利：

a.乙方有权根据活动需要向甲方提出展位使用变更申请；

b.乙方有权在甲方批准展位使用变更申请后，按照新的使用要求进行展位搭建、布置；

c.乙方有权在甲方未按时提供场地及设施、或提供场地及设施不符合约定标准的情况下，要求甲方承担相应责任。

2.义务：

a.乙方应按照合同约定支付展位使用费及变更申请相关费用；

b.乙方应按照甲方要求完成展位搭建、布置，确保展位美观、实用；

c.乙方应遵守国家相关法律法规，确保活动内容的合法性；

d.乙方应配合甲方对展位的监督检查，及时整改不符合要求的地方。

三、合作方式

1.双方应本着平等、互利、诚信的原则，共同推进活动的顺利进行。

2.甲方应定期与乙方沟通，了解乙方在展位使用过程中的需求，及时解决乙方遇到的问题。

3.乙方应积极配合甲方的工作，确保展位使用变更申请的顺利进行。

4.双方应共同维护活动秩序，确保活动顺利进行。

四、合同执行过程中的权利与义务

1.甲方应在合同约定的期限内，提供符合要求的场地及设施；

2.乙方应在甲方提供场地及设施后，按照约定时间完成展位搭建、布置；

3.甲方在乙方完成展位搭建、布置后，应立即协助乙方办理展位使用手续；

4.乙方在展位使用过程中，如需变更，应提前向甲方提出申请，并遵守甲方审核流程；

5.双方在合同执行过程中，如遇特殊情况，应友好协商解决，确保活动顺利进行。

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.本合同期满后，如双方无异议，可协商续签，续签合同有效期自原合同期满之日起计算。

二、合同变更

1.双方对本合同的任何条款进行变更，应书面形式提出，并经双方签字盖章后生效。

2.任何变更不得损害双方合法权益，且不得违反国家法律法规。

三、合同终止条件

1.本合同因下列原因之一而终止：

a.合同约定的有效期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，经对方书面通知后仍未在合理期限内纠正；

e.法律法规规定的其他合同终止情形。

2.合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，并相互退还已支付的款项。

四、合同解除

1.双方可协商一致解除合同，解除合同应书面形式提出，并经双方签字盖章后生效。

2.因不可抗力导致合同无法履行，一方可解除合同，并书面通知对方，无需承担违约责任。

3.一方严重违约，对方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。

五、争议解决机制

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.诉讼期间，除争议事项外，本合同其他条款继续有效。

六、法律适用与管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同自双方签字盖章之日起具有法律效力。

2.本合同经双方签字盖章后，任何一方不得擅自变更、解除或撤销。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

合同签字、盖章位置及日期：

一、